Séance du 24 Juin 2016 - SAR Cantons de Courtenay et Château
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Séance du 24 Juin 2016 - SAR Cantons de Courtenay et Château
République Française Département Loiret SAR CHATEAU-RENARD/COURTENAY Séance du 24 Juin 2016 L’an 2016 et le 24 Juin à 10 heures , le Comité Syndical du S.A.R., régulièrement convoqué , s'est réuni au nombre prescrit par la loi , Salle du Conseil, Communauté de Communes de Château Renard sous la présidence de LECERF Michel PRESIDENT Présents : M. LECERF Michel, PRESIDENT, M. BENEDIC Marc, M. BOURILLON Jean, M. DE MEYER Michel, M. DE RAFELIS Lionel, M. DELION Pascal, M. GRANTE Olivier, Mme HABERBUSCH Michèle, M. LANNEAU Jean-Claude, M. LAUNAY Guy, Mme LUCAS Nathalie, M. MAILLIARD Michel, M. MENIN Bernard, M. ORTH Patrick, M. PINON Martial, M. SCHELLAERT Régis Excusé(s) ayant donné procuration : Mme BERNARD Sonia à M. LANNEAU Jean-Claude, Mme BRAULT-GERARD Sabine à M. DE RAFELIS Lionel, M. FERRIER Jean-Marie à M. LECERF Michel, M. FROTTIER Daniel à M. PINON Martial, M. LAPENE Jean-Pierre à Mme HABERBUSCH Michèle Excusé(s) : M. BOUTEILLAN Jean-François Absent(s) : M. BORGO Gregory, M. PETRINI POLI Denis Nombre de membres · Afférents au Comité Syndical : 24 · Présents : 16 Date de la convocation : 10/06/2016 Date d'affichage : 10/06/2016 Acte rendu executoire après dépôt en Prefecture d'Orléans le : 24/06/2016 et publication ou notification du : 24/06/2016 A été nommé(e) secrétaire : M. LANNEAU Jean-Claude Objet des délibérations SOMMAIRE Approbation du compte rendu de la séance du 23 mars 2016 Convention d'adhésion au contrat groupe d'assurance statutaire du Centre de Gestion du Loiret Exonération de TEOM 2017 Convention de collecte des biodéchets des établissements du SMIRTOM Prestations facultatives payantes : la collecte des impasses à l'aide de la minibenne Modification du régime indemnitaire - évolution règlementaire des astreintes Rapport annuel SAR Rapport annuel SPANC SOLLICITATION DE L'APPUI FINANCIER DE L'ÉTAT POUR LE PROJET DE DÉVELOPPEMENT DE LA COLLECTE DE BIODÉCHETS DANS LE CADRE DU PROGRAMME " TERRITOIRE À ÉNERGIE POSITIVE POUR LA CROISSANCE VERTE " réf : D2016_018 - Approbation du compte rendu de la séance du 23 mars 2016 Monsieur le Président, EXPOSE que le compte rendu de la séance du Comité Syndical en date du 23 mars 2016 a été adressé à l'ensemble des délégués titulaires le 3 juin 2016, Le Comité Syndical, considérant l'absence d'observation, et après en avoir délibéré, ADOPTE à l'unanimité, le compte rendu de la séance du 23 mars 2016. A l'unanimité (pour : 21 contre : 0 abstentions : 0) réf : D2016_019 - Convention d'adhésion au contrat groupe d'assurance statutaire du Centre de Gestion du Loiret La Loi n° 84.53 du 26 Janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale institue à la charge des Collectivités Territoriales employeurs des obligations à l’égard de leurs agents en cas de maladie, maternité, accident du travail et décès. Cette même loi, en son article 26, autorise les Centres de Gestion à souscrire, pour le compte des Collectivités et Etablissements Publics du Département qui le demandent, des contrats d’assurances les garantissant contre les risques financiers découlant des obligations citées au paragraphe précédent. En 2015, le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Loiret a souscrit un contrat d’assurance groupe, pour les agents CNRACL et/ou pour les agents IRCANTEC. Ce contrat permet l’adhésion par bon de commande à tout moment. C’est pourquoi, il convient que le Comité Syndical se détermine sur l’adhésion au contrat d’assurance groupe souscrit par le Centre de Gestion, à compter du 1er janvier 2016 jusqu’au 31 décembre 2019. En conséquence, et après en avoir délibéré, le Comité Syndical, Vu la loi n° 84-53 du 26 Janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale et notamment son article 26, Vu le décret n° 86-552 du 14 Mars 1986 pris pour l’application du 5ème alinéa de l’article 26 de la loi n° 84.53 du 26 Janvier 1984, et relatif aux contrats d’assurance souscrits par les Centres de Gestion pour le compte des Collectivités Locales et Etablissements Territoriaux, Vu le Code des Assurances, Décide : Le SAR de Courtenay / Château-Renard décide de demander au Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Loiret de souscrire pour son compte, dans le cadre de contrats communs à plusieurs collectivités, un contrat d’assurance, du 1er janvier 2016 au 31 décembre 2019, concernant : Catégories d’agents Agents affiliés à la CNRACL Nb d’agents : 24 Agents affiliés à l’IRCANTEC Risques Congé maladie ordinaire Congé de longue maladie, longue durée Congé de maternité, d’adoption, de paternité Décès Accident de service et de trajet, maladie professionnelle Congés de maladie ordinaire options Franchise de jours 5.05% 15 Franchise de jours 4.99% 30 Franchise de jours 1.45% 10 Nb d’agents : …. Congé de grave maladie Accidents de service de trajet (de travail, non titulaire, et maladie professionnelle Maternité, adoption Franchise de 30 jours cumulés (sur les 365 jours précédents) 1.45% Le Comité syndical Prend acte que l’adhésion au contrat groupe d’assurances statutaires donne lieu à une contribution annuelle aux frais de gestion du Centre de Gestion du Loiret définit dans la convention, à savoir, assise sur la masse des rémunérations des agents assurés au taux de 0,10%. Autorise le Président à signer la convention passée avec le Centre de Gestion au vu des taux proposés ainsi que toutes les pièces annexes nécessaires. A l'unanimité (pour : 21 contre : 0 abstentions : 0) réf : D2016_020 - Exonération de TEOM 2017 Monsieur le Président, EXPOSE au conseil les dispositions de l'article 1521-III. 1 du code général des impôts, qui permettent aux organes délibérants des groupements de communes, lorsque ces derniers se sont substitués à leurs communes membres pour l’institution de la taxe d’enlèvement des ordures ménagères, de déterminer annuellement les cas où les locaux à usage industriel et les locaux commerciaux peuvent en être exonérés, PROPOSE d’exonérer les entreprises dont les déchets ne sont plus collectés depuis janvier 2009 ainsi que les entreprises qui sont au régime de la redevance spéciale, en application de la délibération n°24/2007 du S.A.R. Le Comité syndical, après en avoir délibéré, DÉCIDE d’exonérer de la taxe d’enlèvement des ordures ménagères, conformément aux dispositions de l’article 1521-III. 1 du CGI, les locaux à usage industriel et les locaux commerciaux suivants et ce pour l’exercice 2017 : Nom de l’entreprise Nom du propriétaire Adresse Commune Le Comptoir du Cacao DESMARTINS L’Anche 45210 BAZOCHES SUR LE BETZ 100 % SCI des Pâtureaux SA Selectirente 9 rue des Pâtureaux 83 rue des Peupliers 45 320 COURTENAY 100 % SA ITM Entreprise La Cave Haute Intermarché Casino SAS Base Intermarché St Hilaire les Andrésis 45 220 CHÂTEAU-RENARD 45 320 ST HILAIRE LES ANDRESIS Décor Industrie SCI la Gare 15 rue de Douchy 45 220 CHUELLES Garage de la Gare Lionel HENAULT 1 rue de la Gare 4 rue de la Gare 45 220 DOUCHY Patrick POISSON 22 route de Joigny 45 320 COURTENAY SCI St Firmin Taux d’exonération 100 % 100 % Exonération de la partie professionnelle du n°15 cadastré L 637 et 100 % du local commercial au n°17 cadastré L638 100 % 100 % SARL ROBIN Mme VALTAT 115 rue des Peupliers 45 220 CHÂTEAU-RENARD 100 % SAS DAVID SAS DAVID 6690 le Rû Charlot 45 220 CHÂTEAU-RENARD 100 % SA SICAA (Mon Désir Matériaux Courtenay) Olivier SCIALOM (PDG) 3 rue de l’Industrie 45 320 COURTENAY 100 % MARPA Sainte Rose SA VALLOGIS 1 Les Daciers 45 320 ERVAUVILLE 100 % 6944 La Plaine du Luteau 45 320 COURTENAY 100 % 14 Grande Rue 45 220 MELLEROY 100 % 45 320 CHANTECOQ 100 % 45 220 CHÂTEAU-RENARD 100 % Bi1 Courtenay (ancien ATAC) Scierie Cachon SA Anciens ets SCHIEVER et Fils Indivision CACHON Renov' Fonte BOUVEAU Rose-Marie SAS Peuplidis (Super U) DURANSON Philippe 165 rue de la Croix Ferra le Pré Chapon Allée de la Gravière A l'unanimité (pour : 21 contre : 0 abstentions : 0) réf : D2016_021 - Convention de collecte des biodéchets des établissements du SMIRTOM Le Président, EXPLIQUE que des établissements basés sur la région Montargoise produisant des quantités importantes de biodéchets souhaitent bénéficier d'un service de collecte spécifique, PRECISE que le SAR assure ce service auprès de quelques producteurs du territoire du SAR et qu'il a la possibilité technique de l'étendre, Après concertation avec les services du SMIRTOM de Montargis, il est proposé de régir les conditions de l'intervention du SAR auprès du SMIRTOM par voie de convention. Cette dernière précise les conditions techniques et financières et les modalités opérationnelles de la collecte des biodéchets auprès des producteurs désignés par le SMIRTOM. PROPOSE de signer ladite convention. Le Comité, après en avoir délibéré, AUTORISE le Président à signer la convention de collecte des biodéchets avec le SMIRTOM. A l'unanimité (pour : 21 contre : 0 abstentions : 0) réf : D2016_022 - Prestations facultatives payantes : la collecte des impasses à l'aide de la minibenne Monsieur le Président, EXPLIQUE qu'afin de continuer la résorption des points noirs de sécurités que rencontrent les équipes de collecte des ordures ménagères, il est proposé au comité de mettre en place une collecte des impasses à l’aide de la minibenne. En effet, dans certains cas, le recours à des points de regroupement est difficile et/ou non souhaité par les communes. Cette collecte s'effectue spécialement pour ces impasses à l'aide d'un véhicule de PTAC inférieur à 3,5 tonnes et représente un coût estimé à 22 € par impasse et par semaine. PROPOSE d'ajouter cette prestation à celles déjà mises en place depuis le 26 septembre 2015. Convention pour entreprises, artisants, commerçants Matière Tarif (forfait annuel sans condition de volume) Carton 100 € Carton + verre 100 € Verre 30 € Papier 30 € Carton + verre + papier 120 € Fréquence de ramassage = Cartons : 1 fois par semaine / Verre et papier : 1 fois par quinzaine Collecte des ordures ménagères Type de prestation Volume du bac Dotation supplémentaire en bac (forfait annuel) 120 litres 40€ /an 240 litres 80€ /an 770 litres 250€ /an Tri à la main d'une poubelle contenant du verre (après refus de l'usager de le faire) 30€ ( forfait) Dépôt sauvage facturé à l'auteur identifié (forfait) 150€ (forfait) Rappel de dotation Composition du foyer Volume du bac 1 à 3 personnes 120 litres 4 à 6 personnes 240 litres Plus de 6 personnes 360 litres Collecte des impasses en minibenne Coût par semaine et par impasse 22 € Enlèvement des encombrants Location d'une benne Tarif Tarif Dépose et reprise d'une benne 10 m3 (Forfait 48h) La journée supplémentaire 100 € 10 € Tarif du traitement (à la pesée) : Déchets verts 25 €/t Encombrants 100 €/t Ferraille 0 €/t Gravat 0 €/t A l'unanimité (pour : 21 contre : 0 abstentions : 0) réf : D2016_023 - Modification du régime indemnitaire - évolution règlementaire des astreintes Le Président rappelle au comité que : L'article 2 du décret n° 2005-542 du 19 mai 2005 définit l'astreinte comme l'obligation qui est faite à un agent de demeurer à son domicile ou à proximité afin d'être en mesure d'intervenir pour effectuer un travail au service de l'administration et précise que la durée de cette intervention ainsi que le déplacement aller et retour sur le lieu de travail lié à l'intervention pendant l'astreinte sont considérés comme un temps de travail effectif, L'article 5 du décret n° 2001-623 du 12 juillet 2001 laisse le soin à l'organe délibérant de la collectivité (ou : de l'établissement) de déterminer, après avis du comité technique compétent, les cas dans lesquels il est possible de recourir à des astreintes, les modalités de leur organisation et la liste des emplois concernés, Le décret n° 2005-542 du 19 mai 2005 fixe les modalités de la rémunération ou de la compensation des astreintes et des permanences dans la fonction publique territoriale en se référant aux dispositions prévues pour les services de l'État. Ce texte conduit à opérer une distinction entre les agents qui ne sont pas de la filière technique et ceux qui sont de la filière technique. Aux premiers s'applique le régime de rémunération ou de compensation des astreintes prévu réglementairement pour les personnels relevant de la direction générale de l'administration du ministère de l'Intérieur (fixé par l’arrêté du 3 novembre 2015) et pour les seconds les astreintes et les permanences sont indemnisées ou compensées selon le régime applicable à certains agents des ministères chargés du développement durable et du logement (fixé par l’arrêté du 14 avril 2015). La rémunération ou la compensation des astreintes ou des interventions ne peuvent être accordées aux agents qui bénéficient d'une concession de logement par nécessité absolue de service ou d'une bonification indiciaire au titre de l'occupation d'un emploi fonctionnel administratif de direction. La rémunération ou la compensation des astreintes ne sont pas cumulables avec l'indemnité ou la compensation des permanences. Vu la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et notamment son article 7-1, Vu le décret n° 2001-623 du 12 juillet 2001 pris pour l'application de l'article 7-1 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 et relatif à l'aménagement et à la réduction du temps de travail dans la fonction publique territoriale, et notamment son article 5, Vu le décret n°2002-147 du 7 février 2002 relatif aux modalités de rémunération ou de compensation des astreintes et des interventions de certains personnels gérés par la direction générale de l'administration du ministère de l'Intérieur, Vu le décret 2005-542 du 19 mai 2005 relatif aux modalités de la rémunération ou de la compensation des astreintes et des permanences dans la fonction publique territoriale Vu l‘arrêté du 3 novembre 2015 fixant les taux des indemnités et les modalités de compensation des astreintes et des interventions des personnels affectés au ministère de l'intérieur, Vu le décret n°2015-415 du 14 avril 2015 relatif à l’indemnisation des astreintes et à la compensation ou à la rémunération des interventions aux ministères chargés du développement durable et du logement, Vu l’arrêté du 14 avril 2015 fixant les montants de l’indemnité d’astreinte et la rémunération horaire des interventions aux ministères chargés du développement durable et du logement, Vu l’arrêté du 14 avril 2015 fixant les conditions de compensation horaire des heures supplémentaires aux ministères chargés du développement durable et du logement, Vu l’arrêté du 14 avril 2015 fixant les taux de l’indemnité de permanence aux ministères chargés du développement durable et du logement, Vu la délibération du SAR D036_2013 du 20 septembre 2013, Sous réserve de l'avis favorable du comité technique, Le Président propose à l'assemblée, - De fixer ainsi la liste des emplois concernés par la réalisation des astreintes, les cas dans lesquels il est possible de recourir à des astreintes, la nature et la durée de ces astreintes : Cas de recours à l’astreinte : Il y a lieu de recourir à l'astreinte : les week end à compter du vendredi soir jusqu'au lundi matin pour la surveillance des déchèteries et du bâtiment des services techniques. Ce dernier est protégé par alarme avec prévention de 3 agents par téléphone portable en cas d'intrusion. Le déclenchement de l'alarme nécéssite un déplacement sur site pour désactiver l'alarme et connaître l'origine du déclenchement. L'astreinte de décision concerne tout évènement lié à la gestion du personnel ou à la survenue d'un incident sur un site du S.A.R. nécéssitant une décision en dehors des horaires habituelles de travail. Type d’astreinte : astreinte d’exploitation, de décision et astreinte de sécurité. Modalités d’organisation : Les astreintes démarrent à la fin du service du vendredi soir, soit à 20h jusqu'au lundi matin 5h. Les agents d'astreintes sont informés à l'avance lors de la réalisation des planning hebdomadaires soit le vendredi pour le week end suivant. Les agents d'astreinte dispose d'un téléphone portable et préviennent leur supérieur hiérarchique direct avant tout intervention. L'agent doit pouvoir intervenir sur tout le territoire du S.A.R. en moins de 1 heure 30mn à compter de l'appel. Les interventions sont reportées au décompte mensuel des heures effectuées. Emplois concernés : Les emplois concernés par les astreintes sont ceux du responsable des services techniques (technicien), de son adjoint (adjoint technique principal de première classe) ainsi que du directeur général des services (ingénieur territorial). Modalités de rémunération (en €): Durée de l’astreinte Astreinte d’exploitation Astreinte de décision semaine complète 159,20 121 1 nuit entre le lundi et le samedi ou la nuit suivant un jour de récupération 10,75 (ou 8,60 en cas d’astreinte fractionnée inférieure à 10h) 10 Pendant 1 journée de récupération ou un samedi 37,40 25 Du vendredi soir au lundi matin 116,20 76 Dimanche ou jour férié 46,55 34,85 En intervention Compensation horaire (IHTS ; repos compensateur) DÉCISION Le Comité syndical, après délibération, émet un avis favorable et décide : - le versement de l’indemnité d’astreinte à compter du 1er juillet 2016 selon les modalités précitées ; - d'inscrire au budget les crédits correspondants. A l'unanimité (pour : 21 contre : 0 abstentions : 0) réf : D2016_024 - Rapport annuel SAR Monsieur le Président PRESENTE au Comité syndical le rapport annuel 2015 sur le prix et la qualité du service public d’élimination des déchets du syndicat rédigé en application du décret n° 2000-404 du 11 mai 2000. Un exemplaire de ce rapport est remis à chaque membre présent. Ce rapport 2015 comporte l’ensemble des indicateurs techniques et financiers, PRECISE que les communes du S.A.R. seront destinataires de ce rapport afin que les maires puissent à leur tour le présenter à leur conseil municipal avant le 31 décembre 2016. Le Comité syndical, Après avoir pris connaissance du rapport annuel 2015 – indicateurs techniques et financiers – sur le prix et la qualité du service public d’élimination des déchets, Après en avoir délibéré, ADOPTE le rapport annuel 2015 sur le prix et la qualité du service public d’élimination des déchets du S.A.R. rédigé en application du décret n°2000-404 du 11 mai 2000. A l'unanimité (pour : 21 contre : 0 abstentions : 0) réf : D2016_025 - Rapport annuel SPANC Monsieur le Président, PRESENTE au Comité syndical le rapport annuel 2015 sur le prix et la qualité du service public d’assainissement non collectif du syndicat. Un exemplaire de ce rapport est remis à chaque membre présent. PRECISE que les communes du S.A.R. service SPANC seront destinataires de ce rapport afin que les maires puissent à leur tour le présenter à leur conseil municipal avant le 31 décembre 2016. Le Comité syndical, Après avoir pris connaissance du rapport annuel 2015 sur le prix et la qualité du service public d’assainissement non collectif, Après en avoir délibéré, ADOPTE le rapport annuel 2015 sur le prix et la qualité du service public d’assainissement non collectif. A l'unanimité (pour : 21 contre : 0 abstentions : 0) réf : D2016_026 - SOLLICITATION DE L'APPUI FINANCIER DE L'ÉTAT POUR LE PROJET DE DÉVELOPPEMENT DE LA COLLECTE DE BIODÉCHETS DANS LE CADRE DU PROGRAMME " TERRITOIRE À ÉNERGIE POSITIVE POUR LA CROISSANCE VERTE " Monsieur le Président expose, Mme Ségolène ROYAL, Ministre de l’Écologie, du Développement durable et de l’Énergie a annoncé le 9 février dernier que le projet commun de l’Agglomération Montargoise et du Pays Gâtinais a été retenu par l’État dans le cadre du programme du Gouvernement des « Territoires à Énergie Positive pour la Croissance Verte ». Le projet retenu intitulé "Gâtinais, vers un Territoire à Énergie Positive" doit permettre d'accompagner le déploiement du Plan Climat Énergie Territorial (PCET) de l’Agglomération Montargoise et du Pays Gâtinais. Adopté le 6 juin 2013 par les deux collectivités co-porteuses, le PCET a pour ambition de promouvoir l’intégration des enjeux liés à l’énergie et au climat dans les pratiques locales pour réduire les consommations d’énergie et l’impact carbone du territoire et assurer sa robustesse face aux changements climatiques. Dans le cadre du programme « Territoire à Énergie Positive pour la Croissance Verte » ouvert sur le territoire de l’Agglomération Montargoise et du Pays Gâtinais, les actions liées au Développement de l’économie circulaire et de la gestion durable des déchets peuvent être aidées. L’aide est apportée via le fonds de transition énergétique. Son attribution fait l’objet d’une convention financière établie entre l’État et le bénéficiaire. Le Syndicat d’Aménagement Rural des Cantons de Courtenay et Château-Renard par délibération du 24 juin 2016 a décidé de développer le projet de collecte des bio-déchets sur son territoire et celui du SMIRTOM de Montargis. Ce projet est compatible avec les objectifs du programme Territoire à Énergie Positive pour la Croissance Verte. Il est donc proposé à l’Assemblée de SOLLICITER le soutien financier de l’État dans le cadre du programme « Territoire à Énergie Positive pour la Croissance Verte » pour le développement de la collecte de bio-déchets, AUTORISER le Président à signer tous les documents afférant à ce projet, notamment la convention avec l’État, et à établir tous les partenariats nécessaires pour le mettre en œuvre. Après en avoir délibéré, le Comité syndical, à l’unanimité SOLLICITE le soutien financier de l’État dans le cadre du programme « Territoire à Énergie Positive pour la Croissance Verte » pour le développement de la collecte de bio-déchets, AUTORISE le Président à signer tous les documents afférant à ce projet, notamment la convention avec l’État, et à établir tous les partenariats nécessaires pour le mettre en œuvre A l'unanimité (pour : 21 contre : 0 abstentions : 0) Le Président, Michel LECERF