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BMO SOLUTIONS D’ACHAT ET DE PAIEMENTMD
SOLUTIONS DE PAIEMENT
MC
Pour gérer votre programme de cartes
avec une transparence et un contrôle accrus
BMO détails en-direct est un puissant outil Web exclusif qui vous fait économiser temps et argent, augmente
votre efficacité et contribue à la réalisation de vos objectifs d’achat électronique. Il vous permet de gérer dans le
même environnement les dépenses liées à l’approvisionnement, aux déplacements et aux frais de représentation,
ainsi que les programmes de cartes pour parc automobile. En plus de s’insérer de façon transparente dans votre
progiciel de gestion intégré actuel, cette application dynamique allie meilleure administration du programme,
données complètes sur les transactions, rapports de qualité supérieure et analyse des achats.
Quelques avantages de BMO détails en-direct :
•
•
•
•
Contrôle des achats
Rationalisation de l’administration du programme
Transparence accrue
Simplification du processus de gestion des transactions
Contrôle des dépenses
Supervision des achats de l’utilisateur
Limites
d’achat
Limites par
catégorie de
commerçants
Respect
des règles
Réduction
des dépenses
abusives
Contrôle
des
achats
Limites
géographiques
Achats
auprès des
fournisseurs
privilégiés
Gestion du processus de rapprochement des comptes
•Établissement de limites pour les approbateurs afin de déterminer qui peut approuver quel montant
• Formulation d’une hiérarchie de sorte que l’approbateur occupe un niveau hiérarchique supérieur à
celui du demandeur
• Mise en place d’un processus d’évaluation à plusieurs niveaux pour que les demandes passent entre
les mains de plus d’un approbateur afin d’assurer l’exactitude et la conformité
Contrôle de l’accès de l’utilisateur aux données sur les transactions et aux fonctions
•Limitation des transactions que peut voir un utilisateur grâce à l’établissement de la structure hiérarchique
• Détermination des fonctions accessibles grâce à l’établissement de divers rôles d’utilisateur (rôles globaux
prédéfinis dans BMO détails en-direct ou rôles locaux définis par vous-même)
Rationalisation de l’administration du programme
•Simplification de la demande de nouveaux comptes grâce aux formulaires modèles
préremplis qui s’affichent de manière conviviale à l’écran et vous font gagner du temps
• Inscription de la limite de crédit et des contrôles d’autorisation pour chaque carte
d’employé dans une seule et même page
• Modification au besoin des données liées au profil de compte (situation du titulaire,
adresse ou valeurs dans le grand livre, par exemple)
• Possibilité de modifier en un tournemain la structure hiérarchique établie selon les
changements apportés dans votre entreprise
Transparence accrue
Consultation
du
compte
rendu des
dépenses
en tout
temps, jour et nuit
• Accès à plus de 75 rapports standards et possibilité de produire des analyses personnalisées
• Consultation des données en ligne ou téléchargement en divers formats pratiques
•Obtention de l’information en temps voulu avec la fonction de programmation des rapports :
exécution immédiate, ultérieure ou périodique
• Définition, repérage et extraction des données sur les dépenses pertinentes pour l’entreprise
Possibilité
d’établir
les habitudes d’achat
• Accès à des données indiquant combien les utilisateurs dépensent, ce qu’ils achètent, où ils font
les achats et avec quels fournisseurs ils font affaire
• Repérage de transactions effectuées auprès de fournisseurs non privilégiés et avec des codes de
classification des commerçants (CCC) problématiques
• Informations utiles pour la négociation avec les fournisseurs
• Possibilité de voir ce que les utilisateurs achètent pour des fins d’analyse, de vérification et de
Portrait
détaillé
conformité aux règles
des achats
• Définition de l’information trouvée en annexe ou du détail pour chaque article :
• Niveau 1 – Information sur les transactions de haut niveau
• Niveau 2 – Données sur les taxes et la livraison
• Niveau 3 – Détails complets de chaque article; 11 catégories d’achat
• Niveau 4 – Exclusivité de BMO détails en-direct; champs personnalisés pour les données
• Données avancées sur les frais de voyage et de représentation – établissement direct de la
correspondance entre les données de folio de l’hôtel, de l’agence de voyage et du transporteur
et celles de la source
Regroupement
des
données d’ensemble
• De multiples programmes de cartes sont offerts selon les divers besoins relatifs aux achats et
permettent le regroupement des données lors de la production des rapports
• Un seul rapport peut couvrir de multiples comptes dans le profil global de l’entreprise
• Production de rapports dans une seule devise pour les endroits où plusieurs devises sont utilisées
Simplification du processus de gestion des transactions
•Économie de temps et d’argent grâce à l’automatisation du processus de gestion des transactions
• Possibilité d’analyser, de rapprocher, de modifier et d’approuver les transactions en tout temps,
jour et nuit
• Affichage complet en ligne de l’information sur les transactions, y compris les reçus de carte de
crédit, de kilométrage et les reçus généraux
• Respect de la conformité aux règles, car les vérificateurs trouvent rapidement les données
connexes pour tous les niveaux
• Simplification de la gestion du grand livre grâce à l’attribution automatique de valeurs à une
transaction, à la validation des écritures et à la répartition du montant d’une transaction au
moyen d’un processus manuel ou automatisé
Services de consultation et de soutien
Consultation
• Mise en place
• Pratiques exemplaires
• Analyse des achats
• C onseillers pour les
achats et les paiements
Formation sur
BMO détails en-direct
• En ligne
• Sur place
• À l’externe
• Autonome
Aide technique
• Services à la clientèle
• Équipe d’intégration
au système
• Directeurs de la
gestion relationnelle
Consulting
& Support
Payment
Solutions
Spend
Solutions
BMO
Client
Financing
Solutions
Une solution globale de gestion des dépenses
BMO Solutions d’achat et de paiement offre l’une des suites de solutions d’achat et de paiement les plus complètes sur le
marché. Nous offrons également une gamme complète de services financiers et un savoir-faire qui répondent parfaitement à
vos objectifs de gestion des dépenses. Notre solution modulaire vous permet de tirer parti des produits précis dont vous avez
besoin pour porter votre gestion des achats à un niveau supérieur dès aujourd’hui, tout en étant suffisamment souple pour
répondre à vos besoins futurs.
Gestion des dépenses
Suite complète et souple de systèmes englobant la totalité du
cycle, de la recherche de produits au paiement des achats, et
raccordée à un réseau mondial de fournisseurs
Paiement
Gamme complète de cartes et d’outils de paiement électronique en
direct offrant une transparence et une gérabilité exceptionnelles
Consultation et soutien
Conseils d’experts et soutien spécialisé dont vous avez besoin pour
planifier, exécuter, mettre à jour et faire évoluer votre stratégie de
gestion des dépenses
Consultation
et soutien
Solutions
de gestion des
dépenses
Solutions de
paiement
Client
Solutions de
financement
Financement
Gamme complète de solutions financières pour optimiser votre
fonds de roulement et vos flux de trésorerie, en plus de faciliter les
échanges commerciaux à l’échelle mondiale
Un partenaire pour tous vos besoins financiers
Un chef de file du secteur des cartes commerciales, BMO Solutions
d’achat et de paiement est un fournisseur de services complets et
éprouvés répondant aux besoins en matière de développement, de
mise en œuvre et d’exploitation de systèmes d’achat et de paiement
destinés aux organisations des secteurs privés et publics.
BMO Groupe financier est l’un des plus importants fournisseurs de
services financiers diversifiés du continent, dont l’actif moyen s’élève à
environ 500 milliards de dollars, et nous sommes fiers de satisfaire les
besoins des entreprises depuis 1817. BMO Groupe financier offre aussi
une vaste gamme de produits et de services dans les domaines du
détail, de la gestion de patrimoine et de l’investissement.
FPO
11-1818
Pour en savoir plus au sujet de BMO détails en-direct, composez le 1-888-838-4401, envoyez un courriel à [email protected] ou consultez le
site bmo.com/achatetpaiement
MC/MD
Marque de commerce/marque de commerce déposée de la Banque de Montréal.
FSDOLF (01/12)