Université Paris Sorbonne MINT-OMF Insertion dynamique de sous
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Université Paris Sorbonne MINT-OMF Insertion dynamique de sous-titres dans un document Word L’insertion dynamique de sous-titres consiste à faire apparaître un élément choisi, tel qu’un soustitre courant, dans une zone quelconque du document ; le plus souvent, cette technique sert à insérer un sous-titre en pied de page ou dans l’en-tête. Ex : titre du chapitre en page paire, titre de la section en page impaire. Sélection des styles de sous-titres Veillez à utiliser la feuille de style pour vos titres et sous-titres. Word fournit des styles par défaut. Pour les activer et les faire apparaître dans le menu déroulant des styles de votre document, vous pouvez avoir à ouvrir la fonction « Style » du menu « Format ». Le plus simple est de suivre l’ordre hiérarchique des styles : • • • Titre de chapitre : « Titre » Sous-titre de niveau 1 (ex : 1.1) : « Titre 1 » Sous-titre de niveau 2 (ex : 1.1.2) : « Titre 2 » A ce point, il est aisé de choisir les propriétés typographiques de chaque style en modifiant dans la feuille de styles les réglages de chaque style : centrage ou retrait, graisse, corps, police… Création de l’entête avec le nom du sous-titre courant Vous voulez faire apparaître le nom d’un sous-titre courant en pied de page . Si vous préférez le placer dans l’en-tête, remplacer « pied de page » par « en-tête » dans ce document. Choisissez d’abord l’affichage en mode « Page ». Ouvrez la section « En-tête et pied de page » de Word (menu « Affichage »). Placer votre pointeur de souris à l’endroit où le titre doit être inséré dans le pied de page. 1. Allez dans le menu « Insertion » et sélectionnez « Champ ». MINT-OMF – Université Paris Sorbonne 1 La fenêtre « Champ » qui apparaît est divisée en plusieurs parties : vous devrez successivement y faire quatre opérations : 1. Dans la colonne de gauche, sélectionnez « Liaisons et renvois » ; 2. Dans la colonne de droite, sélectionnez alors « RéfStyle (Styleref) » comme le montre cette capture d’écran. 3. Cliquez ensuite sur « Options ». Une nouvelle fenêtre s’ouvre. 4. Cliquez sur « Styles ». Déroulez la liste jusqu’à l’item de votre choix et cliquez deux fois (« double-clic ») sur son nom. Dans l’exemple, c’est le sous-titre de niveau 3 qui est choisi. L’image montre le résultat après avoir cliqué deux fois sur l’item choisi, ce qui le fait apparaître dans le cadre appelé « code de champ », ici STYLEREF “Titre 3” . Terminez en cliquant sur « OK ». Votre sous-titre doit apparaître en pied de page. MB, 6/3/07. [email protected] MINT-OMF – Université Paris Sorbonne 2