Séance Ordinaire 2015-12-07
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Séance Ordinaire 2015-12-07
PROVINCE DE QUÉBEC MRC DE L’ISLET MUNICIPALITÉ DE TOURVILLE Une assemblée régulière du Conseil Municipal de Tourville est tenue le 7 décembre 2015 au lieu et à l’heure ordinaire des sessions conformément au Code Municipal de cette Province. Étaient présents, le Maire, Monsieur Benoit Dubé et les conseillers suivants: Luce Morneau, Vicky Labonté, René Joncas, Édith Mercier et Mario Gagnon. Les conseillers présents, le secrétaire trésorier aussi présente formant quorum sous la présidence de Monsieur le Maire, il est résolu que: L’assemblée est ouverte à 19h30. Rés.: 155-12-15 ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR PROPOSÉ Sur une proposition du conseiller Mario Gagnon, appuyé par la conseillère Vicky Labonté et résolu unanimement Que : l’ordre du jour soit adopté en ajoutant le point suivant au varia : Feux d’artifice 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. Vérification du quorum Lecture et adoption de l’ordre du jour proposé Adoption du procès-verbal de l’assemblée régulière du 2 novembre 2015. Adoption des prévisions budgétaires 2016 de l’OMH de Tourville. Adoption des prévisions budgétaires de la R.I.G.D.I.S. Renouvellement de l’abonnement à Québec municipal. Contrat patinoire. Adoption du calendrier des réunions 2016 du Conseil. Adoption du plan de sécurité civile et des mesures d’urgence. Téléphonie cellulaire dans l’Islet-Sud. Avis de motion concernant la présentation d’un règlement fixant le taux de la taxe foncière, des taxes spéciales et des tarifs de compensation 2016 Vœux de Noël – Écho d’en Haut. Renouvellement de l’adhésion à la COMBEQ. Représentant de la communauté au conseil d’établissement. Demande d’aide financière au PIIRL. Demande de dons. Transfert budgétaires Approbation de la liste des comptes du mois Varia Correspondance Période de questions Levée de l’assemblée ADOPTÉE Rés: 156-12-15 ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE RÉGULIÈRE DU 2 NOVEMBRE 2015 Sur une proposition du conseiller René Joncas, appuyé par la conseillère Luce Morneau, il est résolu unanimement que le procès-verbal de l’assemblée régulière du 2 novembre 2015 soit adopté tel que lu. ADOPTÉE Rés : 157-12-15 ADOPTION DES PRÉVISIONS BUDGÉTAIRES 2016 DE L’OMH DE TOURVILLE Sur une proposition de la conseillère Édith Mercier, appuyé par le conseiller Mario Gagnon et résolu unanimement d’adopter les prévisions budgétaires 2016 de l’OMH de Tourville comme suit : REVENUS 54 691 $ DÉPENSES Administration Conciergerie & entretien Énergie, taxes, assurances, sinistres Remplacement, améliorations/modernisation (dép) Financement Services à la clientèle Total 10 743 $ Déficit à répartir 40 103 $ Part de la SHQ Part de la municipalité 36 093 $ Dépenses RAM approuvé au PPI 12 656 $ 26 916 $ 5 500 $ 35 173 $ 3 806 $ 94 794 $ 4 010 $ 8 500 $ Rés: 158-12-15 ADOPTION DES PRÉVISIONS BUDGÉTAIRES 2016 DE LA RIGDIS CONSIDÉRANT que nous avons reçu le budget de la Régie Intermunicipale de Gestion des déchets de L’Islet-Sud indiquant des revenus de 229 202.07 $, des dépenses de 229 202.07 $; CONSIDÉRANT que notre participation est au montant de 15 921.47 $ et que les dates de versements sont les suivantes soient : le 13 janvier 2016, le 5 avril 2016, le 5 juillet 2016 et le 7 septembre 2016; Il est proposé par la conseillère Vicky Labonté, appuyé par la conseillère Édith Mercier et résolu que nous adoptons le budget 2014 de la Régie Intermunicipale de Gestion des déchets de L’Islet-Sud indiquant des revenus de 229 202.07 $, des dépenses de 229 202.07 $ et notre participation au montant de 15 921.47 $. ADOPTÉ Rés: 159-12-15 RENOUVELLEMENT DE L’ABONNEMENT À QUÉBEC MUNICIPAL Sur une proposition du conseiller Mario Gagnon, appuyé par la conseillère Luce Morneau et résolu unanimement Que : la municipalité de Tourville renouvelle son adhésion à la revue électronique, Québec Municipal, pour l’année 2016 au montant de 189.71$. ADOPTÉ Rés: 160-12-15 CONTRAT DE LA PATINOIRE Sur une proposition du conseiller Mario Gagnon, appuyé par la conseillère Vicky Labonté et résolu unanimement Que : la municipalité de Tourville renouvelle le contrat d’entretien de la patinoire avec Madame Isabelle Caron au montant de 5 000$ pour l’hiver 2015-2016. ADOPTÉ Rés: 161-12-15 ADOPTION DU CALENDRIER DES SÉANCES RÉGULIÈRES DU CONSEIL POUR 2016 CONSIDÉRANT QUE l’article 148 du Code municipal du Québec prévoit que le Conseil doit établir, avant le début de chaque année civile, le calendrier de ses séances ordinaires pour la prochaine année, en fixant le jour et l’heure du début de chacune; EN CONSÉQUENCE, sur une proposition du conseiller René Joncas, appuyé par la conseillère Édith Mercier et résolu unanimement: QUE le calendrier ci-après soit adopté relativement à la tenue des séances ordinaires du conseil municipal pour 2016, qui se tiendront le lundi (à l’exception de janvier et septembre) et qui débuteront à 19h30; Mardi, Lundi, Lundi, Lundi, Lundi, Lundi, 5 Janvier 2016 1er Février 2016 7 Mars 2016 4 Avril 2016 2 Mai 2016 6 Juin 2016 Lundi, Lundi, Mardi, Lundi, Lundi, Lundi, 4 Juillet 2016 1er Août 2016 6 Septembre 2016 3 Octobre 2016 7 Novembre 2016 5 Décembre 2016 QU’ un avis public du contenu du présent calendrier soit publié par le directeur général et secrétaire-trésorier, conformément à la Loi qui régit la municipalité. ADOPTÉ Rés: 162-12-15 ORGANISATION MUNICIPALE DE LA SÉCURITÉ CIVILE ATTENDU QUE les municipalités du Québec sont vulnérables et aux prises avec des aléas d’ordre naturel ou anthropique. ATTENDU QUE le Conseil municipal de Tourville reconnaît que sa municipalité peut être victime d’un sinistre en tout temps. ATTENDU QUE le Conseil municipal voit l’importance de se doter de la première phase d’un plan municipal de sécurité civile couvrant les éléments prioritaires de la préparation pour faire face aux sinistres en collaboration avec les représentants de la Direction générale de la sécurité civile et de la sécurité incendie du Ministère de la Sécurité publique. Pour ces motifs, sur une proposition de la conseillère Vicky Labonté, appuyé par le conseiller René Joncas et unanimement résolu: QU’une organisation municipal de la sécurité civile soit créée; QUE les personnes suivantes soient nommées et informées par le Conseil municipal pour occuper les postes aux différentes missions de l’organisation de la sécurité civile. FONCTION Coordonnateur municipal de la sécurité civile Coordonnateur municipal de la sécurité civile adj. Coordonnateur de site Responsable Administration Responsable Sécurité-incendie Responsable Communications Responsable Sécurité des personnes Responsable Services aux personnes sinistrées Responsable Services techniques Responsable Transports NOM NORMAND BLIER ÉDITH MERCIER MICHEL ANCTIL DIANE GAGNON PAUL DEMERS CHRISTINE PELLETIER MICHEL FOURNIER LUCE MORNEAU MARCO BÉLANGER MARCO BÉLANGER Cette résolution abroge toutes les nominations antérieures concernant le plan municipal de sécurité civile de notre municipalité. ADOPTÉ Rés: 163-12-15 TÉLÉPHONIE CELLULAIRE CONSIDÉRANT QUE les problèmes de communication par téléphone cellulaire dans la MRC de L’Islet sont persistants et qu’aucune amélioration n’a été effectuée durant les dernières années par les différentes compagnies de communication; CONSIDÉRANT QUE les services de communication par téléphone cellulaire sont considérés, aujourd’hui, comme étant essentiels tant au point de vue personnel que professionnel; CONSIDÉRANT QUE les différentes compagnies de communication vendent des téléphones cellulaires et des abonnements à des usagers sans en garantir le service; CONSIDÉRANT QUE la disponibilité de services de communication est un facteur de localisation géographique important; CONSIDÉRANT QUE dans la MRC de L’Islet, on retrouve un certain nombre de travailleurs forestiers et que, pour assurer leur sécurité en cas d’urgence, la disponibilité de services par téléphone cellulaire est importante; CONSIDÉRANT QUE le service 9-1-1 ne fonctionne pas ou avec difficulté sur certaines portions du territoire rendant ces zones plus vulnérables en cas de situation d’urgence; EN CONSÉQUENCE, sur une proposition de la conseillère Édith Mercier, appuyé par la conseillère Luce Morneau et résolu à l’unanimité : de demander au CRTC d’obliger les différentes compagnies de télécommunications d’assurer un service en communication cellulaire dans la MRC de L’Islet pour l’ensemble de la population et en particulier dans le sud de la MRC; de demander à l’entreprise TELUS Québec d’offrir un service adéquat en téléphonie cellulaire dans tout le territoire de la MRC de L’Islet et en particulier dans le sud de la MRC. ADOPTÉ AVIS DE MOTION Avis est par la présente donné par le conseillère Mario Gagnon qu’un règlement établissant le taux de la taxe foncière et spéciales ainsi que les tarifs de compensation pour l’année 2016 sera adopté lors d’une séance ultérieure de ce Conseil. _ Mario Gagnon, conseiller Rés: 164-12-15 VŒUX DE NOËL Sur une proposition du conseiller René Joncas, appuyé par la conseillère Vicky Labonté et résolu unanimement Que : la municipalité de Tourville publie ses vœux de Noël dans l’Écho d’en Haut au montant de 67.84$ txes incluses. ADOPTÉ Rés: 165-12-15 RENOUVELLEMENT D’ADHÉSION À LA COMBEQ Sur une proposition de la conseillère Édith Mercier, appuyé par la conseillère Luce Morneau et résolu unanimement Que : la municipalité de Tourville renouvelle son adhésion à la Corporation des Officiers Municipaux en Environnement du Québec pour l’année 2016 au montant de 373.67$. ADOPTÉ REPRÉSENTANT DE LA MUNICIPALITÉ AU CONSEIL ’ÉTABLISSEMENT DE LA POLYVALENTE LA RENCONTRE Ce point est reporté à la prochaine rencontre. Rés: 166-12-15 DEMANDE D’AIDE FINANCIÈRE AU RIRL ATTENDU QUE la municipalité de Tourville a pris connaissance des modalités du Volet – Redressement des infrastructures routières locales (RIRL); ATTENDU QUE la municipalité de Tourville désire présenter une demande d’aide financière au ministère des Transports du Québec pour la l’élaboration des plans et devis de travaux d’amélioration du réseaux routier local; ATTENDU QUE la municipalité de Tourville désire presenter une demande d’aide financière au ministère des Transports du Québec pour la realization de travaux d’amélioration du réseau routier local; EN CONSÉQUENCE, sur une proposition de Madame Luce Morneau, appuyé par Madame Vicky Labonté, il est unanimement résolu Que : le conseil municipalité de Tourville autorise la présentation d’une demande d’aide financière et confirme son engagement à faire réaliser les travaux selon les modalités établies dans le cadre du volet RIRL. la municipalité mandate la firme SNC-Lavalin pour effectuer cette demande au coût de 2 500$ (taxes non-incluses). ADOPTÉ Rés: 167-12-15 RÉVEILLON DE L’AGE D’OR Sur une proposition du conseiller Mario Gagnon, appuyé par le conseiller René Joncas et résolu unanimement Que : la municipalité de Tourville verse un montant de 100$ à l’Age d’or pour l’organisation d’un réveillon des ainés. ADOPTÉ Rés: 168-12-15 LIGUE DEHOCKEY DES 8 M CONSIDÉRANT QUE la ligue de hockey les 8 M regroupe des jeunes âgés entre 7 et 16 ans provenant de 8 municipalités de la région; CONSIDÉRANT QUE cette ligue nous demande une aide financière pour l’acquisition d’équipements; EN CONSÉQUENCE, sur une proposition de la conseillère Vicky Labonté, appuyé par la conseillère Luce Morneau et résolu unanimement Que : la municipalité de Tourville verse un montant de100$ pour subvenir aux besoins de cette ligue. ADOPTÉ Rés: 169-12-15 SOUPER DE L’ALPHIS Sur une proposition de la conseillère Édith Mercier, appuyé par le conseiller Mario Gagnon et résolu unanimement Que : la municipalité de Tourville délègue un élu et son conjoint ou un employé et son conjoint au souper de l’Alphis le dimanche 13 décembre 2015. Que les frais au montant de 12$/personne soient acquittés. ADOPTÉ Rés: 170-12-15 TRANSFERTS BUDGÉTAIRES Sur une proposition de la conseillère Vicky Labonté, appuyé par la conseillère Édith Mercier résolu unanimement d’autoriser les transferts budgétaires suivants : 213 000 310 213 000 522 222 000 333 222 000 649 232 000 522 232 000 525 235 500 649 241 300 411 241 300 522 241 300 649 Déplacement, représ. Formation Entretien salle municipale Communications système inc. Pièces & accessoires Inc. Entretien garage municipal Entr. & rép. Camion voirie Plaques de rues, signalisation Analyse de l'eau Entretien réservoir Pièces & accessoires réservoir 220.00 $ 25.00 $ 75.00 $ 200.00 $ 100.00 $ 100.00 $ 175.00 $ 300.00 $ 400.00 $ 200.00 $ 241 400 522 245 211 446 213 000 632 222 000 410 232 000 424 232 000 454 234 000 422 245 122 446 Entr. & rép. Bâtiment soufflentes Transport Matières résiduelles Chauffage salle municipale Services professionnels incendie Assurance véh. Voirie Formation voirie Assurance rés. Écl. Public Installations déchets 10.00 $ 5 000.00 $ 6 805.00 $ 245.00 $ 275.00 $ 160.00 $ 40.00 $ 115.00 $ 5 970.00 $ 6 805.00 $ Rés: 171-12-15 APPROBATION DE LA LISTE DES COMPTES DU MOIS Sur une proposition du conseiller Mario Gagnon, appuyé par le conseiller René Joncas et il est résolu à la majorité des conseillers que la liste des comptes du mois soit adoptée. Je, Normand Blier, secrétaire trésorier, certifie sous mon serment d’office, qu’il y a les crédits nécessaires disponibles au budget pour le paiement des comptes suivants au montant de 59887,24 $ ADOPTÉ VARIA Rés: 172-12-15 DEMANDE DE PERMIS DE FEUX D’ARTIFICE CONSIDÉRANT QU’en vertu l’article 5 du règlement 03-2011 concernant les nuisances, le Conseil de la Municipalité est l’autorité pour émettre un permis pour des feux d’artifices; CONSIDÉRANT QU’ une demande de permis nous est produite pour être tenue le 24 décembre 2015; EN CONSÉQUENCE, sur une proposition du conseiller Mario Gagnon, appuyé par la conseillère Luce Morneau et résolu unanimement Que : la municipalité de Tourville accorde un permis pour feux d’artifice au 101, rue principale pour être tenu les 24 décembre 2015. Les propriétaires devront se conformer aux exigences du règlement no 2-98, dont fournir une copie d’assurance responsabilité d’au moins 1 000 000$. ADOPTÉ CORRESPONDANCES Liste de la correspondance MAMOT MMQ Collège Saint-Anne Hockey des 8 M Acceptation de la programmation de travaux de la TECQ Versement d’une ristourne de 2 263$ Demande de commandite- gala méritas Demande d’aide financières PÉRIODE DE QUESTIONS Le Maire répond à toutes les questions venant du public. Rés.: 173-12-15 LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE Sur une proposition du conseiller René Joncas, appuyé par la conseillère Luce Morneau, il est résolu unanimement que la séance soit levée. ADOPTÉ Je, Benoit Dubé, Maire, atteste que la signature du présent procès-verbal équivaut à la signature de toutes les résolutions qu’il contient au sens de l’article 142 (2) du Code Municipal. ______________________________ Benoit Dubé, Maire ____________________________ Normand Blier, Dir. Gén. / Sec. Très.