Procès verbal 2012-2013

Association La Passerelle
Assemblée générale
saison 2012/13
24 février 2014
PROCES VERBAL
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
Association La Passerelle
24 février 2014
La réunion se tient dans les locaux administratifs de l'association:
140 rue de la Poudrette – 69100 Villeurbanne
ORDRE DU JOUR:
–
–
–
–
–
Approbation du compte-rendu de la dernière Assemblée Générale. Vote
Rapport moral / Rapport d’activité. Vote
Bilan financier saison 2012-2013 et présentation du budget prévisionnel. Vote
Adhésion à l’association
Questions diverses
Convoqués: 162
Présents: 15
Procurations: 30
Le quorum des adhérents étant atteint, l'Assemblée Générale a pu débuter à
19h45.
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Assemblée générale
saison 2012/13
24 février 2014
RAPPORT MORAL
Assemblée générale du 24 février 2014
Rapport moral de M. CHASTANG Président,
Relatif à l’année 2012-2013
Mesdames, Messieurs,
Nous voici à nouveau réunis pour notre assemblée générale annuelle, moment privilégié de
dialogue, de rencontre et d’échange. Et je m’efforcerai qu’il en soit ainsi.
L’an dernier, lors de notre dernière assemblée générale,
La passerelle comptait 168 licenciés à jour de leur cotisation, aujourd’hui nous atteignons le chiffre
de 162.
Nous pouvons dire qu'il y a une stabilité.
Je refais un appel aux bénévoles et à toutes bonnes volontés que ce soit des dons matériels,
financiers ou du temps donné occasionnellement ou régulièrement. Cela peut aider l'association et
donc à une meilleure prise en charge des usagers. Je suis sûr, au vue du nombre d’adhérents que
beaucoup de personnes nous font confiance et ont l'envie que notre association se développe pour
le bien des sportifs qui jouissent des activités. Mais je sais aussi que la vie ne laisse pas toujours le
temps d'aider. Je rappelle donc qu'il est possible d’accompagner le soutien moral et intellectuel par
une action financière.
De plus je rappelle que selon nos statuts, toute personne payant une cotisation fait aussi partie de
l'association et a le droit de vote durant l'assemblée générale. Nous sommes une association loi
1901 à but non lucratif d'intérêt général ce qui fait que tout don pourra donner lieu à un abattement
d'impôt de 66%.
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Assemblée générale
saison 2012/13
24 février 2014
Des projets restent sans suite par manque de personne pour les suivre:
•
Le projet calendrier qui sur quelques mois de travail avait permis de rapporter
un peu d'argent : environ 1500€ et avait fait de beaux souvenirs à nos sportifs.
•
Le projet Omnigones ne réussit pas à trouver suffisamment de participants. Une autre
formule sera proposée sur la saison 2013/14 sur la base de propositions qu'on nous a
faites.
Nous sommes une équipe dynamique qui a su faire aboutir différents projets:
•
Une fête de La Passerelle a été créée afin que le maximum d'usagers puisse se retrouver,
après les vacances dans un moment convivial d'échange et de partage. C'est aussi un
moment d'information où tout sportif peut récupérer des dossiers d'inscription et poser des
questions
•
Création de l'activité athlétisme
•
Développement des relations avec les partenaires (ALGED et ADAPEI)
•
Poursuite du projet périscolaire
•
Une journée porte ouverte a été proposée pour la journée Omnigones qui a réuni une
trentaine de participants et fait espérer une reprise de ce projet
•
Participation à une journée de sensibilisation (OXYLANE VILLAGE-DECATHLON)
•
Accompagnement de l'équipe de basket à un All Star Game
•
Poursuite des mini-séjours à thème qui fonctionnent bien
Nous avons aussi des projets futurs:
•
Recherche d'un nouveau partenaire pour le basket
•
Trouver une solution pour pérenniser notre salariée principale
•
Participation au projet « Fait nous rêver »
•
Fêter les 25 ans de la Passerelle
Comme vous pouvez le constater nous ne manquons pas d'idées, et les projets de développement
sont nombreux. Cette vigueur nous vient d'un plaisir commun qui est celui de voir nos usagers se
faire plaisir et s'épanouir à travers les différentes disciplines que nous leur proposons et dans les
différents moments d'échange qui existent.
Ces moments forts sont appréciés de tous. J'en veux pour preuve le nombre de personnes qui nous
renouvellent leur confiance d'année en année.
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Je suis heureux et je parle au nom de toute l'équipe du comité directeur, de continuer
cette aventure qui dure depuis maintenant presque 25 ans et qui je l'espère durera
encore longtemps.
Après l’exposé de ce rapport, je demanderai à Virginie REY au nom du comité directeur de
présenter le rapport d'activité, moment difficile car rappelons que ce n'est pas elle qui a fait le suivi
des activités mais Lucile qui a démissionné fin août. Mais comme Virginie était déjà dans nos murs,
je suis sûr qu'elle va relever ce défi avec le brio que nous lui connaissons comme tous les défis
qu'elle a déjà su affronter depuis septembre.
Puis nous passerons au rapport financier qui vous sera présenté de la façon la plus concrète et la
plus vivante possible par Mme Briffard et notre expert comptable.
Voilà l’essentiel des informations que je devais vous communiquer. Après chaque rapport il vous
sera donné la parole pour enrichir encore les débats. Et ensuite nous passerons au vote.
Merci de votre écoute en espérant pouvoir très vite travailler avec vous.
Mesdames, Messieurs, je vous remercie.
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24 février 2014
RAPPORT D'ACTIVITÉ
Les licenciés
Le nombre d'adhérents à notre association est stable, 168 pour la saison 2011/2012 et 162 pour la
saison 2012/2013.
Licenciés par activité :
Saison 2011/2012
Saison 2012/2013
Athlétisme
Section non créée
2
Escalade
9
10
Vélo
13
18
Danse
13
9
Section non créée
13
Tennis de table
8
9
APS/Sport Co/Gym
23
24
Natation mercredi
19
15
Natation jeudi
7
7
Basket ball
12
9
Omnisports samedi
26
27
Omnisports gônes
10
6
Dirigeants
7
14
Autre licenciés
56
16
Gym douce
La répartition :
Saison 2012/2013
Nombre d’adhérents de moins de 15 ans
10 soit 6%
Nombre d’adhérents de plus de 50 ans
34 soit 21%
Nombre d’adhérents masculins
115 soit 71%
Nombre d’adhérentes féminines
47 soit 29%
Nombre de Caluirards
50 soit 31%
Certains adhérents ne pratiquent pas d'activité ou à l'inverse participent à 2, voire 3 activités ce qui
explique la différence entre les totaux obtenus.
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saison 2012/13
24 février 2014
Les compétitions extérieures :
BASKETBALL
Notre équipe a participé à trois plateaux régionaux. Elle termine 3ème ex-aequo et se classe
finalement 4ème de sa division aux Championnats Régionaux. Ceci lui a permis de se qualifier aux
Championnats de France. À notre grand regret l'équipe n'y a pas participé puisque le championnat
se déroulait à Dax et cela représentait un déplacement trop important.
Comme l'a dit le président, l'équipe a néanmoins profité du All Star Game du Rhône féminin et
masculin qui s'est déroulé le vendredi 24 mai à l'ancien gymnase de l'ASVEL la salle Raphael De
Barros. A cette occasion, elle a aussi pu découvrir une équipe de jeunes « dunker » très talentueux.
TENNIS DE TABLE
Deux sportifs de la Passerelle ont participé au Championnat Départemental de tennis de table qui
s’est déroulé en décembre à La Fraternelle d'Oullins. Rémy Lablanche termine 3ème de la première
division et Carol Chatelain 2ème de la division 2.
ATHLETISME
Maud Corbière et Arthur Bourgeois ont participé au Championnat Départemental d'Athlétisme qui
s'est déroulé à Bron au mois de mars.
Maud Corbière a couru le 100m et lancer le vortex. Elle termine 4ème de la division 3 dans ces
deux épreuves. Arthur quant à lui a concouru en deuxième division où il termine 4ème en longueur
et 1er au 100m.
NATATION
En Natation deux sportifs ont également participé au Championnat Départemental à Chambery.
Hugo SCHALK termine 4ème de sa série en 50 m nage libre. Pierre Thomas DUPONT termine 1er en
deuxième division jeune sur 50 m nage libre.
ESCALADE
Nicolas Beaumont, le seul sportif représentant la Passerelle a terminé 3ème de la première division
lors des Championnats Régionaux au Mur De Lyon.
Un grand bravo à tous ces sportifs!
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24 février 2014
Les activités sportives :
Création d'une nouvelle activité:
•
Une activité athlétisme à Caluire a été créée les lundis de 18h à 19h30, encadrée par
Pauline Apsite.
Activités poursuivies:
•
Tennis de table à Oullins, encadré par Frédéric Dupré de La Fraternelle d'Oullins.
•
Vélo au parc de la tête d'or, encadré par Pauline Apsite et Julia Menzikian.
•
Escalade à Saint-Genis Laval, encadré par Virginie Rey et Margaux Blanez.
•
Piscine à Caluire le mercredi, encadrée par Noémie Salin et Johanna Jacoud.
•
Piscine à Caluire le jeudi, encadrée par Pauline apsite.
•
APS/Gym/Sport Co à Lyon 3ème, encadré par Noémie Salin et Caroline Vélu.
•
Danse à Caluire, encadrée par Laura Rebhi et Soumaya Chaibi.
•
Fitness à Caluire, encadré par Laura Rebhi et Soumaya Chaibi.
•
Omnisports adulte à Caluire, encadré par Soumaya Chaibi, Laura Rebhi et Emna Harrathi.
•
Basketball à Irigny : encadré par Virginie Rey et Dominique Joly.
Concernant l’activité basket l'association d'Irigny a mis gracieusement à notre disposition pour la
seconde année l'un de ses entraîneurs de basket : Dominique Joly. Cette année la cohabitation a
été plus complexe puisqu'une heure d'entrainement nous était réservée au lieu d'1h30. Le temps de
transport étant important proportionnellement au temps de jeu, nous avons alors entrepris de
nouvelles démarches afin de trouver un nouveau lieu permettant des entrainements dans des
conditions optimales. C'est ainsi que nous avons rencontré les responsables de la section basket
du Patronage Laïque de Craponne. A notre grand plaisir, c'est dans leurs locaux et en partenariat
avec leur club que l'équipe de basket fera sa rentrée en septembre 2013.
A savoir, nous fonctionnons aussi avec des stagiaires de la faculté de sport (UFRAPS) qui viennent
renforcer l'encadrement sur certaines activités mais qui ne sont pas présents sur une année
complète.
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saison 2012/13
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Les samedis Omnigones:
Les samedis Omnigones ont débuté en septembre et ce jusqu'au vacances de la
Toussaint. Par la suite trop peu de participants étaient inscrits, les journées ont alors été mises en
suspend.
Une journée porte ouverte a été organisée en février dans l'espoir de relancer l'activité. Recevant
prêt de trente personnes et plus d'une dizaine de pré-inscription, cela laissait présager une
éventuelle reprise. Quelques séances ont ainsi vu le jour dès le mois de mai. Toutefois un manque
de continuité et probablement de communication ont abouti à l'arrêt complet des journées
Omnigones au grand regret de certains parents et enfants.
Nous ne perdons pas de vue ce projet et souhaitons le relancer dès septembre 2013.
Les samedis Omnisports:
A l'inverse les samedis omnisports ont un réel succès. 25 journées ont été proposées cette
année où nous avons pu accueillir régulièrement une douzaine de sportifs. Certaines journées ont
pu recevoir plus d'une quinzaine d'adhérents.
Ces journées sont ponctuées par deux activités au choix le matin. Après une pose pique-nique,
deux autres activités sont proposées aux adhérents. Ils ont eu l'occasion de pratiquer le kin-ball,
des jeux d'opposition, des jeux collectifs, de la natation...ils ont également profité de journée à
thème en se rendant au bowling, à la patinoire, au parc de Miribel Jonage, au centre aquatique de
Saint Vulbas et plein d'autres encore.
Les activités périscolaires :
−
L’activité omnisports avec des enfants de l'IME Edouard Seguin (Lyon 3ème) a été
poursuivies et encadrée par Eymeric Hernandez et Lucile Mazille.
−
L’activité gymnastique rythmique et acrobatique rassemblant des enfants de l'IME Seguin et
de l'école élémentaire Georges Pompidou (Lyon 3ème) a elle aussi été reconduite,
encadrée par Caroline Vélu et Lucile Mazille.
Ces deux temps périscolaires ont pu cette année encore accueillir prêt de 20 enfants venant
de l'IME Edouard Seguin et de l'école Georges Pompidou.
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Les mini-séjours :
Quatre mini-séjours ont été proposés sur la saison 2012/2013, les thèmes étaient les
suivants : Neige, Bien-être, Randonnée-Escalade et Eaux-vives. Ceux-ci se déroulent sur un weekend, c’est-à-dire du vendredi soir au dimanche soir.
Les mini-séjours ont été une réelle réussite. En effet 31 personnes ont pu en profiter. Le week-end
Bien-être remporte un franc succès, 15 personnes se sont inscrites pour cette activité.
Ils sont à pérenniser pour les saisons à venir.
Les activités annexes :
•
Nous devions participer au Rallye Handicap de Villeurbanne le 25 mai 2013, pour mettre en
place une activité Kin-Ball. « Ouvert à tous, personnes valides et personnes handicapées,
jeunes et adultes, le Rallye est une journée d’épreuves sportives et ludiques à réaliser en
équipe ». Malheureusement nous n’avons pas pu être présent à l'événement faute de
personnes disponibles mais l’association a tenu à prêter le matériel nécessaire permettant
de réaliser l'activité. Nous ferons ainsi tout notre possible pour y participer l'année
prochaine.
•
Nous poursuivons la mise à disposition d'éducateurs sportifs pour les IME et les Foyers
•
Mise à disposition de nos véhicules.
•
Cette année nous avons reçu la somme de 500 euros suite au dossier que nous avions
constitué pour répondre à l'appel à projet « Fais-nous rêver » de l'Agence pour l'Éducation
par le Sport. Nous renouvellerons donc ce projet en nous présentant pour le concours 20132014 dont nous connaitrons les résultats en novembre 2014.
•
Nous avons également participé en lien avec avec le Village Oxylane de Bron à une journée
de sensibilisation au handicap. Nous avons proposé divers ateliers accessibles à tous
permettant de découvrir des pratiques peu connues. Cette journée a été l'occasion de
présenter l'association, ses missions, ses objectifs et les activités proposées à La
Passerelle.
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saison 2012/13
24 février 2014
Sponsors 2012/2013 :
Un grand merci au Fond Social Européen qui nous a soutenu dans la mise en place du projet
mini-séjours, ainsi qu'à nos habituels soutiens et partenaires sans lesquels nous ne pourrions pas
fonctionner :
•
le CNDS (Centre National pour le Développement du Sport)
•
la Mairie de Caluire
•
l’Office Municipal des Sports de Caluire
•
la Maison du Rhône
•
l’ALGED
Merci également à la Fraternelle d'Oullins, à Dominique Joly du club de basket d'Irigny, au club de
La Mouche qui chaque année nous accueil avec plaisir pour une journée barque et merci au
Patronage Laique de Craponne et plus particulièrement à la section basket qui accueillera l'équipe
de la Passerelle dès la rentrée de septembre.
Voix pour : 45
Voix contre: 0
Le bilan moral et d'activité sont adoptés à l'unanimité.
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Abstention: 0
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RAPPORT FINANCIER
Le bilan va vous être présenté par notre expert-comptable Mr RHARBAOUI.
Je vous parlerai de l’état de la trésorerie, ses conséquences et des perspectives.
BILAN
Depuis 2 ans, nous avons retrouvé un peu de trésorerie à hauteur de 30 000 € à la fin de
l’exercice.
Ceci nous montre que nous pouvons fonctionner dans les conditions actuelles.
Pour autant, cela n’est pas suffisant pour employer une responsable administrative à temps
plein.
Le système EFUS se terminant cette année, nous aurons les 6 000 €, attribués à ce poste
administratif, en moins.
PERSPECTIVES
•
Nous espérons quand même pouvoir garder le poste de Virginie sans augmentation
de tarifs cette année.
•
Pour les activités du soir, certaines fonctionnent très bien, d’autres sont déficitaires.
Il faudra réfléchir à la meilleure solution pour éviter de supprimer ces activités qui,
soit débutent, soit connaissent une baisse (passagère ?) de fréquentation.
•
Les weekends sont très appréciés de nos sportifs. Ils sont de plus en plus nombreux
à y participer. Nous n’avons pas augmenté nos tarifs depuis le début. Mais les frais
augmentent, en particulier l’hébergement. Nous serons obligés de réajuster ces
tarifs.
Enfin, je tiens à rappeler que notre structure ne peut fonctionner que grâce aux bénévoles,
parents ou autres, qui effectuent une partie des tâches administratives, ou qui aident à
encadrer certaines activités.
Voix pour : 45
Voix contre: 0
Abstention: 0
Le bilan financier ainsi que le budget prévisionnel sont adoptés à l'unanimité.
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ADHÉSION À L'ASSOCIATION
Je rappelle ou j'informe qu'une association a des subventions sur la base du nombre
de licenciés et non en fonction du nombre d'usagers. Ce petit détail change beaucoup de
choses quand on se souvient que notre stabilité financière n'est encore que récente et
relative.
Certains sportifs prennent leur licence dans d’autres associations du sport adapté. Ils
peuvent faire des activités à La Passerelle en étant normalement assurés ce qui est dans
leur droit mais n'aide pas La Passerelle dont ils ne font pas partie.
Selon nos statuts, outre la prise de licence à l’association qui entraine automatiquement
l’adhésion, toute personne qui cotise à la Passerelle est membre de cette association, que
ce soit des sportifs, des parents, des amis...
A ce jour nous demandions seulement aux sportifs les 5 € qui sont la part de l'association
dans le coût de la licence.
Nous devons aujourd’hui fixer le montant d’une adhésion pour les personnes ayant pris leur
licence dans une autre association sport adapté affin de compenser en partie le manque
des subventions.
Nous vous proposons le montant de 20 €.
Voix pour : 45
Voix contre: 0
Le nouveau coût de l'adhésion a été adoptés à l'unanimité.
Abstention: 0
L'assemblée générale s'est terminée autour de questions sur l'avenir de La
Passerelle
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24 février 2014
Les personnes chargées de l'administration et de la direction du conseil d'administration,
sont toujours:
PRESIDENT:
CHASTAING François Xavier Né à VILLEURBANNE (79), le 17/04/1982
Nationalité Française
Domiciliée à : 277, rue de la Croix Blanche – 69250 MONTANAY
Exerçant la profession de professeur de sport
TRESORIERE:
BRIFFARD Annie Née à Sainte Foy Les Lyon, le 17/01/1946
Nationalité Française
Domiciliée à : 17 rue Roussy - 69004 Lyon
Retraitée
SECRETAIRE :
DUPONT Olivier Né à Linselles, le 29/03/1968
Nationalité Française
Domicilié à : 20, rue Etienne Delorme 69160 Tassin la demi lune
Exerçant la profession de cadre commercial
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21h30.
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