Intégration Brainloop pour Microsoft Office

Fiche technique de produits
Intégration Brainloop pour Microsoft Office
La sécurité desinformations est souvent mise en relation avec
des menaces externes. C’est pourquoi de plus en plus
d’entreprises interdisent à leurs collaborateurs l’échange de
fichiers via des services Cloud peu sûrs ou l’envoi non codé
pare-mail d’informations confidentielles. Cependant font
souvent défaut des solutions praticables avec lesquelles les
utilisateurs peuvent appliquer les directives rapidement et
sans complication. Pour cette raison, Brainloop a développé
l’intégration pour Microsoft Office, élargissant ainsi nettement
l’approche existante d’un espace de données numérique.
Avec l’intégration par add-in, il est possible d’enregistrer en
toute sécurité, sans complication et de manière codée des
documents issus de Word, d’Excel, et de PowerPoint dans
l’espace de données Brainloop pour les traiter puis les envoyer
par lien via Outlook. Ainsi sont intégrées complètement quatre
applications importantes de Microsoft-Office.
Add-in pour Microsoft Office
Brainloop Secure Dataroom est une solution basée sur leWeb
en vue de la collaboration sûre et de l’échange de documents
confidentiels en interne ainsi qu’au-delà des frontières de
l’entreprise. L’outil est utilisé par de grands groupes, des
moyennes entreprises et des organisations publiques.
L’add-in relie l’environnement Brainloop à Microsoft Office
(Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et il comble une
importante lacune de sécurité des entreprises, qui est
notamment générée lors de l’échange avec les externes.
L’Administrator-Shielding permet même en cas de besoin
d’interdire l’accès de l’administration informatique.
Assistance efficace des utilisateurs
Intégration simple
L’intégration Brainloop se fond sans interruption dans
l’environnement de travail existant Office, de sorte qu’elle
facilite beaucoup aux utilisateurs le fait d’éditer des
documents en toute sécurité. L’add-in permet l’utilisation
de la vaste protection de documents Brainloop au sein de
l’interface Office habituelle, réduisant ainsi nettement le
risque de l’échange de données non sûres.
Pour l’intégration Brainloop Integration dans Microsoft Office,
aucun serveur personnel n’est nécessaire. Il est possible de renoncer à un codage spécifique pour les e-mails. L’add-in pour
Microsoft Office est compatible avec la répartition logicielle
centrale et les utilisateurs sont informés automatiquement
des mises à jour.
Avantages pour les entreprises
›Efficacité et sécurité standardisée par prévention de
procédés alternatifs au codage des fichiers
› Intégration continue dans l'environnement de travail et les processus existants
› Réduction considérable du risque d'entreprise par un échange d'informations sûr – même avec les externes
› Respect simple des préconisations de compatibilité
relatives à l'attitude à adopter avec les informations confidentielles
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Fonctionnement
Protection des documents Microsoft Office
L’intégration Brainloop pour Microsoft Office permet l’édition
et la distribution sûre de documents Microsoft Office tout
autant à l’intérieur de l’organisation qu’avec les clients
externes, les fournisseurs et les partenaires professionnels.
Les informations confidentielles sont simplement déposées
et sauvegardées comme avec un lecteur de données,
mais codées dans l’espace de données sûr, où elles seront
également accessibles en toute sécurité pour d’autres
personnes autorisées. En fonction des droits d’accès
respectifs, d’autres utilisateurs de l’espace de données
reconnaîtront les fichiers nouveaux ou modifiés en entrant
dans l’espace, ils pourront les ouvrir directement et en toute
sécurité à partir de leur application Microsoft habituelle. Une
confidentialité absolue est ainsi garantie et le risque pour
l’entreprise est réduit.
Gestion simple des fichiers
et des e-mails
Outre l’ouverture et la sauvegarde simples d’un document
via l’espace de données, il est également possible d’éditer la
structure des dossiers qui s’y trouve directement dans Office.
Une recherche dans l’intégral dutexte est intégrée, ce qui aide
à retrouver plus rapidement les documents. Pour finir, il est
aussi possible de déposer des e-mails et leurs pièces jointes au
même titre directement à partir d’Outlook sur la plateforme,
par ex. pour la consignation sûre, lors de la révision d’une
communication de projet.
Configuration du système
›A partir d’Office 2007
›Accès au service Brainloop (version 8.20)
›Installation de l’intégration Brainloop pour
Microsoft Outlook comme add-on
Brainloop. Simplement Sûr.
Brainloop est le fournisseur prédominant pour la
collaboration inter-secteurs des informations et documents
confidentiels au sein des entreprises ainsi qu’avec les
externes. L'outil Brainloop Secure Dataroom basé sur Web
est facile à utiliser, il permet la communication sûre par
e-mail et il est intégré dans les systèmes prédominants tels
que SAP ERP et Microsoft Office.
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www.brainloop.com · [email protected]
Ceci aide les utilisateurs de manière efficace et augmente
considérablement la sécurité d'information dans
l'entreprise. Brainloop dont la centrale se trouve à Munich,
avec des sites à Vienne, Zug, Londres et Boston, a été
fondé en 2000. L'entreprise enregistre parmi ses clients de
nombreuses moyennes entreprises ainsi que la majorité des
groupes cotés au DAX 30.
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