LA COMMUNICATION DANS LA REGION NORD – PAS DE CALAIS

2005 : Année Mondiale de la Physique
LA COMMUNICATION DANS LA
REGION NORD – PAS DE CALAIS
Projet au 30 Avril 2004
Public visé : tout public
Participent au projet :
Nathalie Lebrun
Catherine Lefrançois
Sandrine Schwenck
Chargée Communication
Maître de Conférences
Laboratoire de Dynamique
et Structure des Matériaux
Moléculaires UMR 8024 CNRS
Chargée de la Communication
Scientifique et des Relations Presse
Chargée de la Communication
scientifique
Université des Sciences et Technologies de Lille,
Cité Scientifique
59655 Villeneuve d’Ascq Cedex
UFR Physique
Cellule Communication USTL
Tél : 03 20 33 64 87
Tél : 03 20 33 62 32
[email protected]
[email protected]
ustl1.univ-lille1.fr/projetUstl
2 rue des Canonniers
59046 Lille Cedex
Tél : 03 20 12 58 06
[email protected]
www.dr18.cnrs.fr
AMP2005
Actions proposées par la Région Nord – Pas de Calais
Projet : La Communication dans la Région Nord – Pas de Calais
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Les objectifs :
En plus des actions de communication prévues au niveau national, la section locale Nord – Pas de
Calais de la Société Française de Physique trouve qu’il est essentiel qu’elle puisse également assurer ses
propres actions de communication transversales au sein de la région Nord – Pas de Calais.
En plus d’un site Internet, gracieusement conçu et entretenu par la section locale Nord – Pas de
Calais de la Société Française de Physique, il est primordial que les intervenants dans les différentes
manifestations puissent fournir à tous les publics des informations précises sur les différentes
manifestations régionales de l’Année Mondiale de la Physique 2005. De plus, il est envisagé que ces
documents généraux puissent être accessibles dans les centres culturels et les divers lieux publics de la
région.
Les actions de communication envisagées :
En complément des documents élaborés au niveau national sur les métiers de la Physique et les
quatre thèmes principaux retenus au niveau national, nous projetons d’éditer et de diffuser au sein de la
région Nord – Pas de Calais un programme sur les conférences, expositions, stands de physique, etc …
actions qui s’étaleront tout au long de l’année civile 2005. De plus, des affiches invitant le public à
résoudre une énigme de physique seront diffusées. Le lecteur sera convié à se rendre dans les différentes
manifestations pour trouver des réponses. Un affichage de grande envergure dans les lieux publics est
envisagé.
De plus, à l’instar de la grande conférence internationale organisée au siège de l’UNESCO en
Janvier 2005, nous prévoyons d’organiser une cérémonie d’ouverture de lancement au niveau régional de
l’Année Mondiale de la Physique 2005 où seront invités de nombreuses personnalités du monde
scientifique, du monde industriel ainsi que l’ensemble des décideurs politiques de la Région Nord – Pas
de Calais. Dans ce cadre, nous envisageons d’organiser une table ronde sur les grands enjeux de
l’innovation technologique du XXIième siècle, conférence-débat qui devrait être animée par un journaliste
de France Bleue.
Enfin, une conférence de presse sera tenue avec les journalistes pour répercuter l’évènement dans
les médias audio-visuels des antennes et journaux régionaux tout au long de l’année 2005.
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Actions proposées par la Région Nord – Pas de Calais
AMP2005
Projet : La Communication dans la Région Nord – Pas de Calais
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Les budgets prévisionnels :
Dépenses :
Poste
Affiches, plaquettes, marque pages, courrier
Conception et mise en page de la plaquette de présentation des actions
Impression en quadrichromie de 250 000 plaquettes et diffusion
Conception et exécution technique de 3 affiches
Impression de 3 x 5 000 affiches (format 40x60)
Conception d’un marque-page
Impression de 250 000 marques-pages
Routage et mise sous pli
Conception et édition des dossiers pour les officiels et les industriels
Presse
Réservation de la salle de presse
200 invitations (conception + impression + envoi)
Dossier de presse (conception, impression)
Clip vidéo de 4 min (tournage, montage, duplication et diffusion) + CDRom
Réception officielle (CNRS)
Réservation du Nouveau Siècle avec prestations techniques
1500 invitations (conception + impression + envoi)
Cocktail (pour 500 pers. + service 10 pers x 5h + location matériel)
Hôtesses d’accueil
Animation de la conférence – débat par un journaliste de France Bleue
Encarts publicitaires
Presse régionale
Magazine Sortir
Salaires
Secrétariat (300 h)
Vacations (100 h)
Coût
1 200 €
70 000 €
2 000 €
3 500 €
500 €
10 000 €
1 000 €
1 000 €
150 €
800 €
600 €
7 000 €
3 000 €
5 500 €
10 500 €
350 €
1 600 €
5 000 €
2 500 €
Total
3 300 €
2 500 €
132 000 €
Total
Coût
27 000 €
12 500 €
12 500 €
12 500 €
20 950 €
23 550 €
23 000 €
132 000 €
Recettes :
Poste
Conseil Régional Nord – Pas de Calais
Conseil Général du Nord
Conseil Général du Pas de Calais
Ministère
CNRS
Université
Industriels et entreprises privés
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