Extraits du rapport d`activités 2006

Direction vosgienne des Archives départementales
___________________________________________________________
Rapport d’activités 2006
I.
Personnel, budget et bâtiment.
II.
Les entrées nouvelles, les fonds ouverts à la recherche.
III. Le contrôle des archives publiques.
IV. Les nouvelles technologies au service du public.
V.
Une ouverture soutenue sur l’extérieur.
Annexe.
La protection et la sauvegarde du patrimoine mobilier.
1
I. Personnel, budget et bâtiment.
I. 1. Le personnel.
Mutations, arrivées, congés.
La D.V.A.D. compte 27 agents au 31 décembre 2006, soit 25 agents en équivalent temps plein
(4 agents à 80 % et 1 agent à 50 %).
Filière
culturelle
Filière
administrative
Filière
technique
Total
2
-
-
2
Personnel Etat
Catégorie A
Personnel Fonction publique territoriale
Catégorie A
2
2
-
4
Catégorie B
2
1
1
4
Catégorie C
5
8
4
17
Concours et examens.
La volonté de renforcer les missions d’encadrement intermédiaire des agents de catégorie A de la
DVAD (Nicole El-Haïk, Béatrice Houot, Benoît Martin) a amené à faire reconnaître leur rôle de manager
(manager de projet pour B. Houot, managers d’équipe pour N. El-Haïk et B. Martin). L’année 2006 a
marqué l’obtention de plusieurs examens pour les collaborateurs des Archives départementales :
- Filière administrative :
* rédacteur territorial : Philippe Léonetti, Martine Mathieu, Marie-Reine Petitjean et Jean-Yves Vincent
* adjoint administratif territorial : Patrick Calot
- Filière technique :
* contrôleur de travaux : Anne-Claire Aubert
Formation reçue.
Formations continues.
27 agents de la D.V.A.D., soit la totalité du service, ont bénéficié, dans le cadre du plan de formation 2006
ou au titre des formations liées aux concours, de 139 jours de formation, auprès d’organismes généralistes
(Centre national de la fonction publique territoriale) ou spécialisés (Direction des Archives de France,
Association des archivistes français). La totalité du service a été formé à l’usage de la nouvelle version (V9)
du logiciel documentaire GAIA (Epinal, 21-23 juin 2006) et a effectué une visite de formation à
Strasbourg (Archives départementales du Bas-Rhin, Conseil de l’Europe, Bibliothèque alsatique du Crédit
mutuel) pour enrichissement des pratiques professionnelles (7 juillet 2006).
Formation reçue
Nb d’agents concernés
Nb de jours de formation
2
2004
2005
2006
9
27
27
126
73
139
Formations post-concours.
Joëlle Laurençon, assistant de conservation stagiaire depuis le 1er janvier 2004, et Béatrice Houot,
titularisée le 1er décembre 2004 au grade d’attaché territorial, ont poursuivi leurs stages respectifs (FAE et
FAT du CNFPT).
Implication dans la formation professionnelle.
Vacataires d’été.
Au cours de l’été 2006, comme les années précédentes, seize vacataires (archives du monde du travail +
enfants du personnel départemental) ont été accueillis à la D.V.A.D. Encadrés par 9 agents pendant
3 mois, ils ont permis de résorber plusieurs arriérés de classement et d’avancer des chantiers de
reconditionnement. Ce dispositif est essentiel pour que la DVAD maintienne son taux annuel de
reconditionnement et de classement et améliore ainsi la proportion d’archives accessibles au public.
Accueil de stagiaires.
La D.V.A.D a maintenu son accueil de stagiaires en découverte ou en formation professionnelle :
15 stagiaires ont été encadrés par 20 collaborateurs des Archives. L’origine des stagiaires est restée riche et
variée :
• DESS d’archivistique de Mulhouse
• BTS « Animation et Gestion touristiques
locales », Institut de Grenoble
• Lycée La Providence de Saint-Dié, section
• Archives départementales du Bas-Rhin
Photographie
• Ville de Remiremont / Musée Charles de
• IUT
Charlemagne,
licence
Bruyères
Documentation, licence « Gestion des
documents iconographiques ».
• Commune de Fresse-sur-Moselle
• Centre national de la fonction publique
• Collège Louis Pergaud, Châtel-surterritoriale, antenne des Vosges
Moselle
• IRTS de Lorraine
• Sicotral
2005
2006
Stagiaires
Vacataires
Stagiaires
Vacataires
Nb de personnes accueillies
17
18
15
16
Nb d’encadrants DVAD
25
15
20
9
Nb de jours d’accueil
262
340
227
320
Formation des communes et des services versants.
Le cycle de formations mensuelles à l’archivage des documents publics, à l’attention des services versants
du département, débuté en mars 2005 a trouvé son terme à l’automne 2006. Organisées par secteur
d’activités et animées par trois membres du service, elles se tiennent au rythme de deux par mois :
approche théorique et législative, présentation des procédures d’élimination et de versement, visite des
Archives départementales. Les Archives départementales ont contribué, avec les Archives municipales
d’Epinal, à l’élaboration du stage « Tris et éliminations » de la direction des Archives de France (Epinal,
13-14 avril 2006) et l’ont animé. Elles ont accueilli le stage « L’information professionnelle : les archives »
du CNFPT Vosges (Epinal, 15-16 mai 2006), une session de formation pour le personnel de la mairie
d’Epinal (7 décembre 2006) et la secrétaire de la mairie de Fresse-sur-Moselle (20-23 mars 2006).
Formation dispensée aux services publics
2004
2005
2006
Agents de la DVAD formateurs
6
6
5
Nombre de jours de formation
102
127
19,5
218
206
Nb de personnes formées
3
Cours d’archivistique.
I. Chave a animé de septembre à décembre 2006 (14 h) le module « Archivistique générale et spéciale » de
la licence « Gestion de l’informatique documentaire et des organisations » (Nancy, IUT Charlemagne).
I. 2. Les moyens financiers.
Budget 2006.
Le budget voté par le Département pour la D.V.A.D. (Organisation + Programme 23 Culture) a
représenté dans sa globalité 373 600 € pour l’année 2006.
BP + DM 2004
BP + DM 2005
BP + DM 2006
190 100 €
218 700 €
191 600 €
630 300 € (*)
516 700 € (*)
182 000 €
820 400 €
735 400 €
373 600 €
Exploitation
Investissement
TOTAL
(*) Dont crédits de numérisation de 656 400 € votés pour trois ans (2003-2005) (marché avec Safig Numway).
Les dépenses.
Les dépenses exploitation et investissement de la D.V.A.D. pour effectuer ses missions en 2006 ont été
imputées aux crédits propres à la direction et aux crédits délégués provenant d’autres directions.
Fonctionnement
Dépenses propres à la D.V.A.D.
Fournitures de bureau / Papier
Autres fournitures
Entretien et réparation du matériel
Désinfection
Honoraires
et
rémunération
d’intermédiaires
Frais de transport
Fêtes et cérémonies
Frais d’impression et de reliure
Documentation générale
Frais d’affranchissement
Publication d’inventaires
Contrats de prestation de service
Autres services extérieurs
Espaces publicitaires
Sous-total 1
Acquisition de mobilier et matériel
Acquisition d’archives
Numérisation de l’état civil
Acquisition d’ouvrages
Investissement
9 913, 50 €
43 107, 01 €
1 665, 77 €
4 294, 25 €
1 893, 67 €
6 333, 34 €
1 476, 36 €
22 788, 34 €
1 229 €
4 999, 72 €
31 670, 19 €
956, 80 €
33 116, 04 €
11 018, 70 €
174 462, 69 €
67 641, 99 €
19 989, 36 €
76 032, 35 €
14 964, 11 €
Sous-total 2
178 627, 81 €
On soulignera l’excellent taux d’épuisement du budget 2006 :
- 91 % pour les dépenses de fonctionnement
- 98 % pour les dépenses d’investissement.
4
Fonctionnement
Investissement
Dépenses prises en charge par d’autres directions
- D.V.P.
Fluides (eau, gaz, électricité)
Contrats de maintenance
Entretien quotidien
Travaux dans le bâtiment
Espaces verts
Crédits d’étude (extension du bâtiment)
68 450,17 €
46 770, 95 €
46 426, 42 €
17 900,59 €
6 616, 39 €
50 000 €
111 033,67 €
- D.V.I.R.
Maintenance des logiciels
Téléphone
Acquisition de matériel informatique
12 585 €
2 772,77 €
17 600 €
± 500 000 €
(non communiqué)
- D.V.R.H.
Personnel (y compris vacataires)
914 151 €
TOTAL 2006
1 165 673,29 €
± 630 000 €
Régie de recettes.
Recettes 2003
Recettes
2004
Recettes
2005
Recettes
2006
Ventes d’ouvrages et de produits dérivés
3 384, 63 €
Autres recouvrements (*)
12 086, 59 €
11 240, 21 €
16 685, 67 €
18 946,53 €
15 471,22 €
(*) Travaux photographiques, de reliure et de restauration, photocopies, tirages de microfilms.
I. 3. Bâtiment et équipements.
Chantier d’extension et de réhabilitation des Archives départementales.
Les magasins des Archives départementales seront totalement saturés fin 2008.
Projet d’extension. – Le cabinet d’études MCCO (Maisons-Alfort, 94), recruté sur appel d’offres par la
D.V.P. à l’automne 2005, a mené 7 semaines d’études (sept.-nov. 2005), rendu un premier document de
cadrage en janvier 2006 et un programme détaillé en septembre 2006.
Poursuite des destructions en masse. - Pour freiner la menace de saturation a été engagée du printemps 2005 à
fin 2006 la reprise systématique des quelque 1800 bordereaux de versement d’archives contemporaines
(1980-2000), pour repérer les possibilités d’éliminations d’archives non définitives, et le tri des rôles
d’impôts (2 P) du XIXe siècle à 1940, dans l’été 2006. Ce tri sera poursuivi après 1940 au cours de l’été
2007. Si le chantier a obtenu des résultats spectaculaires en 2 ans, les possibilités de gain seront désormais
réduites à la portion congrue.
Eliminations de masse 2005
Eliminations de masse 2006
230 mètres linéaires
400 mètres linéaires
5
Travaux d’entretien et d’équipement
Amélioration des conditions environnementales.
Le renouvellement des équipements de climatisation des magasins de
conservation par la société Dalkia, titulaire du marché depuis 2006, s’est
poursuivi avec une grande régularité (remplacement de 9 groupes motoventilateurs, réétalonnage des sondes, remplacement des pressostats d’air
électroniques). Pour améliorer les conditions d’accueil et de travail dans le
hall d’accueil/secrétariat, espaces caniculaires l’été, ont été posés des brisesoleils sur les verrières.
Rayonnages.
Les salles S 62 et N 61, deux derniers magasins encore libres, ont été
équipées en rayonnages fixes, mobiles et meubles à plans (crédits 2005
reportés) pour augmenter les capacités de stockage et désaturer la salle des
plans. Les revêtements de sol ont été traités pour empêcher le dégagement
de poussière de béton.
Aménagement du local serveur.
La livraison de la baie de stockage de 7 To en octobre 2006 a nécessité
de sécuriser le local serveur : installation de 2 ventilo-convecteurs air
glacé, suppression du revêtement électrostatique et des dalles du plafond
en matériaux inflammables, mise en place d’un store brise-soleil. Ces
travaux seront poursuivis en 2007 (contrôle d’accès et système antiincendie).
Aménagement de l’espace de consultation numérique.
Dans la perspective de la mise en ligne (Intranet en 2007) des sources
généalogiques numérisées ont été conçus et livrés 14 postes de travail sur
mesure en salle de lecture. Ces postes ont été câblés en vue de leur
desserte réseau.
Reprise des abords.
La mise en place d’une clôture métallique en périphérie du parc autour des Archives départementales a
permis de sécuriser le site et d’interdire les passages intempestifs sur la parcelle, notamment le week-end.
La mise en place d’un portail automatique, en remplacement du portail à 2 vantaux qui ne fermait plus, a
répondu aux mêmes impératifs de sécurité des abords.
Défaut d’étanchéité.
Les magasins de conservation et les espaces de travail continuent de souffrir des défauts d’étanchéité du
bâtiment (infiltrations au 6e, fuites en salle de tri et factotum, fuites des sky-doms du hall d’accueil), qui
déclenchent ponctuellement des infestations fongiques localisées (pénicillium, ulocladium) dans certains
magasins. La condensation sur les parois métalliques des baies des silos, sous l’allège des fenêtres, crée des
voies d’eau dans les magasins de conservation eux-mêmes.
L’investissement dans l’avenir des collections.
2004
2005
2006
619,95 ml
1048 ml
623, 15 ml
473 atlas
7112 plans
n.r.
n.r.
53 280 feuillets (*)
Désinfection externalisée (oxyde d’éthylène)
24 ml
15 ml
36 ml
Reliure (journaux officiels, état civil, délibérations mairies)
60 vol.
130 vol.
156 vol.
Restauration (numérisation, expositions, plan pluriannuel)
742 unités
1 590 unités
2 160 unités
Reconditionnement en matériaux neutres
Estampillage
(*) 222 registres notariés de 240 feuillets environ chacun.
6
Conservation préventive
Les conditionnements en matériaux neutres ont
touché l’ensemble des documents (liasses d’archives,
registres, tirages photographiques, plaques de verre,
affiches, cartes postales, plans, imagerie populaire,
etc.) : 5 E, 47 M, 3 O, 3 P, 8 T, 15 T, W, E dépôt,
H dépôt, 48 J, 57 J, 18 Fi.
Assainissement des magasins
Pour garantir l’état sanitaire des documents, les
travaux de dépoussiérage des silos débutés en 2004
(tour Nord) et 2005 (tour Centre) par un prestataire
extérieur ont été poursuivis en 2006 (tour Sud).
Chaque tour est nettoyée intégralement une fois tous
les trois ans.
Plan
pluriannuel
de
restauration
des
incommunicables pour mauvais état
L’estimation informatique de quelque 7 580
documents incommunicables au public pour
mauvais état avait conduit, en 2005, à fixer un
programme pluriannuel de restauration en 9 volets.
En 2006, le volet « Archives notariales » (volet 3) a
été sensiblement démarré, avec 1426 feuillets
restaurés. Les fournitures de reliure ancienne ont été
acquises pour lancer la restauration des reliures de la
bibliothèque patrimoniale (volet 9) en 2007 (éditions
des œuvres de dom Calmet).
I. 4. Inspection de la direction des Archives de France.
Dix ans après l’inspection menée par Mme Martine Cornède (1996), Mme Geneviève Étienne,
inspectrice des Archives de France, a séjourné à Épinal du 6 au 8 décembre 2006. Sa visite a été préparée
par une revue systématique des bureaux, des lieux publics et de chacun des 36 magasins de conservation.
Rencontrant successivement André Arnaise, directeur général des services (6 déc.), Patrice Molle, préfet
des Vosges (7 déc.), et Luc Gerecke, vice-président chargé de la culture (8 déc.), elle a pu découvrir
l’activité de l’équipe sous forme de rendez-vous thématiques : direction / traitement des imprimés /
traitement des archives / traitement des fonds figurés / conservation-restauration / salle de lecture /
action culturelle. La saturation et le manque d’étanchéité des magasins de conservation actuels ont été des
questions approfondies, dans le cadre du projet d’extension et de réhabilitation du bâtiment.
7
II. Les entrées nouvelles,
les fonds ouverts à la recherche
II.1. L’accroissement des fonds.
Archives publiques
88 services publics ont versé en 2006, issus des directions du Conseil général, des services déconcentrés
et établissements publics de l’Etat, des établissements de santé, des notaires et des communes, soit une
diversification très forte de la provenance des archives, résultat des formations à l’archivage menées de
mars 2005 à septembre 2006.
2004
2005
2006
Entrées
878, 91 ml
723, 33 ml
993, 75 ml
Eliminations
29, 80 ml
230, 20 ml
426 ml
ACCROISSEMENT NET
849, 11 ml
493, 13 ml
567, 75 ml
38
52
88 (*)
Nb de services ayant versé/déposé
(*) Dont :
• 8 directions du Conseil général : 252, 25 ml
• 9 établissements publics départementaux : 0,90
ml
• 29 services déconcentrés de l’Etat : 464, 65 ml
•
•
•
•
3 établissements publics de l’Etat : 34, 45 ml
8 établissements hospitaliers : 24, 30 ml
3 notaires : 110, 35 ml
28 communes : 106, 85 ml
Sur ces 993, 75 ml collectés, 143, 55 ml d’archives éliminables à terme issues des directions du Conseil
général (soit 14, 5 % des entrées en archives publiques) ont été stockés au site de préarchivage de
Chavelot, aménagé en 2005, afin de ne pas mobiliser des magasins en voie de saturation par des archives
de conservation non définitive.
Archives privées
Les archives de statut privé sont l’ensemble des documents entrés par contrats de don ou de dépôt, par
liquidations judiciaires ou par achats. Les entrées ont été très inférieures à 2005, compensant la très forte
entrée d’archives publiques.
Métrage linéaire
Archives d’entreprises
19, 50 ml
Dossiers clients de notaires
0, 50 ml
Archives personnelles et familiales
0, 65 ml
Archives paroissiales
Unités
5 ml
Pièces isolées
8
-
40 unités
TOTAL 2006
25, 65 ml
40 unités
2005
109, 55 ml
-
2004
113 ml
50 unités
Bibliothèque historique et administrative
2004
2005
2006
Entrées
15, 04 ml
17, 20 ml
37, 25 ml
Sorties définitives
2, 14 ml
24, 45 ml
3, 40 ml
Accroissement
12, 90 ml
-7, 25 ml
33,85 ml
La bibliothèque historique des Archives conserve plus de 16 000 ouvrages imprimés, plus de 1000 titres
de périodiques anciens et gère 69 abonnements actifs (revues historiques, patrimoniales, professionnelles,
etc.). Deux chantiers pluriannuels ont été achevés ou poursuivis en 2006 (3,20 ml de catalogues
d’exposition et 2,75 ml d’ouvrages de bibliothèques scolaires cotés en bibliothèque).
Documents figurés
NOMBRE D’UNITES ENTREES
EN 2004
EN 2005
EN 2006
Cartes et plans
5
2302
9
Cartes postales
197
25
90
Tirages photographiques
1 090
43
-
Plaques de verre
-
692
122
Gravures, estampes, dessins
445
3
-
Affiches
53
553
12
CD-Roms
1
-
-
Vers la saturation
Entrées
Eliminations
Accroissement net
Archives publiques
993, 75 ml
426 ml
567, 75 ml
Archives privées
25, 65 ml
40 unités
-
25, 65 ml
40 unités
Bibliothèque patrimoniale
37, 25 ml
3, 40 ml
33, 85 ml
Documents figurés
233 unités
-
233 unités
1057, 65 ml
273 unités
429, 30 ml
628, 35 ml
273 unités
2005
850, 08 ml
3 618 unités
254, 65 ml
595, 43 ml
3 618 unités
2004
1 007, 85 ml
1 841 unités
31, 94 m.l.
975, 91 ml
1 841 unités
TOTAL
ACCROISSEMENT
2006
9
Avec 628, 35 ml d’accroissement net, l’année 2006 est exactement dans la moyenne de la décennie,
située autour de 630 ml d’entrées annuelles. L’occupation du bâtiment est donc passée à 24 347 ml sur
28 000 m.l. équipés.
Le métrage disponible est au 31 déc. 2006 de 3 652, 45 ml, chiffre qu’il faut minorer de 2 000 ml, en
raison de l’incompatibilité pour l’archivage d’une partie des niveaux 1 et 6 des silos de conservation : eaux
d’infiltration au niveau 1, problèmes de perméabilité de la toiture et fuites au niveau 6. Deux magasins,
qui sont exposés au développement d’infestations fongiques, sont donc réservés au stockage de boîtes ou
exclus du stockage d’archives définitives.
AU 31 DECEMBRE 2006, SEULEMENT 1 652, 45 ML DE MAGASINS SONT ENCORE
EXPLOITABLES POUR L’ARCHIVAGE.
SACHANT QUE LE TAUX MOYEN D’ACCROISSEMENT ANNUEL, DE 1997 A 2006
INCLUS, EST DE 630 ML, LE DELAI DE SATURATION TOTALE DES MAGASINS DE
CONSERVATION EST DONC DE 2 ANS, SOIT FIN 2008.
II.2. Avancée des classements.
Récolement général des fonds
Le récolement règlementaire, en début de directorat, des 23,6 km linéaires d’archives conservées,
repoussé dès 2004 pour donner la priorité à l’achèvement du plan de numérisation des sources
généalogiques, qui mobilisait la moitié des effectifs des Archives et était contraint dans un délai triennal
(2003-2005), a été mené de décembre 2005 à mai 2006. Le dernier récolement en date remontait à 1988, lié
au déménagement de la préfecture au Saut-le-Cerf. Répartie sur l’ensemble des agents par binôme,
l’opération a mis en avant des lacunes importantes dans l’enregistrement des entrées et dans le récolement
permanent informatisé (Gaia) et plusieurs disparitions, qu’il s’agira de lister. Ces constats déboucheront en
2007 sur l’élaboration d’un document de synthèse, adressé au Président du Conseil général et à la directrice
des Archives de France, et sur la correction complète du récolement informatisé.
Classement des fonds d’archives.
L’excellent travail de classement mené en 2005 (plus d’1 km linéaire), s’est poursuivi en 2006 (1 571, 90 ml
+ 473 atlas + 7112 plans + 233 unités), avec une priorité donnée aux archives modernes (1800-1940) et
aux archives communales (34 fonds classés, contre 22 en 2005).
Au 31 décembre 2006, la part de fonds classés est estimée
à 16,57 kml sur 24,34 kml,
soit 68 % (contre 63, 5 % en 2005).
Archives modernes.
Le classement de la série O a été poursuivi avec les sous-séries 1 O et 4 O. La sous-série 3 O a été achevée
en 2006, permettant d’en assurer la validation par la direction des Archives de France, puis la publication
dans l’année (tome II de la série O). Le classement des sous-séries 1 O et 2 O a été achevé toute fin 2006,
permettant d’adresser le répertoire à la direction pour visa en février 2007. Le classement et le
reconditionnement de la sous-série 3 P Cadastre (1802-1930), engagés dans l’été 2005 après les derniers
versements des plans dits napoléoniens par les conservations de Remiremont et Saint-Dié-des-Vosges, a
été achevé en 2006. Le répertoire numérique en a été publié au printemps 2006.
Archives contemporaines.
Le plan de reprise des 1400 bordereaux de versements d’archives contemporaines, non accessibles en salle
de lecture, engagé fin 2005 autour d’une équipe de 4 personnes, a enfin trouvé son achèvement. Le 1er
février 2007, ce sont 7,5 km linéaires d’archives de la seconde moitié du XXe siècle qui ont été ouverts à la
recherche, après relecture, intégration des délais de communicabilité légaux, repérage des éliminables,
récolements topographiques informatisés, édition d’un état des versements et d’index des mots-matières et
des noms géographiques.
10
Archives hospitalières.
Ce secteur, resté en souffrance jusqu’en 2004, a pris un bel essor, avec 11 fonds hospitaliers traités en
2005 et 2006.
Archives communales.
Ce secteur a appelé un effort particulier, afin de résorber un lourd arriéré de dépôts d’archives centenaires
de communes de moins ou plus de 2000 habitants consentis au début des années 1990 et qui n’avaient pas
été traités jusqu’alors. Après les 22 fonds classés en 2005, ce sont 34 dépôts d’archives communales (soit
136, 20 ml) qui ont été classés en 2006 par une équipe de trois personnes.
Archives privées
Les 201 fiches des fonds privés des AD Vosges ont été élaborées pour alimenter la Base d’Orientation et
de Recherche des Archives (BORA) de France. Celles-ci sont disponibles en ligne, dans leur intégralité,
depuis le 1er février 2007. La collecte des archives paroissiales a connu un accroissement sensible, avec 20
fonds déposés et classés en 2006, contre 7 en 2005. Les AD Vosges ont participé à 4 enquêtes d’intérêt
national (« Ecrits du for privé », « Archives des mouvements d’éducation populaire », « Archives de la
Résistance et de la déportation », « Entreprises exerçant pendant la seconde guerre mondiale »)
Bilan du volume classé et conditionné.
Série G (Clergé régulier avant 1790)
7 ml
Séries modernes (1800-1940)
218 ml + 473 atlas + 7112 plans
Série W (après 1940)
1 001, 25 ml
Archives communales (E dépôt)
136, 20 ml
Archives hospitalières (H dépôt)
37,20 ml
Archives notariales (5 E)
136, 75 ml
Archives privées (J)
25, 15 ml
Documents figurés (Fi)
233 unités
Bibliothèque
10, 35 ml
TOTAL 2006
1 571, 90 ml + 473 atlas + 7112 plans + 233 unités
2005
1 047, 91 ml + 2000 plans
2004
966, 18 m.l. + 284 plans
Détail des fonds classés en 2006 (outre W Archives contemporaines).
Séries modernes
47 M
ONF. Agence de Remiremont. 1807-1940.
1O
Généralités et affaires communales. 1800-1940.
2O
Dossiers communaux. 1800-1940.
3O
Voirie vicinale. 1800-1940.
4O
Dons et legs. 1800-1940.
3P
Cadastre. 1802-1930.
15 T
Musée départemental et musées des Vosges. 1800-1940.
Archives notariales
5E1
Etude de maître Weymuller, notaire à Epinal (1560-an VII).
5E2
Etude de maître Devilliers, notaire à Mirecourt (1578-an IX).
5 E 52
Etude de maître Tabary, notaire à Saint-Dié.
5 E 53
Etude de maître Jardel, notaire à Bruyères.
Archives privées
57 J
Paroisses de La Bourgonce, Châtenois, Châtillon-sur-Saône, Claudon, Darney-aux-
11
Chênes, Etival, Godoncourt-Fignévelle, Lironcourt, Longchamp-sous-Châtenois,
Martinvelle, Monthureux-sur-Saône, La Neuveville-sous-Châtenois, Nompatelize,
Regnévelle, Rouvres-la-Chétive, Saint-Amé, Saint-Michel-sur-Meurthe, Sandaucourt,
Saint-Remy, Les Thons. Soit 20 fonds, contre 7 en 2005.
Archives de la famille Le Petit-Sépulchre (XVIe-XXe s.)
Fonds de la Jeunesse ouvrière chrétienne, délégation des Vosges (1927-1992).
Fonds de la filature de La Gosse (1891-1944).
Fonds Armand Houillon (1914-1961).
Fonds François Poisson (1916-1920).
Fonds Claude Chevrier (1768-1910).
Fonds Charles-Augustes Liégeois (1872-1875).
Grosses de maître Edme (an X-1830).
Fonds Toussaint et Houssemand (1764-1904).
79 J
140 J
192 J
193 J
194 J
195 J
196 J
197 J
200 J
Fonds figurés
Fi
1 Fi, 2 Fi, 4 Fi, 5 Fi, 10 Fi, 18 Fi.
Archives communales
E dépôt
Avranville, La Baffe, Bainville-aux-Saules, Barville, Bazien, Beauménil, Bettegney-SaintBrice, Bocquegney, Champ-le-Duc, Clézentaine, Corcieux, Derbamont, Dombrot-surVair, Dommartin-lès-Remiremont, Faucompierre, Les Forges, Gerbépal, Hadigny-lesVerrières, Jorxey, Légeville-et-Bonfays, Nayemont-les-Fosses, La Neuveville-sousChâtenois, Ortoncourt, Pouxeux, Raves, Rouvres-la-Chétive, Saint-Gorgon, SaintVallier, Le Syndicat, Le Tholy, Urville, Valleroy-le-Sec, Ville-sur-Illon, Vouxey.
Archives hospitalières
H dépôt 24
Mirecourt.
H dépôt 25
Neufchâteau
H dépôt 45
Golbey
Les instruments de recherche publiés en 2006.
Publications papier
• Répertoire numérique de la sous-série 3 P Cadastre et remembrement dans les Vosges (1800-1930), Epinal, 2006,
.
• Répertoire numérique des sous-séries 3 O et 4 O Administration et comptabilité communales (1800-1940), tome II,
Epinal, 2006, 304 p.
• Catalogue collectif des périodiques lorrains, Epinal, 2006, avec la collaboration de la Bibliothèque
départementale des Vosges et de la Bibliothèque intercommunale d’Epinal/Golbey.
Publications électroniques.
Outre l’état général des fonds des Archives des Vosges et le catalogue informatisé des 16 000
ouvrages de la bibliothèque ont été mis en ligne sur le site Internet des Archives départementales
(www.vosges-archives.com), 132 inventaires d’archives à télécharger au format. pdf concernant
essentiellement les archives anciennes (H) et modernes (4 M, 3-4 O, 3 P, V), notariales (5 E) et privées (J),
communales (E dépôt) et hospitalières (H dépôt).
Ces inventaires en ligne constituent aujourd’hui la quasi majorité
des consultations du site Internet des Archives départementales.
12
III. Le contrôle des archives publiques
Le contrôle scientifique et technique des archives publiques, assuré pour le compte de l’État (Code du
patrimoine, livre II), s’exerce sur :
•
•
•
4 services d’archives municipales (Épinal, Neufchâteau, Rambervillers, Saint-Dié des Vosges)
1230 institutions publiques ou para-publiques (services préfectoraux, services déconcentrés de
l’État, Conseil général, 515 communes, 205 EPCI, 39 communautés de communes, notaires et
huissiers, organismes privés chargés de missions de service public, établissements de santé et
d’enseignements)
5 services de préarchivage (Conseil général, préfecture des Vosges, OPAC des Vosges, D.D.E. des
Vosges, Chambre régionale des comptes).
III.1. Visites, formations et aides à l’archivage
80
70
60
50
Nb d'inspections
40
Nb de visites d'aide et de collecte
30
Nb de chartes d'archivage
20
10
0
2004
2005
2006
L’assistance à l’archivage des services publics (2004-2006)
Inspections
Visites d’aide
et de collecte
Formation à
l’archivage
Tableaux
d’archivage
Conseil général et établissements
publics départementaux
28
56
5
Services
déconcentrés
établissements publics de l’Etat
38
98
6
et
Notaires
1
Communes
28
-
Etablissements de santé
TOTAL 2006
27
6
28
73
181 agents
11
Visites d’aide, de conseil et de collecte.
Un effort important a été placé en 2006 sur le déplacement dans les établissements pour des visites,
éventuellement couplées avec la collecte des fonds :
• hôpitaux : Bussang, Châtel-sur-Moselle, Senones, Raon-l’Etape, Lamarche, Mirecourt
13
• Conseil général, services assimilés et établissements publics départementaux : DVBDP,
DVEFT, DVP, pôle Développement de la Solidarité, AVDAMC, CDT, DDSIS, collège Jules-Ferry
• services et établissements publics de l’Etat : préfecture des Vosges, DDE, Inspection académique,
DDCCRF, DDRG, DDASS, Centre des impôts de Remiremont, ONAC, Trésorerie générale, DRIRE,
Chambre d’agriculture, ONF, SDAP, CAF, lycée professionnel de Gérardmer, IUFM, CDDP, école de
Docelles.
• communes : Ahéville, Les Arrentés-de-Corcieux, Bainville-aux-Saules, Bettegney-Saint-Brice,
Bocquegney, Cleurie, Corcieux, Derbamont, Dommartin-lès-Remiremont, Faucompierre, Gerbépal,
Hadigny-les-Verrières, Harol, Hennecourt, Herpelmont, La Houssière, Jorxey, Jussarupt, Légeville-etBonfays, Maroncourt, La Neuveville-devant-Lépanges (et Le Boulay et Saint-Jean-du-Marché,
fusionnées), Pouxeux, Provenchères-lès-Darney, Rehaupal, Saint-Vallier, Le Tholy, Vecoux et Ville-surIllon. La saturation de la salle de préarchivage de la DVAD par une trentaine de dépôts communaux
non traités, remontant au début des années 1990 (500 ml), oblige à restreindre les collectes des
documents centenaires des villes de moins de 2000 habitants, afin que les trois agents chargés des
archives communales résorbent l’arriéré.
Services administratifs formés à l’archivage.
En 2006 a été poursuivi l’effort de formation à l’archivage des services publics ou para-publics :
•
•
•
•
•
•
Sous-préfecture de Saint-Dié (7 agents formés).
Services déconcentrés de l’Etat : DDAF, DDSV et ONF (18), TG, DDCCRF et Douanes (11).
Conseil général des Vosges : services culturels (7), pôle Développement de la Solidarité (20).
Collèges : secteur de Neufchâteau (11), secteur d’Epinal (10), secteur de Saint-Dié (8).
Classe SMS du lycée Lapicque, Epinal (80).
Communes (Epinal, Fresse-sur-Moselle, stages DAF et CNFPT) (27).
Tableaux de gestion et chartes d’archivage
Onze chartes d’archivage ont été élaborées en 2006, afin de soutenir la formation et la collecte, tant
pour les services de l’Etat (Inspection académique, DRIRE, DDCCRF, ONF, Chambre d’agriculture) que
pour les services du Conseil général (pôle Développement de la solidarité, DVP, DVBDP, DCT,
AVDAMC).
Ces efforts cumulés, ainsi que la restructuration nationale de certains services (DDE,
ONF) et leurs conséquences dans les Vosges, expliquent le taux record d’archives
publiques collectées en 2006, dépassant les 990 mètres linéaires.
III.2. La destruction des archives publiques.
Les visas d’élimination sont instruits en nombre toujours croissant depuis 2004. Ils confirment
l’application très satisfaisante par les services publics et les communes du Code du patrimoine. Un rappel des
procédures d’éliminations a été fait en 2006 tant auprès des mairies (tri des publications officielles) que des
services versants du département (formations à l’archivage, mars 2005/septembre 2006).
Nb de visas
accordés
Métrage linéaire
(ml) éliminé
Services du Conseil général et établissements publics
départementaux
60
457, 32 ml
Services déconcentrés et établissements publics de l’Etat
121
4649, 53 ml
Communes
38
540, 07 ml
14
Etablissements publics de coopération entre collectivités
territoriales
-
-
17
126, 30 ml
TOTAL 2006
236
5 773, 22 ml
2005
182
4 988, 90 ml
2004
130
5 767, 42 ml
Etablissements de santé
15
IV. Les nouvelles technologies au service du public
IV.1. Laboratoire de microfilmage et de
photographie.
Les supports de substitution (microfilmage, numérisation) écartent de la
consultation directe les originaux fragiles ou trop demandés (séries
anciennes, sources généalogiques, documents figurés). C’est un véritable
investissement pour l’avenir. En 2006 a été poursuivi le microfilmage des
archives du clergé séculier avant 1790 (série G), lancé depuis 2004, avec
une hausse sensible, due au renforcement de l’équipe de microfilmage par
une personne. Deux petits fonds de guerre (journal de guerre 1914-1918
d’un curé de la paroisse de Saint-Léonard, lettres du brigadier Jean
Perroult) ont été également traités.
Microfilmage de conservation
Reproductions
photographiques
(vente au public)
(*) masters + duplication
2004
2005
2006
3 351 m (*)
3 789 m
(*)
5 200 m
(*)
520
244
-
IV.2. Chantiers de numérisation.
Programmation interne.
Les campagnes de numérisation internes ont concerné les fonds suivants : Imagerie d’Epinal S.A. (48 J),
plaques de verre (10 Fi), fonds figurés divers (2 Fi, 4 Fi, 5 Fi, 48 T), cartes et plans (1 et 2 Fi), cartes
postales (4 Fi). L’exposition « Patrimoine photographique des Vosges (1870-1950) : un héritage pour demain »,
programmée de septembre à décembre 2006, a permis de mettre l’accent sur le traitement des collections
photographiques anciennes des Archives, sur leur conditionnement et sur leur numérisation. Dans ce
cadre ont été repris notamment les fonds 2 NUM 20, 10 Fi 4 à 7, 10 Fi 9 à 13, 10 Fi 15 et 16.
A quoi s’est ajoutée une forte production liée à la publication des produits de communication (DVD,
site Internet, plaquettes et brochures), supports didactiques et pédagogiques des expositions temporaires
et ouvrages imprimés (catalogue d’exposition, répertoires numériques) publiés en 2006.
Nb de vues numériques
Programmation du service
Commandes du public
TOTAL
16
2004
2005
2006
3 398
4 819
7754
64
3 816
674
3 462
8 635
8 428
La numérisation des sources pour l’histoire des familles des Vosges.
Le plan triennal de numérisation externalisée des sources généalogiques des Vosges, qui a permis de
constituer une banque de 2 875 000 pages (soit 13 400 CD-R et leur copie), s’est achevé tout début 2006
avec la numérisation de partie des registres matricules (56 R). De janvier à mi-mars, l’équipe de
numérisation de Safig Numway a été accueillie aux Archives départementales pour achever le chantier. Les
800 premiers fichiers du plan, corrompus, ont été repris par numérisation des originaux. La livraison par la
DVIR d’un serveur d’une capacité de 7 To (et sa copie au Conseil général) a permis d’engager le
déchargement des CD, seul gage de la sauvegarde des données, et d’engager le montage de la base Excel,
qui servira à leur indexation.
Bilan du plan triennal de numérisation (2003-2006)
Registres paroissiaux et d’état civil (4 E, E dépôt)
1526-1890
2003-2005
Tables décennales (8 E)
1802-1890
2005
Recensements de population (6 M)
1856-1936
2005
Registres matricules (56 R)
1850-1855
2005-févr. 2006
IV.3. Informatique documentaire et diffusion en ligne.
. L’accès aux images numérisées.
L’achèvement du chantier de numérisation a permis d’achever la
conception des bases Excel destinées à indexer les sources
généalogiques (registres paroissiaux et d’état civil, tables décennales)
et de reprendre l’indexation des fonds figurés dans la base Taurus,
provisoirement suspendue en 2005. L’affectation d’un agent à 100 %
à cette activité, qui permet l’accès au public à ces fonds fragiles de
façon numérisée, est la cause de l’augmentation radicale du nombre
de notices réalisées.
2004
2005
2006
Archives privées
1 247
11
92 (*)
Documents figurés
2 865
1851
4459
-
-
58 (**)
4 112
1 862
4709
Documents saisis dans la
base « Images numérisées »
Archives communales
TOTAL
(*) Caricatures de Jules Ferry (40 J, XIXe s.).
(**) Plans de la ville de Remiremont (E dépôt 390, XVIIIe s.).
Consultation en réseau (Intranet/Internet).
Le chantier de numérisation des sources généalogiques des Vosges a été conçu dans une perspective de
restitution au public (chercheurs, internautes, secrétaires de mairie) via les réseaux Intranet puis Internet :
service de proximité, possibilité de consultations concomitantes des mêmes documents. Les chercheurs
17
fréquentant la salle de lecture consultent aujourd’hui les documents sur les écrans des terminaux
informatiques de la salle de lecture, au moyen de différents logiciels.
Description des
documents
Visualisation
des images
Consultation
Intranet
Consultation
Internet
GAIA (archives généalogiques)
Oui
Oui
Projet 2007
Projet 2008
GESCO WEB (fonds figurés)
Non
Oui
Oui
Projet 2007/2008
ORPHEE (bibliothèque)
Oui
Non
Oui
Oui
www.vosges-archives.com
Le site Internet, porte d’entrée à la consultation en ligne, a été lancé le 6 juin 2006, avec la collaboration
de la DVIR, à destination des chercheurs (état général des fonds), des services versants (bordereaux et
procédures à télécharger) et des enseignants (ressources pédagogiques). Conforme aux normes
d’interopérabilité du W3C, il répond aux recommandations nationales sur le contenu des sites Internet de
services d’archives et est adapté aux publics empêchés (protocole WAI). Enregistrant 2430 visiteurs
pour le mois de juin 2006, il en a compté 8325 en janvier 2007. La fidélisation des visiteurs est due à
l’actualisation constante des données et à l’accroissement régulier des inventaires d’archives à télécharger.
9000
8000
7000
6000
5000
4000
3000
Visiteurs robots
Visiteurs "hum ains"
2000
1000
0
Juin
Visiteurs total
Visiteurs total
Juill Aout
Sept
Oct
Visiteurs robots
Nov
Déc
janv07
Statistiques de consultation mensuelle du site des Archives (juin 2006/janvier 2007)
18
V. Une ouverture soutenue sur l’extérieur
V.1. L’accueil des lecteurs.
Les fondamentaux : séances de travail / articles communiqués.
2004
2005
2006
Nb de séances de travail par an
28 656
26 762
20 389
Nb de documents communiqués
26 275
28 436
27 623
Les AD Vosges connaissent encore un fort taux de communication de documents originaux qui, du
point de vue de la conservation des fonds, ne seront plus amenés à sortir des magasins dans les années à
venir, dès lors que les sources généalogiques seront communiquées en Intranet, et non plus sous forme
d’originaux ou de microfilms. La consultation des fonds figurés numérisés sur les terminaux informatiques
en salle n’est pas renseignée.
2004
2005
2006
En salle de lecture (originaux, microfilms, imprimés, presse)
25 979
En interne
1 366
Dans un service administratif
366
TOTAL
26 540
28 436
27 711
Profil des lecteurs en 2006.
Avec 75 % de lecteurs généalogistes, les Archives des Vosges connaissent un lectorat
beaucoup plus tourné vers la généalogie que la moyenne française, estimée à 56 %
(chiffres 2003) de recherches généalogiques amateurs en France dans les archives
départementales et communales1.
500
11/20 ans
21/30 ans
400
31/40 ans
300
41/50 ans
51/60 ans
200
61/70 ans
71/80 ans
100
81/90 ans
0
Tranche d’âge des lecteurs des Archives départementales des Vosges en 2006
1
Les publics des archives départementales et communales. Profil et pratiques, Paris, La Documentation française, 2003.
19
Composition socio-professionnelle du lectorat en 2006.
En 2006, le lectorat des Archives a été composé à 64,6 % d’actifs, sans profession ou
demandeurs d’emploi, et à 35,4 % de retraités (+ de 60 ans).
Parmi les seuls actifs, les professions les plus représentées sont :
• techniciens : 3,15 %
• employés et ouvriers : 24 %
• commerçants : 2,15 %
• enseignants : 15,5 %
•
agriculteurs : 1,13 %
• agents fonction publique : 10,81 %
• militaires : 1,12 %
• élèves : 10,48 %
• artisans : 1,02 %
• professions santé et social : 8,55 %
• chefs d’entreprises : 0,68 %
• ingénieurs et cadres du privé : 7,65 %
• clergé, religieux : 0,34 %
• cadres de la fonction publique : 5,75 %
•
arts, spectacle, communication : 0,33 %
• professions libérales : 3,83 %
• autres professions : 3,51 %
50
Vosges
40
Meurthe-et-Moselle
Ile-de-France
30
Moselle
20
Haut-Rhin
Bas-Rhin
10
Meuse
Autres départements
0
Part en %
Origine géographique du lectorat des Archives départementales en 2006.
[Ile-de-France : départements 75, 77, 78, 91, 92, 93, 94 et 95.]
Les dérogations aux règles de communicabilité des archives publiques.
Des délais de non communicabilité (de 30 à 150 ans) sont posés par le Code du patrimoine, pour
préserver la vie privée des personnes ou les intérêts de l’Etat. Les Archives départementales ont la
charge d’instruire les demandes de consultation par dérogation à ces délais.
Nb de dérogations instruites
Nb d’articles
demandés en dérogation
Accords
27
225
-
-
TOTAL 2006
27
225
2005
23
100
2004
35
216
Refus
20
L’augmentation constante des recherches par correspondance.
Le nombre de recherches faites sans se déplacer aux Archives départementales a encore augmenté,
tendance en hausse constante depuis 1997 et générale aux services d’archives français. La répartition des
demandes a toutefois sensiblement évolué, en faveur des demandes administratives et scientifiques.
Recherches par correspondance
2004
2005
2006
Généalogiques
52, 5 %
49,5 %
11,8 %
Administratives et autres
34, 7 %
32,5 %
48,9 %
Scientifiques
12, 7 %
18 %
39,2 %
706
749
846
TOTAL
La D.V.A.D. continue, sans mener les recherches à la place du public, à répondre à ces demandes. C’est
aussi pour pallier cette charge de travail, échappant aux missions fondamentales du service, qu’a été mis en
ligne l’état général des fonds via le site Internet : les chercheurs y trouvent, de façon autonome, une partie
des réponses aux questions posées sur les ressources documentaires des Archives départementales.
V.2. Les manifestations culturelles.
2.1. Expositions temporaires.
Les Archives départementales ont accueilli ou organisé en 2006 six
expositions temporaires, impliquant l’ensemble du personnel de la
DVAD (conception, recherches documentaires, montage, restauration,
communication, animations culturelles), dans un souci de faire connaître
au grand public la diversité et la richesse des fonds conservés, grâce à
l’appui du Département des Vosges :
• « Jules Ferry (1832-1893), aux sources de la République laïque » (2 déc. 2005-4 mars 2006), en
collaboration avec le Musée Carnavalet-Histoire de Paris, le Musée Pierre-Noël de Saint-Dié, la
bibliothèque intercommunale d’Epinal/Golbey, la Société d’émulation des Vosges, la Société
philomatique vosgienne. 810 visiteurs et 190 auditeurs (séance de dédicaces d’Abel Ferry de Nicolas
Offenstadt, soirée de lectures, visites de lieux de mémoires, conférences de Jean-Paul Rothiot et Pierre
Barral).
• « Deux poids deux mesures : un changement révolutionnaire » (11 avril-1er juil. 2006), avec la
collaboration de 8 classes élémentaires du département (Service éducatif). 1138 visiteurs et 45 auditeurs
(conférence d’Hervé Claudon).
• « Quarante ans d’inventaire du patrimoine dans les Vosges (1946-2006) » (août/mi-septembre
2006), organisée par Magali Delavenne, conservatrice à la D.V.P./A.C. 500 visiteurs.
• « Faites vivre, revivre et survivre votre patrimoine » (15-16 sept. 2006, Journées européennes du
patrimoine). 400 visiteurs.
• « Patrimoine photographique des Vosges (1870-1950), un héritage pour demain » (29 sept.
2006/15 janvier 2007). 1040 visiteurs et 90 auditeurs (conférences d’Alex Hof).
• « Vosges regards / Regards Vosges » (27 oct.-24 nov. 2006), avec la collaboration de la ville
d’Épinal. Exposition libre d’accès au marché couvert et au pont couvert.
21
Les partenariats culturels.
Les Archives départementales ont participé à plusieurs expositions
d’autres structures administratives ou culturelles (prêt ou
reproductions de documents originaux) :
• Centenaire de l’hôpital de Cornimont
• Histoire de Châtenois (Journées d’études vosgiennes)
• « Septime Le Pipre, un Normand bien tranquille » (Archives
départementales du Calvados)
• « Pierre Savorgnan de Brazza » (Centre des Archives d’outre-mer)
• « Jeanne à l’affiche » (Domremy, maison natale de Jeanne d’Arc),
13 mai/24 déc. 2006
Les rendez-vous culturels.
Les Archives ont largement promu l’image des Vosges dans les
domaines de la conservation et de la valorisation du patrimoine écrit :
A l’échelon régional :
• « Journées d’histoire régionale », avril 2006, rotonde de Thaon-lesVosges
• « La numérisation du patrimoine écrit en Lorraine », mars 2006,
journée d’étude de la DRAC Lorraine à Pont-à-Mousson
• « La presse lorraine », 13-14 nov. 2006, journées d’études Médial,
Nancy
• « Journées d’études vosgiennes », oct. 2006, canton de Châtenois
• « Semaine bleue », collaboration des services sociaux et culturels
des Vosges, sept. 2006
A l’échelon national :
• « Journées européennes du patrimoine », 15-16 sept. 2006, aux
Archives même.
Des prêts d’expositions en hausse.
Les prêts d’expositions temporaires à des structures extérieures sont
toujours importants, à hauteur de 27 en 2006 (contre 19 en 2004 et
30 en 2005), en raison des efforts de diffusion (site internet, Semaine
bleue). Les demandeurs sont répartis dans tout le département des
Vosges :
• établissements scolaires (écoles : Granges-sur-Vologne ; collèges : Bains-les-Bains, La Bresse,
Eloyes, Epinal, Rupt-sur-Moselle ; lycées : Saint-Dié)
• communes, le plus souvent pour leur bibliothèque ou médiathèque (Bussang, Nomexy, Senones,
Le Thillot, Vagney)
• maisons de retraite et établissements hospitaliers (Charmes, Gérardmer, Mattaincourt,
Senones, Thaon-les-Vosges)
• services publics (IUFM, Foyer rural de Monthureux-le-Sec)
• associations (Amis de Saint-Maur de Bleurville, Association de recherche historique d’Eloyes)
… et à l’extérieur : l’exposition « Le Train entre en gare ! », consacrée à la compagnie des chemins de fer
de l’Est (1854-1937), a été empruntée par la Chambre de commerce et d’industrie de Nancy (Meurthe-etMoselle) et par la commune de Saverne (Bas-Rhin).
22
Un plan de communication soutenu.
Les activités et les publications des Archives départementales ont fait l’objet d’annonces ou de
recensions, tout au long de l’année, par :
• la presse écrite régionale (Liberté de l’Est, L’Est républicain, En passant par la Lorraine, Vivre les Vosges
ensemble, Evénements culturels du Conseil général des Vosges 2006, Guide trimestriel des animations culturelles, festives
et sportives Conseil général, Lettre de la Société d’émulation des Vosges, Spectacles en Lorraine, Est magazine, L’Abeille,
Epinal rendez-vous, L’Echo des Vosges, La Vie familiale vosgienne, Visa journal du Conseil général des Vosges,
Epinal bouge l’été, Le Pays lorrain, Vosges Animation seniors, Publiq’) ou nationale (L’Actualité de l’Histoire,
Généalogie magazine, La Lettre des archivistes, La Gazette de l’hôtel Drouot)
• la presse télévisée (France 3 Lorraine, Images Plus)
• la presse radiodiffusée (France Bleu Sud Lorraine, Radio Jéricho).
• la presse électronique (Lettre d’information mensuelle du Conseil général, Rendez-vous du Comité d’histoire
régionale de Lorraine). Le département de l’Information et de la Communication du ministère de la Culture
et de la Communication a mentionné « Patrimoine photographique des Vosges (1870-1950) : un héritage pour
demain » durant 4 jours (septembre 2006) en page d’accueil du portail grand public www.culture.fr,
consulté par quelque 20 000 visiteurs par jour.
V.3. Les actions pédagogiques.
Visites et animations pédagogiques aux Archives.
La fréquentation scolaire, avec quelque 1069 élèves et formateurs reçus aux Archives en 2006, est
revenu au taux de fréquentation, très satisfaisant, de 2004. Un effort particulier a été porté sur la formation
des enseignants. L’arrivée de deux enseignants chargés du secondaire (Nathalie Thiriet et Thierry Saunier,
chacun 2 h/semaine), à la rentrée universitaire 2005, a permis de retrouver une répartition plus équilibrée
des visites entre premier et second degré en 2006.
Elèves accueillis :
2004
2005
2006
1024
615
950
classes élémentaires
691
512
406
collégiens
228
59
393
lycéens
105
40 (dont 14 en lycées
professionnels)
151
Elèves accueillis hors temps scolaire
35
-
-
Formation de stagiaires
14
151
119 (*)
1073
766
1069
TOTAL
(*) Ces futurs formateurs, formés au Service éducatif des Archives, sont : des étudiants de l’IUFM (33), le
groupe départemental des enseignants d’histoire-géographie (7), des professeurs du cycle 3 (8), des
professeurs du 1er degré (8) et des professeurs de l’Inspection académique (63).
. Exposition de printemps des écoles élémentaires.
Les 8 classes élémentaires (soit 200 élèves et enseignants environ) accueillies sur le thème des poids et
mesures, fin 2005 et début 2006, par Gérald Guéry, enseignant du Service éducatif responsable du premier
degré, ont travaillé à l’élaboration de panneaux, intégrés à l’exposition Deux poids deux mesures (mai-juin
2006).
23
La diffusion de panneaux sur Jules Ferry aux établissements scolaires.
A la suite de l’exposition « Jules Ferry (1832-1893), aux sources de la République
laïque » ont été proposés aux 15 établissements publics des Vosges portant son
nom un panneau biographique pour les espaces publics de l’établissement.
Etablissements destinataires : écoles maternelles et élémentaires de Bruyères,
Fraize, Gérardmer, Granges-sur-Vologne, Rambervillers, Remiremont, Saint-Dié,
Saulxures-sur-Moselotte et Thaon-les-Vosges ; collèges d’Epinal et du Thillot ; collège
et lycée de Saint-Dié.
« Mille ans d’histoire des Vosges » : 12 trésors pour un DVD pédagogique.
La diffusion mensuelle, dans la boucle du journal TV du soir, de courts spots documentaires, à vocation
pédagogique, conçu avec la collaboration du Service éducatif, de l’Inspection académique et de la TV
locale Images Plus, lancée en mai 2005 s’est achevée en décembre 2006. Sous le titre 1000 ans d’histoire
des Vosges. Trésors des Archives départementales, les 12 spots réalisés sont destinés à une édition
multimédia (DVD-R), comme support pédagogique pour les enseignants, en mars 2007.
V.4. Une fréquentation toujours forte.
Au cours de l’année 2006, les Archives départementales ont accueilli dans leurs murs :
20 389 séances de travail
4 213 visiteurs d’expositions temporaires (dont Journées du patrimoine)
950 élèves, tous degrés confondus
200 primo-arrivants du Conseil général (visite d’accueil)
119 formateurs du milieu enseignant
218 services administratifs en formation
31 stagiaires et vacataires
Les Archives départementales ont accueilli 26 120 visites en 2006.
24
Annexe
La protection du patrimoine mobilier
La Conservation départementale des Antiquités et Objets d’art des Vosges,
réouverte en juillet 2005, est animée par Isabelle Chave, conservatrice, et
Magali Delavenne, conservatrice déléguée. Elles participent aux conférences
régionales du Patrimoine et aux réunions annuelles de programmation
budgétaire (restauration) de la Conservation régionale des Monuments
historiques de Lorraine et se sont, en 2006, attachées à résorber les arriérés de
protection au titre des Monuments historiques des objets mobiliers et à suivre
l’utilisation des subventions du Conseil général des Vosges et de la DRAC
Lorraine pour la restauration et la mise en sécurité des objets (assistance à
maîtrise d’ouvrage).
I. La protection du patrimoine mobilier.
Bilan général.
L’année 2006 a vu l’inscription à l’inventaire supplémentaire des Monuments historiques de 132 objets
ou ensembles mobiliers supplémentaires, faisant passer à 1923 le nombre d’objets ou ensembles
protégés MH au 31 décembre 2006. Les ensembles sont comptabilisés comme une entité (ex. : les 1344
bois gravés de l’Imagerie d’Epinal (CLMH, 22/10/1991) sont comptabilisés comme 1 seul objet). Parmi
les objets protégés en 2006, 75,6 % sont de propriété publique et 24,4 % de propriété privée.
2005
Propriété publique et privée confondue
1149 classés
2006
642 inscrits
1149 classés
774 inscrits
dont patrimoine industriel,
scientifique et technique
27
13
27
17
dont patrimoine instrumental
79
6
79
9
Les commissions départementales des Objets mobiliers (C.D.O.M.).
Trois CDOM, en 2005 et 2006, ont été nécessaires pour résorber l’arriéré des protections au titre des
Monuments historiques, les membres de la CDOM ne s’étant plus réunis depuis 1994. Les repérages se
sont fondés sur les travaux des CAOA précédents et de l’inspectrice régionale des Objets mobiliers de
1994 à 2004. Un rythme d’une unique CDOM annuelle pourra être mis en place à partir de 2007. Les
CDOM des 7 juin et 14 décembre 2006 ont permis d’examiner 164 objets ou ensembles mobiliers
nouveaux (contre 155 en 2005), ainsi répartis sur le territoire :
Cantons
Provenance des objets protégés en 2006
Bruyères
Bruyères (église paroissiale, Musée Mathieu), Sainte-Hélène (église paroissiale).
Bulgnéville
Bulgnéville (église paroissiale), Saulxures-lès-Bulgnéville (église Saint-Martin), Sauville (église
Saint-Brice).
Charmes
Charmes (chapelle Notre-Dame-de-Grâce, église Saint-Nicolas).
Châtel-surMoselle
Oncourt (église paroissiale)
Châtenois
Aroffe (église paroissiale).
25
Darney
Hennezel (Musée du Verre, du Fer et du Bois).
Dompaire
Gelvécourt-et-Adompt (église paroissiale), Ville-sur-Illon (église Saint-Sulpice, église de
Dommartin).
Epinal
Domèvre-sur-Avière (église paroissiale), Epinal (basilique Saint-Maurice).
Fraize
Fraize (église paroissiale).
Gérardmer
Gérardmer (chapelle de la Trinité).
Lamarche
Blévaincourt (cimetière), Isches (église paroissiale), Lamarche (hôpital local), Sérocourt (église
Saint-Brice).
Mirecourt
Mattaincourt (basilique Saint-Pierre Fourier, musée Saint-Pierre Fourier), Mirecourt (église
Notre-Dame, hôpital Saint-Charles), Poussay (église Saint-Maurice).
Monthureuxsur-Saône
Ameuvelle (église paroissiale), Godoncourt (église Saint-Remy), Martinvelle (chapelle SaintRoch), Monthureux-sur-Saône (église paroissiale).
Neufchâteau
Bazoilles-sur-Meuse (église Saint-Martin), Beaufremont (église Saint-Pierre-et-Saint-Grat),
Jainvillotte (église Saint-Michel), Neufchâteau (église Saint-Nicolas, hospice de Neufchâteau,
congrégation du Saint-Esprit de Rouceux), Rollainville (cimetière, église paroissiale, église SaintRemi).
Plombièresles-Bains
Girmont-Val d’Ajol (église paroissiale), Plombières-les-Bains (hôpital), Le Val d’Ajol (église
paroissiale).
Rambervillers
Etival-Clairefontaine (église abbatiale Notre-Dame), Saint-Maurice-sur-Mortagne (église SaintMaurice).
Remiremont
Remiremont (église abbatiale Notre-Dame), Saint-Etienne-lès-Remiremont (église SaintEtienne).
Le Thillot
Bussang (église Sainte-Barbe).
Xertigny
Uzemain (chapelle Notre-Dame du Chardonneret de Thiélouze).
Vittel
Contrexéville (église Saint-Evre), Domjulien (église Saint-Julien), Vittel (église Saint-Remy).
Répartition des objets examinés et protégés dans l’année.
Le patrimoine proposé à la protection en 2006 est essentiellement de statut
public (propriété communale) et à vocation religieuse. Ce sont surtout des
statues, des œuvres peintes et des meubles liturgiques.
Abréviations. ISMH : Inscription à l’Inventaire supplémentaire des Monuments historiques /
CLMH : Classement au titre des Monuments historiques / PIST : Patrimoine industriel,
scientifique et technique.
•
Répartition typologique
Peinture
Sculpture Orfèvrerie
Textile
Meubles
PIST
Instruments
Rejet
1
1
-
-
1
-
-
ISMH
25
48
14
2
27
1
1
CLMH
6
21
8
-
6
1
1
TOTAL 2006
32
70
22
2
34
2
2
2005
23
64
10
3
38
16
1
26
•
Répartition juridique et par destination
Propriété
publique
Dont
PIST
Propriété
privée
Dont
PIST
Objets
civils
Objets
religieux
Rejet
3
-
-
-
1
2
ISMH
98
-
18
-
7
111
CLMH
34
1
-
-
5
38
TOTAL 2006
135
1
18
-
13
151
2005
125
3
31
4
20
135
Etat des objets inscrits par arrêté préfectoral en 2006.
Propriété
publique
Dont PIST
Propriété
privée
Dont
PIST
Objets civils
Objets
religieux
TOTAL 2006
132
4
32
-
12
152
2005
38
14
4
4
48
Lieux de conservation des objets inscrits dans l’année.
Edifice cultuel
Eglise paroissiale
115
Habitation privée
Locaux d’une congrégation
16
Musée associatif
7
Edifice public
Etablissement hospitalier
10
Cimetière communal
4
Musée municipal
4
Site culturel départemental
4
Mairie ou bâtiment technique municipal
3
Edifice industriel ou commercial
néant
III. Le récolement du patrimoine protégé.
La priorité ayant été donnée à la protection juridique en attente depuis 10 ans, le récolement des objets
protégés existants (i.e. vérification de leur existence, de leur état et de leur lieu de conservation), avec cosignature du propriétaire et de l’affectataire, et envoi au ministère de la Culture (DAPA) n’a pas encore été
lancé. Cependant, 50 édifices ont été visités à l’occasion de la préparation des CDOM et lors de
tournées communes avec la CRMH Lorraine. Chaque visite a fait l’objet d’un compte rendu de visite aux
27
maires (état des protections MH, suggestions de protection, principes de mise en sécurité et de
conservation).
Vols et disparitions signalés en 2006 (extrait base Gendarmerie nationale).
Les vols, après un pic en 2005 et l’arrestation de deux bandes de pilleurs d’églises par la gendarmerie de
Moselle, ont connu une baisse très sensible.
IV. Conservation et restauration du patrimoine mobilier.
La CAOA des Vosges participe à l’élaboration de la programmation des
travaux de restauration subventionnés par la CRMH Lorraine. Les
autorisations de travaux et l’ordre de service sont établis par la CRMH
Lorraine (Inspection des objets mobiliers). La CAOA dresse les certificats
de service fait, à l’issue des opérations de restauration, pour la mise en
paiement des communes. Le Département participe aux opérations
programmées par une subvention directe aux communes, selon un taux
identique pour les objets classés et inscrits, en proportion du potentiel fiscal
et de la population de la commune, variable entre 15 et 30 %. La
restauration des objets non protégés peut être prise en charge par la
DVAD/3D (ligne « Petit patrimoine rural » déconcentrée de l’ancienne ligne
« Patrimoine rural non protégé » de la DRAC).
Etat des restaurations 2006.
Sept communes ont entrepris en 2006 de confier un nettoyage ou une restauration à des restaurateurs
professionnels, avec le suivi scientifique de la CRMH de Lorraine et de la CAOA des Vosges et le
concours financier de la DRAC Lorraine et du Conseil général (DVA/Aide aux communes).
Edifice
ATTIGNEVILLE
église
BLEURVILLE
Objet et opération
Coût total
Part Etat
Vierge de pitié, statue, XVIe s., CLMH
(nettoyage et restauration)
Retable, XVIe s., et 3 statues, CLMH
6 040 €
Fonts baptismaux, ISMH (dessalement)
2 825 €
Maître autel, XVIIIe s., CLMH (restauration)
30 140 €
Vierge à l’Enfant, statue, fin XIVe s. CLMH
(restauration)
La Multiplication des grains par saint Nicolas,
huile sur bois, XVIIIe s., CLMH
(restauration)
Jésus au jardin des oliviers, huile sur toile et
cadre, CLMH (restauration)
Saint Nicolas, statue, CLMH (nettoyage)
2 150 €
3 020 €
(50 %)
3 260 €
(50 %)
847,50 €
(50 %)
15 070 €
(50 %)
1 075 €
(50 %)
4 182,50 €
(50 %)
6 520 €
église Saint-Maur
BROUVELIEURES
église
CHATILLON-SUR-SAONE
église
CROIX-AUX-MINES (LA)
- chapelle Saint-Marc du Chipal
- église
REMIREMONT
8 365 €
9 503 €
8 105 €
église Notre-Dame
ROZEROTTE-ET-MENIL
Saint Roch, huile sur toile, ISMH (nettoyage)
église Saint Roch
5 077 €
4 751,50 €
(50 %)
4 052,50 €
(50 %)
1 523 €
(30 %)
V. Mise en valeur du patrimoine mobilier.
Communication sur l’activité de la CAOA.
En 2006 ont été réalisés et multigraphiés :
•
1 plaquette de présentation de la CAOA des Vosges
•
1 petit guide de conservation du patrimoine religieux dans les églises des Vosges, inspiré de celui
de la CAOA de l’Ain.
28
Ils ont été diffusés avec chaque compte rendu de visite dans les édifices visités en 2006, lors des
Journées du patrimoine 2006 aux Archives départementales et lors de l’intervention de la CAOA à
Dompaire (association paroissiale de la Croix-de-Virine).
Expositions réalisées ou en préparation.
« 40 ans d’inventaire du patrimoine dans les Vosges »
Exposition réalisée par Magali Delavenne, CDAOA, dans le cadre de ses missions de conservateur
départemental de l’Inventaire, présentée du 21 juillet au 17 septembre 2006 aux Archives départementales
des Vosges.
Pour 2007-2008 :
Projet de mise en valeur de 30 ans de restauration d’objets mobiliers dans le département des Vosges.
Signalétique et guides.
En vue de valoriser le patrimoine Renaissance du département des Vosges (architecture, objets
mobiliers), ont été retenus par la CAOA et la CDAOA, en collaboration avec le Comité départemental du
tourisme, 4 circuits thématiques (statuaire mariale, figures du Christ, retables de la Renaissance, croix de
chemins et de villages) et 12 sites insignes (Autrey, Bulgnéville, Châtillon-sur-Saône, Contrexéville,
Fontenoy-le-Château, Gugney-aux-Aulx, Mirecourt, Neufchâteau, Rambervillers, Rémoville, Thons (Les)
et Vittel).
Dans le cadre d’un projet tutoré, quatre étudiants de l’IUT Charlemagne (licence Gestion de l’image),
Nancy, se sont vus confier en décembre 2006 la réalisation de 16 plaquettes de visite correspondantes.
Pour 2007 :
Impression confiée au Comité départemental du tourisme et mise en œuvre des circuits et visites de sites.
Conseils scientifiques pour des opérations spécifiques
Formation à la conservation à l’usage des propriétaires et des affectataires
Prêts aux expositions d’objets protégés au titre des Monuments historiques.
De la documentation et des recherches ont été menées pour appuyer la réfection du décor intérieur
(toile de chœur, peintures murales) de l’église paroissiale de Saulxures-lès-Bulgnéville.
• Interventions de la CAOA lors des réunions semestrielles de la Commission diocésaine d’art sacré.
• Réunion sur le patrimoine mobilier à Dompaire, le 1er avril 2006, à l’initiative de l’association paroissiale
de la Croix-de-Virine (50 participants, dont plus de la moitié des maires et affectaires du canton de
Dompaire).
• Vierge à l’Enfant, XIVe s., église cathédrale de Saint-Dié des Vosges, CLMH 21/03/1904 : exposition
« La sculpture en Lorraine au XIVe siècle », Saarbrücken, Saarlandmuseum, 3 mai-30 juillet 2006.
• Dalmatique et manipule, XVIIIe s., église de Bulgnéville : exposition « 40 ans d’inventaire du patrimoine dans les
Vosges »¸ Epinal, Archives départementales des Vosges, 21 juillet-17 septembre 2006.
• Ensemble de pots à pharmacie, fin XVIIIe-début XIXe s., ISMH 18/02/2000 : exposition inaugurale du
Musée associatif local, Fraize, maison Masson-Wald, depuis le 16 septembre 2006.
29