Projets « Accrochage

Note technique relative au fichier « Stagiaires »
Projets FSE « Accrojump » et « Plans d’actions »
Le fichier Excel stagiaire comporte 3 onglets :
- Listing stagiaires
- Indicateurs communs
- Indicateurs IEJ
Les opérateurs doivent compléter le premier onglet « Listing stagiaires ».
Les onglets « Indicateurs communs» et « Indicateur IEJ » seront générés automatiquement à
partir de l’onglet « listing stagiaires » et sont masqués.
REMARQUE : les termes « stagiaire », « bénéficiaire » et « participant » sont synonymes.
Il s’agit des élèves ou des jeunes accompagnés via les projets de lutte contre le décrochage
scolaire.
Est considéré comme stagiaire : une personne qui bénéficie directement d’une intervention du
FSE et/ou de l’IEJ:
- Seules les personnes, qui peuvent être identifiées, pour lesquelles il est possible de recueillir
des données personnelles doivent être enregistrées en tant que participants.
- Les jeunes faisant l’objet d’un accompagnement individualisé (spécifique à une problématique)
doivent se retrouver dans le fichier stagiaires.
- Les jeunes participants à une action collective de prévention ne doivent pas se retrouver dans
le fichier stagiaires. Cette action sera valorisée et expliquée dans les rapports intermédiaire et
final en y indiquant le nombre de participant de manière globale.
- Si un jeune est accompagné individuellement (et donc est inscrit dans le fichier stagiaire) et
participe également à une action collective, les heures d’activités collectives peuvent être
additionnées à ses heures de suivi individuel.
- Les personnes qui bénéficient du FSE de manière indirecte ne sont pas des participants.
Remarque : Les écoles ou organismes partenaires à la fois d’un projet Accrojump et d’un plan
d’actions ne peuvent pas valoriser le même jeune pour le même accompagnement dans les 2
types de projets.
QUELQUES REGLES DE BASE :
 les nom et prénom permettent d’identifier le nombre réel de participants et d’éviter
les doublons. Il est possible d’anonymiser ces données en attribuant un code à
chaque jeune.
 la date de naissance, le sexe, la nationalité, situation professionnelle, diplôme …
permet de valider l’éligibilité du public.
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 les dates d’entrée et de sortie (sauf en cas de poursuite de la même action sur
l’année civile suivante) permettent de valider l’éligibilité temporelle.
 menu déroulant : utiliser le menu déroulant chaque fois qu’une colonne en est
munie.
 1 stagiaire = 1 ligne. Si un stagiaire participe à plusieurs activités différentes, ce
stagiaire est repris une seule fois avec un nombre total d’heures d’activités
additionnées mentionnées.
 ne pas sauter de ligne : elles doivent être toutes complétées
 si l’accompagnement a débuté avec un stagiaire et qu’il se poursuit l’année suivante,
indiquer grâce au menu déroulant « poursuite de la formation » et ne surtout pas
indiquer de date de sortie dans ce cas uniquement.
 s’il y a une date d’entrée pour l’accompagnement, il doit automatiquement y avoir
sur la même ligne, SOIT une date de sortie, SOIT pas de date de sortie si
l’accompagnement et le suivi continuent l’année suivante.
 s’il y a une date de sortie, toujours indiquer un motif de sortie.
FICHIER EXCEL « COLONNE PAR COLONNE »
•
(1)
Colonne A = Id n° : déjà rempli.
•
(2)
Colonne B = Nom : cette colonne doit être complétée (ou code identifiable par
l’organisme porteur)
•
(3)
Colonne C = Prénom : cette colonne doit être complétée (ou code identifiable par
l’organisme porteur)
•
(4)
Colonne D = Adresse (non obligatoire)
•
(5)
Colonne E =
Code postal du jeune
•
(6)
Colonne F =
Ville
•
(7)
•
Colonne G = N° de Tél. ou de GSM : non obligatoire (format 9 ou 10 chiffres sans
caractère).
( 8 ) Colonne H = Date de naissance : format jj/mm/aaaa ou jj/mm/aa; en cas de
problème seule l’année est obligatoire et le format est 01/01/aaaa.
2
•
(9)
•
( 10 ) Colonne J =
•
( 11 ) Colonne K = Situation professionnelle : obligatoire (menu déroulant).
A priori dans les projets Accrojump ou les plans d’actions, vous aurez principalement un public
catégorisés comme « inactifs : non demandeurs d’emploi, non à la recherche d’emploi ».
Il y a lieu de distinguer 2 types de public :
Colonne I =
Sexe : obligatoire (menu déroulant H/F. Pas de M ou de G).
Nationalité : obligatoire (menu déroulant).
o Inactif-Enseignement-alternance : les personnes suivant une formation en alternance
de type CEFA, ou les jeunes suivant un enseignement et n’ayant pas dépassé les 20 demijours d’absence non autorisés.
o Inactif-Autre : les inactifs qui ne sont ni demandeurs d’emploi, ni à la recherche
d’emploi, ni en formation ou en enseignement.
! Du point de vue administratif, sont pris en considération dans cette catégorie, les élèves
ayant dépassés les 20 demi-jours d’absences non autorisées et donc en situation possible
d’élèves libres ou d’exclusion.
Il faut donc inscrire un jeune comme « inactif-Autre » dès qu’il a dépassé les 20 demijours d’absences non autorisés même si dans les faits il fréquente encore l’établissement.
( 12 ) Colonne L = Date d'inscription Forem / Actiris : uniquement si vous avez indiqué DE en
colonne 11.
( 13 ) Colonne M = Durée d’inoccupation (menu déroulant). Obligatoire si vous avez
sélectionné « Inactif-Autre ». A priori, la durée d’ « inoccupation » devrait être de <6mois.
•
( 14 ) Colonne N = Diplôme : obligatoire (menu déroulant)
•
( 15 ) Colonne O = Ménage (menu déroulant )
Remarque : il s’agit de la situation familiale du jeune accompagné (si isolé c’est qu’il ne vit
plus avec ses parents)
•
( 16 ) Colonne P =
•
( 17 ) Colonne Q = Difficulté liée à un handicap reconnu (menu déroulant : O/N).
•
( 18 ) Colonne R = Autre difficulté rencontrée (menu déroulant : O/N).
•
( 19 ) Colonne S = Date d’entrée : toujours la même date d’entrée par stagiaire même si on
le retrouve l’année suivante.
Enfant(s) à charge du stagiaire (menu déroulant : O/N).
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•
( 20 ) Colonne T =
•
( 21 ) Colonne U = Total heures : toujours > 0 : totaliser toutes les heures des différents
accompagnements si nécessaires : se comptent par année civile.
• ( 22 ) Colonne V =
Date de sortie : ne pas remplir s’il poursuit l’année suivante.
Type de sortie ou poursuite l’année civile suivante si pas de date de
sortie : uniquement poursuite de la formation.
Remarque :
- Abandon = abandon de l’accompagnement proposé
- Poursuite de la présente action de formation/accompagnement = poursuite de
l’accompagnement l’année civile suivante
- Accès à un enseignement, une autre formation, un stage ou un accompagnement =
également la poursuite de l’enseignement prévu, la réorientation vers une autre option ou
un autre établissement
•
( 23 ) Colonne W = Acquis en fin de formation – Qualification : à remplir une seule fois à
l’issue de la formation ou lors de la sortie du projet.
Dans les projets dont il est question, même si cela parait négatif, la plupart des projets
devront indiquer « pas d’acquis » au sens qu’il n’a pas acquis des qualifications certifiées au
terme de son accompagnement. Une attestation de participation peut être envisagée.
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