assistante directeur conservatoire - Mairie de Combs-la

Mairie de Combs-la-Ville
Place de l’Hôtel de Ville
B.P. 116 - 77 385 Combs-la-Ville Cedex
Tel. : 01 64 13 16 00
Fax : 01 60 18 06 15
ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR
DU CONSERVATOIRE MAURICE OHANA
NIVEAU DE RECRUTEMENT
o
Adjoint administratif (catégorie C).
QUAND ET COMMENT POSTULER ?
http://www.combs-la-ville.fr/offres-demploi/quand-et-comment-postuler/
PROFIL DU POSTE
DIRECTION : Culture-Sport-Animation locale
SECTEUR : Conservatoire Maurice Ohana
I – DESCRIPTION DU POSTE
◊
Missions principales :
• Assister le directeur du conservatoire dans la préparation, le suivi de certains dossiers.
• Assurer le secrétariat du conservatoire et le suivi administratif.
• Assurer l’accueil du public.
• Gestion des régies (recettes et avance).
◊
Place dans l’organigramme
Placée sous la responsabilité directe du directeur du conservatoire.
◊
Contexte général
Relations internes
• Avec le directeur du conservatoire.
• Avec la secrétaire du conservatoire.
• Avec l’équipe enseignante.
• Avec l’ensemble des usagers du conservatoire (musique, danse).
Relations externes
• Avec la direction Culture-Sport-Animation locale.
• Avec les différents services de la commune.
• Avec le réseau des conservatoires et écoles de musique de la Ville Nouvelle.
• Avec les différents conservatoires de Sénart.
• Avec différents prestataires extérieurs.
• Avec la Scène Nationale de Sénart.
• Avec la MJC de Combs la Ville.
• Avec le réseau associatif.
◊
Activités principales
• Administration courante du conservatoire (suivi des présences, examens, mise en forme des notes de service, rapports
et divers courriers, réalisation des programmes d’auditions et concerts, suivi des différents supports de communication,
mise sous pli).
• Inscriptions et réinscription des élèves.
• Régie des recettes et régie d’avance.
• Suivi du budget.
• Gestion du parc instrumental.
• Accueil et renseignement du public, accueil téléphonique.
• Présence aux différentes manifestations du conservatoire (soirée et week-end le cas échéant).
• Suivi administratif des différentes actions artistiques (résidences, concours, etc…).
◊
Finalités du poste et objectif
Assurer le bon fonctionnement administratif et budgétaire (régies) de la structure.
II – PROFIL DE POSTE
Savoir
• Intérêt pour le secteur culturel et artistique.
• Expérience en secrétariat.
• Connaissance de l’informatique (Word, Excel) et aptitude à découvrir de nouveaux logiciels.
Savoir faire
•
Ponctualité.
•
Sens de l’organisation.
•
Sens de l’initiative.
•
Savoir rendre compte.
•
Aisance en matière de communication.
Savoir être
•
Autonome et capable de s’adapter.
•
Qualités relationnelles.
•
Diplomatie, discrétion.
•
Rigueur.
•
Disponibilité.
Spécificités inhérentes au poste
Disponibilité parfois requise en soirée et le week-end le cas échéant (présence aux manifestations musicales donnant lieu à des
récupérations).
Respect de la charte ARTT (3 cycles de travail – haut, courant, bas - 9 semaines de congés sur vacances scolaires – 1 semaine
pour chaque petites vacances (Toussaint, Noël, février, Pâques) et 5 semaines l’été (3ième et 4ième de juillet et 1re, 2ième et 3ième
d’août).Voir fiche annexe.
III – ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Engagement Environnemental
La commune s’étant inscrite dans une démarche de management environnemental, l’agent à son niveau s’engage à
suivre et faire suivre les objectifs et les actions dans lesquels son service est impliqué.
Risques liés au travail
La commune est engagée dans une démarche de maîtrise des risques professionnels à travers la mise en œuvre d’un
Document Unique. Celui-ci évalue les risques liés à chaque unité de travail et recense les meilleures solutions pour les
diminuer, voire les supprimer. Le Document Unique est accessible à chaque agent de la collectivité.
IV – NIVEAU DE RECRUTEMENT
Catégorie C-Adjoint administratif expérimenté.
Poste à temps complet.
Poste à pourvoir au 1er janvier 2015.
Une lettre de candidature et un CV sont à adresser le plus rapidement possible
à l’attention de Monsieur le Député-Maire
Hôtel de Ville - Place de l’Hôtel de Ville
77380 COMBS LA VILLE
[email protected]
ANNEXE
Emploi du temps et horaires secrétariat du Conservatoire Maurice Ohana
Temps complet = 1607h/an
Le travail est organisé en trois cycles correspondant à l’activité du service, soit haut, courant et bas.
•
Le cycle haut correspond aux périodes chargées (rentrée et fin d’année) soit les 4 semaines de septembre et
les 4 semaines de juin.
•
Le cycle courant correspond au travail régulier hors cycle haut et hors périodes de congés scolaires, soit
29 semaines/an.
•
Le cycle bas correspond à 6 semaines de travail pendant les vacances scolaires, soit 4 semaines pendant les
petites vacances (Toussaint, Noël, Février, Pâques), 1 semaine en juillet (la deuxième) et 1 semaine en août
(la quatrième).
L’application de ces cycles de travail permet de bénéficier de 9 semaines de congés correspondant à 1 semaine pour
chaque petite vacance et 5 semaines l’été (2 semaines en juillet et 3 semaines en août).
Cycle haut = 41,5 h hebdo pendant 8 semaines soit 332h/an
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
-----------9h-12h30
9h-12h30
9h-12h30
9h-12h30
9h-12h30
14h-19h
14h-19h
14h-19h
14h-19h
14h-18h
----------
Cycle courant = 37,5 h hebdo pendant 29 semaines soit 1087,5 h/an
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
-----------9h-12h30
9h-12h30
9h-12h30
9h-12h30
9h-12h30
14h-18h
14h-18h
14h-18h
14h-18h
14h-18h
----------
Cycle bas = 31,25 h hebdo pendant 6 semaines de période congés scolaires soit 187,5 h/an
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
-----------9h-12h30
9h-12h30
9h-12h30
9h-12h30
------------
Total des cycles = 1607h/an
14h-17h30
14h-17h30
14h-17h30
14h-17h30
14h-17h15
--------------