RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX DE LA CORPORATION

Transcription

"Ensemble pour notre mission"
RAPPORT ANNUEL SAISON 2013
CLUB DE SOCCER SAINT-JÉRÔME
Présenté à l’Assemblée Générale Annuelle 2013
Lundi, 25 novembre 2013
Ensemble pour notre mission
TABLE DES MATIÈRES
Rapport – Présidence
3
Rapport – Direction de la compétition A
5
Rapport – Direction ligue locale
7
Rapport - Direction technique
8
Rapport – Direction de l’arbitrage
11
Rapport – Registrariat
13
Bilan financier
14
RAPPORT ANNUEL - Présenté AGA 25 novembre 2013
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Rapport du président
2013 fût une deuxième année de transition entre les anciennes associations et la nouvelle structure. Je ne peux
passer sous silence le travail colossal effectué de la part des membres du Conseil d’administration du Club pour
mettre en place des mécanismes et politiques de gestion qui seront très utiles dans les prochaines années. Des
administrateurs dévoués, impliqués et respectueux. Nous sentons réellement, sur le terrain, que les anciennes
mentalités tendent à disparaître pour laisser place à une nouvelle philosophie du Club et à son organisation. Rien
n’est acquis, mais je crois sincèrement que le Club est sur une bonne lancée et que nous devrons maintenant parler
de progression pour les années à venir.
Comme président élu pour compléter le mandat précédent, je suis très heureux de la tournure des événements et
des décisions prises par le conseil d’administration en 2013. Je suis aussi très fier que malgré la démission de quatre
membres en cours de route, nous n’ayons pas été seulement en mesure de terminer la saison, mais de préparer la
prochaine. Par leur implication, les administrateurs actuels sont en mesure de léguer un Club en bonne santé et le
prochain conseil d’administration ne partira pas patte blanche.
Notre slogan : "Ensemble pour notre mission" devra être définitivement mis à l’avant-plan dans l’organisation
entière de nos activités au courant des prochaines années. Le soccer est maintenant un sport annuel. 2013 aura été
une année où les racines profondes du Club auront commencé à prendre place dans la communauté. St-Jérôme est
une Ville de près de 70 000 habitants. Nous avons maintenant des infrastructures de qualité et devrons mettre en
place un réseau qui permettra au Club de se positionner sur la scène régionale comme un des chefs de file.
En 2013, le Conseil d’administration s’est donné 3 objectifs principaux :
1. Renforcir l’image du Club;
2. Doter le Club de procédures administratives bien définies;
3. Créer un lien d’appartenance au Club.
Renforcir l’image du Club permettra de rayonner dans la communauté et sur la scène régionale. La mise en place de
la Boutique du Club, en collaboration avec Sports Experts et Adidas, les liens d’affaire avec plusieurs partenaires
pour la réalisation des activités du Club, l’amélioration des liens administratifs avec la Ville de St-Jérôme, la mise en
place du Code d’éthique, la mise en place de la page officielle du Club sur Facebook, les nouveaux équipements
pour la ligue locale et les équipes AA sont autant d’actions qui, en 2013, auront positionné l’image de marque de
notre Club.
Doter le Club de procédures administratives définies aura grandement contribué à notre développement
organisationnel; la mise en place d’une politique comptable, d’un budget équilibré répondant à nos besoins, de la
refonte majeure des règlements généraux pour s’adapter à notre situation, du système de paye automatisé, de
protocoles d’ententes avec nos différents partenaires, d’un site de partage pour l’ensemble des documents
administratifs, de l’amélioration de la communication par la prise en charge constante de la boîte de courriels et
vocale du Club en sont des exemples concrets. Les administrateurs ont participé à plus de 11 réunions du conseil
d’administration en 2013. Toutes ces procédures et mécanismes sont maintenant en place et sauront grandement
guider les prochains administrateurs pour la gestion du Club.
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La création d’un fort lien d’appartenance au Club donnera vie à notre slogan et nos valeurs; "Ensemble pour notre
mission" prendra alors réellement forme. La création d’emplois avec l’équipe technique et l’équipe d’arbitrage grâce
à la rétention des joueurs et joueuses des Cheminots, la journée du Mini-Mundial, la location et l’utilisation adéquate
des meilleurs plateaux sportifs de St-Jérôme (Soccerplex, gymnases de l’Académie Lafontaine, du Cégep et de la
Polyvalente de St-Jérôme), la formation annuelle des entraineurs, le party des bénévoles revu et amélioré sont autant
d’activités planifiées qui ont contribué à créer ce lien d’appartenance qui nous est primordial.
On doit ajouter, aux réalisations des administrateurs, la présence à plusieurs plateformes en 2013; soit la
participation à tous les conseils d’administration de l’Association Régionale de Soccer des Laurentides, la
participation de 4 administrateurs à la formation sur la gouvernance d’un OBNL donnée par Loisirs Laurentides, la
participation de 3 membres au Colloque de l’Association Régionale de soccer des Laurentides et la participation du
Club à la mise en place et au dévoilement de la "Politique de l’activité physique et des sports" de la Ville de StJérôme. Le développement de notre soccer d’adulte est une autre belle réalisation; l’implantation d’une équipe d’O35
masculine, de deux équipes masculines, senior A et sans parler du changement de vocation de notre tournoi en
tournoi senior, sont de très belles réussites. Les retombées financières du soccer d’adulte nous permettront de
passer à un autre niveau. Par contre nous devons leur offrir un service adéquat, correspondant à leur besoins.
Rien n’est parfait. Les prochains administrateurs devront réellement se pencher sur la réalité du travail de bénévolat;
dans une organisation telle que la nôtre, peut-être est-il venu le moment de mettre en place une structure
administrative rémunérée. Cette structure permettra aux administrateurs de travailler à d’autres niveaux et non pas
seulement au travail quotidien de la gestion du Club. Nous avons les ressources et le réseau pour y parvenir. Le Club
devra aussi se pencher sur le taux de rétention de nos joueurs, sur le développement et la mise en place d’une
structure de développement des joueurs et des entraîneurs et en faire la promotion. Le développement et
l’encadrement de nos meilleurs joueurs est déficient et l’arrivée du Sports-Études depuis deux ans à la Polyvalente
de St-Jérôme nous donnent cette opportunité de progression. Le changement complet du conseil municipal, la
modification aux règlements sur les mouvements de joueurs et des structures de jeux (ajout du soccer à 5 et du
soccer à 9) qui arriveront de la FSQ doivent permettre de positionner le Club dans sa structure de développement.
Les administrateurs sortants ont fait un travail colossal depuis les deux dernières années. Naturellement, nous ne
sommes pas rendus au sommet de la montagne et d’autres doivent prendre la relève. La structure organisationnelle
en place permettra dès demain de donner de la visibilité et de prendre notre place de leader au soccer. Nous avons
maintenant les outils, les intervenants et le réseau près de nous. À nous d’y voir et de faire rayonner notre
organisation, dans nos valeurs et notre mission.
Pascal Demers
Président
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Rapport - Direction de la compétition A
Année bien remplie avec 3 équipes (U12F, U14M et O-35) d’hiver et 35 équipes d’été évoluant en ligue régionale.
Plus de 450 joueurs actifs qui ont joué environ 500 matchs durant la saison estivale.
Évaluations printanières
Sous la direction de l’équipe technique, ces fins de semaine demandent un travail colossal de coordination,
d’invitation, de relance et de diffusion d’informations. Il n’est pas facile d’avoir 100% de participation. Pourtant, il
s’agit d’un moment important pour la préparation de la saison estivale. C’est également un bon moment pour recruter
ou renouveler notre personnel entraîneur. Ces évaluations sont cruciales pour la formation éventuelle des équipes et
la détermination du niveau de compétition. Suggestion : avoir un planning avec tous les membres du CA qui
participent.
Équipes régionales
Pas facile de choisir les bons niveaux de compétition pour les équipes formées. Travail en collaboration du DT.
En 2013, problème avec le U09M, nous avons pris la décision d’inscrire (3) équipes pour ne pas pénaliser les jeunes
qui voulaient jouer en ligue régionale. L’expérience nous a montré que de reléguer des jeunes en ligue locale est
parfois la solution. Début de saison difficile avec la 3e équipe (problème avec le personnel entraîneur). De plus,
équipes plus faibles (dilution).
Les équipes U11MD2 et U16MD2 ont également eu des performances en deçà des prévisions avec une dernière
place au classement; elles auraient dû évoluer en D3.
Nous avons eu cinq (5) équipes championnes au championnat d’été. Les U13FD2, U14FD2, U14MD1, U18FD3 et
SEN MD1 ont terminé en première position, au classement.
Onze (11) équipes sur 27 (U10 et plus) ont terminé dans le top 3 de leur division respective.
Sur les 27 équipes inscrites à la Coupe des Laurentides A, six (6) ont atteint la finale. Le U14MD1 et le U18FD3 ont
remporté les honneurs.
Le Club a été représenté à la Coupe des Régions par le U13FD2, le U14MD1 et le SEN MD1. Coupe regroupant les
champions de saison en D1 (ou D2 s’il n’y a pas de D1). En 2013, la région de Lanaudière recevait les filles et la
région de Concordia les garçons.
Il y aura sensiblement 4 ou 5 équipes en 2014 qui seront promues au AA.
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Amendes
Le Club a été facturé pour 355 $ durant l’été 2013. Inclus dans ce montant, un montant de 70 $ d’amendes pour les
arbitres (principalement pour des feuilles de match non transmises).
En rapport avec les équipes, amendes de 285 $, ce qui est correct même si mon objectif était de 0 $. Causes :
équipes non présentes, joueurs inéligibles, pas de passeport. Rappel à faire en début de saison à la réunion de
compétition (entraîneurs).
Saison hivernale
Petit point sur la planification de la saison d’hiver. Les parents ont plusieurs choix : Académie, groupe Espoir, Ligues,
le Club devra planifier d’avance et mieux structurer le processus d’inscription. Diffusion de l’info tôt en juillet / août
pour faciliter la tâche. Les inscriptions en ligue sont en début septembre. Trouver moyen de conscientiser les
entraîneurs tôt en fin de saison. Récupération des montants requis avant l’inscription des équipes en ligue.
Sébastien Fauteux
Directeur Compétition A
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Rapport – Direction ligue locale
Réalisations

Mise en place du programme PTS pour les entraineurs et meilleure gestion des arbitres;

Début de la saison fin avril sur synthétique (sur trois fins de semaines) en évaluations et premier contact en
équipe;

Nouveaux uniformes pour l'ensemble des équipes;

Un seul parc de jeux afin de faciliter la gestion des équipes / moins d’ambigüité pour les parents;

Participation d’un membre de l'équipe technique afin de mettre l'ampleur sur le développement;

Support aux entraineurs qui ont fait du travail remarquable;

Fin de saison tôt afin de permettre un meilleur chevauchement avec les sport d'hiver / entrée scolaire.
Points à corriger / améliorer pour 2014

Meilleure gestion équipements de premiers soins;

Afin d'alléger les entraineurs, ne plus remettre d'équipements mais en fournir suffisamment dans les boites
vertes;

Ajouter plus de blocs d'heures techniques par la direction technique et ainsi fournir un peu plus de pratique
aux groupes locaux, afin d'atteindre les buts du Club (développement);

Trouver une meilleure façon d'équilibrer les équipes;

Offrir un meilleur encadrement aux entraineurs par un meilleur support / formation.
David Charest
Directeur ligue locale
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Rapport – Direction technique
Si l’année 2012 a été une année d’adaptation, l’année 2013 en aura été une saison de progression pour l’ensemble
du club. Encore beaucoup reste à faire si on veut se démarquer des autres clubs de la région et des autres sports
offerts à St-Jérôme. L’expression se démarquer ne fait pas seulement allusion aux performances mais aussi à toutes
les autres facettes que renferment la pratique du sport : éthique, environnement social, facilité d’accès,
épanouissement, progression, etc. Le bilan technique 2012 renfermait un peu plus de 200 recommandations. Après
analyse, 174 des 257 recommandations pour 2013 ont été réalisées.
La preuve que le club progresse est que le bilan 2013 est beaucoup plus léger et corrige seulement le tir de quelques
orientations prévues pour 2014. Voici un aperçu global des constats de l’année ainsi que les recommandations pour
la saison 2014.
Structure globale de développement
Avec la restructuration de la compétition, les groupes de développement seront amenés à changer.
 U4-U6 : soccer à 4
 U13 et + : soccer à 11
Les programmes de développement technique suivront les formules de compétitions.
4-7 ans
La structure technique et la planification ont beaucoup changé cette année. Nous avions 3 paliers d’intervenants pour
ce groupe : responsable 4-7 ans, animateurs-chefs et animateurs. De plus, nous avons séparé les planifications, de
sorte que chacun des groupes ait sa propre planification. Grâce aux rapports donnés par nos animateurs-chefs sur
chacune des séances, nous avons un rapport sur chacune des planifications et chacun des exercices. Le tout jumelé
avec les commentaires pris en fin de saison par les parents, il est maintenant facile d’améliorer le programme,
séance par séance. Au niveau des membres de l’équipe, plusieurs nouveaux ont fait leur apparition cet été et
semblent intéressés à poursuivre leur travail avec nous. Cette année, 4 animateurs 4-7 ont été ajoutés et seulement
2 de l’équipe 2012 n’ont pas été de retour en 2013. De ces 4 nouveaux animateurs, 2 ont été responsables des
groupes U7 et poursuivront leur travail avec le même groupe l’an prochain en U8. Certains événements ont été des
réels succès (soit le Mini-Mundial, les matchs inter équipes, les matchs U7 contre St-Hippolyte, la participation au
camp automne et à l’école de soccer, etc.). La formule des jeux techniques devra par contre être revue.
U8-U10
Pour ce groupe, la meilleure chose a été d’inclure dans les groupes d’âge U8M et U8F un membre de l’équipe
technique responsable du développement du groupe d’âge en question. Ces personnes étaient responsables des
plateaux et assistaient à certains matchs de leur équipe attitrée. Nos deux groupes ont connu des progressions
extraordinaires. Ces entraîneurs-chefs de groupe d’âge devront être instaurés pour tous les groupes d’U7 à U10.
L’objectif est de placer une personne (qui n’est pas un parent de joueur) ayant des connaissances considérables en
soccer dans chacun des groupes d’âge mentionnés.
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Beaucoup de temps a été consacré pour la planification des exercices. Ces exercices devront tous être produits de
façon à ce que le programme devienne stable et facilement adaptable d’année en année.
Joueurs U11A+
Beaucoup de support technique a été donné à cette catégorie. Geneviève et Guillaume ont été très présents pour les
équipes. Les groupes en difficulté ont été ceux qui ont le plus bénéficié du service technique. Nous croyons que cela
a permis à plusieurs joueurs d’apprécier leur saison malgré les difficultés affichées en début de saison (manque
d’entraîneur d’expérience, manque de talents pour le niveau de jeux, manque de joueurs, etc.).
Joueurs locaux
Guillaume a fait un travail remarquable dans le groupe de soccer local. Le support technique qu’il a offert aux jeunes
et aux entraîneurs a permis de montrer un peu ce qu’était un entraînement structuré, en plus de développer les
compétences des joueurs et des entraîneurs. À cause de la nouvelle structure de compétition, il sera suggéré pour
2014 d’offrir le service du soccer local pour les groupes d’âge U9 et U10 seulement.
Joueurs AA
Le support aux équipes AA constituera une priorité l’an prochain. Beaucoup de temps a été mis sur les jeunes dans
le club. Maintenant que le programme 4-7 ans est bien défini et que le programme U8 à U10 le sera, plus de temps et
d’énergie pourront être consacrés aux AA. La présence des responsables techniques de catégorie allégera aussi de
façon considérable l’ampleur de la tâche dans les petites catégories. Malgré tout, une journée AA avec la direction
technique a encore été un succès. Le suivi s’est fait tout au long de la saison (avant, pendant et après les matchs de
la saison estivale).
Gardiens
Il devient extrêmement difficile de trouver une personne capable de prendre le contrôle du développement des
gardiens du club. Plusieurs essais ont été faits au cours des années passées, chacun avec ses forces et ses
faiblesses. Une nouvelle façon de voir le développement des gardiens devra être pensée afin de maximiser la
présence des entraîneurs de gardiens sur le terrain, en fonction des coûts associés à leur service.
Entraîneurs
Comme mentionné plus haut, le test fait en U8M et U8F d’avoir une personne technique compétente responsable du
groupe d’âge s’est avéré un réel succès. L’objectif est d’avoir une personne de ce genre dans chacune des
catégories U7 à U10 puis dans chacune des équipes AA. On enlève alors un peu de notre dépendance avec les
parents et les inscriptions de leur enfant. Afin de trouver les membres entraîneurs, nous avons un lien à créer entre
les jeunes et nos équipes sénior masculines et féminines, ainsi qu’avec les équipes des Cheminots du Cégep StJérôme.
Équipe technique
Une rencontre hebdomadaire a permis d’avoir un lien beaucoup plus étroit entre la direction technique et le reste de
l’équipe. L’objectif est d’avoir des personnes de l’équipe de direction sur le terrain afin de chapeauter le reste de
l’équipe technique : animateurs U4-U8, animateur-chef U4-U8, responsable technique de catégorie, entraîneurs de
gardiens.
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Un suivi plus important devra être fait envers nos entraîneurs : évaluations et formations. Le plus gros travail de
l’équipe sera, dès l’an prochain, de chapeauter les entraîneurs et faire le suivi de leur apprentissage. Donc, pour les
membres de l’équipe technique : moins de temps avec les jeunes, plus de temps avec les entraîneurs.
Au nom de toute l’équipe, merci au club pour le support.
Julien Brière
Directeur technique
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Rapport – Direction arbitrage
Statistiques :
 28 arbitres sur 50 de la liste 2012 de retour (56% de rétention)
 22 nouveaux arbitres embauchés comparativement à 12 en 2012
Qualifications :
Sur 51 arbitres en début de saison 2013 :
 1 provincial (2 de moins qu’en 2012)
 5 régionaux (3 de plus qu’en 2012)
 23 districts (arbitres de club) en plus des nouveaux  1 régional
 Au cours de l’été : 1 ajout liste provinciale, 2 retraits liste régionale, 4 retraits liste district
Évaluations :
 6 évaluateurs (4 de plus qu’en 2012)
 49 évaluations officielles pour 428 matchs : soit 11%
o 40 soccer à 7
o 9 soccer à 11
 Près de 50 évaluations non officielles par l’arbitre en chef
 Au total, 50% d’amélioration par rapport à 2012
Absences :
 7 absences (deux fois moins qu’en 2012)
 87 matchs refusés (21 refus de plus qu’en 2012)
Points positifs :
 Les paies par dépôt direct aux 2 semaines facilitent de beaucoup la tâche de l’arbitre et créent moins de
mécontentement des arbitres quant à la fréquence de celles-ci
 La hausse du nombre d’évaluateurs et , par conséquent, le nombre d’évaluations
Points négatifs :
 Beaucoup trop de matchs refusés, donc beaucoup trop de disponibilités non-respectées
Améliorations pour 2014 :
 Une meilleure communication avec la trésorière pour les particularités au niveau des paies
 Impliquer encore plus d’arbitres d’expérience dans l’encadrement des nouveaux arbitres
 1 ou 2 rencontres supplémentaires avec les nouveaux arbitres en début de saison
 Système de récompenses pour les arbitres qui respectent leurs assignations
 Proposition d’une aide pour la partie administration du travail d’arbitre en chef (courriels, amendes, paies,
etc.)
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Mentions de nos arbitres jérômiens
Invitation aux finales A
Invitation aux finales AA
Invitations aux finales de la
Coupe du Québec AAA
Invitation à la Coupe
Québec-Ontario
Marc-André-Arsenault
Roberto Mascaro
Marc-André Arsenault
Mathieu Asselin
Sarah Tremblay
Mathieu Asselin
Sarah Tremblay
Mathieu Asselin
Mathieu Asselin
Arbitre en chef
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Rapport - Registrariat
Après une deuxième année d’opération suite à la fusion avec la ville de St-Jérôme, le Club des Ambassadeurs a pu
enregistrer plus de 1200 inscriptions à sa saison estivale 2013. Nous pouvons admettre que cela est une
réussite. En collaboration avec le Service des loisirs de la ville, nous pouvons offrir un service rapide et efficace qui
permet aux membres d’obtenir des informations précises.
En ce qui concerne les méthodes d’inscriptions, nous préconisons le service Internet de la Ville; cela nous facilite
beaucoup la tâche et permet aux gens d’éviter la cohue. Nous avons noté une légère augmentation quant à
l’utilisation de ce service cette année.
Finalement, en ce qui a trait à la période des inscriptions, nous offrons une fenêtre de 3 semaines mais par contre,
beaucoup de retardataires se pointent et nous prolongeons cette période jusqu’à plus de 3 mois. Cela entraîne
beaucoup d’ajustements tant à l’administration qu’à l’équipe technique qui doit sans cesse adapter ses équipes.
Éventuellement, nous allons évaluer l’option de pénalité pour réduire le nombre de retardataires.
Danielle Trépanier
Registraire
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