Contrôleur de gestion sociale Direction des

Codification :
Contrôleur de gestion sociale
P_REF P_REVISION
Date d’application : 2016-1202
Direction des ressources humaines
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Rédacteur
Nom
Fonction
JEHANNO Laëtitia
Directrice des relations
humaines
Signature
PRESENTATION DU POSTE
Fonction :
Au sein de la direction des Ressources Humaines, le contrôleur de gestion sociale aura comme activité
principale de collecter, analyser et synthétiser des informations et des données sociales utiles à la direction
afin d’optimiser la politique des ressources humaines et ses coûts financiers. Il s’agit de mettre en place
des outils et des tableaux de bord utiles au pilotage des effectifs.
Métier : Contrôleur de gestion spécificité secteur ressources humaines
Liaisons hiérarchiques :
Directeur général, Directeur général Adjoint, Directrice des relations humaines
Liaisons fonctionnelles :
Directrice du développement professionnel, directions fonctionnelles, professionnels de la direction des
ressources humaines, encadrement, responsable de pôle.
MISSIONS
Mission principale :
Concevoir et mettre en œuvre des méthodes et outils permettant d'analyser et de garantir l'utilisation
efficiente des ressources de l'établissement et l'exercice des fonctions de pilotage et de contrôle par le
management.
Elaborer et suivre l’exécution du budget du personnel non médical : élaborer les prévisions budgétaires de
l’année et bâtir le budget dans le cadre de l’EPRD, établir les situations financières mensuelles et proposer
les ajustements nécessaires entre comptes budgétaires en cours d’année, suivre et contrôler les recettes
RH, assurer l’analyse et le contrôle de gestion des données financières RH
Conseiller les décideurs au regard du développement des activités
Etablir, suivre et contrôler les indicateurs sociaux à des fins de pilotage social et de mesures de
performance et d’efficience des ressources humaines.
Créer et mettre en œuvre des outils de suivi et de pilotage spécifiques (exemples : absentéisme,
contractuels, turn-over…)
Missions spécifiques (en complément de la mission principale) :
Elaborer le bilan social, la Statistique Annuelle d’Etablissement (SAE)
Réaliser des enquêtes, des études et des statistiques
Rédaction de supports (notes de synthèse, courriers) relatifs à son domaine d’activité
Effectuer le suivi des postes autorisés prévu/réalisé (effectifs) mensuellement
Construire et mettre à jour des outils de projection des besoins en termes d’effectif
Proposer des évolutions du Système d’Information RH pour améliorer le contrôle interne
Réaliser des études, travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité
Analyser quantitativement et qualitativement l’évolution des données sociales
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Date d’application : 2016-1202
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Chiffrer l’impact budgétaire prévisionnel de toutes les mesures législatives ou réglementaires affectant le
personnel (évolution du point d’indice, reclassement statutaire…), ainsi que des mesures de réorganisation.
Elaborer des requêtes sous BO pour répondre aux besoins de données des services.
Apporter un soutien au responsable du secteur paie notamment sur les opérations de fin d’année : calcul
des charges à rattacher RH, estimation des provisions RH (CET, ARE, CNRACL, reste EVP)
Effectuer le suivi des dépenses et des recettes des agents mis à disposition et des charges de personnel
Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales
Participer à la Certification des comptes
PARTICULARITE DU POSTE ET RISQUES PROFESSIONNELS LIES A L’ACTIVITE
Spécificités du poste :
Exercice au sein de la direction des ressources humaines
Moyens mis à disposition (techniques, humains, financiers) :
Encadrement d’un adjoint des cadres
Bureau équipé
Prévention - Sécurité (risques liés au poste, habillement, protection) :
Pas de risques spécifiques
PROFIL REQUIS
Formations – Qualifications (Savoir) :
- Maitriser Excel et l’univers BO
- Maîtrise des outils informatiques spécifiques liés aux systèmes d’information RH
- Connaissances professionnelles concernant le fonctionnement d’un établissement public de santé
- Connaissances en finance et gestion
Connaissances particulières (Savoir-faire) :
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats.
- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en étude de faisabilité, en solutions, en programmes.
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs.
- Auditer l’état général d’une situation, d’un système, d’une organisation.
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires.
- Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs et tableaux de bord).
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations.
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports.
Expériences professionnelles (Savoir-faire) :
Master 2 en Ressources Humaines avec une spécialisation en contrôle de gestion sociale
Master contrôleur de gestion avec une expérience en ressources humaines.
Qualités professionnelles (Savoir-être) :
- Capacité d’organisation, de rigueur, de méthode et de synthèse
- Aptitudes relationnelles
- Autonomie, esprit d’initiative et d’anticipation, réactivité
- Respect des délais
- Respecter le secret et la discrétion professionnels
- Sens du travail en équipe.
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Mode de recrutement :
Titulaire ou contractuel – sur un grade de TSH ou attaché d’administration hospitalière – Forfait cadre
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