TRAVAILLER AVEC LA PRESSE
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TRAVAILLER AVEC LA PRESSE
TRAVAILLER AVEC LA PRESSE La presse et les médias RELATIONS PRESSE = ensemble d’actions de communication ciblées PUBLIC = journalistes. OBJECTIF = entretenir une relation durable avec eux afin d’obtenir des retours positifs dans les supports pour lesquels ils travaillent. Quatre grands types de médias - - - - LA PRESSE ECRITE LA RADIO LA TELEVISION INTERNET La presse et les médias - Types de médias LA PRESSE ECRITE - La presse quotidienne : PQN, PQR…. - La presse périodique magazine - La presse magazine gratuite - La presse professionnelle ou spécialisée LA RADIO - 2eme média en terme d’audience - Différentes familles de radio : les programmes généralistes / musicaux / thématiques / locaux. La presse et les médias - La presse et les médias LA TV - Comme pour la radio, à la télévision, les émissions et les rubriques sont très variées. De plus en plus, l’offre des chaînes s’est segmentée par thématique. On notera l’émergence des web TV, des chaînes de la TNT INTERNET - de plus en plus, internet s’affirme comme l’une des principales sources d’information. - La Blogosphère…. Les relations presse 1ere mission du service presse de l’OTVD = LA PROMOTION DE LA DESTINATION AUPRÈS DES JOURNALISTES - VALORISER auprès des médias les richesses touristiques du territoire et de ses prestataires (nouveautés, actions spécifiques, animations…) - VEHICULER le plus largement dans la presse une image positive du tourisme local. Assistance et accueils de presse 2 grands types de relations/1 service sur mesure - RELATIONS SPONTANÉES - - - - - L’ensemble des demandes d’assistance qui accèdent au service/ presse peuvent se transformer en Accueil presse. (Atout France/ ADT/ CRT/ journalistes…) Organisation (RDV, proposition) et réception du journaliste + financement (hébergement, restauration, sites de visite, voyage…) Participation des prestataires et d’autres institutionnels ( Atout Frace, CRT, ADT, Aéroport..) Plusieurs Étapes : recherche de personnes et lieux ressource. Ecriture d’un possible scenario, organisation des RDV ( hébergements, plannings, visites guidées….) mise en place des besoins techniques, suivi sur place,. 2 jours d’accueil = environ 4 à 5 jours de travail. RELATIONS PROVOQUEES - - - Suite à une action de démarchage ( newsletters, envoi DP, salons spécialisés…) Donne lieu à des accueils et des articles déterminés par nous Nous faire remonter les nouvelles informations, les nouveaux produits, les manifestations. Idées originales Assistance et accueils de presse Accompagnement et conseils aux prestataires - Sur la FORME et sur le FOND ( Communiqué, DP, conférence…) - Sur les MEDIAS à contacter : PQR, PQN, écrite, audio, web… - Sur le MOMENT opportun, relance ou pas?. - BANQUE D’IMAGES : www.vdpro.fr - - Photothèque Chaine youtube Rédiger communiqué de presse Obéit à des codes spécifiques - - - - - - - - - Traite de L’ACTUALITE Officialise une INFORMATION Choix d’un ANGLE oriente le traitement Dire l’essentiel mais entretenir le SUSPENS Outil qui permet une EXPLOITATION DIRECTE pour le journaliste BANNIR les commentaires SUBJECTIFS Style d’écriture SOBRE, le style est pour le journaliste. COURT Doit SUCITER L’ENVIE d’en savoir plus Rédiger communiqué de presse - Forme - INFORMATION INDISPENSABLE ( intitulé, logo, date d’envoi, le nom et les coordonnées complètes du contact presse ou animation…) - Présentation feuille A4, COURT, 25 LIGNES maxi, pas de verso. - Préciser si l’on tient des PHOTOS à disposition. - Format PDF et WORD Contenu - QUI ? QUOI? OU? QUAND? COMMENT? Envoi - COMMENT? Mail, Reprendre le chapeau du communiqué dans l’objet - QUAND ? 1 semaine avant pour un quotidien, 1 mois avant pour un hebdomadaire et 2 mois pour un mensuel Rédiger communiqué de presse Suivi - Ne nécessite pas forcément de RELANCE MAIL - RELANCE TEL dans le cas d’un événement - S’assurer de la bonne réception - Savoir s’il souhaite relayer l’info - Afin de compléter le cas échéant. Rédiger un dossier de presse Objet et Contenu - Regroupe les informations relatives à un THEME (présentation de l’entreprise, d’un produit, d’un événement…) - Répondre aux attentes du journaliste : INFO COMPLETE - PAS UNE BROCHURE : contenu de nature informative et non commerciale - Différentes parties hiérarchisées reprises dans le SOMMAIRE - Aéré et avec des ILLUSTRATIONS de bonne qualité - Envoi - - - COMMENT? Version papier ou mail QUI? Journaliste et un double au rédacteur en chef QUAND? 1 semaine quotidien/ 1 mois pour un hebdo/ 2 mois pour un mensuel Distribué sur place le jour même et envoyé le lendemain sur demande. - Envoi - Idem communiqué Rédiger un dossier de presse Quelques chiffres EN 2014 - C’est 1. 649. 000 € de contre valeur publicitaire - Plus de 80 accueils de presse - 11 REPORTAGES TV (M6, TV5, France 2, Arte, TV chinoise…) - 27 ARTICLES NATIONAUX ( l’Express, Le Figaro, le Monde du plein air, avantage..) - 29 ARTICLES PRESSE ETRANGERE (cosmo bride, Good life magazine, Daily Telegraph, Travel Weekly, Sohu Travel Channel…) - 17 ARTICLES BLOGOSPHERE spécialisés tourisme ( Implausibleblog, hot and chili…) Retrouvez tous les articles sur www.vdpro.fr à la rubrique communication/ revue de presse Ateliers : travailler un communiqué Vous souhaitez participer à un atelier - Faites-le nous savoir….. - - - - Rédiger un communiqué et un dossier de presse Ecrire une article de blog Comment se démarquer et accueillir un journaliste …………… Merci de votre attention