Collège Paul Eluard – PORT DE BOUC

Collège Paul Eluard – PORT DE BOUC
1 rue François Billoux, BP 182, 13528 Port-de-Bouc
Tel : 04 42 06 63 31 Fax : 04 86 51 90 28 mail : [email protected]
PROCES VERBAL DU CONSEIL D’ADMINISTRATION N° 5
du mardi 04 juin 2013
ORDRE DU JOUR
1. Désignation du secrétaire de séance
2. Adoption de l’ordre du jour
3. Approbation des PV du CA N° 3 du jeudi 07 mars 2013 et N°4 du mardi 11
mars 2013
4. Contrats et conventions
5. Evolution de la structure 2012-2013 et 2013-2014
6. Questions diverses
Président
Mme ANDRE
Marilyne
Total des membres du conseil d’administration
24
Secrétaire
Mme Gosset
Hélène
Quorum : 13
Présents : 14
Votants : 14
Invités : 0
Tableau mis en forme
Conseil d'administration n°5
du mardi 04 juin 2013
14 membres sont présents, le quorum est atteint. La séance débute à 17h30 .
1. Désignation du secrétaire de séance
Mme Gosset accepte d’assurer le secrétariat de séance.
Le conseil d’administration approuve la proposition
2. Adoption de l'ordre du jour
Madame la principale propose l’ajout d’un point à l’ordre du jour : une modification du
règlement intérieur.
Mme la Principale propose l'ordre du jour au vote
Contre 0
Abstentions 0
Pour 14
L'ordre du jour est adopté à l'unanimité.
3. Approbation des PV des CA N° 3 du jeudi 07 mars 2013 et N°4 du mardi 11 mars
2013
Les dates des 2 précédents CA étaient proches. Nous avons donc 2 PV de CA à voter
aujourd’hui.
Mme la Principale propose au vote les PV dont les membres du CA ont pu prendre
connaissance sur le site du collège
Contre 0
Abstentions 0
Pour 14
Les PV des CA N° 3 du jeudi 07 mars 2013 et N°4 du mardi 11 mars 2013
sont adoptés à l’unanimité
3. Contrats et conventions
Mme la Principale demande au Conseil d'Administration l'autorisation de signer une
convention avec le collège Frédéric Mistral et la Médiathèque de Port de Bouc dans le
cadre du prix des incorruptibles.
M Bodin explique qu’il s’agit d’un concours national. Le classement est obtenu par le vote
des élèves : par classe, par établissement, par académie. A cette occasion, deux auteurs
Mme Kahour et M Malte sont venus au CDI. Pour réduire les frais de rétribution des
auteurs, un partenariat a été monté avec le collège Mistral et la médiathèque (les frais se
sont élevés à 164 euros par auteur et par établissement)
Toutes les classes ne peuvent participer :
- problème du coût des livres achetés par le collège
- problème du temps nécessaire (8h en 6e) qui ampute le temps de cours. En 3e
cela serait plus difficile.
Un parent demande si des activités sont proposées par le CDI.
Mme la principale répond que le CDI a organisé un concours de dessin, participe à la
semaine de la presse, publie un journal en collaboration avec un professeur de
technologie.
L’élève délégué ajoute qu’il y a eu un concours de poésie également.
Un
parent, revenant sur le prix des incorruptibles, demande pourquoi on ne demanderait
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pas aux familles d’acheter les livres.
Mme la principale rappelle que l’Ecole doit être gratuite. On demande aux élèves
d’acheter quelques livres à prix modique (2euros 50) parce qu’il est important que des
livres entrent dans certaines familles mais on ne peut demander trop aux familles.
Un parent rappelle qu’il est possible d’utiliser les chéquiers Lattitude 13.
Mme Pedro précise qu’il faut s’inscrire dès la rentrée car ensuite le stock est épuisé
M Bodin pose la question de la place de la culture. D’autres achats plus onéreux sont
privilégiés à celui de livres pourtant très abordables.
Un parent ajoute que ce n’est pas toujours le manque de moyens qui empêche l’achat de
livres.
M Bodin note que les achats se font en grandes surfaces. Les élèves ne savent pas
comment s’y prendre pour commander un livre, n’ont pas le réflexe de se rendre dans une
librairie (il n’y en a pas à Port-de-Bouc.)
Mme la Principale soumet cette convention au vote
Contre 0
Abstentions 0
Pour 14
Le Conseil d'administration se prononce à l'unanimité pour autoriser le chef
d'établissement à signer cette convention.
Les anciens ordinateurs obsolètes ont été retirés des salles de classe à la rentrée. Ils vont
faire l’objet d’une sortie d’inventaire et seront mis au rebut.
Le secrétaire du RRS, M Depagne, souhaiterait que les écoles primaires puissent en
profiter.
Mme la principale soumet au vote le don d’une vingtaine de ces ordinateurs aux
écoles primaires.
Contre 0
4.
Abstentions 0
Pour 14
Structure 2012 2013 et 2014 2015
La circulaire de rentrée confirme la disparition de l’alternance au collège et plus
généralement avant 15 ans. Ces dispositions vont entrainer, dès la rentrée 2013, la
suppression du dispositif alternance et, à la rentrée 2014, la suppression de la 3e DRA.
3
Une réflexion a été engagée au sein de l’établissement sur la prise en charge des élèves
les plus en difficulté et comment amener dans les meilleures conditions l’ensemble des
élèves de 4e en 3e .
Se posera également le problème de la structure en 2014 2015 : doit on demander
l’ouverture d’une 5e troisième ou ne conserver que 4 classes ce qui occasionnerait une
perte de moyens (HP) et des partages de service
Il est donc important de maintenir voire augmenter les effectifs et proposer des solutions
pour les élèves les plus fragiles.
Les 3e DP6 sont maintenues mais cette année il semble que les LP aient des difficultés à
recruter.
Mme Gosset explique que, par ailleurs, le faible taux de redoublement dans le collège
(objectif qui est toujours le notre) a néanmoins un effet ennuyeux puisqu’il faut avoir plus
de 15 ans pour les stages d’application.
Un parent demande si ces dispositifs seront remplacés par d’autres.
Mme la principale adjointe explique qu’il sera possible d’utiliser l’article 34 pour trouver
des solutions et que, pour ce faire notre réflexion s’est engagée tôt.
5. Règlement intérieur
Quelques modifications sont nécessaires suite à la mise en œuvre des nouvelles
procédures disciplinaires. Les équipes de direction ont d’ailleurs eu, à ce propos, en
réunion de bassin, une information du rectorat.
Mme Pedro expose les modifications qui sont nécessaires :
Un paragraphe sur le suivi et l’évaluation des élèves relatif aux différentes mentions
portées sur le bulletin : récompenses, mises en garde.
La modification de la 3e I en 3e DRA
Enfin des explications sur la procédure en matière de sanction : l’avertissement après
3 mises en garde ne sera plus systématique, le nombre sera supprimé de manière à
pouvoir évaluer au cas par cas l’opportunité de la sanction.
Avec l’apparition des premières cigarettes électroniques dans l’établissement et sa
future interdiction dans les lieux publics, il convient de rajouter également l’interdiction
de cet objet.
Un échange sur la cigarette électronique fait apparaitre qu’il sera facile aux élèves de
s’en procurer (bas prix, internet)
Un parent demande si le carnet restera le même, les pages sont en papier recyclé.
L’encre « bave » quand on utilise un stylo plume
Mme Pedro précise que nous sommes engagés à privilégier des matériaux recyclés.
La couverture va changer. De nouvelles photos y figureront prises par Mme Scavino
professeur de lettres dans le cadre du projet « vivre ton collège » mené par Mme
Bihler
Mme la principale propose les modifications au vote.
Contre 0
Abstentions 0
Les modifications sont adoptées à l’unanimité
Pour 14
Intervention des parents pour demander si les listes des fournitures seront conformes
aux préconisations du ministère.
M Bodin prend la parole pour confirmer que « nous sommes proches » (La liste type
du ministère est diffusée chaque année aux enseignants)
Les parents évoquent le poids des cartables encore trop lourds
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M Bodin explique qu’il a utilisé le PPRE pour apprendre aux élèves à préparer leur
cartable. Des pesées ont été effectuées à cet effet : une trousse devrait peser 340 g
environ or, les pesées ont révélé un poids moyen de 1,450 kg.
Les élèves apportent systématiquement des fournitures inutiles ou en sur nombre
(ciseaux, compas, livres, feuilles…)
Les parents approuvent cette initiative
M Bodin ajoute qu’en 3e, des manuels numériques ont été achetés en français
Mme la principale complète en précisant qu’en anglais, mathématiques et italien des
livres numériques ont été acquis lorsqu’il y avait de nouveaux programmes.
Un parent relève que, même en étant vigilant, les cartables restent lourds, ce qui
expliquait la question sur la taille des cahiers
Mme la principale répond que la politique du collège est de généraliser le numérique,
les salles ont été équipées et l’acquisition des ressources se fera peu à peu.
En ce qui concerne le choix des cahiers, il s’explique du fait que certains élèves qui ne
bénéficient pas de l’aide de leurs parents, perdent les feuilles de classeurs et les
documents. Le cahier est une garantie qu’ils puissent retrouver leurs cours. Il est
indispensable de prendre en compte la spécificité de chaque enfant pour ne pénaliser
personne.
Par ailleurs, les cahiers sont souvent demandés par les inspecteurs lors de leurs
visites.
Un professeur prend la parole pour dire qu’il lui semble que le problème ne se pose
réellement qu’en 6e. Elle a constaté qu’à partir de la 5e les cartables sont plus légers.
Un parent précise qu’il demeure lourd quand les enfants préparent convenablement
leurs affaires.
Mme la principale souhaite aborder deux problèmes rencontrés récemment avec 2
parents, elle remercie au préalable les parents d’élèves élus à propos de leur
présence dans les différentes commissions : elle se révèle très positive et appréciée.
Cela a été également le cas dans le cadre d’une procédure contradictoire avant une
sanction, où la présence d’un membre du CA a permis d’aboutir à un consensus.
Madame la principale constate que souvent l’inquiétude de certains parents se traduit
par des dérapages. Elle rappelle que rencontrer l’enseignant est naturel, demander
des éclaircissements est légitime mais explique qu’elle a du récemment intervenir
lors d’un échange en demandant à l’enseignant mis en cause de manière assez
agressive par un parent de ne pas répondre aux demandes de justification qui lui
étaient faites. La rencontre s’est dans ce cas bien terminée, ce qui n’a pas été le cas
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pour l’incident suivant.
Suite à un incident mineur et courant, le professeur a appelé, comme convenu, le
père de famille. Rendez-vous a été pris. Le professeur a reçu seul les parents, l’élève
scolarisée au collège et son frère lycéen.
La famille s’est montrée très agressive et a violemment et longuement attaqué,
devant l’élève, le professeur sur sa pédagogie et sa gestion de classe ayant même
recours à des informations inexactes. C’est la deuxième fois que cette famille se
distingue de la sorte. Le chef d’établissement avait déjà du convoquer ces personnes
et leur rappeler que les professeurs étaient en droit de porter plainte et de demander
la protection juridique du recteur s’ils faisaient l’objet de telles attaques dans le cadre
de leurs fonctions.
Mme la principale sollicite les parents du Conseil d’administration afin qu’ils puissent
expliquer à nouveau aux familles l’importance de la communication entre l’école et les
familles.
Elle rappelle que le rôle de l’équipe de direction est d’être garant de la déontologie de
ce qui se passe dans le collège et, si nécessaire, d’intervenir. Ce que les professeurs
ou la vie scolaire font également : des dysfonctionnements graves ou réguliers
gêneraient toutes les équipes et ne seraient pas tolérés.
Il peut y avoir des erreurs, parfois, ici ou là, que le dialogue permet de rattraper mais
aucun dysfonctionnement. Par ailleurs les professeurs n’ont pas à se justifier auprès
des élèves ou des parents.
Les élèves et les parents qui n’ont pas toutes les informations peuvent parfois avoir un
sentiment d’injustice que nous comprenons mais il n’est pas toujours possible, pour
des questions de confidentialité ou de stratégie des équipes de donner les
explications : il arrive qu’un élève respectueux des règles écope d’une punition alors
qu’un élève qui se distingue régulièrement ne sera pas puni mais fera, par contre,
l’objet d’un suivi, d’une commission éducative ou autre dispositif afin d’éviter un
décrochage scolaire.
6. Questions diverses
1.Réponse de Mme la principale à la question soumise par le représentant des ATSS
« Mme Roumejon, secrétaire administrative, a demandé au représentant ATSS de poser une
question la concernant.
Il ne s’agit pas d’une question mais d’une information de plusieurs pages adressée aux membres du
CA, qui est la version de Mme Roumejon et n’engage qu’elle.
Mon analyse est totalement différente, mais je suis tenue au devoir de réserve. Je précise
néanmoins que la situation n’est pas nouvelle, je l’ai signalée depuis 2010. Elle est suivie depuis par
plusieurs services du rectorat. M le Recteur vient de rendre un arbitrage.
Je n’en dirai pas plus : l’organisation du service et le fonctionnement du secrétariat administratif ne
relèvent pas de la compétence du Conseil d’Administration mais du Chef d’établissement. J’assume
pleinement cette responsabilité et ma position dans ce cas précis. »
Remarque d’un parent : « je ne comprends pas pourquoi cela nous a été adressé »
Remarque d’un personnel « il n’est pas possible de prendre parti »
2. Questions des parents d’élèves
a.Les parents d’élèves souhaitent savoir comment s’est passée à commission menu à
laquelle ils n’ont pu assister.
Mme La principale prévoit de modifier l’horaire pour que les parents puissent être
présents ce qui n’est pas simple car le chef de cuisine commençant très tôt le matin, il est
difficile de lui demander de revenir en fin de journée. Mais le problème sera étudié.
Mme la gestionnaire et Mme la principale-adjointe expliquent qu’une subvention pour
« manger autrement » a été demandée au Conseil Général pour l’achat de fruits et
légumes aux producteurs locaux.
Les personnels de cantine ont réagi positivement et ont accepté des formations.
Parallèlement, deux actions éducatives ont été demandées. La participation des élèves à
la commission s’est révélée positive et des volontaires se sont déjà manifestés pour la
rentrée.
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b. En ce qui concerne les cours de PSC1
Chaque année, 80 élèves de 4e et les élèves de 3e d’insertion sont formés par les
pompiers
Le nombre d’élèves et les modalités d’organisation (2 groupes de 10) posent un problème
de désorganisation des cours et de formation de la totalité des élèves d’un niveau.
Le collège avait demandé au PAF une formation pour permettre à des personnels de
devenir formateurs, formation qui n’a pas été accordée.
Un partenariat entre le CG13, le DASEN et le CDIS a été signé. Le CDIS propose
également une information aux comportements qui sauvent (IPCS)
c. Les parents d’élèves souhaitent savoir de combien de séjours du conseil général le
collège bénéficie, comment ils se distribuent, si une répartition autre permettrait d’en faire
profiter les 6e par exemple
Mme Pedro, en charge du dossier, répond que le CG13c attribue 15 dossiers pour les
petites vacances et une trentaine lors des grandes vacances
Ce sont environ 87 enfants qui partent par an.
Mme la principale précise que le CG13 lors de la dernière réunion de rentrée a réaffirmé
l’entière liberté des établissements pour choisir les bénéficiaires. Il ne nous est pas
possible d’expliquer aux parents les motifs .Nous privilégions les critères sociaux ou
éducatifs ou de vie scolaire : les élèves sont repérés par l’assistante sociale ou les
équipes. Les motifs sont variés : éloigner un enfant momentanément de son
environnement (problèmes familiaux par exemple) permettre à un élève modeste de
partir, privilégier l’apprentissage de règles ou récompenser un élève qui s’implique dans
l’établissement.
Mme la principale informe le CA que les opérations d’orientation post 3e se poursuivent.
Le calendrier du mois de juin est sur le site. Une information sera donnée pour
l’organisation de la DP à la fin du mois de juin.
Mme la principale informe le CA que la FCPE a fait don au collège d’une grande quantité
de fournitures scolaires . Les modalités de distribution ont déjà été abordées et seront
affinées: des fournitures seront remises à l’inscription à certaines familles repérées par
l’assistante sociale.
Mme la principale remercie la FCPE pour ce don.
Mme la principale propose d’étudier lors du prochain CA un système de distribution de
plateaux pour simplifier l’appel à la demi-pension.
Il s’agit d’une reconnaissance de type biométrique qui ferait, si la proposition était
adoptée, l’objet d’une déclaration à la CNIL comme l’ensemble des outils ou applications
utilisés dans l’établissement
7
Clôture de la séance à 19h30