réglements du 12 h -chlorophyle

LES 12 HRES CHLOROPHYLLE DEVINCI
ORGANISÉ PAR LE CLUB VÉLO2MAX
DE SAINT-FÉLICIEN
17 SEPTEMBRE 2016
PRÉSENTATION
Les 12 hres Chlorophylle Devinci (avec options 6 hres Jour ou Nuit) est une compétition amicale
d’endurance à relais en équipe de deux (2), trois (3) ou quatre (4) participant(e)s. Une classe
solo (1 pers.) sera également offerte pour ceux qui désirent mesurer leur endurance.
Un parcours facile d’environ 10 kilomètres sera balisé pour cet événement. Les participants
auront à faire le plus de tours durant ces 6 ou 12 heures. Cette compétition d’endurance se
déroulera de jour et de nuit. Chaque participant du « 12 hres » et du « 6 hres Nuit » devra
prévoir une lampe d’éclairage efficace pour la nuit. L’option « 6 hres » est offerte en deux
options : Jour ou Nuit. Les participants de l’option Jour prendront le départ à 11h00 avec les
participants du « 12 hres » pour se terminer à 17h00. Pour ceux de l’option Nuit, le départ se
fera à 17h00 pour se terminer à minuit en même temps que les participants du « 12 hres ».
De nombreux prix de présence (plus de 2000 $) seront attribués en prix de participation tout au
long de la journée. Un grand chapiteau sera aménagé pour accueillir les participant(e)s. Il y
aura aussi de l’animation sur le site pour maintenir une ambiance festive durant toute la durée
de l’événement. Nous vous attendons en grand nombre car le plaisir est garanti durant toute la
journée.
Formez votre équipe!
HORAIRE DE LA JOURNÉE
9h00 à 10h00
Inscriptions tardives (sur le site) et remise des plaques et bracelets
10h à 10h15
Rencontre des capitaines d’équipe
11h00
Départ du « 12 hres Chlorophylle » (et du « 6 hres Jour »)
17h30
Souper italien (soupe & lasagne)- $15/personne
18h00
Fin du « 6 hres Jour » et Départ du « 6 hres Nuit »
20h00
Résultats partiels du « 6 hres Jour»
23h00
Fin du « 12 hres » et du « 6 hres Nuit »
0h00
Résultats « 12 hres » et du « 6 hres »
FRAIS D’INSCRIPTION
Les frais d’inscription sont de 40 $/personne pour les participants au « 12 hres » et de
30 $/personne pour ceux du « 6 hres » et ce avant le mercredi 14 septembre 2016 par Internet.
Les membres du club Vélo2Max auront droit à une réduction de 5 $ sur les frais d’inscription.
Pour les inscriptions tardives sur le site (17 septembre 2016), des frais de retard de 10 $ par
participant seront imposés.
Il est donc préférable de s’inscrire avant le 14 septembre 2016 par Internet. Le formulaire
d’inscription est disponible sur notre site internet www.velostfelicien.com et dans plusieurs
magasins de sports de la région.
CATÉGORIES
SOLO
DUO
DUO MIXTE
TRIO F
TRIO J
TRIO V
1 personne
2 personnes
2 personnes (1 homme et 1 femme)
3 femmes (la classe sera ouverte s‘il y a au moins 3 équipes inscrites)
3 personnes (âge cumulé des participants de moins de 120 ans)
3 personnes (âge cumulé des participants de 120 ans et plus)
3 personnes (s’il y a au moins une personne de catégorie expert ou élite
TRIO EXPERT
dans l'équipe)
QUATRO F
4 femmes (la classe sera ouverte s‘il y a au moins 3 équipes inscrites)
QUATRO J
4 personnes (âge cumulé des participants de moins de 150 ans)
QUATRO V
4 personnes (âge cumulé des participants de 150 ans et plus)
4 personnes (s’il y a au moins une personne de catégorie expert ou élite
QUATRO EXPERT
dans l'équipe)
N.B. : L’organisation se réserve le droit de regrouper une catégorie avec une autre si jamais le
nombre d’équipes est insuffisant. Les équipes formées d’une majorité de jeunes de moins de 16
ans devront s’inscrire obligatoirement dans le « 6 hres ».
RÈGLEMENTS
Article A : Fonctionnement général et classements
Chaque équipe doit faire le plus de tours durant les 6 ou 12 heures. Le dernier tour de l’épreuve partira
jusqu’à 15 minutes avant la fin de l’épreuve (16h44m59s pour le « 6 hres Jour », et 22h44m59s pour le
« 12 hres » et le « 6 hres Nuit »), après quoi l’aire de relais sera fermée et l’aire d’arrivée sera ouverte
pour enregistrer le temps du dernier tour de chaque équipe. S’il devait y avoir égalité entre deux ou
plusieurs équipes dans le nombre de tours, c’est l’heure d’arrivée du dernier tour qui permettra d’établir le
rang des équipes dans leurs catégories respectives. Si l’égalité persistait malgré tout, c’est le temps du
dernier tour qui départagerait les gagnants.
Article B : Aire de relais
L’aire de relais est un corridor étroit (sous le chapiteau) où le coureur qui termine son tour passe le relais
à son coéquipier (transfert du bâton) afin de permettre son départ sur le parcours. Le coureur qui termine
son tour doit se présenter au bureau du commissaire afin d’officialiser son tour et montrer qu’il a toujours
son bâton. Une zone de marche obligatoire est désignée par des lignes sur le sol près du chalet afin de
permettre une entrée sécuritaire dans l’espace réservé aux vélos. Un coureur roulant à vélo dans cette
donne automatiquement à son équipe une pénalité de 2 minutes qui seront additionnées au temps du
coureur qui fait le dernier tour.
Article C : Bâton perdu
La perte du bâton de relais par une équipe donne automatiquement une pénalité de 5 minutes qui seront
additionnées au temps du coureur qui fait le dernier tour. Le commissaire remettra un nouveau bâton de
relais au capitaine de l’équipe.
Article D : Tours consécutifs
Tours consécutifs : un coureur peut faire plusieurs tours consécutifs. Il doit passer à l’aire de relais pour
enregistrer chacun de ses tours. Si le coureur ne le fait pas, un seul tour sera compté. Toutefois, le
nombre de tours d’un participant ne devra pas excéder de plus de 2 tours le nombre de tours fait par le
membre de l’équipe qui en aura fait le moins. Une pénalité de 5 minutes par tour excédentaire sera
appliquée au temps du coureur qui fait le dernier tour.
Une exception peut être accordée en cas
d’accident occasionnant une blessure sérieuse forçant un coureur à l’abandon (rapport d’accident
complété comme preuve).
Article E : Tour annulé
Un coureur sur le parcours doit terminer son tour. Toutefois, l’équipe peut décider d’annuler le tour (bris
mécanique ou autres raisons) et recommencer celui-ci avec un autre coureur. Le capitaine de l’équipe
devra se présenter au commissaire à l’aire de relais pour enregistrer le nouveau coureur. Le commissaire
donnera un nouveau bâton de relais et annulera le tour du coureur qui abandonne. L’équipe devra
remettre au commissaire le bâton de relais du coureur qui a abandonné. Si l’équipe ne le fait pas, l’article
C ‘’Bâton perdu’’ sera appliqué.
Article F : Lumière allumée
Pour le « 12 hres » et le « 6 hres Nuit », les coureurs devront allumer leurs lumières une heure avant le
coucher du soleil.
Chaque coureur devra avoir une lumière arrière rouge dans le dos, une lumière
secondaire de dépannage et une lumière sur le vélo.
Les coureurs ont l’obligation de garder leurs
lumières ouvertes lorsqu’ils sont sur le parcours. Chaque équipe devra assumer la recharge de leurs
batteries. L’organisation mettra à la disponibilité des coureurs des prises de courant pour la recharge des
batteries.
Article G : Nom d’équipe et capitaine
Chaque équipe doit obligatoirement se trouver un nom original en plus de nommer un capitaine.
Article H : Repas buffet
Un repas italien (soupe + lasagne) sera offert aux participants à partir de 17h30. Vous devez acheter votre
coupon de repas au coût de 15 $ lors de votre inscription.
Article I : Paiement unique
Un paiement unique par carte de crédit (Visa ou Mastercard) doit être effectué pour régler toutes les
options choisies par l’équipe au complet. Un reçu de transaction sera remis lors de la cueillette des
plaques et coupons. Les données de la carte de crédit utilisée doivent apparaître sur votre formulaire
d’inscription. L’organisation s’engage à respecter la confidentialité de ces données afin d’éviter toute
fraude bancaire pouvant en découler.
Article J : Location de chapiteaux
Il y aura possibilité d’avoir un chapiteau (10x10 ou 20x20) sur place avec électricité. Les prix varient de
75 $ à 250 $ incluant le montage et démontage. Vous devez réserver à l’avance. Si vous avez votre
chapiteau, il y pas de frais de location de terrain (mais pas d’électricité). Pour le camping, il est préférable
de réserver votre emplacement au Club Tobo-ski au 418-679-3855 ext. 2 et 3351.
Article K : Camping
Pour les campeurs ou tente-roulotte, vous devez être autonome pour votre électricité. Nous aurons
quelques bornes électriques, mais nous sommes très limités dans le nombre, donc il est préférable d’avoir
sa génératrice.
Pour plus d’information :
Martin Demers :
tél. : 418-671-7951