CR_ bureau-04 février 2016 - Communauté de Communes des
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CR_ bureau-04 février 2016 - Communauté de Communes des
DEPARTEMENT DE LA HAUTE SAVOIE ARRONDISSEMENT D’ANNECY COMMUNAUTE DE COMMUNES DES SOURCES DU LAC D’ANNECY 32 route d’Albertville - BP 42 - 74210 FAVERGES -o-o-o-o- Compte rendu du BUREAU Séance du : 04 février – 18 HEURES 00 Salle Conseil Communautaire - FAVERGES MEMBRES PRESENTS : HERVE BOURNE Gérard CHAMPANGE NICOLAS BLANCHARD Marcel CATTANEO Ulrich GAGNERON Michele LUTZ MICHEL COUTIN Philippe PRUD’HOMME Robert TUGEND Jacky GUENAN Marc LLEDO PAUL CARRIER ROLAND BLAMPEY MEMBRES EXCUSES : POUVOIRS : Sylviane REY (M. CATTANEO) ABSENT(S): Présentation du Guide de compatibilité du SCOT par Mr. Philippe GOY. Désignation du Secrétaire de Séance : Roland BLAMPEY Rapporteur : Monsieur Michel COUTIN Monsieur le Président rappelle que le 10 février se tiendra une réunion avec les élus de Talloires pour définir les actions à mettre en place dans le cadre de la communes nouvelle Talloires-Montmin et sa demande de rattachement à la communauté de communes du Pays de Faverges Il informe que le projet de mutualisation sera prochainement inscrit à l’ordre du jour du Bureau. Monsieur Hervé BOURNE demande que l’installation de la fibre par le Syane soit évoquée car la collectivité devrait se prononcer sur des priorités d’équipement. Ce point sera évoqué en questions diverses. 1/ - Compte-rendu Le compte rendu du 17 décembre est validé 2/ - ACTIVITES DEPUIS LE 17 décembre : En conseil qui suit 3/ - ADMINISTRATION - ARCHITECTES CONSULTANTS – AVENANTS AU CONTRAT 2016 Monsieur Michel COUTIN, Président de la Communauté de Communes, rappelle que deux architectes habilités par le CAUE effectuent une mission de consultance architecturale pour la Communauté de Communes des Sources du Lac d'Annecy. La communauté prend à sa charge le coût et les modalités d’organisation pratique de la consultance. 1 Le montant de ces tarifs suit l’évolution de ceux fixés par la Commission départementale Consultance. Le CAUE contribue pour sa part au règlement de 24 vacations maximum par année civile. Dans ce cadre, par courrier en date du 22 janvier 2016, le CAUE a communiqué à la CCSLA les nouveaux tarifs applicables en 2016 : - le montant de la vacation est porté à 226 Euros Hors Taxes (271.20 Euros TTC) - le montant de l’indemnité kilométrique est porté à 0.41 Euros Hors Taxes du km (0.49 Euros TTC) Monsieur le Président demande aux membres du bureau de l’autoriser à signer les avenants couvrant l’année 2016 avec Mme BOIDEVAIX et M. DESPRES, architectes consultants. -o-o-o-o-o-o-oLes membres du Bureau, après en avoir délibéré, autorise Monsieur le Président à signer les avenants couvrant l’année 2016 avec Mme BOIDEVAIX et M. DESPRES, architectes consultants. Résultat du vote : Votants : 12 Abstention : 1 Pour : 12 Contre : 0 Exprimés : 12 Débat : Monsieur Robert TUGEND trouve que les publications du CAUE sont trop luxueuses, il s’abstient Arrivée de Monsieur M. LLEDO 4/ - ECONOMIE – PEPINIERE « LA CLE » - CONVENTION CCI 2016 Monsieur le Président de la Communauté de Communes, rappelle que par délibération n°90/08 du 25 septembre 2008, le Bureau a décidé de passer une convention de partenariat avec la CCI de Haute Savoie pour l’accompagnement des jeunes entreprises de la Pépinière la Clé. Par cette convention la CCI s’engageait entre autres à : − Promouvoir la pépinière − Assurer l’accompagnement et le suivi des porteurs de projet Si ces deux grands thèmes ne changent pas, la convention initiale a besoin d’évoluer pour répondre et satisfaire aux exigences des créations d’entreprises. La convention jointe à la présente délibération prend en compte ces actualités ainsi que l’évolution tarifaire des coûts des prestations livrées par la CCI pour l’année 2016. Monsieur le Président demande aux membres du bureau de bien vouloir l’autoriser à signer la convention avec la Chambre de Commerce et d’Industrie de Haute Savoie . -o-o-o-o-o-o-oLes membres du Bureau, après en avoir délibéré, autorise Monsieur le Président à signer la convention avec la Chambre de Commerce et d’Industrie de Haute Savoie. Résultat du vote : Votants : 14 Abstention : 0 Pour : 14 Contre : 0 Exprimés : 14 CONVENTION SPECIFIQUE 2016 PEPINIERE LA CLE CCI Haute-Savoie 2 Entre la Chambre de Commerce et d’Industrie de la Haute-Savoie (ci-après dénommée « la CCI Haute-Savoie »), ème 5 rue du 27 BCA, 74000 ANNECY représentée par son Président Guy METRAL et la Communauté de Communes des Sources du Lac d’Annecy (ci-après dénommée « la CCSLA »), 32 route d’Albertville - 74210 FAVERGES Représentée par son Président Michel COUTIN, Il est convenu ce qui suit : Préambule : La CCI de la Haute-Savoie a mis en oeuvre depuis plusieurs années un programme d’actions visant à favoriser la création d’entreprises pérennes. Ce programme, composé de prestations collectives et individuelles, est destiné à la fois aux porteurs de projets, aux créateurs et aux jeunes entreprises de moins de 3 ans d’existence sur l’ensemble du territoire de la Haute-Savoie. La CCI Haute-Savoie a décidé de poursuivre ce programme dans le cadre de sa mandature 2011-2016. La CCSLA a créé une pépinière d’entreprises sur son territoire pour faciliter l’implantation des créateurs d’entreprises et contribuer à leur pérennisation. Aussi, les deux parties constatant la convergence de leurs objectifs, conviennent de reconduire le partenariat initié le 13 novembre 2008 pour accompagner les créateurs et jeunes entreprises qui s’implanteront dans les ateliers relais créés sur Faverges. Article 1 : Objet de la convention La présente convention a pour objet de fixer les modalités de partenariat entre la CCSLA et la CCI de la Haute-Savoie portant sur l’accompagnement des créateurs et jeunes entreprises qui s’implantent dans la pépinière d’entreprises mise à disposition par la CCSLA à Faverges. Article 2 : Engagements des parties 1/Engagements de la CCI Haute-Savoie : Promotion La CCI Haute-Savoie s’engage à orienter vers la CCSLA les porteurs de projets et entreprises à la recherche d’un local sur le Pays de Faverges, voire la Haute-Savoie, et susceptibles d’être intéressés et éligibles à la pépinière d’entreprises proposée par la CCSLA. Accompagnement et suivi • Avant l’entrée en pépinière La CCI Haute-Savoie s’engage, pour tout porteur de projet qui déposera une demande formelle d’implantation dans la pépinière et sera orienté vers elle par la CCSLA, à : organiser un « Rendez-vous diagnostic de besoins » avec un chargé de clientèle de l’Espace Entreprises, qui permettra de définir l’accompagnement à mettre en œuvre (détail des prestations proposées en accompagnement en annexe 2 à la présente convention) ; réaliser une prestation « Business Model Canvas » (si le porteur de projet a besoin de travailler son modèle économique). Le cas échéant, si la pépinière la Clé trouve suffisamment de participants, une session délocalisée à la pépinière peut être organisée avec 4 à 8 participants, sur une date définie deux mois à l’avance. réaliser une prestation « Du projet au business plan » (NB : sur décision de la CCI Haute-Savoie et avec l’accord du porteur de projet, le dispositif Nacre pourra être activé si toutes les conditions sont réunies). accueillir le porteur de projet dans son stage « 5 jours pour entreprendre » si celuici n’a pas encore suffisamment préparé son projet. L’orientation vers le stage sera décidée par la CCI Haute-Savoie suite au « Rendez-vous diagnostic de besoins », Dans le cas où le candidat à l’entrée en pépinière est une entreprise déjà existante, le processus ci-dessus sera mis en œuvre en adaptant les prestations à ce cas spécifique. La CCI Haute-Savoie proposera les prestations les suivantes : « Du projet au business plan » (cf. descriptif annexe 2) dans le cas d’une entreprise de moins de 3 ans, ou, dans le cas d’une entreprise de plus de 3 ans, les prestations qui répondront à ses besoins et/ou la réorienter vers les entités à même de le faire. Au cas par cas, la CCI Haute-Savoie proposera à la CCSLA de participer au financement de ces prestations. • Comité d’agrément La CCI Haute-Savoie s’engage à : transmettre à la pépinière, en amont du comité d’agrément de la pépinière, les conclusions de son « Rendez-vous diagnostic de besoins » si aucune prestation n’a 3 été mise en œuvre ou le cas échéant, les conclusions de l’accompagnement mis en oeuvre pour que celle-ci puisse les remettre aux autres membres du comité d’agrément. Dans ce dernier cas, un entretien téléphonique aura lieu entre le conseiller de la CCI Haute-Savoie en charge de l’accompagnement du porteur de projet et la directrice de la pépinière en amont du comité. S’il le peut, le conseiller de la CCI Haute-Savoie sera présent au comité. • Après l’entrée en pépinière Une fois l’entreprise installée dans la pépinière, la CCI Haute-Savoie s’engage à Réaliser un « rdv diagnostic de besoin » avec l’entreprise, en présence de la directrice de la pépinière, dans les 6 premiers mois de son installation Définir, le cas échéant et en liaison avec la CCSLA, la mise en place d’une prestation de la CCI en réponse à une besoin identifié, validé lors d’un « rdv diagnostic de besoin ». Les prestations de la CCI sont à découvrir sur le portail :http://www.haute-savoie.cci.fr/votre-cci/catalogue-des-prestations.html Dans le cas particulier de la prestation Plan d’action commercial (cf descriptif en annexe 2) et sous réserve de réunir les pré-requis nécessaires, la prise en charge de la CCPF est établie en annexe 1. Proposer à la nouvelle entreprise de participer à toutes les actions collectives et événementielles organisées sur le bassin annécien susceptibles de les intéresser pendant ses trois premières années d’activité. • Transentreprise La CCI Haute-Savoie s’engage à valoriser les locaux vacants dont la CCSLA est propriétaire dans la pépinière la Clé et plus largement sur son territoire, à l’exclusion d’annonces de vente d’entreprises sur www.transentreprise.com, à titre gracieux dans le cadre de cette convention (l’abonnement valant 600 € HT pour 30 annonces par an. [NB : ce site est principalement destiné à la mise en relation entre cédants et repreneurs]. communiquer à la CCI les locaux vacants dont elle est propriétaire et à transmettre toutes les informations demandées pour qualifier ces locaux. Elle s’engage à mettre à jour ces informations au fur et à mesure. • Formations La CCI Haute-Savoie s’engage à répondre à toute sollicitation de la part de la CCSLA en matière de formations pour les entreprises et créateurs présents dans la pépinière. En cas de réponse positive (formations entrant dans son champ de compétence), elle communiquera à la CCSLA toutes ses conditions d’intervention ainsi que toutes les modalités pratiques : contenu, durée, lieu, dates, nombres minimum et maximum de participants, coût, modalités de facturation (avec pour chaque projet de formation indication des éventuelles prises en charge par la CCSLA communiquées par elle lors de la sollicitation de la CCI Haute-Savoie) ; prendre en charge les parties pédagogique et administrative de chaque formation réalisée par elle. En cas de non atteinte du nombre minimum d’inscrits à une formation, la CCI Haute-Savoie n’ouvrira pas la formation, sauf avis contraire de la CCSLA qui prendra alors à sa charge le coût résiduel. • Facturation (hors formations) La CCI Haute-Savoie s’engage à : - prendre en charge une partie des coûts de ces prestations selon le tableau annexé à la présente convention, - informer la CCSLA de toute absence et de tout refus d’un porteur de projet de suivre une des prestations prévues dans le cadre de cette convention, - facturer à la CCSLA le coût des prestations réalisées pour tous les porteurs de projets et entreprises ayant été orientés vers elle par la CCSLA selon les modalités reprises à l’annexe 1 de la présente convention. La CCSLA aura toute latitude pour refacturer tout ou partie de ces montants aux porteurs de projets et entreprises concernés, • Bilan La CCI Haute-Savoie s’engage à : réaliser un bilan annuel quantitatif et qualitatif des porteurs de projets et des entreprises accompagnés. 2/Engagements de la CCSLA : • Prestations hors formations La CCSLA s’engage à : 4 informer la CCI Haute-Savoie de tout porteur de projet ou entreprise sollicitant une implantation dans sa pépinière et l’orienter vers elle, organiser les comités d’agrément des porteurs de projets/entreprises auxquels le conseiller de la CCI Haute-Savoie en charge de l’accompagnement du (des) porteur(s) de projet, dont le(s) dossier(s) sera (ont) examiné(s), participera dans la mesure de sa disponibilité, informer la CCI Haute-Savoie des décisions de chaque comité d’agrément, - - - - - - - • communiquer à la CCI Haute-Savoie les coordonnées complètes (dont email) de l’entreprise qui s’installe dans la pépinière dès son installation effective, prendre en charge une partie du coût des prestations réalisées par la CCI HauteSavoie auprès des porteurs de projets et jeunes entreprises selon le tableau annexé à la présente convention, étudier toute demande de participation au financement de prestations spécifiques non identifiées dans cette convention pour les entreprises proposées par la CCI Haute-Savoie et lui communiquer une réponse dans un délai maximum de un mois, informer tout créateur et entreprise présent dans la pépinière de l’accompagnement amont et aval de la création proposé par la CCI Haute-Savoie dans le cadre de ce partenariat, faire connaître le site portail de la CCI (www.haute-savoie.cci.fr) aux créateurs et entreprises présentes dans la pépinière, mentionner le partenariat de la CCI Haute-Savoie dans tous ses outils de communication traitant de la pépinière de la manière suivante : « prestation réalisée en partenariat avec la CCI Haute-Savoie » avec insertion du logo de la CCI Haute-Savoie selon les indications techniques fournies par cette dernière. La CCSLA s’engage à être le relai d’information auprès des entreprises du territoire de toute prestation nouvelle proposée par la CCI et pouvant les intéresser. Formations La CCSLA s’engage à identifier les besoins de formation des entreprises et créateurs présents dans la pépinière, assurer la commercialisation des formations définies en concertation avec la CCI Haute-Savoie et réalisées par elle, communiquer à la CCI Haute-Savoie le nombre d’inscrits à chaque formation réalisée par elle au moins 10 jours avant la date d’ouverture de la formation, mettre à disposition à titre gracieux une salle où se dérouleront les formations, prendre à sa charge le coût résiduel d’une formation dont elle aurait demandé l’ouverture à la CCI Haute-Savoie alors que le nombre minimum de participants n’aurait pas été atteint. Article 3 : Durée de la convention La présente convention prend effet à la date de signature mentionnée ci-après et se terminera le 31 décembre 2016. Article 4 : Conditions financières Le versement par la CCSLA de sa participation financière à chaque accompagnement par la CCI Haute-Savoie des porteurs de projets/entreprises installés dans sa pépinière interviendra à réception d’une facture établie par la CCI Haute-Savoie. Le paiement sera effectué par virement bancaire à 30 jours fin de mois de la réception de la facture. Article 5 : Modification Toute modification de l’une des conditions ou clauses de la présente convention est soumise à la signature d’un avenant par les parties. Par souci d’efficacité et de stabilité, cette procédure doit rester exceptionnelle. Cet avenant sera annexé à la présente convention. Article 6 : Représentation des parties 5 Dans le cadre de l’exécution de la présente convention, la CCI Haute-Savoie est représentée par son Responsable Projet Création d’Entreprises, chargé du pilotage et de l’évaluation finale de la prestation. LA CCSLA EST REPRESENTEE PAR LE PRESIDENT CHARGE DU « DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE SECTORIEL ». Article 7 : Suivi de la convention Trois mois au moins avant la fin de la présente convention, les deux parties feront un bilan quantitatif (nombre de porteurs de projets/entreprises accompagnés, installés dans la pépinière, nombre de prestations réalisées, …) et qualitatif (appréciation des entreprises installées dans la pépinière et accompagnées, …) de l’action engagée. La CCI Haute-Savoie communiquera par écrit ou par internet à la CCSLA la date, le lieu et l’heure de la rencontre pour effectuer ce bilan au moins 15 jours avant sa tenue. Article 8 : Confidentialité La CCSLA et la CCI Haute-Savoie s’engagent à conserver confidentiels les documents et informations, de quelque nature qu’ils soient, économiques, techniques (y compris celles concernant les porteurs de projets/entreprises), etc. auxquels elles auraient pu avoir accès au cours de l’exécution du contrat. Les deux parties prendront vis à vis de leur personnel toutes les mesures nécessaires pour assurer sous leur responsabilité la confidentialité de toutes les informations et documents visés à l’alinéa ci-dessus. Ils ne peuvent être publiés, ni communiqués à des tiers non autorisés. Article 9 : Propriété intellectuelle La CCI Haute-Savoie est détentrice des droits de propriété sur l’ensemble des documents et supports de communication qu’elle met en œuvre. Tout usage de ces documents par la CCSLA doit faire l’objet d’un accord exprès et préalable de la CCI Haute-Savoie. La CCSLA ne pourra, sans autorisation expresse et préalable de la CCI Haute-Savoie, utiliser son nom, son image et tout élément de sa personnalité par voie de citation, mention, reproduction, représentation à l’occasion de la promotion des actions objets de la présente convention, des opérations de relations publiques, des interviews, des relations avec les médias ainsi que de l’exploitation publicitaire et promotionnelle de la CCSLA et de ses missions. Article 10 : Information mutuelle La CCI Haute-Savoie et la CCSLA ont l’obligation de s’informer mutuellement de tout élément qui aurait une incidence sur l’exécution de la présente convention et, notamment, la conclusion d’un partenariat avec un tiers à l’occasion d’un événement ou d’une action identique à celle objet des présentes ou qui y serait connexe. Article 11 : Assurances Chacune des parties assure sa responsabilité civile garantissant les dommages pouvant survenir à ses biens et à son personnel, selon le droit commun, et devra fournir à l’autre partie, si elle en fait la demande, l’attestation de ses assureurs, précisant le montant des garanties et le justificatif du paiement des primes. Les assurances risques incendie, vol, explosion, dégât des eaux avec renonciation de la compagnie d’assurance de recourir contre la CCI Haute-Savoie seront à la charge de la CCSLA et réciproquement. Article 12 : Résiliation En cas d’inexécution de l’une des obligations prévues au présent contrat, il sera résilié de plein droit après mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception, demeurée sans réponse à l’expiration d’un délai d’un mois à compter de son envoi. Dans le cas d’inexécution de la part d’une des parties, celle-ci devra rembourser à l’autre les sommes que cette dernière lui aurait déjà versées. En cas d’annulation, de report ou d’interdiction de l’opération par dispositions légales, réglementaires, ou décision de justice, les parties se rapprocheront afin de convenir des suites à donner à l’action objet de la présente convention. Si les parties n’arrivaient pas à trouver une suite, le contrat serait résolu de plein droit sans que cela puisse donner lieu à indemnité au profit de l’une ou l’autre des parties. Chaque partie reversera à l’autre les sommes préalablement encaissées pour les actions prévues et non réalisées. Article 13 : Clause attributive de compétence Tout litige ou contestation auquel la présente convention pourrait donner lieu, tant sur sa validité que sur son interprétation, son exécution ou sa réalisation fera l’objet d’une recherche de règlement 6 amiable et ne sera, qu’après épuisement de ces voies de règlement, porté devant la juridiction compétente du siège de la CCI Haute-Savoie. Article 14 : Intégralité Les dispositions de la présente convention spécifique expriment seules l’accord intervenu entre les parties concernant son objet. Elles annulent et remplacent les dispositions antérieures verbales et/ou écrites ayant le même objet. Fait à Faverges le ______________ en 2 exemplaires originaux Annexe 1 à la convention 2016 « Pépinière La Clé » -Répartition des coûts des prestations (€ HT) prestation Coût total Prix catalogue Coût CCI Coût CCSLA Hte-Savoie Coût entreprise (Pour mémoire) RdV diagnostic de besoins Prise en charge CCI Stage 5 jours pour entreprendre 525 525 275 200 50 Du projet au Business plan 1093,95 218.79 875.16 168.79 50 291.70 58.34 233.36 58.34 0 953.70 476.85 467.50 426.85 50 Business Model Canvas Plan d’action commercial Autre prestation du catalogue CCI pour les entreprises installées en pépinière Sur devis/bon de commande avec décision de la CCSLA sur la prise en charge totale, partielle ou nulle de la prestation 7 Annexe 2 à la convention 2016 « Pépinière La Clé » -Descriptif des prestations d’accompagnement des porteurs de projet de création et des entreprises de moins de 3 ans Le descriptif ci-dessous constitue un accessoire aux conditions générales de vente qui seules régissent les rapports entre la CCI Haute-Savoie et son client, et dont l'applicabilité prévaut sur celle des clauses et conditions du présent descriptif technique. Il est rappelé, conformément aux conditions générales de vente, que la CCI Haute-Savoie est soumise à une obligation de moyen, excluant que le client puisse invoquer, au vu de la prestation qui lui sera fournie, une obligation de résultat. RENDEZ-VOUS DIAGNOSTIC DE BESOINS - OBJECTIF Faire le point sur l'avancement du projet et les besoins du porteur de projet afin de proposer un plan d'action. Présenter les prestations que peut mettre en œuvre la CCI Haute-Savoie répondant aux besoins du porteur de projet. Orienter le cas échéant vers des solutions externes complémentaires. Déclencher l'attribution d'un référent client qui sera le contact privilégié du porteur de projet dans son parcours. - DESCRIPTIF Rendez-vous d'une heure entre un chargé de clientèle de l'espace entreprises et le porteur de projet. Etablissement d'un compte-rendu interne sur l'avancement du projet, les besoins du créateur et les solutions préconisées. Le chargé de clientèle ayant fait le rendez-vous devient le référent du porteur de projet, ce qui génère notamment l'envoi régulier d'invitations à des réunions et évènements pouvant intéresser le porteur de projet. Etablissement le cas échéant d'un bon de commande pour la prestation CCI visée. - DELAI Le rdv diagnostic est proposé dans un délai de 3 semaines maximum. La prestation d'accompagnement proposée fera l'objet d'une prise de contact sous 48h pour fixer un rendez-vous sous 4 semaines maximum. NB : lorsque la pépinière la Clé a déjà identifié la prestation nécessaire au porteur de projet, le rendezvous pourra avoir lieu (dans la mesure de la faisabilité des agendas) le même jour que le premier rendez-vous d'accompagnement. Cela nécessitera en revanche l'envoi d'une fiche projet détaillée par la pépinière à la CCI Haute-Savoie et le déclenchement du bon de commande par la CCI Haute-Savoie pour le créateur et la CCSLA. STAGE 5 JOURS POUR ENTREPRENDRE (35h) OBJECTIF Etre capable de construire et présenter votre projet en utilisant la méthode Business Model Canvas Confronter vos capacités à entreprendre avec les exigences de la création Acquérir les connaissances pour bâtir votre projet de création Partager votre projet avec d'autres futurs entrepreneurs DESCRIPTIF Travailler sur les critères de la cohérence homme-projet • Changer de métier : devenir chef d'entreprise • Connaître la méthodologie de la création • Piloter son projet, en comprendre les enjeux pour le mener à bien • Valider ses capacités et motivations par rapport aux exigences de ce nouveau métier Comprendre le marché avec le Business Model Canvas • Travailler la valeur ajoutée face à ses clients (segmentation, besoin, distribution...) • Définir le mode de relation avec ses futurs clients, les activités clés et les ressources nécessaires, les partenaires clés • Déterminer le modèle économique du projet (source de revenu et structure des coûts) • Trouver les informations pertinentes pour comprendre le marché et se positionner Partager son projet en restituant les résultats pour en dégager les forces et faiblesses 8 Préparation du dossier prévisionnel • Comprendre les termes et les mécanismes financiers d'entreprise o Fonds de roulement, besoin en fonds de roulement et trésorerie o Le chiffre d'affaires minimum, les charges et les marges • Connaître les principaux outils de gestion, au travers d'une étude de cas o Bilan de départ, compte de résultat prévisionnel, trésorerie o Présentation des principales aides financières Etude juridique et fiscale • Connaître les différentes formes juridiques et en comprendre leurs incidences fiscales, sociales et patrimoniales • Assurance et protection sociale du créateur DUREE 5 jours soit 35h BUSINESS MODEL CANVAS OBJECTIF Un « business model » décrit précisément comment votre entreprise va gagner de l’argent. C’est un point clé de votre projet. Le Business Model Canvas présente de manière claire et rapide comment votre activité : • Propose une offre qui répond à un véritable besoin pour clients, • Se démarque des autres, en innovant soit par l’offre proposée, l’usage qui en est fait, les moyens mis en œuvre, ou la stratégie commerciale. DESCRIPTIF Le Business Model Canvas est un outil visuel et ludique pour décrire, évaluer et transformer les business models. Cet atelier interactif se déroule en mini-groupe. Comment utiliser l’outil « Business Model Canvas » Comment appliquer le Business Model Canvas à partir d’un cas pratique A partir de votre projet et de la méthode du Business Model Canvas, exercez-vous à présenter votre offre. DUREE La durée de la prestation est de 4 heures. Une session par mois. DU PROJET AU BUSINESS PLAN OBJECTIF Vous souhaitez construire ou valider votre business plan ? En partant de votre modèle économique, votre conseiller vous guide dans l’étude et l’analyse approfondies de chacune des composantes du projet. Grâce au plan d’actions défini ensemble, vous aboutissez à la réalisation et au challenge de votre business plan. Saurez-vous vendre efficacement votre projet à vos partenaires ? Préparez-vous grâce à une séance de crash test et profitez de mises en relation privilégiées avec des experts et financeurs identifiés. DESCRIPTIF La prestation se déroule en trois temps : 1/ Analyser l’environnement de votre projet : • Comprendre les tendances de vore marché • Cerner les caractéristiques de votre clientèle • Identifier l’offre concurrente • Positionner votre offre 2/ Préparer les éléments financiers juridique • Lister l’ensemble des investissements et des financements nécessaires • Définir le choix de votre structure juridique • Identifier les dispositifs d’aides mobilisables pour votre projet 3/ Pitcher votre projet : • Préparer votre pitch avec le conseiller • Présenter votre projet devant des partenaires experts et financiers potentiels LIVRABLE 9 Plan d’actions personnalisé à chaque étape Dossier guide et logiciel pour travailler votre business plan DUREE 2 à 3 rendez-vous de 2h et une séance de crash-test de 45 mn La durée de la prestation se situe entre 2,5 et 6 mois. CONDITIONS REQUISES Disposer d’un modèle économique validé Être en capacité d’utiliser le traitement de texte, tableur, internet Être en mesure de réaliser la prestation dans le délai imparti Avoir identifié l’activité à reprendre, en ce qui concerne le repreneur PLAN D’ACTION COMMERCIAL OBJECTIF Construire votre plan d’action commercial au regard de votre situation et de vos capacités. DESCRIPTIF 1 Réalisation d’un état des lieux complet sur site : activité et produits, commercialisation, organisation, capacité financière. 2 Elaboration, en commun, d’un plan d’action à votre mesure et visant le développement commercial de votre entreprise. 3 Remise d’un document de synthèse pour une mise en œuvre par vos soins au sein de l’entreprise. 4 Séance de suivi après 6 mois, préconisation d’éventuels ajustements DUREE 2 rendez-vous en face à face sur un délai de 3 semaines et 1 séance de suivi à 6 mois par téléphone CONDITIONS REQUISES Disposer idéalement des trois derniers bilans et liasses fiscales. Au minimum, disposer d’un premier bilan à 12 ou 18 mois. Disposer d’une capacité financière permettant d’envisager les premières actions commerciales. LIVRABLE Rapport de synthèse comprenant : - une analyse externe et interne faisant ressortir les principaux points forts et les points de progrès de l’entreprise, - un plan d’action personnalisé avec planning et budget définis. 5/ - ADMINISTRATION – ESPACE EMPLOI FORMATION – MAISON DE SERVICE PUBLIC - FNADT Monsieur le Président de la Communauté de Communes rappelle que par délibération n° 38/11 du 19 mai 2011, le bureau a sollicité les services de l'Etat pour une labellisation Relais de Services Publics au profit de l'Espace Emploi Formation. Par arrêté n° 2012312-0011 du 7 novembre 2012, Monsieur le Préfet de Haute-Savoie a procédé à la labellisation « Relais de Services publics ». Cette labellisation a entraîné un soutien financier de l'Etat au titre du fonds national d'aménagement et de développement (FNADT) pour les années 2012 (10 000 €), 2013 (9 605€) , 2014 (10 000€) et 2015 (17 500€). Pour l'année 2016 la contribution de l’État est reconduite et limitée aux dépenses prévisionnelles du budget de fonctionnement annuel de la Maison de service au public. Monsieur le Président demande aux membres du bureau de bien vouloir l'autoriser à renouveler, au titre de l'année 2016, la demande de subvention F.N.A.D.T auprès des services de l'Etat et à signer les pièces s'y afférent. -o-o-o-o-o-o-oLes membres du Bureau, après en avoir délibéré, autorise Monsieur le Président à renouveler, au titre de l'année 2016, la demande de subvention F.N.A.D.T auprès des services de l'Etat et à signer les pièces s'y afférent. Résultat du vote : Votants : 14 Abstention : 0 Pour : 14 Contre : 0 Exprimés : 14 6/ - ECONOMIE – ZONE DES VERNAYS II – COMMERCIALISATION – ENTREPRISE NEO 10 Monsieur le Président rappelle que : - par délibération n°55/05 en date du 14 juin 2006, le Conseil Communautaire a approuvé le dossier de réalisation ainsi que le programme des équipements de la Zone d'Aménagement Concerté « Vernays2 » à Doussard. - par délibération n°58/13 du 14 juin 2013 le Bureau a fixé le prix de vente du terrain à : 45 € le m² pour les parcelles proches de la SERRAZ 50€ le m² pour celles jouxtant la piste cyclable -par délibération n° 18/14 du 18 février 2014 le bureau a validé l'actualisation de France Domaines (avis France Domaines 2014-104V0259 du 12 février 2014). Monsieur le Président informe que la zone est toujours en cours de commercialisation et que l'entreprise «Néo» se porte acquéreur d'une parcelle de 1800m² sur la partie jouxtant la piste cyclable (50 € par m²). Un avant-projet a été présenté à la commission DEVECO du 03 12 2015 qui se prononce favorablement à la vente de ladite parcelle. Monsieur le Président demande aux membres du bureau de bien vouloir l'autoriser à signer: - le compromis de vente - le Cahier des Charges de Cession de Terrains, le cahier des limites des prestations techniques et le protocole urbanistique-architectural-paysager de la Zone des Vernays II. - l’acte de vente à intervenir (50 € par m²) ainsi que tous les documents s’y afférents. .-o-o-o-o-o-o-oLes membres du Bureau, après en avoir délibéré, autorise Monsieur le Président à signer: - le compromis de vente - le Cahier des Charges de Cession de Terrains, le cahier des limites des prestations techniques et le protocole urbanistique-architectural-paysager de la Zone des Vernays II. - l’acte de vente à intervenir (50 € par m²) ainsi que tous les documents s’y afférents. Résultat du vote : Votants : 14 Abstention : 0 Pour : 14 Contre : 0 Exprimés : 14 7/- ECONOMIE – ZONE DES VERNAYS – COMMERCIALISATION – ENTREPRISE PASSION MOTOCULTURE Monsieur le Président rappelle que : - par délibération n°19/14 en date du 04 juin 2014, la Communauté de Communes a acquis la parcelle B 3237 (2315m²) située dans la zone des Vernays I à Doussard. - par délibération n°58/13 du 14 juin 2013 le Bureau a fixé le prix de vente du terrain à : 45 € le m² pour les parcelles proches de la SERRAZ 50€ le m² pour celles jouxtant la piste cyclable Monsieur le Président informe que ladite parcelle est en cours de commercialisation et que l'entreprise «Passion Motoculture » se porte acquéreur de 1800m². Un avant-projet a été présenté à la commission DEVECO du 03 12 2015 qui se prononce favorablement à la vente de ladite parcelle qui se situe sur la Zone des Vernays I de la commune de Doussard au prix de 50 euros du m² (alignement sur le prix de vente de la Zone des Vernays II). Monsieur le Président demande aux membres du bureau de bien vouloir l'autoriser à signer: - le compromis de vente - l’acte de vente à intervenir (50 € par m²) ainsi que tous les documents s’y afférents. . -o-o-o-o-o-o-oLes membres du Bureau, après en avoir délibéré, autorise Monsieur le Président à signer: - le compromis de vente - l’acte de vente à intervenir (50 € par m²) ainsi que tous les documents s’y afférents. Résultat du vote : Votants : 14 Abstention : 0 Pour : 14 Contre : 0 Exprimés : 14 11 8/ - TOURISME - REALISATION D’UN PLAN TOURISTIQUE Monsieur le Vice-président en charge du tourisme rappelle que par délibération n°56/14 en date du 07 mars 2014, le Conseil Communautaire a adopté son Schéma Local de Développement Touristique. 12 Pour répondre pour partie à l'un des enjeux pour le territoire d'inciter à la découverte du Pays de Faverges, ses richesses et son offre touristique, la commission tourisme réunie le mardi 24 11 2015 propose la réalisation d’un plan touristique et de confier la mission à un prestataire privé. Le montant estimatif est de l’ordre de 13 000 € HT. Monsieur le Vice-Président demande aux membres du bureau de bien vouloir se prononcer sur la réalisation du projet et d’autoriser le Président à signer toutes les pièces s’y afférents. -o-o-o-o-o-o-oLes membres du Bureau, après en avoir délibéré, se prononce favorablement pour la réalisation d’un plan touristique par un prestataire extérieure et autorise Monsieur le Président à signer tous les documents s’y afférents. Résultat du vote : Votants : 14 Abstention : 0 Pour : 14 Contre : 0 Exprimés : 14 DEBAT : Monsieur Ulrich Gagneron informe que les services ont reçu 3 propositions, deux tournent autour de 13 000 Euros et une à 7000 Euros. Cette dernière a été écartée car elle ne répondait pas à la demande. Monsieur Robert Tugend demande si la publicité couvrira la dépense. Monsieur Gagneron répond par la négative, la volonté de la commission est de faire de la carte un document touristique qui sera distribué gratuitement sur l’ensemble de notre territoire. La distribution dans les différents sites est prévue pour la fin mai 2016 9/ - TOURISME – STRUCTURE D’INFORMATION INTERACTIVE – DEMANDE DE SUBVENTION Monsieur le Vice-président en charge du tourisme rappelle que par délibération n°114/15 le Bureau a: - validé la mise en place d’un dispositif d’information interactif pour communiquer sur l’offre touristique, commerciale et événementielle du territoire. - autorisé le Président à solliciter une subvention auprès de l’État et du Conseil départemental. Le montant de l’équipement envisagé, réparti sur trois années, est de l’ordre de 214 490 Euros hors taxes (estimés). Lieux d’implantation des équipements prévus : 2016 2017 à 2019 Office du tourisme à Faverges et Point I à Doussard Col de la Forclaz Talloires Abbaye de Tamié Piste cyclable ( lieu non défini) Montant estimatif Principaux postes de dépenses Développement WEB Par borne : matériel 21 000 Euros 6 bornes ou totems Logiciel et interface interactive Maintenance logicielle Prestations complémentaires : hébergement annuel serveur, installation et mise en service, formation utilisateur... Abri Bornes ou totems (4896*5) Montant HT 24 000 € 126 000 € 4 915 € 1 110 € 3 985 € 24 480 € 13 (1 borne intérieure) Travaux installation Bornes et abris 30 000 € (5000*6) TOTAL 214 490 € Monsieur le Vice- Président propose aux membres du bureau de bien vouloir autoriser Monsieur le Président : - à solliciter une subvention auprès de la préfecture au titre de la DETR 2016 dont le montant est limité à 30 % des dépenses d’investissements prévisionnelles. - à signer les pièces s’y afférents. -o-o-o-o-o-o-oLes membres du Bureau, après en avoir délibéré, autorise Monsieur le Président : - à solliciter une subvention auprès de la préfecture au titre de la DETR 2016 dont le montant est limité à 30 % des dépenses d’investissements prévisionnelles. - à signer les pièces s’y afférents. Résultat du vote : Votants : 14 Abstention : 0 Pour : 14 Contre : 0 Exprimés : 14 DEBAT : Madame Michèle LUTZ s’interroge sur le positionnement d’une borne près du Point « I ». Celle-ci ne serait utile que 4 mois à 5 mois dans l’année et les habitants n’en profiteraient pas le reste du temps. Monsieur Paul CARRIER fait part de ses inquiétudes face aux incivilités. Le vandalisme est une réalité et le coût des bornes est important. 10/- ENVIRONNEMENT – RIVIERES – TRAVERSEE DE FAVERGES DELEGATION MAITRISE OUVRAGE Monsieur le Vice-président rappelle que conformément à l’exercice de la Compétence « GEMAPI » tel que défini dans les statuts et le règlement particulier de gestion des rivières, les travaux sur les ouvrages en travers (seuils) sont de compétence communautaire; les travaux nécessaires à la protection des personnes et des biens (maintien et confortement des digues de protection) sont eux de la responsabilité du maire de la commune. Monsieur le Vice-président a successivement proposé de conduire cette opération avec la commune de Faverges-Seythenex à la Communauté de Communes des Sources du Lac d’Annecy sous la forme d’un groupement de commande (article 8 du code des marchés publics) puis une convention de co-maitrise d’ouvrage (article 2-I de la loi MOP) afin de réaliser cette opération en cohérence avec les objectifs attendus et d’obtenir des offres économiquement plus avantageuses. Il semblerait que l’une ou l’autre des procédures proposées serait de nature à fragiliser la mise en œuvre des différentes phases de la dite opération. Aussi, pour sécuriser la démarche, il propose aux membres du bureau de procéder en deux temps. Premier temps : conduite des études opérationnelles et préparation des marchés de travaux sous une maîtrise d’ouvrage unique confiée à la CCSLA au moyen d’une convention de délégation de maîtrise d’ouvrage (convention « Délégation de maîtrise d’ouvrage pour la Maîtrise d’œuvre des travaux de confortement des digues et d’abaissement des seuils de la Glière dans la traversée de Faverges » jointe à la présente délibération) Second temps : réalisation des travaux lorsque le chiffrage de l’opération sera connu et sous la forme d’un groupement de commandes au sens de l’article 8 du Code des Marchés Publics. Monsieur le Vice-président demande aux membres du bureau de bien vouloir autoriser Monsieur le Président à signer la convention « Délégation de maîtrise d’ouvrage pour la Maîtrise d’œuvre des travaux de confortement des digues et d’abaissement des seuils de la Glière dans la traversée de Faverges » Il précise que cette délibération annule et remplace la délibération 134-15 du 17 décembre 2015. -o-o-o-o-o-o-oLes membres du Bureau, après en avoir délibéré, autorise Monsieur le Président à signer la convention « Délégation de maîtrise d’ouvrage pour la Maîtrise d’œuvre des travaux de confortement des digues et d’abaissement des seuils de la Glière dans la traversée de Faverges » Résultat du vote : Votants : 14 Abstention : 0 Pour : 14 Contre : 0 Exprimés : 14 14 CONVENTION DE DELEGATION DE MAITRISE D’OUVRAGE LA GLIERE dans la « traversée de Faverges »: Maîtrise d’œuvre des travaux de confortement des digues et d’abaissement des seuils Entre« les signataires » : La Communauté de Communes des Sources du Lac d’Annecy, représentée par son Président en exercice, Monsieur Michel COUTIN, dûment habilité à cet effet par une délibération du Conseil Communautaire n° XX/15 en date du ………………………………, ci-après dénommée « la CCSLA », ou « MOAD » – le maître d’ouvrage délégué, d’une part, et la Commune de Faverges-Seythenex, représentée par son Maire en exercice, Monsieur Marcel CATTANEO, dûment habilité à cet effet, par une délibération du Conseil Municipal n° 2016/DEL/ ………… en date du ………………………………………, ci-après dénommée « la Commune » d’autre part, Il est convenu ce qui suit : ARTICLE 1 - PREAMBULE La CCSLA a engagé un programme de restauration fonctionnelle du torrent de Saint-Ruph / Glière / Eau Morte qui sera suivi par la mise en œuvre d’un plan de gestion. Cet ensemble a entre autres objectifs de protéger les personnes et les biens tout en rétablissant les continuités écologiques et la prise en compte des milieux naturels associés. La CCSLA a réalisé en 2015 la première phase des travaux au niveau de la Plaine de Mercier. La seconde étape consiste à : 1. rétablir un transit sédimentaire cohérent avec les principes de sécurité et de continuité écologiques par abaissement des seuils situés dans la traversée de Faverges (d’amont en aval : seuil du boulodrome, de Favergettes et du Pont d’Englannaz), 2. conforter les berges des ouvrages de protection des deux rives correspondantes. Ces travaux sont interdépendants et doivent être réalisés simultanément. Conformément à l’exercice de la Compétence « GEMAPI » tels que défini dans les statuts et le règlement particulier, les travaux sur les ouvrages en travers (seuils) sont de compétence communautaire et les travaux nécessaires à la protection des personnes et des biens (maintien et confortement des ouvrages de protection collective) sont à charge des communes. ARTICLE 2 - OBJET DE LA CONVENTION La présente convention a pour objet de définir les conditions dans lesquelles la Commune de Faverges-Seythenex délègue à la CCSLA la réalisation des études de définition opérationnelles des travaux de l’opération prévue dans la « traversée de Faverges tels qu’autorisés par l’arrêté préfectoral N°20140099-0030 « Déclaration d’intérêt général et autorisation au titre de l’article L214-1 du code de l’environnement de travaux relatifs au plan de gestion du torrent du Saint Ruph-Glière-Eau-Morte, Communes de Faverges-Giez-Doussard. De ce fait, la CCSLA assurera sous sa responsabilité, le recrutement, le pilotage et l’encadrement de la maîtrise d’œuvre pour l’exécution des missions qui lui sont confiées. Les signataires ont accepté les termes de la présente convention : • • Pour la commune de Faverges-Seythenex par délibération : Pour la communauté de communes par délibération N° XX / 2016 ARTICLE 3 - CADRAGE DE LA CONDUITE DE L’OPERATION L’opération en objet nécessite la passation de deux marchés : un marché de maitrise d’œuvre et un marché de travaux. 3.1. La Maitrise d’œuvre : Les signataires conviennent de confier à un maitre d’œuvre les missions suivantes : 1. AVP avec VTA: avant-projet intégrant les visites techniques approfondies.au sens du « Décret n° 2015-526 du 12 mai 2015 relatif aux règles applicables aux ouvrages construits 15 ou aménagés en vue de prévenir les inondations et aux règles de sûreté des ouvrages hydrauliques » 2. PRO : étude de projet 3. DCE/ ACT : dossier de consultation des entreprises et assistance pour la passation des contrats de travaux. Le DCE sera structuré de façon à dissocier les travaux par maître d’ouvrage (Commune et Communauté de Communes) et donc les charges financières de chacun. 4. VISA - DET : direction de l’exécution des contrats de travaux 5. AOR : assistance au maître d’ouvrage lors de la réception des travaux et pendant la période de garantie de parfait achèvement. 3.2. Les travaux : Un marché unique de travaux différenciera les ouvrages propres à chaque collectivité. Le marché de travaux sera conduit sous la forme d’un groupement de commandes dans lequel chacun financera la part de travaux lui revenant. Les travaux pourraient, selon leur montant être réalisés par tranches. ARTICLE 4 MISSION DU MAÎTRE D’OUVRAGE DELEGUE (MOAD) La CCSLA – maître d’ouvrage déléguée (MOAD)- est chargée de procéder à l’organisation de l’ensemble des opérations de sélection du contractant (dossier de consultation et conduite du marché public, passation du Marché et exécution), pour la contractualisation des missions prévues au paragraphe 3.1 . ARTICLE 5 - MISSIONS DES SIGNATAIRES 5.1. Définition des besoins Les signataires s’engagent à transmettre au MOAD la nature et l’étendue de leurs besoins dans des délais lui permettant de regrouper toutes les pièces nécessaires au lancement de la consultation. 5.2. Suivi des missions confiées Les signataires ou leur représentant seront associés à toute réunion organisée par la CCSLA, portant sur les présentations ou validations nécessaires à la bonne conduite des missions confiées. Deux instances de suivi seront créées : • • Un Comité de Pilotage (COPIL) qui permet aux élus concernés d’exercer leurs responsabilités et leur contrôle sur cette opération, il est composé du vice-président de la CCSLA en charge de l’environnement, et de l’élu référent désigné par la commune de Faverges-Seythenex. Un Comité Technique dont le rôle est d’assurer l’avancement de l’opération selon les objectifs définis et de valider les choix techniques. Il est composé des services compétents des signataires ainsi que du maître d’œuvre. ARTICLE 6 - MODALITES DE FINANCEMENT Les collectivités s’engagent à assurer le financement de l’opération selon les principes définis cidessous. Mission Financement AVP, PRO, DCE/ACT 50 % à charge de la Commune de Faverges-Seythenex 50 % à charge de la Communauté de communes des Sources du Lac d’Annecy VTA Commune de Faverges-Seythenex VISA, DET, AOR Financement au prorata des décomptes de travaux réalisés pour le compte de chaque signataire. ARTICLE 7 - FRAIS ADMINISTRATIFS Le MOAD règle les frais administratifs liés aux dépenses obligatoires pour la réalisation des missions confiées, constitués principalement de ceux liés à la passation des marchés publics (reproduction de documents, frais d’annonces et de publicité …). Ces frais seront répartis à 50 % pour chaque signataire. Le MOAD recouvrera les sommes avancées par transmission d’un titre de recette à la commune de Faverges - Seythenex. Les frais internes d’ingénierie technique et administrative sont à charge du MOAD et ne feront donc pas l’objet de répartition financière. 16 ARTICLE 8 - AVENANT Le MOAD se charge, après avis de la commission technique, de la passation des avenants nécessaires à la bonne exécution des marchés. Cependant si l’avenant a pour objet une modification du prix d’un montant supérieur de 5 % du montant initial, le MOAD n’engage la dépense qu’après avis favorable des comités de pilotage et technique. ARTICLE 9 CONTROLE FINANCIER ET COMPTABLE Chaque signataire peut demander à tout moment au MOAD la communication de toutes les pièces et contrats concernant l’exécution des missions confiées. ARTICLE 10 CONTROLE ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE Chaque signataire se réserve le droit d'effectuer à tout moment les contrôles techniques et administratifs qu'elle estime nécessaire. Le MOAD laisse libre accès à tous les dossiers concernant l'opération. ARTICLE 11 DUREE DE LA MISSION La convention cesse lors de l’achèvement des missions confiées. ARTICLE 12 MODIFICATION DE LA CONVENTION La présente convention peut subir des modifications qui prendront la forme d’un avenant. ARTICLE 13 LITIGES Les litiges pouvant résulter de l’application de l’application de la présente convention relèvent de la compétence du Tribunal Administratif de Grenoble, sis 2 Place de Verdun – B.P. 1135 – 38022 GRENOBLE CEDEX. POINTS DIVERS : CONSEQUENCES DU RAPPROCHEMENT DE TALLOIRES-MONTMIN Le rattachement de la commune nouvelle de Talloires-Montmin impactera la gouvernance de la communauté de communes. Le conseil communautaire sera recomposé et la représentation des communes sera différente. Deux possibilités sont offertes sans accord local – conseil à 28 - ou avec accord – conseil à 35. Dans le premier cas les communes de Lathuile, Saint-Ferréol, Giez et Chevaline n’auront chacune qu’un seul représentant ; dans le second seule Giez et Chevaline restent avec un seul représentant. Les membres du bureau se prononcent favorablement pour la solution avec accord local soit 35 membres. FIBRE OPTIQUE - SYANE Monsieur Hervé Bourne sollicite la Communauté de communes pour qu’elle définisse les priorités. En effet il rappelle que l’installation de la fibre dans le secteur de Sollier et Verthier est retardée et qu’il conviendrait de reporter les travaux sur le secteur de Chaparon et Bredannaz qui lui connait des déficits de débit internet. Monsieur Michel Coutin et les membres du bureau ne s’opposent pas à ce report de travaux. 17