Congrès National 2005

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AIESEC Canada
Congrès National 2005
Calgary, Alberta
30 Décembre 2004 – 4 Janvier 2005
Révolutionnons AIESEC Canada.
“NOUS ALLONS RÉVOLUTIONNER AIESEC CANADA en activant le leadership à tous les
niveaux de l’organisation, poursuivre notre direction à long terme et assurer une croissance
durable.”
Chers délégués,
Le Congrès National a toujours été un moment d’immense ferveur, un
moment pour construire une vision, se préparer à établir des résultats,
retrouver de nouvelles énergies et expériences. En ce sens, le NC 2005 ne
sera guère différent de ceux du passé mais il sera différent en bien d’autres
manières.
Globalement, en implantant l’Expérience AIESEC au Canada, nous nous
alignons avec notre association internationale. Nationalement, AIESEC
Canada s’est engagé dans sa première année du Plan Stratégique,
développé et approuvé nationalement en Mai. À travers le pays, l’énergie et
l’activité sont élevées tels que l’illustrent les résultats du marketing blitz qui
ont fracassés les records de l’année dernière! Finalement, nous sommes
entrain de révolutionner nos résultats en matière d’échanges, et ce en
réalisant la plupart de nos stages durant les six derniers mois, comparés à
ceux que nous avions durant les sept dernières années!
Toutefois, avec ces réalisations s’en suivent des attentes. Nous avons placé
la barre est haute et il revient à chacun de nous, de Halifax à Victoria et de
partout ailleurs, de surpasser cette barre. C’est le moment de prendre la
responsabilité de laisser un héritage durable pour notre organisation.
C’est le moment de rassembler des compétences et connaissances, de
forger des connections qui te permettrons de générer chaque jour de
l’année des résultats substantiels dans ton Comité Local.
Nous devons atteindre et dépasser ce défi.
Passez un merveilleux Congrès National, savourez vos nouvelles amitiés,
amusez-vous lors des soirées, soyez engagés lors des sessions, soyez
inspirés lors des discussions et apprêtez-vous à passer un excellent Nouvel
An. C’est le moment de laisser vos empreintes.
Révolutionnons AIESEC Canada.
AIESEC au Canada 2004-2005
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…Welcome… Bienvenue…
UBC
Laval
Toronto
Ottawa
Gu e l p h
Saskatoon
Ryerson
Carleton
Windsor
HEC UQTR
Calgary Manitoba
York McGill
Chicoutimi
Sherbrooke
Queen’s Concordia
Edmonton
McMaster Victoria
SFU
UQAM
Western
Halifax
Présentation de la Conférence
Dans ce document, vous trouverez :
• Brève description des objectifs de la conférence
• Agenda du NC 2005
• Brève description de toutes les sessions
• Sujets abordés lors des Tracks
NOTE: Le but de ce Document de Délégués est d’assurer que vous avez une compréhension
générale du contenu qui sera traité tout au long de la conférence. En lisant cet ensemble de
documents, vous êtes assurés que vous êtes prêts à apprendre et à apporter votre
contribution pendant toute la conférence.
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Objectifs de la Conférence
1. Être en contact avec la direction stratégique d’AIESEC Canada: Nous en
sommes à la première année de l’implantation du plan stratégique, c’est donc une
année excitante pour nous! Des sessions ont été développées afin que vous aider à
comprendre ce qui a été accompli jusqu’à aujourd’hui et dans quelle direction va
AIESEC Canada dans le proche avenir. Finalement, nous nous engageons dans une
élection remplie d’inspiration du prochain leader national.
2. Continuer les échanges et la croissance des LC à travers l’implantation de
l’Expérience AIESEC : Maintenant que nous avons ce concept en tête, quel rôle
avons-nous tous à jouer dans l’implantation de l’Expérience AIESEC dans nos locaux?
Depuis les derniers mois, de nouvelles connaissances, matériaux et instruments pour
l’Expérience AIESEC ont été développés. Des formations seront fournies sur la
manière dont nous tirerons le meilleur des instruments qui nous permettront
d’implanter et de grandir à partir de l’Expérience AIESEC.
3. Fournir une formation fonctionnelle pour les nouveaux exécutifs, pendant
qu’on leur présente davantage d’opportunités de leadership : Beaucoup d’entre
vous vont entreprendre un rôle de leadership dans vos locaux. Des sessions ont été
développées en vue d’assurer que vous sachiez bien quels sont vos rôles et
responsabilités, et que vous ayez tous les instruments et connaissances à votre
disposition pour réussir avec succès. Il y a également bon nombre d’entre-vous qui
sont sur le point de quitter leurs postes de leaders dans vos comités locaux. Prenez en
note comment vous pouvez continuer à vous impliquer dans AIESEC, tant
nationalement qu’internationalement!
4. Développer une compréhension du concept du « double time » (temps
double) au moment où les nouveaux exécutifs débutent leurs mandats :
Durant les tracks, la simulation du Comité local (LC Simulation), les plénières, les
anciens et nouveaux exécutifs auront la possibilité d’obtenir une meilleure
compréhension de comment effectuer une bonne transition des connaissances et des
compétences d’un exécutif à un autre. Apprenez comment devenir efficaces lors de la
période où vous avez deux exécutifs dans un local!
NC 2005 Agenda
Revolutionizing AIESEC Canada
Thurs, Dec 30th
7:30 AM
8:00 AM
8:30 AM
9:00 AM
9:30 AM
10:00 AM
Fri, Dec 31st
Wake up
Sat, Jan 1st
Réveillez-vous
Sun, Jan 2nd
Pobodka
Mon, Jan 3rd
Utho
Breakfast
Déjeuner
Sniadanie
naashta
Morning Plenary
National PBOX Launch
Morning Plenary
Morning Plenary
Morning Plenary
The Nacho Springer Show
10:30 AM
11:00 AM
Tues, Jan 4th
7:30 AM
8:00 AM
8:30 AM
Goodbyes :(
9:30 AM
10:00 AM
LC Simulation
LC Simulation
Partners Day
Track 1
11:30 AM
Dîner
Obiad
1:30 PM
AIESEC Experience
LC Simulation
Track 2
State of the Association
Skills Development
Dinner
Opening Plenary
Souper
8:30 PM
Agenda Overview
Prep for Banquet
Global Village / Incoming
11:30 PM
EB Elect Get together
7:30 PM
8:30 PM
Regional Q&A
9:00 PM
9:30 PM
LC Meeting
Party
7:00 PM
8:00 PM
MCP Q&A
World Café
10:30 PM
11:00 PM
6:30 PM
LC Meeting
9:30 PM
10:00 PM
Evening Plenary
LC Meeting
5:30 PM
6:00 PM
Evening Plenary
MCP Speeches
8:00 PM
9:00 PM
5:00 PM
Kolacja
Evening Plenary
3:00 PM
4:30 PM
MCP Elections
6:30 PM
7:30 PM
2:30 PM
Track 4
Track 3
Prep for Opening Plenary
6:00 PM
7:00 PM
2:00 PM
3:30 PM
4:00 PM
Legislation Fair
5:00 PM
5:30 PM
Double Time
1:00 PM
1:30 PM
LC Simulation
LCP Summit
3:00 PM
4:30 PM
12:30 PM
do pahar ka bhojan
1:00 PM
3:30 PM
4:00 PM
11:00 AM
12:00 PM
Lunch
12:30 PM
2:30 PM
10:30 AM
11:30 AM
12:00 PM
2:00 PM
9:00 AM
Banquet / daawat
10:00 PM
10:30 PM
National Legislation / Fête
Impreza
12:00 AM
11:00 PM
11:30 PM
12:00 AM
Connect with the strategic direction of AIESEC Canada
Drive exchange and LC growth through the implementation of the AIESEC Experience
Provide functional training to the incoming leadership, while showcasing further leadership opportunities
Develop an understanding of the concept of double time as new executives start their terms
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Explication de l’Agenda!
Jour 1 – Jeudi 30 Décembre 2004
Sommet des LCP
Les LCP ET les LCP élus, vous êtes cordialement invités au sommet des LCP. Votre présence
est obligatoire afin d’obtenir vos standards minimaux. Début à 1h30 PRÉCISES!
Foire de la Législation (Legislation Fair)
Ouverte aux LCP, LCP élus et 2 autres membres de chaque comité local (LC). Venez vous
informer à propos du forum sur la mise en place de politiques de l’association nationale et
des présentes discussions.
Plénière d’ouverture
Et voilà que cela commence! Votre LC à a 5 minutes pour nous éblouir avec votre esprit et
charme, habiletés musicales et artistiques! Soyez fous et démarquez vous!
NOTE aux LCP :Si votre LC veut faire une présentation powerpoint, veuillez bien l’apporter
au Sommet des LCP sur un support CD ou une clef USB avec la musique appropriée.
World Café
De retour à la demande générale suite aux conférences régionales! Faites un tour durant
votre « coffee shop » afin de faire connaissance avec des membres venant de partout à
travers le pays et de l’étranger au courant de discussions sur des problèmes reliés aux
réalités du monde actuel.
Rencontre entre nouveaux exécutifs
Une chance pour tous les nouveaux exécutifs à travers le pays de se rencontrer et d’établir
un réseau!
Soirée Village Global (Global Village Party Night)
Une chance de faire l’expérience de nouvelles cultures d’à travers le monde avec nos
délégués internationaux et de nos stagiaires au Canada! Impressionnez-nous avec vos habits
traditionnels! NOTE aux STAGIAIRES : Apportez aussi de la nourriture, artisanat, drapeaux et
de la musique représentant votre culture.
Jour 2 – Vendredi 31 Décembre 2004
Lancement des Projets Basés sur les Échanges (National PBoX Launch)
PBoX : Projects Based on Exchange. Qu’est-ce que le PBoX et comment votre LC peut-il
d’impliquer dans ce PBoX national? Trouvez la réponse ici!
Le Show Nacho Springer (The Nacho Springer Show)
Bientôt dans une conférence près de chez vous!
L’Expérience AIESEC
Cette session nous aidera à construire une compréhension commune de l’Expérience AIESEC.
Vous aurez ici la chance de poser vos questions et d’être sûrs que vous quitterez la
conférence avec une compréhension précise de l’Expérience AIESEC et de la manière dont
vous pourrez l’implanter dans vos comités locaux.
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État de l’Association
Cette session souligne les progrès effectués nationalement jusqu’à aujourd’hui, ce que nous
avons accomplis durant la première année du Plan stratégique, et ce quelles sont nos
prochaines étapes dans les mois suivant cette conférence.
Jour 3 – Samedi 1er Janvier 2005 (Bonne année!)
Simulation du LC (LC Simulation)
Ayez une expérience concrète et un aperçu de la manière dont un LC fonctionne! C’est
l’évènement de l’année que vous n’aurez pas envie de rater! De nouvelles activités ont été
ajoutées cette années pour incorporer l’Expérience AIESEC!
Développement de compétences (Skills Development)
Deux sessions distinctes auront lieu durant cette période :
Pour les membres qui « Prennent une Responsabilité » ou qui « Prennent un rôle
de Leadership »
Gestion Efficace pour une Performance Élevée (ou comment avoir une équipe
géniale!)
Prenez connaissance des composantes-clés nécessaires à gérer une équipe efficace
Pour les membres « Dirigés vers le futur » ou « Travaillant à l’étranger »
Conditionnement de votre Expérience AIESEC
Sachez comment communiquer les compétences acquises dans l’AIESEC à des personnes
extérieures à notre organisation.
Législation Nationale (Pour les LCP et les LCP élus SEULEMENT)
Derrière des portes closes, les LCP de l’ensemble du pays seront réunis pour légiférer sur
d’importantes questions nationales.
Jour 4 – Dimanche 2 Janvier 2005
Simulation des LC (LC Simulation)
La suite de ce qui a été entrepris lors des activités de la simulation tenue la journée
précédente.
« Double Time »
Apprenez à maximiser les performances de votre LC durant les 2 prochains mois où 2
exécutifs travailleront ensemble en tant qu’une seule équipe!
Jour 5 – Lundi 3 Janvier 2005
Journée des Partenaires (Partners’ Day)
La Journée des Partenaires propose un forum aux délégués en vue de s’engager dans des
problèmes spécifiques et utiles afin d’augmenter leur conscientisation, approfondir leurs
apprentissages et fournir un réseau de personnes qui ont des intérêts communs. Le forum de
cette année permettra aux délégués d’entrer en contact avec des partenaires d’AIESEC et
autres partisans dans un contexte interactif portant sur la Responsabilité Sociale des
Entreprises.
Banquet Final
Vêtissez-vous de vos plus beaux habits au moment où une autre conférence couronnée de
succès prend fin et que nous célébrons nos réussites!
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TOUT AU LONG DE LA CONFÉRENCE
Plénières matinales et de clôture
Voici la chance tous les jours de se rassembler et de faire des annonces, souligner des
opportunités de leadership et de re-énergiser les délégations! Si vous avez été à des
conférences précédemment, vous savez déjà qu’il vaut mieux éviter d’être en retard!
Attention aux nouvelles punitions! ☺
Tracks
Effectuer des formations dans des portfolios spécifiques assurera que vous retournerez bien
équipés dans vos comités locaux, accompagnés des outils et connaissances nécessaires pour
exceller dans vos rôles. Conférez à la section ici-bas « Sujets abordés dans les Tracks » pour
être mieux préparés dans les tracks de vos portfolios!
Élections du MCP
Voici la chance pour vous d’élire votre prochain leader d’AIESEC Canada. Lors du NC nous
passerons à travers un processus élections rigoureux qui inclura des discours, des périodes
de questions-réponses, des discours de clôture ainsi que le vote en soi !
Veuillez vous préparer en lisant les applications au poste de MCP et commencez à en discuter
au sein de votre délégation.
Félicitations à Chris Haynes (LCP, AIESEC Victoria), Assem Memon (LCP, AIESEC McMaster)
et Araz Najarian (MC VPCD, AIESEC Canada) pour avoir pris la decision de prendre une
nouvelle position de leadership dans AIESEC Canada.
Les applications de chaque candidat ont été ajoutées dans la communauté CANADA.
Veuillez les lire afin que vous soyez en mesure de prendre une décision raisonnée lors des
élections du MCP au NC 2005.
Chris Haynes
http://www.aiesec.net/members/ai/canada/file-storage/file?file_id=22127686
Assem Memon
http://www.aiesec.net/members/ai/canada/file-storage/file?file_id=22127684
Araz Najarian
http://www.aiesec.net/members/ai/canada/file-storage/file?file_id=22127682
Les Parties!
Planifiés par notre merveilleux Comité Organisateur! Visitez leur site web pour plus de
détails!
http://www.ucalgary.ca/NC2005/
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Sujets Abordés lors des Tracks
Voici l’ensemble des sujets qui seront couverts dans chacun des tracks de vos
portfolios, ainsi que ce dont vous avez besoin de savoir avant d’assister au track.
Dans tous les Tracks:
- L’Expérience AIESEC
o Discussion détaillée sur les changements dans les rôles et chemins
d’apprentissage dans le portfolio
o Une chance de poser des questions ou d’exprimer ses inquiétudes concernant
ces changements
o Remue-méninge sur les manières dont les activités changeront dans le portfolio
- « Double Time »
o Présentation générale des activités et formations qui doivent être effectuées
durant la transition
o Remue-méninge sur les manières dont les activités peuvent être effectuées
durant le « double time » plutôt que les manières traditionnelles méthodes du
turnover
Développement des membres:
- Compréhension approfondie du processus d’apprentissage structuré
o Présentation générale de tout le processus et de tous les moyens
d’apprentissage
o Comment implanter le processus d’apprentissage structuré dans le local
- Travailler avec le Portfolio Outgoing Exchange
o Clarifier l’ensemble des responsabilités Durant le recrutement des SN
o Fixer des attentes pour l’implication des SN dans le local avant leur départ
- Planification des ressources humaines
o Comment planifier le recrutement et les activités basées sur les profiles des
membres
o Comment rester en contact de manière appropriée avec les membres
- Recrutement
o Connaître quels messages-clefs doivent être transférés aux personnes
recrutées et comment les leur communiquer
- Travailler avec le Portfolio Incoming Exchange
o Fixer l’ensemble des responsabilités pour l’intégration des stagiaires
o Fixer des attentes avec les stagiaires durant des activités d’intégration
Référez-vous la communauté Canada-MD pour davantage de ressources!
Développement corporatif:
- Formation à la vente
o Prendre connaissance et comprendre la « théorie du pipeline »
o Utiliser les cartes de réseautage et influer sur nos partenaires nationaux
o Comprendre les bénéfices qu’apporte AIESEC aux compagnies
- Segmentation des marchés
o Définir les meilleurs marchés pour le programme d’échange
o Comprendre comment vendre sur divers marchés
- Préparation aux appels de vente
o Apprenez comment identifier et construire des études de cas vous aidant à
cible votre vente
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Comprendre l’importance d’utiliser les fichiers DAAL, le XMI analyser et les JQ
forms
Habiletés personnelles et professionnelles
o Savoir comment gérer votre équipe de vente
o Apprenez à gérer et noter des informations clefs sur les entreprises
o
-
Référez-vous la communauté Canada-Corporate Development pour davantage de
ressources!
Track
-
Incoming Exchange (ICX):
Les échanges au niveau du Canada et à l’international
Formations sur le jumelage (Matching)
Déroulement du processus ICX
Service aux compagnies, Évaluations et Re-signatures
Travailler avec les portfolios MD et CD
Rôle du ICX dans l’unification des stagiaires et des membres
Usage avancé d’Insight XP Usage - XMI Analyzer & fichiers DAAL
Référez-vous la communauté Canada-TN pour davantage de ressources!
Track Outgoing Exchange (OGX):
- Travailler avec le portfolio Outgoing Exchange
o Fixer l’ensemble des responsabilités durant le recrutement des SN
o Fixer des attentes concernant l’implication des SN dans le local avant leur
départ
- Situation des échanges
o Prenez connaissance de la situation du programme d’échange au Canada
- Politiques et Évaluations
o Comprendre les politiques clefs de l’ITEP et l’utilisation des évaluations
- Formation au jumelage (Matching Training)
o Apprendre comment réellement matcher efficacement!
- Préparation des SN
o Quelles sont les composantes essentielles de la préparation des SN?
- Pré-sélection et Review Board (Comité de sélection)
o Quoi rechercher lors de la pré-sélection des candidats
o Comment évaluer les candidats lors du Review Board
- Résolution des problèmes
o Comment faire face et éviter des situations de crises potentielles
Référez-vous la communauté Canada-SN pour davantage de ressources!
Relations Externes
- Promesse de la marque AIESEC (AIESEC’s Brand promise)
o Comprendre les éléments de la marque AIESEC
o Identifier comment nous pouvons livrer notre promesse de marque
- Développer et gérer un groupe local de partenaires
o Comment construire un groupe local de partenaires
o Apprendre comment développer une stratégie de collecte de fonds et de
propositions
o Comment démontrer notre reconnaissance à nos partenaires AIESEC
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-
Implication des Alumni
o Comment intégrer les alumni dans les activités de votre LC
o Comment demander le support d’un alumni (financier, formations, échanges)
Communiquer à l’externe
o Comment publiciser AIESEC dans votre communauté
o Utiliser de manière stratégique les évènements
Référez-vous les communautés Canada-Alumni Relations, Canada-Communications
et http://aiesec.net/users/brandsite/ pour davantage de ressources!
Finance:
- Budgétiser
o Comment gérer un budget en entier et le suivre tout au long de l’année
- États Financiers
o Vue d’ensemble détaillé des états de revenus, de feuilles de balance et des
états de réconciliation bancaire
- Comptabilité (Simply Accounting)
o Comprendre toutes les fonctions et caractéristiques necessaires pour produire
des rapports correctement
- Inscriptions journalières
o Comment correctement enregistrer les transactions
- Rôle national
o Répondre aux standards financiers
- Requis gouvernementaux
o Comment et quand remplir les retours d’impôts, les applications de subvention
du HRDC et les impôts des stagiaires
o
Référez-vous la communauté Canada-Finance pour davantage de ressources!
Président du Comité Local :
-
-
-
Explorer le role de LCP
o Local, Régional, National, Externe
Support dans les portfolios
o Changements dans la structure de local
o Résultats clés de chaque portfolio
o Rôle du LCP dans chaque portfolio (coach & support)
Pour LCPs élu
o Plan annuel (bâtir une vision, Gestion “pipeline”, Gestion axée sur les résultats,
suivi)
o Leadership & Gestion d’équipe
o Se rassemblez pour être une équipe nationale
Pour LCPs sortants
o Gestion du successeur
o Entrevue de départ de VP
o La vie après LCP
Référez-vous les communauté Canada-LCP et Canada pour davantage de
ressources!
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Track des stagiaires:
- Intégration des stagiaires
o Fixer des attentes avec les portfolios MD et ICX portant sur les rôles des
stagiaires dans les LC
- Fixer des buts personnels en étant à l’étranger
o Fixer et poursuivre vos buts personnels
- Être un ambassadeur d’AIESEC
o Faire un suivi de votre expérience afin de re-signer et vendre les stages
d’AIESEC
- Discussions culturelles
o Défier votre vision générale du Canada!