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Pour obtenir de plus amples renseignements, prière de communiquer avec : Gerri Woodford, associée, pratique universitaire [email protected] Jason Murray, responsable du recrutement, pratique universitaire [email protected] Mary-Katherine Bouchard, responsable du recrutement [email protected] 2 Sommaire du poste L’Université McGill est à la recherche d’un chef de file visionnaire pour assumer les fonctions de vice-principal (administration et finances). Relevant de la principale et vicechancelière, le titulaire de ce poste est le chef des services financiers et administratifs de McGill. Le Bureau du vice-principal (administration et finances) assure la gestion des ressources humaines et financières, des technologies de l’information, des placements et des dotations, des installations et des biens immobiliers ainsi que des risques et des assurances à l’Université McGill. Compte tenu de l’envergure et de la portée de son mandat ainsi que du nombre d’employés œuvrant dans le secteur des finances et de l’administration à McGill1, le vice-principal (administration et finances) est un dirigeant chevronné possédant une feuille de route remarquable dans des fonctions similaires, exercées au sein d’une organisation vaste et complexe. Il doit savoir déléguer et entretenir des relations positives et productives avec ses collègues et l’ensemble de la collectivité. Dans le milieu de l’enseignement postsecondaire, les avancées technologiques transforment le mode de fonctionnement des universités et les méthodes d’apprentissage, et McGill est soucieuse de demeurer ouverte au changement. Le vice-principal (administration et finances) se doit de connaître les nouvelles technologies et être en mesure d’adapter les systèmes technologiques afin qu’ils répondent aux besoins en constante évolution de l’Université. McGill tient fermement à valoriser la culture de durabilité sur ses campus, comme en témoigne sa Stratégie de développement durable Vision 2020. Afin de soutenir les objectifs de l’Université en matière de durabilité, toutes les décisions susceptibles d’assurer sa croissance doivent tenir compte des principes sous-tendant le développement durable. Le vice-principal (administration et finances) doit savoir reconnaître les occasions de favoriser la durabilité et être résolu à prendre des décisions axées sur la création d’un avenir durable. Comme toutes les autres institutions financées par les deniers publics, l’Université McGill ne peut faire abstraction du contexte financier dans lequel évoluent les établissements d’enseignement postsecondaire. Partout au pays, les autorités gouvernementales modifient les modalités de financement des universités, réduisent ou limitent les subventions de fonctionnement, mettent sur pied des programmes de financement ciblés T Le secteur de l’administration et des finances compte 735 employés (juillet 2016). 3 et revoient les critères d’admissibilité aux subventions de recherche. Dans un tel contexte économique, le vice-principal (administration et finances) doit élaborer un budget en adéquation avec les priorités de l’institution. Pour ce faire, il travaille en étroite collaboration avec les membres de la communauté mcgilloise afin que l’Université continue de se distinguer à titre de haut centre du savoir à la fois moderne, ouvert sur le monde, productif et nécessaire, tout en ayant à cœur de maintenir la solide réputation d’excellence de l’institution en matière d’enseignement et de recherche. Le vice-principal s’assure du bon fonctionnement du Bureau et voit à l’affectation judicieuse des ressources nécessaires pour soutenir la mission universitaire de l’établissement. Il dirige une équipe axée sur la clientèle, dynamique, efficace et capable d’innover. Il doit en outre posséder les compétences nécessaires pour gérer une équipe multigénérationnelle où chacun apporte son point de vue et son expertise afin d’enrichir le milieu de travail. Le développement des infrastructures constitue un volet important du mandat du viceprincipal (administration et finances) pour lequel il devra exercer un solide leadership, qu’il s’agisse de l’entretien, de la rénovation ou de l’agrandissement des installations existantes. L’Université est à élaborer un Plan directeur du développement des biens immobiliers destiné à orienter les projets et les plans d’infrastructure. Ce Plan prévoit un programme de rénovation des bâtiments historiques de McGill dans le but de préserver leur valeur patrimoniale tout en transformant et en adaptant les locaux afin qu’ils puissent offrir un cadre d’apprentissage des plus modernes. McGill a également soumis une proposition au gouvernement en vue de la transformation du site de l’Hôpital Royal Victoria qui lui permettrait de disposer d’espace additionnel et de remplir sa mission à long terme. Il incombe au vice-principal (administration et finances) d’assurer la gestion de cet ambitieux projet de développement. Compétences et expérience Tout en reconnaissant qu’un même candidat pourrait ne pas posséder l’ensemble de ces qualifications dans une même mesure, le Comité consultatif pour la sélection d’un viceprincipal (administration et finances) est à la recherche de candidats possédant les compétences, l’expérience et les qualités personnelles décrites ci-après. 4 Expérience, compétences et titres universitaires Diplôme d’une université reconnue; la détention d’un diplôme d’études supérieures ou d’un titre professionnel constitue un atout. Leadership exemplaire démontré au sein d’une organisation vaste et complexe, de préférence en milieu universitaire. Une connaissance poussée des rouages administratifs d’un établissement universitaire et des structures de financement gouvernementales pour l’enseignement postsecondaire ainsi que du système éducatif québécois constitue un atout. Habiletés stratégiques exceptionnelles; aptitudes démontrées à appuyer la mission et les valeurs fondamentales de son organisation. Vision claire, personnelle et précise de l’avenir tenant compte des objectifs stratégiques de l’Université. Aptitudes remarquables pour la gestion de budgets et de systèmes financiers d’une grande complexité. Compréhension approfondie de tous les aspects du mandat. Aptitudes à établir des relations efficaces avec divers interlocuteurs, quel que soit leur niveau hiérarchique. Capacité de communiquer efficacement en anglais et en français, tant à l’écrit qu’à l’oral, en raison notamment des relations que le vice-principal est appelé à avoir avec les autres universités québécoises et le gouvernement du Québec. Leadership, administration et gestion Capacité d’être un moteur de changement alliée à un style de prise de décisions susceptibles de faire évoluer les idées et les gens vers l’atteinte d’objectifs stratégiques; capacité d’avoir une perspective globale et de prévoir les résultats. Approche avisée et dynamique de la gestion, et capacité de suggérer des façons créatives et novatrices d’accomplir les tâches. Expérience reconnue en direction, en gestion et en consolidation d’équipes en vue de la réalisation des tâches administratives liées au mandat, tout en ayant à cœur le service à la clientèle, notamment dans les domaines des technologies de l’information, des ressources humaines, des finances et des installations. Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, et capacité de communiquer des renseignements de nature financière complexes de manière claire et concise. 5 Qualités personnelles Parcours professionnel témoignant de valeurs personnelles telles que l’intégrité, l’inclusion, le respect mutuel, la confiance, le respect de la diversité culturelle et ethnique, ainsi que d’une approche sensible et respectueuse de toutes les relations interpersonnelles. Souci de jouer un rôle de premier plan dans la préparation des étudiants en vue de leur avenir afin qu’ils deviennent des membres exceptionnels de la société civile. Propension naturelle à accorder la priorité aux besoins de l’institution. Candidatures L’Université McGill souscrit à la diversité et à l’équité en matière d’emploi. Elle accueille favorablement les demandes d’emploi des peuples autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, des femmes et d’autres personnes qui pourraient contribuer à la diversité. Tous les candidats qualifiés sont invités à postuler. Toutefois, la priorité sera accordée aux Canadiens ainsi qu’aux résidents permanents. Le candidat retenu se verra confier un mandat de cinq ans renouvelable qui débutera à l’automne 2016 ou au moment convenu d’un commun accord. Le Comité consultatif commencera l’étude des candidatures en août 2016. Ces dernières doivent dès lors nous parvenir au plus tard le 31 juillet 2016. Les candidatures, les mises en candidature et les manifestations d’intérêt doivent être acheminées à Gerri Woodford ou à Jason Murray, à [email protected]. Elles seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Pour plus de renseignements, veuillez vous reporter aux annexes. 6 Annexe A ‒ Bureau du vice-principal (administration et finances) Principales responsabilités et fonctions Services financiers Les Services financiers sont responsables de la consignation et de la communication des données financières des unités de l’Université, et de la surveillance de l’intégrité des transactions financières à un très haut niveau. Service des ressources humaines Le Service des ressources humaines est responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre des politiques et des procédures liées aux conditions de travail de tous les employés, de la négociation des conventions collectives, de l’administration des prestations de retraite, des avantages sociaux et des salaires ainsi que de l’élaboration et de la mise en œuvre des politiques salariales pour l’ensemble du personnel de l’Université. Service des placements Le Service des placements est responsable de la gestion des placements et des dotations de l’Université de manière à assurer un revenu fiable et optimal aux bénéficiaires des dotations, tout en préservant la valeur réelle du capital. Ce service est également responsable de la gestion des flux de trésorerie et des emprunts à court terme de l’Université, de l’autorisation de l’ouverture des comptes de dotation ainsi que de la surveillance des aspects financiers des fiducies et des successions externes dans lesquelles McGill détient un intérêt. Service de la gestion des risques et assurances Ce service est responsable de la promotion et du perfectionnement des pratiques de gestion du risque dans le but de protéger les ressources humaines et matérielles de McGill, y compris ses revenus, contre d’éventuelles pertes. Service de la gestion des installations et services auxiliaires Cette unité est responsable des services d’infrastructure offerts à la collectivité de McGill, y compris l’entretien général des terrains et bâtiments; le soutien aux événements spéciaux; les services de vente au détail, de stationnement, d’imprimerie et de courrier; la gestion des services publics et de l’énergie; la gestion des installations; la gestion des projets; les services de conception et de logistique; la préparation des plans d’aménagement des campus et des espaces; le Service de sûreté; et la sécurité. Services des technologies de l’information Cette unité est responsable de la prestation de services axés sur l’utilisateur ainsi que du fonctionnement de l’ensemble des systèmes d’information. Elle veille à ce que les infrastructures de données et de systèmes soient techniquement fiables, sécurisées, à la fine pointe de la technologie, financièrement viables et susceptibles de répondre aux besoins en constante évolution de l’Université. Service de vérification interne Le Service de vérification interne est responsable de la mise en place de systèmes efficaces de contrôle interne. Son directeur général relève du vice-principal (administration et finances) pour ce qui est de l’administration, des activités et du fonctionnement courants, et du Comité de vérification du Conseil des gouverneurs pour ce qui est de la réalisation et des résultats des activités de vérification interne. Pour plus de renseignements sur le Bureau du vice-principal (administration et finances), visitez le http://www.mcgill.ca/vpadmin/fr. 7 Annexe B ‒ L’Université McGill L’Université McGill est, sur tous les plans, l’une des meilleures universités du monde. Membre du Global University Leaders Forum (GULF) du Forum économique mondial et de l’American Association of Universities (AAU), elle est régulièrement citée parmi les 25 meilleures universités du monde. McGill compte deux campus, dix facultés, douze écoles professionnelles et au-delà de 300 programmes d’études. Plus de 1 000 des quelque 1 700 professeurs occupant un poste à temps plein menant à la permanence ont été embauchés depuis 2000, insufflant ainsi un nouveau dynamisme aux activités de recherche et d’enseignement de l’Université. Au cours de son histoire, McGill a recruté 162 titulaires d’une Chaire de recherche du Canada, emploie aujourd’hui 10 000 personnes environ et accueille près de 40 000 étudiants dont plus de 9 400 sont inscrits aux cycles supérieurs. L’impact économique de l’Université McGill au Québec se chiffre à 5,2 milliards de dollars annuellement. L’Université dispose d’un réseau mondial de diplômés au sein duquel figurent neuf Prix Nobel et 139 boursiers Rhodes (soit plus que toute autre université au Canada). Située au Québec, au cœur de Montréal, l’une des villes les plus dynamiques et cosmopolites du monde, McGill se distingue par l’excellence de son corps professoral, le dévouement de ses employés, le talent et le profil remarquable de ses étudiants, les contributions de ses diplômés ainsi que l’excellence de sa réputation dans les domaines de l’enseignement et de la recherche. Son campus principal, l’un des plus beaux du monde, s’étend sur 32 hectares. Le campus Macdonald est situé sur un magnifique site riverain de 650 hectares à l’extrémité ouest de l’île de Montréal, dans la pittoresque ville de Sainte-Annede-Bellevue. McGill se classe depuis onze ans au premier rang des universités canadiennes offrant des programmes de médecine et de doctorat, selon le classement du magazine Maclean’s, prestigieuse publication économique canadienne. Pour plus de renseignements sur l’Université McGill, visitez le http://www.mcgill.ca/fr. 8 Annexe C ‒ Montréal L’Université McGill est située à Montréal, qui se classe au deuxième rang des plus grandes villes au Canada après Toronto, et au 15e rang en Amérique du Nord. Selon le palmarès universitaire mondial QS, Montréal occupait en 2016 le 7e rang des meilleures villes étudiantes au monde. Selon le PIB, Montréal représente la deuxième plus importante économie au Canada et constitue une véritable plaque tournante pour la culture et le divertissement, le commerce, les finances, l’industrie, la technologie et le monde des affaires. Ainsi, le siège social de deux des cinq plus grandes banques du Canada se trouve à Montréal, et la métropole accueille également de nombreux studios de production pour la télévision et le cinéma. Selon le classement de 2014 de l’Association internationale des congrès et conventions, spécialisée dans l’organisation d’événements internationaux ‒ y compris le transport et l’hébergement ‒, Montréal occupait le premier rang des villes hôtes en Amérique du Nord pour la tenue d’événements d’envergure internationale. Elle compte également un grand nombre d’édifices considérés comme de véritables bijoux d’architecture. On trouve dans la métropole 50 lieux historiques nationaux, soit plus que toute autre ville canadienne. Montréal est composée de 19 arrondissements subdivisés en quartiers qui possèdent tous leur charme et leur caractère particuliers. Montréal possède une vie culturelle exceptionnelle. Elle accueille de nombreux festivals, dont le Festival international de jazz de Montréal, qui détient le record mondial Guinness 2004 du plus grand festival au monde et qui attire chaque été plus de deux millions de visiteurs, le Festival des films du monde, qui présente des œuvres cinématographiques de tous les continents, ainsi que le Festival Juste pour rire, le plus important festival d’humour au monde. Selon le magazine Monocle, Montréal est la « capitale culturelle du Canada ». Pour plus de renseignements sur Montréal et pour découvrir ce qui en fait l’un des joyaux du Canada, visitez le http://www.montreal.com/ ou le portail officiel de la Ville de Montréal. 9 Annexe D ‒ Comité consultatif Présidente Suzanne Fortier, principale et vice-chancelière Représentants du Conseil des gouverneurs Michael Boychuk Peter Coughlin Stuart Cobbett Maryse Bertrand Représentants du Sénat Amélie Quesnel-Vallée Valérie Orsat Lawrence Chen Terry Hébert Représentants étudiants Représentant de l’Association des étudiants des cycles supérieurs Jacob Lavigne Représentant de l’Association étudiante de l’Université McGill Erik Partridge Conseiller spécial Christopher Manfredi, vice-principal exécutif et vice-principal aux études Chef de cabinet, Bureau de la principale et vice-chancelière Susan Aberman Secrétaire Edyta Rogowska 10 CONFIDENTIALITÉ (ODGERS BERNDSTON) Odgers Berndtson respecte le caractère privé et confidentiel des renseignements personnels fournis par les candidats dans le cadre de ses mandats de recherche de personnel de haut niveau. Conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques, les candidats peuvent consulter notre Politique en matière de confidentialité sur notre site Web, à l’adresse suivante : http://www.odgersberndtson.ca/ca/fr/politique-en-matiere-de-confidentialite/. Odgers Berndtson est membre de l’Association of Executive Search Consultants (AESC) et se conforme à son code de déontologie en matière de pratique professionnelle. En nous transmettant votre curriculum vitæ et toute autre information personnelle, directement ou par l’entremise d’une tierce partie agissant en votre nom ‒ notamment des références ‒, vous admettez qu’une telle information a été fournie avec votre consentement et qu’elle peut éventuellement être divulguée à notre client, lequel a accepté de se conformer à notre Politique en matière de confidentialité. Nous ne divulguerons aucun des renseignements vous concernant à des clients sans votre consentement préalable. Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste de premier plan. Le présent document a pour objet de renseigner le lecteur et ne saurait constituer un document de nature contractuelle. Certains renseignements sont fournis sous réserve de modifications. Nous vous invitons à communiquer avec nous pour toute question au sujet de ce poste. Bureau du vice‐principal, administration et finances 7/12/2016 Vice‐principal par intérim, administration et finances Morty Yalovsky Conseillère principale, gouvernance Directrice principale Adjointe exécutive et agente administrative Joyce Donohue Stephanie Isaacs Julie Prsa Administrateur, Gouvernance Gestionnaire de projet principale Conseillère principale, développement organisationnel, "My Workplace" Conseillère principale, programme d'innovation et de la gestion des effectifs Gestionnaire de projet principal Coordinatrice administrative Patrick Ritchie Geneviève Côté Joan Soares Lea Cameron Paolo Errore Christine Wang Services universitaires relevant du vice‐principal, administration et finances 7/12/2016 Vice‐principal par intérim, administration et finances Morty Yalovsky Vice‐principale adjointe, services financiers Cristiane Tinmouth Directrice Générale, service de vérification interne (relève aussi du président, comité de vérification) Dirigeante principale de l'information et vice‐principale adjointe, services des technologies de l'information Ghilaine Roquet Directrice adjointe, gestion des risques et assurances Giovanna Santullo Janice McGraw Vice‐principale adjointe, ressources humaines Lynne B. Gervais Vice‐principale adjoint, gestion des installations et services auxiliaires Robert Couvrette Chef des placements Sophie Leblanc