apercu et les pdf

Aperçu et les fichiers pdf par un nul et pour les nuls
Introduction
Nous avons vu, dans un autre document, ce que pouvait faire Aperçu avec les images. Ici
nous allons voir ce que peut faire Aperçu avec un document pdf.
On reçoit souvent des documents pdf et on désire fournir une réponse à notre correspondant.
Aperçu permet de travailler un minimum sur un document pdf.
On peut aussi gérer de manière efficace un document pdf.
C’est cela que nous allons voir.
Exemple de ce que l’on peut faire sur un document pdf
La figure ci-dessus illustre avec quelques exemples ce que l’on peut faire sur un texte pdf
avec Aperçu :
- mettre des notes en marge
- placer du texte dans des bulles
- écrire un texte
- entourer une partie de texte
- placer des objets dans le texte (flèche, trait, rectangle ....)
Aperçu et les fichier pdf avec Lion ( par un nul et pour des nuls (Février 2012)
page 1
Fonctionnement de Aperçu
Dans Aperçu on trouve d’abord la barre des menus comme toutes les applications du Mac
Dans la fenêtre Aperçu il y a une barre d’outils par défaut présente lorsque l’on travaille une image
ou un document PDF (figure ci-dessous)
Il y a une barre d’annotations spécifique lorsque l’on travaille sur un document PDF (figure cidessous)
Pour faire apparaitre les barres d’annotations il faut cliquer sur le crayon de la barre des outils
Ce que l’on peut faire avec Aperçu sur un document PDF
1/ annoter le document dans la marge
Souvent on reçoit d’un correspondant un document PDF et on nous de mande de donner notre avis
sur ce document. Il faut savoir que Aperçu ne se contente pas d’ouvrir un fichier PDF, il est possible
d’annoter ce document en marge. Pour cela :
- cliquer sur l’outil Note (figure ci-contre) de la barre d’annotation
- cliquer sur l’endroit du texte où l’on veut insérer un commentaire
- Aperçu place un post-it à gauche de la page et et une icône fléchée dans la page (voir la
première figure “Le carré de Savoie”)
- écrire le texte du commentaire dans ce post-it
Pour modifier la couleur de la note, utiliser le menu local “Couleur” de la barre d’annotation
Pour modifier l’icône de la note, faire un clic droit sur l’icône et choisir une option dans le menu
local
2/ souligner, rayer ou encadrer avec diverses formes une partie de texte
Pour souligner un texte, sélectionner ce texte et cliquer sur l’outil “Souligner”
Pour rayer un texte, sélectionner ce texte et cliquer sur l’outil “Barrer”
Pour mettre un texte en surbrillance, sélectionner ce texte et cliquer sur l’outil “Surbrillance”
Pour encadrer un texte, sélectionner ce texte et choisir une forme dans le menu “Forme”
Aperçu et les fichier pdf avec Lion ( par un nul et pour des nuls (Février 2012)
page 2
3/ Ajouter un texte simple ou une bulle de parole ou une bulle de pensée
- sélectionner l’outil “Texte” dans la barre d’annotations
- choisir Texte, Bulle de parole ou Bulle de pensée dans le menu déroulant
- placer le curseur à l’endroit où on veut mettre la bulle
Pour modifier l’aspect de la bulle :
- utiliser l’outil “Menu des couleurs” pour modifier la couleur de la bulle
4/ afficher des vignettes des pages du document
Pour cette opération, il faut aller dans la barre d’outil par défaut de Aperçu (barre du haut).Les
différents opérations que l’on peut faire avec ces quatre icônes sont indiquées sur la figure :
Planche contact
Contenu seul
Vignette
Table des matières
- on peut afficher une page qui ne contient que le contenu de la page
- on peut afficher le contenu d’une page et les vignettes de toutes les pages
- on peut afficher la table des matières
- on peut afficher une planche contact qui va contenir les vignettes de toutes les pages. Ceci est très
commode pour avoir un oeil sur tout le document et choisir la page que l’on souhaite en cliquant ou
double cliquant sur sa vignette
5/ Aller à une page spécifique
Faire le menu Aller > Aller à la page ?
6/ Effectuer un zoom avant ou arrière et faire un zoom sur une partie du texte
Plusieurs possibilités :
- cliquer sur les bouton + ou - de la barre d’outils
- choisir Présentation > Zoom avant ou Présentation > Zoom arrière
- pincer les doigts si l’on a un trackpad
Pour effectuer un zoom sur une portion particulière d’un texte, cliquer sur l’outil de sélection,
sélectionner la partie choisie et aller à Présentation > Ajuster à la sélection
Pour agrandir une partie du texte aller à : Outils > Afficher la loupe
Pour afficher la page dans ses dimensions d’origine , choisir Présentation > Taille réelle
7/ Ajouter un lien vers une vers une page du document ou vers un site Web
C’est très intéressant, je m’en suis servi avec Snow Leopard mais avec Lion, je ne suis pas arrivé à
faire fonctionner ces liens. Voici la méthode proposée par l’aide d’Aperçu :
- cliquer sur l’outil “Texte” dan la barre d’outils
- sélectionner le texte sur lequel on veut mettre un lien
- cliquer sur l’outil “lien” dans la barre d’annotation
- dans la fenêtre qui s’affiche choisir la cible du lien
- si on veut un lien vers une autre page du document, choisir “Page” dans le menu local, puis choisir
le numéro de la page dans le champ
Aperçu et les fichier pdf avec Lion ( par un nul et pour des nuls (Février 2012)
page 3
- si on veut un lien vers un site web, choisir “URL” dans le menu local et saisir l'adresse complète
du site web, dans le champ.
Essayez pour voir si vous avez plus de chance que moi !
8/ Ajouter une signature
Pour cela il faut commencer par prendre une photo d’une signature :
- choisir Aperçu > Préférences, cliquer sur le bouton “Signatures”, puis sur “Créer une signature”
- suivre les instructions affichées à l’écran en s’assurant bien que la signature remplit le cadre et
repose sur la ligne bleue
- cliquer sur Accepter lorsque l’aperçu de la signature semble correct
Pour signer un document :
- cliquer sur le bouton “Signature” de
la barre d’annotation
- sélectionner la signature retenue
- cliquer à l’endroit du document où
on veut faire mettre sa signature
9/ Prise en charge des documents iWork et Office
Aperçu permet d’ouvrir des documents iWork et la plupart des documents Microsoft Office, d’y
faire des recherches et de les imprimer. Intéressant quand on ne dispose pas de ces applications.
10/ Prise en charge de Versions
On peut parcourir les versions antérieures d’un document pdf et au besoin revenir à une version
précédente
11/ Copier-coller amélioré
Quand on effectue un copier-coller dans un document pdf, les images sont copiées en même temps
que le texte. On peut alors transférer l’ensemble (texte + image), dans Pages ou Word
NB : nous avons décrit les actions à partir des barres d’outils ou d’annotation. On peut aussi utiliser
le menu Outil.
Aperçu et les fichier pdf avec Lion ( par un nul et pour des nuls (Février 2012)
page 4