Connexion internet sur le lieu : Connexion internet en

Check-list
Faites de votre événement un succès,
n’oubliez aucun aspect
Connexion internet sur le lieu :
□ Connexion internet en filaire pour le PC de projection en
régie si possible, si non assurez-vous d’avoir une réception WiFi excellente.
□
Connexion Wi-Fi pour les participants en salle. Assurez-vous
que celle-ci supporte la charge du nombre de participants
estimés (Nombre de bornes). Dans le cas où le Wi-Fi pourrait
s’avérer insuffisant, vérifiez la réception du réseau 3G/4G en
salle.
□ Débit de la connexion internet. Assurez-vous que la
connexion internet ait un débit suffisant (une vingtaine de méga
pour 200 participants) pour éviter des ralentissements.
Matériels :
□ 1 Ordinateur destiné à la projection relié à internet (en filaire
de préférence) ainsi qu’au rétroprojecteur.
□ 1 autre appareil (Ordinateur ou tablette de préférence) pour
contrôler beekast pendant le déroulement de l’événement.
Vérifications :
□ Vérifiez que l’ordinateur de projection ne se met pas en veille.
□ Assurez-vous que l’ordinateur de projection soit branché sur
une prise secteur.
□
Assurez-vous que l’ordinateur de projection n’ait aucune mise
à jour ou redémarrage de prévu.
□ Vérifiez que l’ordinateur de projection n’ait aucunes
notifications qui s’affichent (désactivez les programmes
susceptibles d’en générer).
□ Vérifiez les réglages que vous souhaitez
o La modération des messages
o L’ordre des messages sur la projection
o La consigne affichée sur la projection
□ Vérifiez votre contenu (informations du menu de gauche,
questions et réponses des votes/questionnaires/quiz, etc …)
Tests :
□ En salle, avec différents appareils (si possible) essayez de vous
connecter à beekast.com/CodeSession
o Avec des téléphones
o Avec des tablettes
o Avec des ordinateurs
□ Si vous avez pris l’option SMS, essayez le numéro qui vous a été
attribué pour
o Envoyer des messages sur le mur
o Répondre à un vote
o Répondre à un nuage de mots
□ Si vous avez pris l’option # Twitter, essayez d’envoyer un
message sur twitter avec le bon # pour vérifier si celui-ci arrive
bien sur le mur de beekast.
□ Testez votre projection directement en salle avec différents
écrans :
o La projection des messages
o La projection des slides
o La projection des animations
□ Après les tests, assurez-vous que votre plateforme est nettoyée
des messages d’essaies et des résultats pour les tests des
animations.
BEEKAST – http://beekast.com/support/fr – Check-List