REGLEMENT OFFICIEL DU CONCOURS « les Premiers Artistes du

REGLEMENT OFFICIEL DU CONCOURS « les Premiers Artistes du Saint Ponais » -
Article 1.
L'action organisée dans le cadre du concours diaporama « les premiers artistes saint ponais » est ouverte
à toute personne domiciliée en France. Deux types de concours sont présentés : l’un est rattaché à une
photothèque mise à disposition sur le site internet de la Communauté de Communes du Pays Saint
Ponais et l’autre avec vos propres clichés pris sur site. Une carte de situation des statues Menhirs vous
sera fournie sur simple demande courriel, téléphonique ou écrite. Les participants devront choisir entre
ces deux possibilités et ne pourront pas fournir deux diaporamas correspondant aux deux concours..
Article 2.
L'action se déroulera du 01/04/09 au 10/05/09 et tous les diaporamas devront être envoyés à la
Communauté de Communes avant la fin de cette période.
Article 3.
Pour participer valablement à ce concours, les participants doivent joindre le bulletin de participation à
télécharger sur le site Internet ou à demander auprès du Musée de Préhistoire Régionale de Saint Pons
de Thomières. Le nombre d'envois par participant est limité à un. Ce bulletin devra être accompagné du
diaporama sur support cd.
Article 4.
Seront considérés comme nuls et non avenus :
•
Tous les envois rentrés au-delà du 09/05/09 (le cachet de la poste faisant foi),
•
Les envois incomplets
•
Les diaporamas ne correspondant pas aux critères prédéfinis dans l’article 12
Article 5.
Une présélection de l’ensemble des diaporamas reçus sera effectuée et seulement 5 créations seront
retenues pour la finale du 11 mai 2009.
Article 6.
Le prix de la Tombola est : un week-end en Pays Saint Ponais. Ce dernier comprend une nuit (pour
deux) en chambre d’hôte, le petit déjeuner, une visite gratuite du Musée de Préhistoire, une visite guidée
de la ville, une visite gratuite de la grotte de la Devèze, un panier garni de produits du terroir.
Un jury, composé d’élus, de membres du Groupe Archéologique du Pays Saint Ponais et du public
présent pour la diffusion, visionnera le lundi 11 mai 2009 dans la salle du cinéma Star de Saint Pons de
Thomières, les différents diaporamas finalistes et choisira le plus beau et le plus créatif.
Article 7.
Le lot offert devra être retiré avant le 01/09/09 et consommé avant le 01/07/10
Le lot remporté ne pourra en aucun cas être échangé contre sa valeur en espèces.
Article 8.
Les organisateurs ne peuvent être tenus responsables des pertes ou retards dus aux services postaux. Ils
ne peuvent être également tenus responsables pour tout dommage occasionné lors de l'utilisation du prix
par le gagnant (pour d'éventuels cas de force majeure d'annulation ou de report ou pour d'éventuels
accidents, dégradations au cours de l'utilisation).
Article 9.
La participation au concours « Diaporama en Pays Saint Ponais » suppose l'acceptation de toutes les
clauses du présent règlement, en particulier de la clause relative à la publication des noms.
Chaque participant au concours autorise automatiquement l'utilisation de ses coordonnées et des
photos à des fins événementielles.
Les participants cèdent à la communauté des communes du Pays Saint-Ponais, à titre gratuit, les droits
de reproduction, d’utilisation et de diffusion du diaporama et des photos rattachées réalisés dans le
contexte du concours «Les premiers artistes du Saint Ponais».
Article 10.
Conformément aux dispositions de la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la Vie Privée à
l'égard des traitements des données à caractère personnel, la Communauté de Communes du Pays Saint
Ponais* informent les participants de l'enregistrement des données personnelles les concernant dans un
fichier "X", pour l'usage exclusif de la Communauté de Communes du Pays Saint Ponais* à l'organisation
de la présente animation. Les participants ont le droit de vérifier, faire modifier et/ou faire supprimer ces
données les concernant, par simple demande écrite.
Article 11.
La remise du prix pourra se faire au Musée de Préhistoire Régionale de Saint Pons de Thomières ou par
voix postale sur simple demande écrite accompagnée d’une enveloppe pré-adressée et pré-timbrée. Tout
comme pour l’obtention du présent règlement.
Article 12.
Le diaporama devra suivre ces différents critères :
Durée : moins de 10 minutes
Les fonds sonores seront acceptés
Le format du diaporama : PPS (Powerpoint)
Réalisé sur un support CD
En rapport avec le thème proposé (Statues Menhirs)
* Concours organisé par la Communauté de Communes du Pays Saint Ponais.