TOURING PLONGEE ILE DE FRANCE

TOURING PLONGEE ILE DE FRANCE
Assemblée Générale du TPIF – 30 Octobre 2014
Date : 30 Octobre 2014
Lieu : Maison des Associations. 181, avenue Daumesnil. Paris 12ième
Objectif : bilan année 2013 – 2014
Ordre du jour :
I.
II.
III.
IV.
V.
Bilan du secrétariat et validation
Bilan de la trésorerie et validation
Bilan de la présidence et validation
Election du nouveau comité directeur
Election du nouveau bureau
Participants : 19 (dont 9 ont donné pouvoir)
Secrétaire de séance : Hélène Pietri
L’Assemblée Général a commencé à 20h.
I.
Bilan du secrétariat et validation
Ci-dessous la présentation faite pendant l’Assemblée générale :
AG2014_secretaire_
v1.pptx
Bilan :
1. Il a été demandé la possibilité de mettre en ligne la fiche d’adhésion sur le site Internet du
TPIF -> pas de contraintes à cela. Le besoin a été remonté à l’administrateur du site (Nicolas)
2. Il a été demandé la possibilité de mettre en ligne les réunions du CODIR et celles des AG sur
le site Internet du TPIF -> OK pour la réalisation (Hélène et Nicolas s’en occupent)
3. Une question posée pendant l’Assemblée : faut-il que les adhérent-e-s signent la fiche
d’adhésion (cf pré requis association loi 1901) ?
a. Réponse post séance : il n’y a aucune obligation. Aucune signature nécessaire
Vote du bilan : 1 abstention
Le bilan du secrétariat a été validé et approuvé pendant l’Assemblée Générale. 18 votes
« pour », 1 « abstention », 0 « contre .
EVENMENTSTOURING PLONGEE ILE DE FRANCE
FFESSM N° 07750391
JS n° 94S388 du 08/09/1991
La Maison des Associations du 12e – bal 9
181, avenue Daumesnil - 75012 Paris
Tél. 01 48 83 97 74 - www.tpif.fr
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II.
Bilan de la trésorerie et validation
Bilan et faits marquants :
1. Dans la section « dépenses Fédération » (713,94 euros) il manque des licences puisque cela
ne représenterait que 18 licences pour l’année écoulée. Il faut prendre en compte 1300
euros
2. Le total des dépenses à prendre en compte est : 14 488,93 euros
3. Les fosses de Charenton n’ont pas été inclues dans la section « fosses »
4. Dans les dépenses Matériel, 3500 euros ont été utilisés pour l’achat d’O2. Objectif : proposer
des formations Nitrox tout au long de l’année, être autonome pour le gonflage et disposer de
son propre matériel lors des prochaines sorties.
a. Il a été demandé en séance d’apporter le matériel lors des entraînements à la piscine
et de former les personnes à son utilisation (Gwen)
b. Il a été demandé en séance d’intégrer sur le site des informations « publicitaires »
pour mettre en avant le matériel NITROX et les nouvelles possibilités du club
(Hélène)
5. La sortie annulée à La Londe les Maures en Juin 2014 a créé un déficit de 5000 euros au club.
a. En séance, il a été décidé de ne plus organiser de sorties si les personnes n’ont pas
payé en avance
6. Le bilan de la trésorerie : déficit de - 6000 euros sur l’année écoulée
Accord du quitus -> 11 « pour », 7 « abstentions », 1 « contre »
Le bilan de la trésorerie a été validé et approuvé. 13 votes « pour », 4 « abstentions », 2 « contre »
III.
Bilan de la présidence et validation
Faits marquants :
1. Il a été rappelé en séance que les sorties club peuvent être proposées par tout membre de
l’association à jour de ses cotisations. Si un membre souhaite proposer et organiser une
sortie, il lui sera demandé un dossier avec devis pour analyse auprès du comité directeur.
Tous les dossiers sont bien entendu les bienvenus
2. Depuis Janvier 2014, la piscine de Bobigny est redevenue publique. Cela peut avoir un impact
sur les prochains coûts. Les factures piscine des 6 derniers mois n’ont pas encore été reçues.
Les conventions n’ont pas encore été reçues par ailleurs
3. A la date de cette Assemblée Générale, le club comptait 17 inscrit-e-s.
a. Il a été rappelé qu’une personne non à jour de sa cotisation ne peut avoir accès à la
piscine. Il en est de même pour les certificats médicaux : les membres doivent
remettre leur certificat médical à jour pour pouvoir accéder aux bassins
4. Le point faible du club : le recrutement malgré les moyens mis en place cette année au forum
des associations
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a. 35 personnes se sont présentées le 21 Septembre lors du forum, seules 10% d’entre
elles ont « réellement » rejoint le club.
Le président a remercié les encadrants qui étaient toujours présents et disponibles
Sur l’année écoulée, 1 nouvel encadrant a rejoint le groupe : Pascale SEJOURNE. Le club a
reçu des subventions pour formation féminine.
La section apnée fonctionne toujours aussi bien mais attention il ne faut pas dépasser les 10
personnes. Un point de vigilance a été adressé : séance apnée où il n’y a qu’un seul
encadrant.
a. Franck MARACHE a rappelé en séance qu’il était E1 et niveau 1 Apnée. S’il manque
des encadrants apnée certains soirs, il se propose de les aider.
De nouvelles séances d’entraînement à la fosse UCPA de Villeneuve la Garenne seront
proposées.
a. Il faudra compter 20 euros par élève et 1 euro par encadrants
b. Il a été rappelé que les entraînements à l’UCPA 92 n’ont jamais vraiment intéressé les
élèves (seule fréquentation importante l’année dernière lorsque le club a proposé
une séance avec gratuité)
Le local matériel à Bobigny est toujours partagé avec le club CMA (club d’Aubervilliers). Cela
permet au TPIF de payer moins cher.
a. Il a été rappelé en séance que le matériel de hockey subaquatique est disponible
Le président a remercié les membres du club qui étaient présent-e-s au forum des
associations cette année. C’est grâce à l’investissement et engagement de chacun que le club
peut se maintenir
a. Il a été rappelé en séance que les membres souhaitant faire part de leurs idées / axes
d’amélioration pour le club peuvent les adresser par mails sur la boîte : [email protected]
Une sortie technique sera organisée du Lundi 1er Juin au Vendredi 5 Juin à l’UCPA cap
Croisette. Coût estimé : 400 euros par personnes sans les transports. Pension complète, 10
plongées. Il faut arriver la veille au soir (31 Mai).
a. Les inscriptions sont en ligne sur le site Internet du TPIF. La fin des inscriptions et
paiement se font le 31 Janvier 2015. Une personne inscrite mais n’ayant pas payé ne
pourra pas participer à la sortie
Une sortie loisir sera organisée en Octobre 2015 en Mer rouge sur le bateau Jessica. Il s’agit
de la croisière St John’s. Compter : 1300 euros max tout compris, 15 à 17 plongées (Nitrox
possible).
a. Les inscriptions seront mises en ligne prochainement sur le site Internet du TPIF
Une sortie loisir sera organisée en 2016 aux Maldives. Durée : 15 jours. Budget : compter
3000 à 3500 euros.
a. Les inscriptions seront mises en ligne sur le site Internet du TPIF lorsque les devis
auront été reçus
Un weekend de 2-3 jours pour de la plongée sous glace à Tignes pourrait être organisé en
2015 (Février ou Mars). Informations à venir prochainement
Le président met en place cette année les formations Nitrox / Nitrox confirmé
a. Objectif : il serait bien d’avoir tous les moniteurs Nitrox / Nitrox confirmé
Le président va remettre en place des formations RIFAP / recyclage / secourisme
Le président va organiser des mini formations pour la gestion du compresseur (savoir gonfler
les bouteilles en l’absence de Bruno / Gwen)
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18. Le bar était tenu l’année dernière par Hervé. Cette année, il s’agit de Sophie / Bruno et
Hélène / Karine
a. Il a été rappelé en séance que les volontaires sont les bienvenus pour le maintien et
la gestion du bar
19. Il a été proposé en séance d’organiser plusieurs repas dans l’année (des sorties sans de lien
avec la plongée pour la cohérence du club). Une première sortie sera organisée par Franck et
Roger. D’autres à venir (comme par exemple une sortie à l’aquarium de Paris)
20. Il a été dit en séance que des tensions au Comité Directeur lors de l’année écoulée ont été
ressenties et vues par les membres du club. Il est arrivé que pendant plusieurs semaines,
aucun membre du Comité Directeur ne s’était présenté aux séances d’entraînement du Lundi
soir (les membres se sont alors moins investis).
Le bilan du président a été validé et approuvé lors de l’assemblée générale. 17 votes « pour », 1
« contre », 1 « abstention »
Informations générales site internet TPIF
IV.
Il a été demandé d’ajouter A3/A4/C1/C2/C3/C4 pour les apnées dans les fiches d’inscription
(Nicolas)
Il a été demandé d’intégrer une fonction Impression dans l’espace Perso (Nicolas)
Il a été demandé d’avoir les noms des personnes inscrites aux fosses dans la liste des
participants (déjà OK)
Il a été demandé s’il était possible d’exporter le calendrier du site sur Google (Nicolas)
Election Comité Directeur
Les candidat(e)s : Gwenaël, Pascale, Karine, Hélène
Les résultats : 19 Voix exprimées. O nul / 2 abstentions
Le nouveau comité directeur a été élu lors de l’assemblée générale
 TOUS LES CANDIDATS ONT ETE ELUS
V.
Election du nouveau Bureau
Président : Gwenaël HANOUT
Trésorier : Karine LAMATABOIS
Secrétaire : Pascale SEJOURNE
Secrétaire adjoint : Hélène PIETRI
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Fait à Paris,
Le 5 Novembre 2014.
Président,
Trésorier,
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Secrétaire,
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