LES AUBERGES DE JEUNESSE

LES AUBERGES DE JEUNESSE
Association Sans But Lucratif
« Dans le respect de la Déclaration Universelle des Droits de l’Homme, l’association a pour but de
favoriser le tourisme social, le tourisme culturel et les voyages des jeunes, de participer à
l’épanouissement des jeunes, contribuant ainsi à leur éducation, à une citoyenneté responsable dans
un esprit humaniste.
Elle inscrit toutes ces actions dans une logique de développement durable et de respect de
l’environnement. » (Extrait de l’article 2 des statuts)
L’association est membre de l’International Youth Hostel Federation.
Elle est reconnue comme organisation de jeunesse par la Communauté française et comme
organisation de tourisme social par la Région Wallonne et la Commission Communautaire Française
de la Région de Bruxelles-Capitale.
Elle gère le réseau belge francophone des Auberges de Jeunesse qui compte actuellement deux
infrastructures à Bruxelles et sept en Wallonie. 120 personnes travaillent au sein de l’association qui
enregistre chaque année près de 200.000 nuitées.
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Description de fonction
L’association procède à l’engagement suivant :
1. TITRE : Responsable du Service Infrastructures
2. LIEU DE TRAVAIL :
Les Auberges de Jeunesse ASBL
Rue du Luxembourg 45-51
1050 BRUXELLES
Tél. : 02/219.56.76
Fax : 02/219.14.51
Email : [email protected]
Site internet : http://www.lesaubergesdejeunesse.be
3. DATE D’ENGAGEMENT : 1/3/2015
4. TYPE DE CONTRAT : Ordinaire
5. DUREE DU CONTRAT : Contrat à durée indéterminée
6. TEMPS DE TRAVAIL :
- Contrat de travail à temps plein (38h en moyenne/semaine).
7. REGIME DE TRAVAIL : 5 J/semaine
8. HORAIRE DE TRAVAIL : du lundi au vendredi, à convenir
9. REMUNERATION :
- Rémunération mensuelle brute de base : 3.434,59 €
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Pécule de vacance légal
Prime de fin d’année : 13ème mois proportionnel aux prestations de
l’année
Prime sur recettes d’activités : moyenne des primes des directeurs
d’auberges avec un acompte mensuel garanti de 372 € bruts et un
supplément annuel (de 11.187 € bruts en 2014)
Prime mensuelle brute de 61,93 € si formation de base de
préventionniste
Remboursement des frais de déplacement entre le domicile et le lieu de
travail : selon barèmes légaux
Véhicule de fonction
GSM et matériel informatique de service
10. RESPONSABILITE ET FONCTIONS :
Le responsable du Service Infrastructures assure :
- La supervision du gros entretien et de la maintenance des bâtiments,
des équipements et du gros matériel des Auberges de Jeunesse ainsi
que du siège social de l’association : cahiers des charges, appels
d’offres, demandes de subventions publiques, supervision des
chantiers, suivi administratifs
- La supervision des acquisitions, rénovations, constructions
d’infrastructures : sélection des bureaux d’études, supervision des
cahiers de charges, représentation du maître de l’ouvrage dans les
chantiers, dossiers de subventions
- La fonction de conseiller en prévention et le secrétariat du CPPT
- La coordination du projet de développement durable de l’association
- La coordination de ses deux assistants (une architecte travaillant
4j/semaine et un ingénieur industriel à temps plein)
11. DEPENDANCE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE
Le responsable du Service Infrastructures est sous l’autorité du directeur.
12. RELATIONS INTERNES ET EXTERNES
Le responsable du service Infrastructures est en relation avec :
a) En interne :
- Tout le personnel de l’association mais principalement le personnel du
secrétariat central, les directeurs d’auberges, le personnel de
maintenance des AJ, les représentants du personnel au CPPT
- Le conseil d’administration : il sera amené à y présenter certains de ses
dossiers
b) En externe :
- Les sociétés de maintenance et de contrôle technique
- Les bureaux d’études, les entreprises soumissionnaires, les
fournisseurs
- Les fonctionnaires de la Région wallonne (CGT) et de la Région
bruxelloise (COCOF) pour l’obtention des subsides d’investissements
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13. SUPPLEANCES
- De : Assistants du service infrastructures
- Par : Directeur
14. PARTICIPATION A :
Entre autres :
- Réunion hebdomadaire de suivi avec le directeur.
- Réunions du comité de direction (directeur, responsables des services
RH, finances, infrastructures, marketing)
- Réunion mensuelle du comité de coordination (comité de direction
élargi aux directeurs d’auberges)
- Réunion trimestrielle du CPPT en tant que secrétaire
- Réunions du conseil d’administration pour les dossiers d’infrastructures
- Journées de formation
15. OBJECTIFS ET CRITERES D’EVALUATION
- Assumer la fonction de manière efficace et autonome
- Collaboration efficace et relation de confiance avec le directeur, ses
deux collaborateurs directs, l’équipe du secrétariat central, les
directeurs d’AJ, le personnel de maintenance des AJ, les fonctionnaires
du CGT et de la COCOF
- Autorité et compétence reconnue par les entreprises fournissant des
services à l’association, par les fonctionnaires du CGT et de la COCOF.
- Bonne gestion administrative des dossiers
- Bonne planification des travaux
- Estimation correcte du coût des investissements
- Projets bien pensés après concertation avec les utilisateurs (personnel
des AJ, public)
16. PROFIL
- Formation de master en architecture/ ingénieur-architecte
- Inscription à l’ordre des architectes
- Connaissance et pratique de la législation sur les marchés publics
- Expérience dans la gestion de chantiers
- Maîtrise des outils informatiques de base (word, excell, mails, internet) et
logiciels professionnels de dessin (l’association utilise actuellement VECTOR
WORKS)
- Capacités de négociations
- Qualités relationnelles : autonomie et capacité à travailler en équipe
- Initiatives
17. COMMUNICATION ET DEPOT DE CANDIDATURE
- Communication : annonce dans la presse, les sites spécialisés, sur le site
LAJ
- Candidatures écrites avec curriculum vitae et références à adresser à
Bernard FAUVILLE, directeur
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-Comité de sélection : Bernard FAUVILLE, directeur – Pascale LEMMENS,
responsable RH, Chantal DASSONVILLE, architecte et membre du conseil
d’administration
- Sélection finale : Comité de sélection + Jean-Philippe CUVELIER,
président – Quentin DRUART, trésorier
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