COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE

 COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE OFFICE DE TOURISME St GENIEZ­CAMPAGNAC Jeudi 27 février 2014 à 20h30 ­ salle des Illustres de la Mairie de St Geniez d’Olt Étaient présents :
Cécile ALMERAS (pouvoir de Christian FOURGOUS et Vincent ALMERAS)
Liliane LADET, Centre Social du Pays d’Olt et d’Aubrac
Christian DELMAS, Président d’Est Aveyron Développement Promotion
Elus :
Hervé AGRET (pouvoir de Bernard SOLIGNAC), Pomayrols
Francis AUGUY, Communauté de Communes des Pays d’Olt et d’Aubrac
Roger AUGUY, Prades d’Aubrac
Marc BORIES (pouvoir de Françoise BERNIE, Jean-Pierre NIEL, Thierry EYMARD et Roger GIROU),
St Geniez d’Olt
Jean BOYER, Castelnau de Mandailles
Alain VIOULAC, Philippe GROUSSET, Maryse BOEL, St Laurent d’Olt
Christian NAUDAN, Ste Eulalie d’Olt
Mathilde VIGOUROUX, Pierrefiche
Hébergeurs :
Laurence ADAM, Jean-Marc BICHLER, Jérôme CANTAGREL, Nathalie CHAMIOT CLERC, Fabienne
LAMONT
Logeurs :
Bernadette BANIDE, Mathieu CONSTANS, Dominique COURTOIS, Brigitte JULIEN, Claude et
Christiane SALEIL, Louis VIGOUROUX
Membres :
Myriam ANGILELLA SCOT, Marie-Laure BORBALAN, Roméo CANTAGREL, Mélanie MAURY,
Géraldine PAVARD
Office de Tourisme du Laissagais :
Jean-Paul PEYRAC, Conseiller Général, Christine PRESNE, Didier COMBRET, Laura GALAUP,
Yannick LAVABRE
Office de Tourisme du Pays Sévéragais :
Joël GUITARD, Emilie MOREAU
Salariées :
Karine DELMAS, Pascale LERAY, Prisca SALEIL
Excusés : Jean-Claude LUCHE, Francis CASTAN, Jean-François GAVALDA, Françoise BERNIE
(pouvoir à Marc BORIES), Bernard SOLIGNAC, maire de Pomayrols (pouvoir à Hervé AGRET), JeanPierre NIEL, maire d’Aurelle Verlac (pouvoir à Marc BORIES), Patrick et Nadine LESCURE, Joël et
Magdalena BAUCHART, Julia TERISSE, Elie FAVILLI,
Maguy ALDEBERT, Roger GIROU (pouvoir à Marc BORIES), Thierry EYMARD (pouvoir à Marc
BORIES), Béa COLOGNA, Mme COURTOIS, Philippe et Marie-Andrée STANGHELLINI, Arnaud
THOMAS et Gaëlle PIERRIER, Vincent ALMERAS (pouvoir à Cécile ALMERAS), Christian
FOURGOUS (pouvoir à Cécile ALMERAS), les Offices de Tourisme d’Espalion, Entraygues et St
Amans des Côts.
Ordre du jour :
Rapport moral de l’année 2013
Rapport financier de l’année 2013
Projets 2014
Election des membres du Conseil d’Administration
Cécile ALMERAS, vice-présidente de l’Office de Tourisme, remercie les membres de l’Assemblée pour
leur présence, ainsi que les municipalités, commerçants, artisans, associations et prestataires. Elle
évoque le départ de Yohann BOUDIN, Président de l’Office de Tourisme, pour des raisons
professionnelles, et rappelle son dévouement et son implication dans le tourisme à St Geniez d’Olt.
Puis elle donne lecture de la liste des personnes excusées.
1 Rapport moral de l’année 2013 (cf. documents transmis lors de l’Assemblée Générale)
Partenaires 2013
L’Office de Tourisme remercie à nouveau tous les partenaires de l’année 2013.
Fréquentation à l’accueil
Après la présentation des chiffres de fréquentation de l’OT et du PAT de Ste Eulalie pour l’année 2013,
Myriam ANGILELLA SCOT fait remarquer que les personnes qui passent par l’OT ne passent pas
forcément au PAT et vice-versa.
Cécile ALMERAS ajoute que ce ne sont pas les mêmes clientèles : les espagnols sont beaucoup plus
nombreux à fréquenter le Point Accueil Tourisme de Ste Eulalie que l’Office de Tourisme de St Geniez
d’Olt. Cela s’explique notamment par le fait que cette clientèle est très friande du label Plus Beaux
Villages de France en Espagne.
A l’issue de la présentation des chiffres de fréquentation de l’année, Myriam ANGILELLA SCOT estime
que la saison 2013 a été plus dense en animations, mais plus courte : tout a été concentré sur 4
semaines, surtout en août.
Marc BORIES émet un désaccord à cette remarque : la mairie s’efforce de développer les animations
sur les périodes de juin, fin août et début septembre, notamment avec le programme Tourisme Vert.
D’importantes manifestations ont également lieu en avril (Trail Trans Aubrac), mai (Festival Tango,
Fête et Marches de l’Estive, les 3 jours de l’Aveyron Trial) et juin (Marmotte d’Olt). St Geniez d’Olt met
les moyens dans les animations en avant et arrière saisons et les retours sont dans la fréquentation
qu’on nous envie.
Nous devons tous travailler ensemble : associations, commerçants, Communauté de communes,
municipalités, Office de Tourisme, ...
Myriam ANGILELLA SCOT fait part d’un projet culturel qui se déroulerait fin août et début septembre.
Marc BORIES précise que le travail conjoint des 3 Offices de Tourisme (Laissac, Sévérac-le-Château
et St Geniez-Campagnac), en lien avec l’association Est Aveyron Développement Promotion, permet
désormais de présenter un vaste programme événementiel sur tout le territoire de l’Est Aveyron, et
cela durant une grande partie de l’année.
Il se félicite également du travail en commun effectué avec l’OT de Laissac pour la Fête de l’Estive,
avec notamment une marche qui part du Causse pour arriver à St Geniez, le samedi matin.
Parmi les réalisations 2013
- Brochure « Agitez-Vous » :
Pour la 2nde année, éditée à 30 000 exemplaires.
Sa parution nécessite d’avoir les infos sur les manifestations le plus tôt possible.
Myriam ANGILELLA SCOT conseille d’envisager une date butoir pour les retours de la part des
prestataires et associations.
Les Offices de Tourisme de Laissac, Sévérac-le-Château et St Geniez-Campagnac organisent déjà
leur travail avec un rétro planning. Cela leur permet d’anticiper et de pouvoir faire éditer le document
avant les premières bourses d ‘échange de dépliants.
- « Rendez-Vous en France » :
La Région Midi-Pyrénées a accueilli cette rencontre entre les prestataires de la Région et des Tours
Opérateurs sélectionnés parmi les 900 du monde entier.
Le Comité Départemental du Tourisme a chargé l’Office de Tourisme de sélectionner les prestataires
selon certains critères et de lui transmettre les informations.
Un des prestataires a même été présent sur ce salon professionnel.
Cécile ALMERAS ajoute que ce type d’action bénéficie à tout le territoire.
- Participation à la création du site de Ste Eulalie d’Olt (www.sainteeulaliedolt.fr) :
Christian NAUDAN précise que le site possède une partie consacrée au tourisme.
- Tourisme Vert (Programme hebdomadaire d’activités familiales de mi-juin à mi-septembre).
Marc BORIES rappelle que ce projet a été mis en place à l’initiative de Jean-Claude LUCHE avec
l’aide du Conseil Général sur plusieurs Communautés de communes du département. Aujourd’hui, la
Communauté de Communes des Pays d’Olt et d’Aubrac est la seule à poursuivre ce programme
d’animations et sur une période de 3 mois. Tout ceci a un coût, mais cela porte ses fruits : cela permet
de valoriser le territoire et son authenticité, et de fidéliser une certaine clientèle hors juillet et août.
2 L’animateur est très professionnel. Aussi, son contrat est renouvelé depuis 3 ans déjà, pour le plus
grand plaisir de la clientèle fidèle.
Fabienne LAMONT souhaiterait que le Tourisme Vert soit davantage mis en avant sur le site internet
de St Geniez d’Olt, avec, notamment, des exemples de programmes hebdomadaires.
Myriam ANGILELLA SCOT ajoute qu’il faudrait faire le lien entre le Tourisme Vert sur le site internet et
Facebook en créant un événement par exemple.
Cette année, l’OT a réalisé une galerie de photos sur les réseaux sociaux, en lien avec le site internet.
Rapport financier de l’année 2013 (cf. document transmis lors de l’Assemblée Générale)
Après lecture du compte de résultat, validé par le Cabinet comptable @Com Expertise, Cécile
ALMERAS se félicite de l’augmentation des visites guidées en 2013.
Les bilans moral et financier sont approuvés à l’unanimité par l’Assemblée présente.
Projets 2014
Evocation des projets avec les Offices de Tourisme de Laissac et Sévérac-le-Château : Agitez-Vous
2014, marché de l’Aveyron à Toulouse et fusion des circuits cyclotourisme.
Christine PRESNE se félicite de la collaboration entre les 3 Offices de Tourisme, avec la création de
l’entité « Des Causses à l’Aubrac », de l’excellent accueil lors de la Fête de l’Estive, et de la
programmation d’un concert au Domaine des Bourines dans le cadre du Festival Musique en Vallée
d’Olt 2014.
Mme PRESNE propose de réaliser un programme commun aux 4 cantons pour les Journées
Européennes du Patrimoine en septembre.
Election Conseil d’Administration 2014/2015
Après le rappel des statuts, l’assemblée passe au vote des membres du collège n°3.
Sont élus : Laurence ADAM, Cécile ALMERAS, Myriam ANGILELLA SCOT, Bernadette BANIDE,
Jérôme CANTAGREL, Nathalie CHAMIOT-CLERC, Fabienne LAMONT, Mélanie MAURY et Géraldine
PAVARD-TESTA.
Le mot des élus
Jean-Paul PEYRAC félicite les Offices de Tourisme de Laissac, Sévérac et St Geniez-Campagnac
pour leur travail. Il remercie les élus présents, et souhaiterait renouveler la journée d’éductour pour
renforcer les liens entre les territoires. Il évoque également le plan pluriannuel du Tourisme et
souhaiterait qu’il se développe entre les 3 OT.
Christian DELMAS rappelle que l’association EADP (Est Aveyron Développement Promotion) a eu 20
ans en 2013. Malgré la problématique du redécoupage des cantons, il souhaite que le travail des 3 OT
perdure. Il se félicite également de la délégation des 3 OT au Marché de l’Aveyron à Toulouse, en
mars prochain.
Francis AUGUY remercie vivement Cécile ALMERAS qui a remplacé Yohann BOUDIN, avec diligence
et efficacité, ces dernières semaines. Il adresse également ses remerciements au personnel de l’Office
de Tourisme St Geniez-Campagnac.
Jean BOYER se félicite de l’entrée de la commune de Castelnau de Mandailles dans la Communauté
de communes des Pays d’Olt et d’Aubrac et apprécie le programme « Tourisme Vert » qui valorise le
territoire et ses savoir-faire. Une hausse de fréquentation des visites des villages a été constatée en
2013, notamment pour Castelnau et Mandailles. L’atout majeur de la commune reste le lac et la pêche.
Prochainement, l’attractivité de la commune devrait être renforcée par la création de chambres d’hôtes
et gîtes de type « Relais & Châteaux » au château de Mandailles.
3 Marc BORIES rappelle que les subventions de l’OT sont calculées en fonction du nombre de lits
marchands. La Communauté de communes ayant le plus grand nombre d’hébergement, c’est elle qui
finance en grande partie l’OT. Pour les années à venir, il souhaite accentuer la promotion et l’offre. La
Fête de l’Estive est un travail collaboratif avec Laissac et tous les prestataires. Il faut d’ailleurs
remercier Françoise BERNIE, élue, pour son travail remarquable. Les retombées économiques sont
bénéfiques pour St Geniez et son secteur. De plus, le travail commun des 3 OT renforce l’attractivité
du territoire avec une ouverture sur le monde rural à Laissac et la présence de l’aire de l’A75 à
Sévérac.
Marc BORIES annonce également que, parmi les projets de la nouvelle équipe, une liaison piétonne et
cyclable entre St Geniez et Ste Eulalie est en projet, en lien avec la mairie de Ste Eulalie. Il évoque
aussi un travail à faire pour améliorer l’offre en randonnée pédestre. Enfin, le camping Campéole-La
Boissière a signé une convention de partenariat avec Village Center et va accroître son offre de 60
mobil-homes supplémentaires.
Christian NAUDAN rappelle que le label Plus Beaux Villages de France est un énorme avantage pour
le village de Ste Eulalie et les villages alentours. Le territoire et l’Office de Tourisme forment un
ensemble fort. De nouveaux efforts vont être réalisés pour la mise en valeur de Ste Eulalie. Il souligne
également le besoin de diversité pour être un territoire porteur. En cela, le travail d’EADP via les 3 OT
est bénéfique. Il faut aussi noter que la présence du Point Accueil Tourisme est nécessaire pour
compléter l’Office de Tourisme, car comme il a été dit lors de la présentation du bilan moral, ce ne sont
pas les mêmes visiteurs qui viennent à Ste Eulalie. Une réflexion doit menée pour déplacer le Point
Accueil, hors de la Grange pour optimiser sa visibilité.
Alain VIOULAC explique que des efforts sont faits à St Laurent dans le tourisme pour l’accueil et la
mise en valeur du village et ses alentours. Le camping est un atout, les 4 mobil-homes sont déjà loués
en juin prochain grâce à la cyclosportive « la Marmotte d’Olt ». Il se également félicite du partenariat
entre les bases de La Canourgue et Terre & Rivière de Ste Eulalie, qui organisent conjointement un
rassemblement de kayaks, en avril. L’hébergement est prévu à St Laurent. Enfin, il faut aussi rappeler
le projet de développement de la Haute Vallée du Lot qui sera bénéfique pour la Vallée, de St Laurent
à St Geniez.
La séance est levée à 22h45 et le pot de l’amitié est servi.
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