Poste de Secrétaire – Comptable au Collège St Maurice de GUER

Poste de Secrétaire – Comptable au Collège St Maurice de GUER
Mission principale
Réaliser les tâches administratives qui incombent à la fois aux
fonctions de secrétaire et de comptable. Assurer l’accueil et le lien
avec les différents interlocuteurs du collège. Collaboratrice directe
du chef d’établissement.
Positionnement dans l’organigramme
Fonctions de référence
Sous l'autorité directe du Chef d'établissement
N° 26
Accueil et standard
N° 27
Secrétariat familles/élèves
N° 28
Secrétariat pédagogique et gestion des enseignants
N° 31
Secrétariat vie scolaire
N° 33
Secrétariat de direction
N° 34
Comptabilité famille et restauration
N° 37
suivi budgétaire
N° 40
Paie et déclarations sociales
Traiter les appels téléphoniques et les demandes diverses des
personnes qui s’adressent au secrétariat.
Assurer les tâches administratives liées aux familles et aux élèves
Activités principales du poste
Assurer la gestion des dossiers des enseignants.
Assister le chef d'établissement dans les aspects administratifs
courants de la gestion de l'établissement mais aussi dans
l’anticipation et le suivi de certains dossiers importants. Faciliter le
travail du chef d’établissement.
Vérifier et enregistrer les factures, préparer les règlements.
Etablir les salaires et les déclarations sociales afférentes.
Réaliser les enregistrements de comptabilité générale, pointer les
comptes. Assurer le suivi budgétaire.
En charge d’une partie de la comptabilité de l’école primaire.
Qualités d’accueil et d’écoute.
Bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels utilisés
dans la gestion du secrétariat et de la comptabilité ; savoir en
intégrer les évolutions.
Qualités d’adaptation, d’anticipation et d’organisation.
Compétences requises
Capacité d’autonomie.
Bonne maîtrise de la langue française.
Force de proposition pour améliorer l’efficacité et la qualité du
service, en étroite collaboration avec le chef d’établissement.Respect strict de la confidentialité.