Consulter et gérer vos données

Fiche pratique N°12
Consulter et gérer vos données
Table des matières
1.Consulter les informations depuis les listes ............................................ 1
2.Modifier les informations depuis les listes .............................................. 2
3.Consulter toutes les informations d'une fiche .......................................... 2
4.Communiquer par courriel depuis les listes ............................................ 3
1. Consulter les informations depuis les listes
Ajouter des
colonnes
Rechercher une
Information
Dans cette colonne
Enregistrer
Une liste
personnalisée
Trier les informations
De cette colonne
Déplacer cette colonne
vers la gauche ou la droite.
Nota : avant d'enregistrer vos propres listes, sélectionnez les colonnes qui vous intéressent et l'ordre que
vous souhaitez.
Fiche pratique N°12
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Date de révision : 13/07/12
2. Modifier les informations depuis les listes
Vous pouvez modifier une seule cellule :
Modifier les
Informations de
Cette colonne
Clic
Dans la liste
Pour modifier les
Données de cette
Colonne
….ou plusieurs en une seule action :
Ex : vous voulez remplacer la ville dans les 4 premières cellules par CLUSES
2
Cliquer sur le crayon
de la colonne qui contient
les données à modifier
1
Sélectionner les
enregistrements
que vous voulez modifier
Fiche pratique N°12
3
Saisisser le
nouveau contenu
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4
Valider
votre saisie
Date de révision : 13/07/12
3. Consulter toutes les informations d'une fiche
Pour consulter les informations de votre structure, cliquez toujours sur le lien hypertexte (nom du membre,
nom de l'instrument, etc...) qui vous est proposé.
Exemple, consultation de la fiche d'un instrument dans le menu « Répertoire / Adhérent » :
En cliquant sur le lien membre 3,
on peut visualiser les informations
détaillées de cette fiche.
Vous pouvez intervenir directement sur toutes les fiches et champs des différents menus et onglets.
Les champs en blanc sont modifiables,
les champs jaunes sont obligatoires
4. Communiquer par courriel depuis les listes
Depuis la liste de personnes physiques ou morales vous pouvez :
●
envoyer un courriel avec la messagerie intégrée à l'outil à une ou plusieurs personnes en le(s)
sélectionnant(s) puis en cliquant sur le symbole suivant :
=> Vous recevrez une copie du mail dans votre
●
messagerie personnelle
envoyer un courriel avec votre messagerie personnelle telle que outlook, thunderbird... en cliquant
sur le symbole suivant :
Envoyer un courriel
Nota : si vous souhaitez archiver/conserver les mails dans votre logiciel, en faire un modèle
ou qu'ils soient consultables par les autres administrateurs, vous devez les faire par le
module Communication* ( Cf fiche pratique Réalisez un courrier avec publipostage)
*Disponible dans les versions ADMINassos+, MUSassos, MUSassos+ et ADMINfédé
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