Invitation Flanders Cup BMX - Westerlo - 25

Invitation Flanders Cup BMX - Westerlo - 25 septembre 2016
BMX Westel organise le 25 septembre 2016 une course de la Flanders Cup BMX sur la piste BMX
du centre Sporta de Tongerlo-Westerlo. Ci-dessous vous trouvez toutes les informations
nécessaires concernant cet événement.
Informations générales
Contact:
Rafael Eyckmans
GSM
0475/64.65.60
Email
[email protected]
Website
www.bmxwestel.be
Adresse piste BMX:
Sporta-centrum
Geneinde 2, 2260 Westerlo (Tongerlo)
Programme
Samedi 24 septembre 2016:
14h – 17h : entraînement libre + inscriptions (seulement pour les licenciées)
Dimanche 25 septembre 2016:
Entrée = 5 euro
Bloc 1
8h15 – 9h30 : inscriptions
8h30 – 9h45 : entraînements 5-10 ans + cruisers + récréatives
10h00 : début courses 5-10 ans + cruisers + récréatives
Bloc 2
12h30 – 13h30 : inscriptions
13h00 – 14h00 : entraînements + 12 ans
14h15 : début courses +12 ans
Droit d’inscription
Jusqu’à 14 ans : 8 euro
À partir de 15 ans : 10 euro
Récréatives: +5 euro extra pour l’assurance. A payer sur place au moment de l’inscription.
Alimentations et boissons
La tente de boissons est déjà ouverte le samedi pendant l’entraînement. Le dimanche il y a un
étal de nourriture dans la tente de boissons où toutes sortes de délicieuses sont offertes
(sandwiches saines, de la soupe, gâteaux, confiseries,…)
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Parking
Suivez les flèches BMX PARKING et les indications des assistants.
Parking 1 = parking Centre Sporta
Parking 2 = Oevelsedreef
Parking 3 = parking KFC Tongerlo
Les commissaires peuvent se garer au parking prévu (suivez ‘camping’).
Camping
Le camping se trouve dans la rue Oevelsedreef, tout prêt de l’abbaye de Tongerlo.
Suivez les flèches BMX CAMPING.
Prix: 10 euro
Il n'y a pas d’électricité au camping!
Le camping est ouvert le samedi 24 septembre à partir de 10h.
Ceux qui veulent camper ensemble, doivent arriver ensemble. Des emplacements ouverts ne
sont pas acceptés.
Des vestiaires et des douches sont à votre disposition près de la piste BMX jusqu’à 20h.
A votre arrivée vous recevez un sac à poubelles que vous employez pour tous vos déchets.
Quand vous quittez le camping, ne laissez pas traîner des déchets. Les déchets sont collectés
vers la sortie.
Les chiens détachés ne peuvent pas se déplacer au-delà de la zone camping définie. Merde
de chiens doit être enlevé.
Prière de garder le silence après 22h sur le camping, et aux alentours.
Veuillez-vous limiter d’employer le parti du pré qui est prévu pour camper. Ne faites pas de feux
ni de barbecue svp.
Le camping doit être évacué dimanche 25 septembre avant 20h.
BMX Westel n'est pas responsable pour accidents, dommages ou vols sur et aux alentours du
camping.
Numéro d'urgences: 111
Permanence médecin: 014/54.83.83
Équipes
Les équipes registrées peuvent placer un emplacement sur le pré à côté de la piste
d'athlétisme. Prix : 20 €. Veuillez rapporter votre participation par émail ([email protected])
avant le15 septembre 2016.
Mentionnez le numéro d'immatriculation du véhicule avec lequel vous voulez avoir accès au
terrain. Accès avec véhicule est possible le samedi ou dimanche 25 septembre avant 8h30.
Easy-ups et autres tentes / parapluies
Il est défendu de placer easy-ups et d'autres tentes ou grands parapluies autour du parcours.
Seulement sur la pelouse a côté de la forêt, en face des équipes inscrites.
Voyez le plan du parcours ci-joint.
La piste d'athlétisme
Il est interdit d’entrer la piste d'athlétisme.
Shops
Par shop un emplacement de 2 x 6 mètre est offert. Prix d’emplacement: 125 €. Prière de
s’enregistrer avant le 15 septembre via [email protected].
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Plan des environnements
Plan du parcours
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