Dimanche 23 novembre 2014 - Collège Lionel

Procédures pour récupérer son diplôme (DEC) et pour participer à la
Cérémonie de remise des diplômes, promotion 2013-2014
1. PROCÉDURES POUR RÉCUPÉRER SON DIPLÔME (DEC)
Le ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche, de la Science et de la Technologie nous a fait
parvenir votre diplôme d’études collégiales pour lequel d’ailleurs, nous vous offrons nos plus chaleureuses
félicitations.
a. Si vous prévoyez assister à la Cérémonie de remise des diplômes, promotion 2013-2014, le 23 novembre
prochain, votre diplôme vous sera remis à la fin de celle-ci.
b. Si vous prévoyez assister à l’événement, mais que, pour une raison ou une autre, vous avez besoin
rapidement de votre diplôme, vous pouvez venir le récupérer gratuitement au Service du cheminement
scolaire, au local L-117, du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h. Pour toute information
concernant la récupération de votre diplôme, n'hésitez pas à communiquer avec Martine Bilodeau au (450)
430-3120, poste 2316 ou par courriel à l’adresse suivante : [email protected]. Cette situation ne
vous empêche pas de participer à la cérémonie et de célébrer, avec nous et des membres de votre famille,
ce grand moment.
c. Si vous ne prévoyez pas assister à l’événement, nous vous invitons à venir chercher votre diplôme
gratuitement au Service du cheminement scolaire, au local L-117, du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de
13 h à 16 h. Des informations complémentaires ont été mises en annexe à ce document.
d. Si vous êtes diplômé à la Formation continue, aucune attestation ne vous sera remise lors de l’événement
puisque celle-ci est usuellement acheminée par le courrier.
2. PARTICIPATION À LA CÉRÉMONIE DE REMISE DES DIPLÔMES
 OPTION 1 : inscription en ligne (paiement par carte de crédit)
 OPTION 2 : inscription par la poste (paiement par chèque)
Dimanche 23 novembre 2014
À 11 h 00, l’événement est d’une durée approximative de 90 minutes et est suivi d’un vin
d’honneur pour les diplômés et leurs invités
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Secteur technique
Diplôme de nature générale (DEC sans mention)
Formation continue
Diplômés : participation gratuite
Invité(s) : 10$ par invité*- maximum 2 invités par personne diplômée
*Veuillez noter que tous les invités pourront récupérer leur billet à la porte, le jour même. Ils devront avoir en main le reçu
de paiement qui a été émis lors de l’inscription en ligne. En raison du nombre limité de places au théâtre Lionel-Groulx (800),
les demandes seront traitées selon le principe « premier arrivé, premier servi ».
Ce montant comprend :
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l’admission à la Cérémonie de remise des diplômes;
la location de la toge et du mortier pour les diplômés;
le service de vestiaire et le stationnement gratuits;
le vin d’honneur après la cérémonie.
Direction des études
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OPTION 1 : INSCRIPTION EN LIGNE VIA VOTRE COMPTE COLNET AU COLLÈGE
Mode de paiement par carte de crédit. Site sécurisé. Une confirmation de paiement vous sera
immédiatement transmise par courrier électronique.
a. Vous devez confirmer votre présence, choisir votre grandeur de toge, télécharger les consignes et
indiquer le nombre d’invités directement en ligne. Voici la procédure :

Même si vous avez quitté le Collège, votre compte Colnet est toujours actif. À partir du site
Internet www.clg.qc.ca, cliquez sur Colnet (onglet haut de la page | Colnet |)

Vous aurez besoin de votre code d’usager de 9 chiffres (DA) apparaissant sur le CARTON
d’INVITATION et de votre mot de passe.

Si vous avez oublié votre code d’usager et/ou votre mot de passe, vous pouvez téléphoner au
Service du cheminement scolaire afin de réinitialiser votre compte : 450 430-3120, poste 2265
b. La date limite pour les inscriptions en ligne est le 14 NOVEMBRE 2014, 17 h 00.
Les consignes pour vous et vos invités sont téléchargeables à partir de Colnet.
OPTION 2 : INSCRIPTION PAR LA POSTE
Mode de paiement par chèque uniquement
c. Remplir le formulaire qui est sur notre site d’inscription en ligne et joindre un chèque libellé à l'ordre du
« Collège Lionel-Groulx » (chèque postdaté refusé).
Service du cheminement scolaire/Cérémonie de remise des diplômes
Collège Lionel-Groulx
100, rue Duquet
Sainte-Thérèse (Québec) J7E 3G6
d. Pour que l'inscription soit valide, celle-ci devra être reçue au plus tard, le 14 NOVEMBRE 2014, avant
17 h 00 au Service du cheminement scolaire (L-117). Une confirmation d’inscription vous sera
envoyée.
Les consignes pour le bon déroulement de l’événement sont téléchargeables à partir de Colnet.
3. REMBOURSEMENT
Seules les annulations pour des raisons exceptionnelles (décès, hospitalisation ou problème de santé /
billet médical requis) donneront droit à un remboursement complet.
4. POUR RÉCUPÉRER LE DIPLÔME D’ÉTUDES COLLÉGIALES, IL Y A QUATRE FAÇONS DE PROCÉDER :
1.
2.
3.
4.
En participant à la cérémonie;
En venant chercher le diplôme directement au Service du cheminement scolaire;
En envoyant une personne le récupérer en votre nom (voir procuration annexe 1);
En faisant une demande pour le recevoir par courrier recommandé à une adresse valide (voir annexe 2).
Pour des raisons de sécurité, aucun diplôme (DEC) n’est acheminé par le courrier régulier.
Pour toutes autres demandes d’informations concernant la Cérémonie de remise des diplômes, vous
pouvez communiquer par courriel ou par téléphone :
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Direction des études
2014-10-16
[email protected]
450 430-3120, poste 2929 (ligne téléphonique Info cérémonie 2014)
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ANNEXES
Annexe 1- Procuration
SI VOUS NE POUVEZ VOUS PRÉSENTER, UNE AUTRE PERSONNE PEUT VENIR RÉCUPÉRER VOTRE DIPLÔME À
L’AIDE DE LA PROCURATION CI-JOINTE DÛMENT COMPLÉTÉE. VOTRE REPRÉSENTANT (E) DEVRA NOUS
PRÉSENTER CELLE-CI ET AVOIR EN MAIN UNE PIÈCE D'IDENTITÉ AVEC PHOTO.
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
PROCURATION / SERVICE DU CHEMINEMENT SCOLAIRE COLLÈGE LIONEL-GROULX
IDENTIFICATION DE LA PERSONNE DIPLÔMÉE :
NUMÉRO D’ADMISSION :
J’AUTORISE (NOM DE LA PERSONNE REPRÉSENTANT LA PERSONNE DIPLÔMÉE) À
MON NOM :
RÉCUPÉRER MON
DIPLÔME D’ÉTUDES
COLLÉGIALES EN
SIGNATURE DE LA PERSONNE DIPLÔMÉE :
Direction des études
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Annexe 2 – Demande pour recevoir votre diplôme par courrier
recommandé
Si vous préférez recevoir votre diplôme par la poste, vous devez compléter cette annexe, section 2, et
joindre un chèque ou un mandat-poste de 15,00 $, libellé au nom du Collège Lionel-Groulx, et nous les
retourner à l’adresse suivante :
Collège Lionel-Groulx
Service du cheminement scolaire
100, rue Duquet, Ste-Thérèse (Québec) J7E 3G6
Nous vous ferons parvenir votre diplôme par courrier recommandé.
SECTION 2 / RECEVOIR MON DIPLÔME PAR COURRIER RECOMMANDÉ
IDENTIFICATION :
NO D’ADMISSION :
VEUILLEZ S.V.P. ME FAIRE PARVENIR MON DIPLÔME (DEC) À CETTE ADRESSE :
ADRESSE (NO CIVIQUE, RUE, VILLE ET APPARTEMENT):
CODE POSTAL :
NUMÉRO DE TÉLÉPHONE AVEC LE CODE RÉGIONAL :
Le numéro de téléphone est-il celui du
: □Téléphone portable
□Téléphone fixe
SIGNATURE DE LA PERSONNE DIPLÔMÉE :
Direction des études
2014-10-16
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