AG IEG VOL LIBRE 2015 IEG Vol Libre existe depuis plus
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AG IEG VOL LIBRE 2015 IEG Vol Libre existe depuis plus
AG IEG VOL LIBRE 2015 IEG Vol Libre existe depuis plus d'un an et c'est le moment de faire une AG. Vous trouverez ci-joint les éléments préparatoires à cette AG qui se fera par internet. Vous serez donc invités à voter par correspondance à minima 15 jours après la diffusion de ces informations. Bilan Moral 2014/2015 Nous avons organisé pour notre communauté plusieurs activités : Vol et ski à Aussois pour 15 participants Séjours Maroc, Dolomites, Andalousie pour environ 65 participants Regroupements sur différents lieu (Saint Jean de SXT, Aiguebelette, Jura,...) pour environ 70 participants Stages de tous niveaux : débutants, perfectionnement, SIV, SIV/Cross, Pyrénées Espagnols (Bordelais). Cela représente environ 30 stagiaires sur ces différentes formations. 3 pilotes d'IEG Vol Libre ont participé à la compétition Trotte et Vole dans le massif des Bauges L'école de club n'a pas été lancée car la personne qui s'était proposée pour créer cette structure n'a pas été disponible. 7 volontaires se sont déplacés au Portugal piloté par Bernard Lattaud pour vous préparer un séjour de 10 jours en 2016. Une assurance couvrant la responsabilité des organisateurs et vous couvrant lors de vos déplacements (rapatriement) et votre responsabilité sur les activités organisées par IEG Vol Libre a été contractée. Bilan Financier objet Ouverture du compte juillet 2014 Versement cotisations RC cotisations Impayé cotisation RC cotisation date 2014 23-août 26-août 01-sept 23-déc compte courant débit crédit 0,00 0,00 130,00 665,00 10,00 10,00 n° RB 1 1 1 1 2015 Prélèvement SEPA Ass IEG Virement cotisations Frais de tenue de compte Virement cotisation Frais de tenue de compte RC cotisations CB déclaration JO RC cotisations 09-mars 07-avr 05-mai 06-mai 07-mai 26-juin 166,94 20,00 2,00 10,00 2,00 665,00 44,00 80,00 222,94 1582,00 Solde Compte CE Provisions Solde disponible . 1359,06 0,00 1359,06 2 2 3 3 4 5 Appel à candidatures Nous vous invitons à vous porter candidats au Bureau D'IEG Vol Libre qui éliera ensuite les personnes aux différents postes (Président, Vice Président , secrétaire, secrétaire adjoint, Trésorier ou Trésorier adjoint ). Pour cela vous devez faire acte de candidature auprès du secrétaire Pascal Poteau Appel au bénévolat Pour qu'IEG Vol libre puisse bien fonctionner nous avons besoin d'aide et nous vous demandons de nous dire si vous souhaitez prendre en charge une activité (regroupement, organisation de stages..) Vos Idées sont les bienvenues N'hésitez pas à vous exprimer pour enrichir le fonctionnement et les activités de notre association Nous ferons une compilation de tout cela et nous vous demanderons comme nous l'avions fait pour la création d'IEG Vol Libre de réaliser un vote par correspondance. Merci de vous exprimer pour que nous puissions avoir de la matière à préparer cette AG. Nous avons recueillis des éléments lors de différents regroupement, stages et autres activités collectives pour préparer le futur mais aujourd'hui vous avez la parole et nous vous demandons de bien vouloir participer à ce moment nécessaire au fonctionnement de notre association. Evolutions du Règlement Intérieur. Dans l'attente de vos suggestions et propositions nous avons déjà recueillis des modifications qui vous seront soumises au vote : Création d'un Compte Epargne Voyage pour des projets lointains et coûteux. Une destination sera proposée avec un budget prévisionnel. Les personnes intéressées pourront épargner sur le compte IEG Vol Libre une partie importante du prix du voyage par un versement mensuel. Nous inscriront dans le règlement intérieur l'indemnité Kilométrique pour l'utilisation de véhicule personnel dans le cadre de séjour IEG. Programme prévisionnel 2016 Beaucoup de personnes ayant plus de disponibilités nous avons du concocter un programme ambitieux Vol et ski à Megève du 17 au 24 janvier Séjour Maroc suivant programme déjà diffusé 06/02/2016 au15/02/2016 12/03/2016 au21/03/2016 02/04/2016 au 11/04/2016 Vol et Ski dans les Dolomites hôtel 4**** à 42€ en demi pension du 3 au 10 avril regroupement dans les Vosges du 5 au 8 mai Marche et vol suivant date Organisation de stages Init, Perf, SIV, SIV Cross, Cross dans les Alpes, les Vosges suivant les besoins des adhérents. SIV 14 au 16 mai SIV 20 AU 22 mai SIV Cross du 30 mai au 3 juin SIV Cross du 6 au 10 juin Séjour en Grèce du 16 au 22 mai les conjoints pourront venir Séjour Portugal du 10 au 18 juin Regroupement Aiguebelette du 26 au 3 juillet et du 28 août au 4 septembe Séjour aux Açores du 8 au 18 août les conjoints pourront venir Séjour Dolomites en hôtel 4**** à 38€ en demi pension du 18 au 25 septembre Flying light du 4 au 9 octobre Andalousie séjour à Algonolades du 29 Octobre au 6 Novembre avec trajet en Ordre du jour de l'AG internet IEG Vol Libre Quand nous auro s recueillis tous vos éléments nous vous soumettrons les points suivants au vote Vote rapport Moral Vote du Quitus pour le trésorier Election du bureau Vote modification du RI Vote du programme 2016 Vous aurez quelques jours pour vous exprimer et construire la vie du club en 2016, ce moment est important pour nous tous et nous comptons sur vous.