Liste des documents à nous remettre OBLIGATOIREMENT
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Liste des documents à nous remettre OBLIGATOIREMENT
Liste des documents à nous remettre OBLIGATOIREMENT lors du dépôt de la déclaration 2035 et de ses annexes : POUR TOUS LES ADHERENTS Renseignements et documents demandés ANNEXES OBLIGATOIRES MENTION EXPRESSE Procédure papier Procédure dématérialisée DOSSIER INDIVIDUEL OGBNC PAPIER LIBRE* Vérif. 1 SEULE déclaration 2035 signée, les déclarations 2035 A, B et E le cas échéant (original ou copie) (Téléchargeable sur notre site www.afpl.fr) X Copie du registre détaillé des immobilisations (et des sorties intervenues en cours d’année) X Récapitulatif annuel des comptes ou Balance générale des comptes X Une édition du grand livre de tous les comptes pour l’exercice 2014 (copie du livre-journal en cas de tenue papier de la comptabilité pour les mois de janvier, mai et décembre 2014) ou bien l’attestation de l’expert comptable le cas échéant (si elle n’a pas été transmise l’an dernier ou si vous avez changé d’Expert comptable) X La nature et le détail des annexes obligatoires o GAINS ET PERTES DIVERSES o DIVERS A DEDUIRE ET DIVERS A REINTEGRER X Le détail des frais mixtes ou Page 4 &6 02 X Page 6 03 Le tableau de passage X Page 7 04 Le détail du poste « ACHATS » (liste avec nature et montants ou bien la fiche de compte si elle est explicite) X X 08 Si vous êtes soumis à la TVA, o la copie des déclarations de TVA CA3 pour la période du 01/01/2014 au 31/12/2014 (de la déclaration CA12 si vous êtes au réel simplifié) o Le détail des régularisations de TVA effectuées Attention : Les OGBNC05 et OGBNC06 ne se substituent pas aux déclarations de TVA 06 X 08 X X X # Si vous êtes membre d’une SCM ou d’un groupement pour lequel vous déduisez des frais sur la déclaration 2035 personnelle, la déclaration de la société ou du groupement (2036,2035, …) Pour les sociétés comportant plusieurs associés (SCP, SDF, SELARL, SEL, SEP, SARL, AARPI ou association), la déclaration 2035 AS ainsi que le détail des charges personnelles individuelles des membres de SCP (si non prises en charge par la SCP) 07 La lettre d’option pour l’indemnité kilométrique BIC le cas échéant X X Pour les droits d’auteur, une mention expresse faisant état de l’option pour les BNC (BOI 5 G-2-12, 23 mars 2012) *En cas de procédure dématérialisée (TDFC ou saisie WEB), merci de nous faire parvenir ces documents par courriel # L’AFPL ne procède pas à l’envoi du bilan au greffe du tribunal X X X X Le montant du SNIR (pour les professions médicales et paramédicales concernées) Attestation de déductibilité des loyers des véhicules (location de plus de 3 mois) X X Pour les adhérents en ZFU, le détail des calculs des exonérations et abattements La ventilation des charges sociales obligatoires et facultatives par nature Pour les adhérents en créances /dettes, o L'année de l'option, un état des créances acquises et dettes certaines au 31 décembre de l'année antérieure o Un état de suivi des créances et des dettes o En cas de passage d'une comptabilité « Créances-Dettes » à « Recettes-Dépenses », le détail des régularisations opérées sur papier libre o Un état de suivi des provisions pour créances douteuses Pour les entreprises en société (EURL, SARL…), le bilan arrêté au 31/12/2014 X Page 3 08 Page 1 08 TELETRANSMISSION DE LA DECLARATION 2035 Association française pour les professions libérales 34, rue de Laborde – 75008 PARIS Tél : 01.53.42.62.10 – Fax : 01.55.30.07.87 email : [email protected] – site : www.afpl.fr – n° agrément : 2-07-756 PROCEDURE OBLIGATOIRE La télétransmission de la déclaration 2035 est assurée par : le cabinet d’expertise comptable si vous faites appel à un comptable L’AFPL dans le cas contraire grâce à vos mandats et conventions (attestation télétransmise à votre SIE dans les deux cas) FORMAT DE RECEPTION DES DECLARATIONS FISCALES ET RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES Revenus de l’année 2014 Déclaration n°2035 ADHERENTS AVEC EXPERT COMPTABLE (Document à remettre à votre comptable) ADHERENTS SANS EXPERT COMPTABLE Documents à produire auprès de l’Administration fiscale Support papier : Déclaration de TVA – régime simplifié (n°3517 CA12) Aucun document ne sera retourné. Veuillez garder un double. L’AFPL vous fera parvenir un courrier de confirmation de dépôt au SIE. Votre déclaration 2035 et votre attestation seront télétransmises par l’AFPL à votre SIE. Par un portail de télétransmission Déclaration DAS 2 Vous devez déclarer sur l'imprimé DAS 2 les honoraires, commissions et autres rémunérations que vous avez versés à des tiers en 2014 dans le cadre de votre profession, pour tout versement excédant 600 euros TTC par an et par bénéficiaire. (pas de centimes). Le formulaire est à renvoyer en un exemplaire unique par courrier simple sans accusé de réception (saisie en ligne possible sur www.impots.gouv.fr). Les adresses de dépôt de la DAS2 varient en fonction de votre département d’exercice de la profession : Envoi par le cabinet aux services des impôts (SIE) du dossier de l’adhérent via un portail. Ne pas oublier de cocher l’AFPL comme destinataire lors de l’envoi. Voici les références nécessaires à la télétransmission : AFPL N°d’agrément : 2-07-756 N°SIRET : 331 089 748 00031 Par l’intermédiaire de la saisie en ligne sur le site de l’AFPL La saisie en ligne nous permet uniquement la réception de la déclaration 2035, de ses annexes et des OGBNC. IL FAUT JOINDRE A VOTRE SAISIE WEB TOUS LES DOCUMENTS ET RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES DEMANDES A L’INTERIEUR DE LA DOUBLE PAGE La plupart des formats sont acceptés (par exemple : PDF, JPEG) sous réserve de compatibilité. La quantité de documents est limitée à 10 Mo par envoi. Les codes d’accès sont identiques d’une année sur l’autre. Merci de nous contacter si vous ne les connaissez pas. RAPPEL Conservation des documents comptables Les livres, registres ou pièces justificatives doivent être conservés pendant un délai de 10 ans à compter de la date de la dernière opération mentionnée sur le livre ou registre ou de la date à laquelle les documents ou pièces ont été établis. Cette obligation est applicable quel que soit le support utilisé pour la conservation des documents, y compris lorsqu’il est numérique. Avantages de l’adhésion 01-03-04-05-06-07-13-15-16-17-2A/2B-21-2426-33-40-42-43-47-58-63-64-71-74-75-79-8384-86-89 02-08-09-10-12-14-25-27-31-32-38-39-46-5051-52-54-55-57-59-60-61-62-65-67-68-69-7073-76-80-81-82-88-90-97 11-18-19-22-23-28-29-30-34-35-36-37-41-4445-48-49-53-56-66-72-77-78-85-87-91-92-9394-95 Direction Générale des Impôts Service Tiers Déclarant BP 50000 63968 CLERMONT FERRAND CEDEX 9 Direction Générale des Impôts Service Tiers Déclarant BP 3 59891 LILLE CEDEX 9 Direction Générale des Impôts Service Tiers Déclarant BP 50000 49919 ANGERS CEDEX 9 Concernant la tenue de comptabilité sous format Excel pour les adhérents ne faisant pas appel à un expert comptable Le logiciel Excel (ou autre tableur) ne permet pas d’assurer le caractère intangible et irréversible des écritures et ne répond donc pas aux prescriptions du Plan Comptable Général (article 99 du CGI et BOI-BNC-DECLA-10-20 § 130). En cas de contrôle, vous encourrez une amende de 5000 euros par année fiscale contrôlée Le contribuable doit fournir soit : une comptabilité tenue sous format papier (absence de blanc ou altération) ; une comptabilité tenue au moyen de systèmes informatisés (logiciels dont le fournisseur est agréé et qui garantit une procédure de validation interdisant toute modification ou suppression de l’enregistrement). Nous vous rappelons qu’en adhérant à l’AFPL : - Vous évitez une majoration de 25% de vos revenus imposables dans la catégorie des BNC Télé procédure TVA, CVAE Un poste informatique est en libre service à votre SIE. Un accompagnement pour remplir vos obligations déclaratives et contributives est possible sur rendezvous. L’AFPL en direct avec vous durant la période fiscale en mars rendez-vous et questions par téléphone De 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 Délais de dépôt des déclarations 2035 en avril au plus tard le lundi 6 avril 2015 permanence téléphonique UNIQUEMENT De 9h00 à 11h00 et de 14h00 à 16h00 date légale de dépôt le 5 mai 2015 à l’AFPL