INTRANET FNOM L`application est rattachée au site de la FNOM

INTRANET FNOM
L’application est rattachée au site de la FNOM dans une partie sécurisée.
Remarques : Elle n’est plus liée à un poste de travail.
Un seul impératif : avoir un accès Internet.
Plusieurs personnes peuvent travailler simultanément.
Nous avons accès à différentes informations en fonction de notre propre accréditation.
L’élément de base est la section. Une association est un ensemble de sections.
A la création d’une fiche, il y a avant l’acceptation validation de l’adresse.
Un numéro unique au sein de la Fédération permet de changer un adhérent de section et
d’association. Dans ce dernier cas, la personne garde toujours son numéro d’adhérent
seules changent les informations de l’Association et de la section.
Pour les Présidents d’association, bien mesurer à qui vous en donnez l’accès.
Après la présentation, le mode d’emploi sera fait sous forme de fiche
Pour rentrer dans l’application :
Ouvrir son Explorateur Internet favoris et rentrer dans la case d’exploration :
www.fnom. com.
Dans le menu, mettre son nom de connexion (login) puis dans la case du dessous son mot
de passe
Un message de bienvenu nous indique que nous sommes connectés.
Le menu de l’application s’est rajouté au site de la FNOM :
Vous avez une option pour changer votre mot de passe. Par défaut c’est votre nouveau numéro d’adhérent
qui sert de mot de passe. Pour une meilleure sécurité, il faut le changer.
Pour cela il faut cliquer sur « Changer le mot de passe »
Vous devez rentrer l’ancien mot de passe au départ votre nouveau numéro d’adhérent puis rentrer 2 fois
votre nouveau mot de passe (minimum 6 caractères) et cliquer sur « Valider ».
Liste des adhérents
Liste des non-inscrits
Permet de gérer les adhérents, de les retrouver
Au départ de l’année, tous les adhérents sont placés dans cette liste et,
disparaissent lorsqu’ils ont payé leur cotisation. C’est dans ce sous menu que
l’on crée tous nouveaux adhérents.
Liste des abonnés
Seulement pour le siège sert à créer le fichier de routage pour l’envoi de
l’Officier Marinier.
Liste des abonnés suspendus Permet de connaître les adhérents qui ne reçoivent plus « l’Officier
Marinier ».
Liste des abonnés marqués non : Permet de connaître les adhérents qui ne reçoivent plus « l’Officier
Marinier » et qui sont marqué non.
Liste des abonnés/virement Permet de créer le fichier à envoyer à la banque ainsi que le bordereau
d’accompagnement
Liste des abonnés/chèque Permet de créer la liste de dépôt des chèques
Liste des abonnés/espèce Permet de créer la liste des paiements par espèce
Historique des abonnés Anciennement « 150 ans avant JC ».
Montant des cotisations. Montant des cotisations.
Versements
Permet de gérer les versements vers les sections et vers la fédération.
Garde un historique des versements
Statistiques
Permet d’avoir un instantané sur toutes les informations qui se trouvent dans
la base.
Remarques générales
- Dans chaque sous-menu, toutes les options sont toujours réunies dans la fenêtre « Actions ».
- Dans chaque champ où il y a un choix, tant que vous n’avez pas cliqué sur le champ suivant, où
sur un point quelconque de la fenêtre, la liste de choix est active. Si vous bougez la molette de la
souris, le choix peut changer.
- La bonne habitude pour changer de champ (et ne pas se planter) est d’utiliser la touche « TAB »
(Tabulation)
- S’il vous manque une information dans une liste déroulante, nous pourrons la rajouter.
- Dans les adresses, ne rentrez que des caractères en majuscules et sans accent.
Dernière mise à jour de cette fiche : 7 octobre 2010