Trésorière

crj
COMITE REGIONAL DE SPELEOLOGIE
DE NORMANDIE
FEDERATION FRANCAISE DE SPELEOLOGIE
AGENDA 2012
2 janvier : Rémi et Marie-Claude Cauchois ; prospection auprès de différents publicistes et recherche de
sponsors pour le Congrès Régional = 6 heures de bénévolat.
4 janvier : Rémi Cauchois prospection publicistes. BV 2h
6 janvier : MCC, 1er contact avec le Conseil Régional Mr Labbé pour notre Congrès Régional BV 2h
9 janvier : MCC, rendez-vous banque du Crédit Coopératif avec notre Conseiller pour étude du bilan
prévisionnel du Congrès Régional. BV 3h.
16 janvier : MCC, R-V Conseil Régional pour déposer et étudier le dossier de subvention de notre Congrès
Régional avec Mr Labbé. BV 3h.
19 janvier : MCC, R-V banque C.Coopératif pour déposer le chèque des cotisations fédérales et voir quelques
points avec notre Conseiller. BV 2h.
20 janvier : 20h30 1ère réunion de l’année pour l’équipe de préparation à l’organisation de notre Congrès
Régional 12 personnes présentes BV 5h x 12 = 60 h.
21 janvier : Paul Rabelle et Michel Kaspruk, réunion des Grandes Régions Nord/Ouest à Rennes. BV 12h x 2 =
24h.
28 janvier : Paul Rabelle, AG du CDS76 à Bourgtheroulde. BV 5h.
29 janvier : Lisa Boulan et Marie-Claude Cauchois, comptabilité des notes de frais, BV 4h + 5h = 9h.
30 janvier : MCC, aux Mines, ouverture d’un compte chez Promocash pour le Congrès. BV 2h.
31 janvier : MCC : RV Hotel de Région pour complément d’information pour le dossier des subventions, BV
2h.
7 février : MCC, Démarche auprès de la Société-Générale comme Sponsors et dépôt du dossier FAAL à la poste,
BV 2h.
7 février : Commission Equipement, Responsable Aurélien Beaufils et Edouard Ména, rééquipement d’une
partie de la Voie Lactée. BV 3h x 2 = 6h.
14 février : Lydie Godet-Mira, prospection des Commerçant de Poses pour différents devis pour le Congrès
Régional, BV 3h.
17 février : Paul.R et MCC ; 14h réunion à Poses avec les Administratifs 7 personnes : Conseil Régional, Mairie
de Poses, Direction de la Base, BV 5h x 2 = 10h.
17 février : MCC, inscrite à la formation de la Mairie de Rouen « Rôle des AG » Pas pu y assister, double R-V.
17 février : 20h30 réunion de l’équipe de préparation Congrès Régional à Bourgtheroulde, BV 5h x 15 pers =
75h.
25 février : MCC , 10h RV Base de Poses avec Le Responsable Technique Mr Tarcher et Mme La Directrice
Mme Petit, organisation et tarification, BV 3h.
25 février au 3 mars : stage Perf EFS Pittino Erminio Avreyron+Mira Bernard Aide 117.50€ x 2
Page 1 sur 4
Siège Social : Muséum d'Histoire Naturelle, 198, Rue Beauvoisine,76000 ROUEN
Site web: http://speleonormandie.free.fr/
Correspondant : Paul Rabelle 39 rue de Fontaine 27750 La Couture Boussey Email : [email protected]
Email du CRSN : [email protected] / Tél : 06 51 39 80 83
crj
COMITE REGIONAL DE SPELEOLOGIE
DE NORMANDIE
FEDERATION FRANCAISE DE SPELEOLOGIE
25 février : Paul, Aurélien et Gérard R-V avec le Service technique de la Base de Poses, mesures du champ,
repérage des lieux d’implantation des animations. BV 3h x 3 = 9h
9 mars : Paul, Fabienne Rabelle, MCC et Rémi Cauchois, à la Couture Boussey, réunion de travail sur le plan de
développement, BV 2h x 4 = 8h.
10 mars : Même équipe, travail sur les invitations officielles, les programmes du Congrès, l’organisation des
animations etc. 9h x 4 = 36h
11 mars : Même équipe, finalisation du plan de développement, BV 2h x 4 = 8h.
10 mars : Lydie Godet-Mira, RV avec la Direction de Super U Igoville pour devis et sponsoring pour le Congrès
Régional. BV 2h.
15 mars : MCC, réunion au CROS à Oissel pour Organisation du stand à la foire de Rouen. BV 3h. Le CDS76
était représenté par M.Kaspruk.
17 mars : 18 pers, réunion de Préparation C.Régional à Bourgtheroulde. BV 5h x 18 = 90h.
21 mars : MCC, Formation Mairie de Rouen « Créer et organiser un évênement » BV 3h.
22-23-24 mars : Marie-Claude Cauchois et le Comptable Laurent Saillard ; clôture annuelle de la comptabilité =
18h x 2 de bénévolat.
23 mars : Paul.R et MCC, réunion Hotel de Région avec Mr Chékémani et Mr Labbé, présentation du plan de
développement, argumentation de nos demandes de subventions, BV 5h + 3h = 8h.
26 mars : MCC, visite chez l’imprimeur, BV 2h.
3 avril : Pierre Beaufils et MCC, Vérificateur aux comptes aux domicile de la Trésorière. BV 5h x 2 = 10h.
3 avril : Commission Equipement ; Aurélien.B, Edouard.Ména et Pierre.B, fin du travail de rééquipement de la
Voie Lactée, BV 5h x 3 = 15h.
5 avril : Joél.Honguer, Pierre.Beaufils, MCC et BE Philippe.Le.Becq, sortie Handi-sport Association « les
papillons Blancs » des Andelys. BV 7h x 3 = 21h.
6 avril : Paul.R, Michel.Kaspruk, Rémi.C et MCC, conférence sur le sport avec le CROS à la foire de Rouen, BV
6h x 2 (CDS76) + 8h x 2 = 28h.(CRSN).
7 avril : MCC er Rémi, CRSN stand Spéléo à la foire de Rouen. BV 12h x 2 = 24h.
8 avril : Michel.K stand foire de Rouen. BV 10h représentant CDS76
9 avril : Joél Honguer et Catherine Boutet, représentants CDS76. BV 10h x 2 = 20h / CDS76
11 avril : MCC, RV banque. BV 2h.
12 avril : Lydie.Godet-Mira, RV avec Mme Petit pour les hébergements et la réservation Self. BV 3h.
12 avril : Michel.K, affichages Congrès autour de la Base. BV 3h.
13 avril : MCC, Point annuel avec la Commission spéléo-plongée à Grand-Quevilly avec Nelly Boucher. BV 3h
x 2 = 6h.
13 avril : 14 pers, réunion de Préparation C.Régional à Bourgtheroulde. BV 5h x 14 = 70h.
16 avril : MCC, affichage chez nos partenaires et lieux stratégiques pour le Congrès Régional. BV 3h.
17 avril : MCC, réunion CROS, Bilan foire de Rouen. BV 3h.
17 avril : MCC, distribution publicité Congrès aux écoles de poses et de Léry. BV 3h.
Page 2 sur 4
Siège Social : Muséum d'Histoire Naturelle, 198, Rue Beauvoisine,76000 ROUEN
Site web: http://speleonormandie.free.fr/
Correspondant : Paul Rabelle 39 rue de Fontaine 27750 La Couture Boussey Email : [email protected]
Email du CRSN : [email protected] / Tél : 06 51 39 80 83
crj
COMITE REGIONAL DE SPELEOLOGIE
DE NORMANDIE
FEDERATION FRANCAISE DE SPELEOLOGIE
17 avril : MCC, au retour de Poses, cherché commande Gobelets à St-Etienne. BV 1h.
18 avril : MCC, RV Banque avec Mr Mondange pour négociation découvert bançaire. BV 2h.
19 avril : Paul, Gérard, Rodolphe, Pierre et Aurélien plusieurs aller et retour avec leurs remorques pour
apporter le matériel à la Base de Poses. BV forfait congrès 50h/pers
20 avril : Mise en place du Congrès à une vingtaine de bénévoles
21/22 avril : Congrès Régional à Base de Léry-Poses. 22 Bénévoles 9 x 50h + 13 x 30h = 840 h
23 avril : Rangement du Congrès 12 pers à Poses
28 avril au 1er mai : Pierre Beaufils stage ASV SSF
4 mai : Réunion Bilan Congrès Régional 11 pers x 5h = 55h
11 mai : Prise matériel d’expo pour Fête de l’Orbiquet BV 2h
13 mai : Fête de l’Orbiquet, exposition photos, Rémi et MCC x 10h = 20h
14 mai : retour matériel au siège. Rémi BV 2h
25-28 mai : Réunions Grands-Electeurs + AG FFS à Nancy. Rémi, M-Claude et Paul x 30h = 90h
1er juin : R-V à Caumont pour la présentation du projet de Rando-Parc en présence de différentes
administrations. Natura 2000-Directeur Office du Tourisme Normand-Les Gérants et Le Propriétaire des
Carrières-2 Membres du CRSN. BV 4h x 2 = 8h
6 juin : Réunion de bureau/Commission Equipement chez la Trésorière/Pierre Beaufils BV 1h30 x 2 = 3h
21 juin : Hélène, journée compta chez MCC BV 5h
22 juin : CA CRSN Rouen 9 présents x 5h = 45h
28 juin : Hélène journée compta chez MCC BV 5h
2 juillet : MCC inventaire au local BV 2h
6 juillet : Aurélien prise de la commande matériel reçu chez MCC BV 2h
25-27 juillet : Hélène comptabilité chez MCC BV 11h30
30 juillet : Hélène comptabilité chez MCC BV 9h
3 aout : Hélène comptabilité chez MCC BV 6h
8 aout : Hélène comptabilité chez MCC BV 10h
10-15 aout : Cadre Paul BV 40h -Intendance MCC BV 20h. Stage Escalade en milieu naturel extérieur. 6
Stagiaires
7 septembre : réunion/bureau. Surtauville. 5 Membres x 5h = 25h
11 septembre : Préfecture Pierre et MCC + RV Conseil Régional dossier Congrès BV 4h x 2 = 8h
14 septembre : Grand barnum SSF76 avec le Préfect sur Canteleu. 36 Participants spéléos (CDS76-Com SSF)
22 septembre : Forum des Assos avec Mairie de Rouen. 4 Membres BV x 6h+6h+12+12 = 36h
27 septembre : Hélène comptabilité chez MCC BV 10h
1er octobre : Interview-Radio A2R. MCC BV 2h
3 octobre : Prise Matos Expo au siège pour JNS. Rémi BV 2h
5 octobre : Réunion CREA « Les Assos et les nouvelles mesures » Hélène. BV 4h
5 octobre : Courses JNS. MCC BV 3h
Page 3 sur 4
Siège Social : Muséum d'Histoire Naturelle, 198, Rue Beauvoisine,76000 ROUEN
Site web: http://speleonormandie.free.fr/
Correspondant : Paul Rabelle 39 rue de Fontaine 27750 La Couture Boussey Email : [email protected]
Email du CRSN : [email protected] / Tél : 06 51 39 80 83
crj
COMITE REGIONAL DE SPELEOLOGIE
DE NORMANDIE
FEDERATION FRANCAISE DE SPELEOLOGIE
6octobre : R-V Halles Toiles « Bilan Forum ASSOS de Rouen » Paul.Rémi.MCC x 3h = BV 9h
6-7 octobre : Prépa une dizaine pour la mise en place des barnums x 4h = 40h + JNS Caumont 41 bénévoles
actifs dont 4 réquisitionnés au PC du SSF. BV 41 x 12h = 492h
17 octobre : Réparation porte du Muséum : Michel et Pierre BV 4h
18 octobre : Hélène comptabilité chez MCC BV 8h
19 octobre : Formation Mairie de Rouen CRSN : MCC BV 3h + Hélène CDS76
20 octobre : Retour et rangement matos JNS Rémi BV 2H
26 octobre : Hélène comptabilité chez MCC BV 8h
31 octobre : MCC Courses Stages BV 3h
31 octobre : Paul Prépa-Matos BV 3h
31 oct-3 nov : Stage Régional Perf Lot . Cadres Paul + Noél BV 76h- Intendance MCC BV 14h – 6 Stagiaires
5 novembre : Nettoyage/rangement matériel stage Paul BV 3h
13 + 15 + 20 novembre : Hélène comptabilité chez MCC BV 8h x 3 = 24h
23 novembre : Courses pr Stage Perf Régional Caumont BV : 3h
24 novembre : Stage Régional Perf Caumont :
Responsable stage/Encadrant : BEAUFILS Aurélien Moniteur Fédéral EFS
Encadrants : Philippe Le Becq Brevet d’Etat Spéléo/Initiateur Fédéral EFS
Paul Rabelle Initiateur Fédéral EFS
Lisa Boulan Initiateur Fédéral EFS BV 40h
Organisation/Intendance : Marie-Claude Cauchois BV 2h
27-28 novembre : Hélène comptabilité chez MCC BV 8h x 2 = 16h
28 novembre : Réunion Mairie « projets Assos de Rouen 2013 » Rémi + MCC = 6h
4 décembre : Hélène comptabilité chez MCC BV 8h
14 décembre : CA CRSN Bourgtheroulde . 8 Présents BV 48h
18 décembre : Hélène comptabilité chez MCC BV 8h
20 décembre : Compta Commission Plongée-Spéléo. Nelly + MCC BV 4h
Total d’heures des bénévoles = 2647h3 X 20€ = 52946€ (dont 1412.5heures = 28250€ de Congrès
+ Les forfaits fixes des Dirigeants à leurs domiciles : 1930h x 20€ =38600€
Président Paul : 5 h x 42s = 210 heures/an - Com Bibliothèque Michel : 10heures/an
Vice-Président Rémi : 20h/an - Secrétariat Pierre : 3h x 42s = 126 heures/an – Secrétaire-Adjointe Lydie 3h x
42s = 126 heures/an
Trésorière MCC : compta 25h x 42s = 1050 heures/an - Trésorière-adjointe Hélène : Aide-Compta NF 3h x 32s
= 96 heures/an – Webmaster 4h x 10 mois = 40heures/an
Com Equipement Aurélien : 2h x 42s = 84 heures/an
Com EFS : 2h x 42s = 84 heures/an
Com S-PL Nelly : 2h x 42s = 84h/an
TOTAUX BENEVOLAT
2012 = 91 546€ = 4577h30
Page 4 sur 4
Siège Social : Muséum d'Histoire Naturelle, 198, Rue Beauvoisine,76000 ROUEN
Site web: http://speleonormandie.free.fr/
Correspondant : Paul Rabelle 39 rue de Fontaine 27750 La Couture Boussey Email : [email protected]
Email du CRSN : [email protected] / Tél : 06 51 39 80 83