LES 12 h CHLOROPHYLLE

LES 12 h CHLOROPHYLLE-DEVINCI
ORGANISÉE PAR LE CLUB VÉLO2MAX
DE SAINT-FÉLICIEN
17 septembre 2016
Les 12 h Chlorophylle-Devinci est une compétition amicale d`endurance
à relais en équipe de deux (2), trois (3) ou quatre (4) coureurs. Une
classe solo (1 pers.) sera également offerte pour ceux qui désirent
mesurer leur endurance.
Un parcours facile, d`environ 10 kilomètres, sera balisé pour cet événement. Les participants
auront à faire le plus de tours durant le 6 h ou le 12 h. Cette compétition d’endurance se
déroulera entre 11 h à 23 h. Les participants devront prévoir une lampe d’éclairage efficace en
avant et d’une lumière rouge à l’arrière. L’option «6 h» est offerte en deux options : Jour ou Nuit.
Les participants de l’option Jour prendront le départ à 11 h avec les participants du «12 h» pour
se terminer à 17 h. Pour ceux de l’option Nuit, le départ se fera à 17 h pour se terminer à 23 h
en même temps que les participants du «12 h».
Cette activité festive de vélo est commanditée par Chlorophylle et Cycle Devinci. Grâce à eux,
nous aurons 2000 $ en prix de participation. Un grand chapiteau sera aménagé pour accueillir
les participants (es). Nous vous attendons en grand nombre, car le plaisir est garanti durant
toute la journée.
Formez votre équipe!
HORAIRE DE LA JOURNÉE
9 h à 10 h
10 h à 10 h 15
11 h
17 h
17 h
17 h 30
20 h
23 h
24 h
Inscriptions tardives ainsi que la remise des plaques et bracelets
Rencontre des capitaines de l’équipe
Départ du «12 h» et du «6 h Jour»
Fin du «6 h Jour»
Départ du «6 h Nuit»
Souper italien (soupe & lasagne) (13 $ + taxes/personne)
Résultats «6 h de jour»
Fin du «12 h et 6 h Nuit»
Résultats “6hrs Nuit» et du «12 h»
Page 1 sur 4
FRAIS D’INSCRIPTION
Les frais d’inscription sont de $40/personne pour les participants du «12 h» et de 30 $ pour le
«6 h » peu importe la catégorie et ce, avant le 14 septembre 2016 par Internet. Pour les
inscriptions tardives sur le site (après le 14 septembre), des frais de retard de 10 $ par
participant seront chargés.
Le formulaire d’inscription est disponible sur notre site internet : www.velostfelicien.com
CATÉGORIES
SOLO
DUO
DUO-MIXTE
TRIO-J
TRIO-V
TRIO-F
TRIO-EXPERT
QUATRO-F
QUATRO-J
QUATRO-V
QUATRO-EXPERT
1 personne
2 personnes
2 personnes (1 homme et 1 femme)
3 personnes (âge cumulé des participants de moins de 120 ans)
3 personnes (âge cumulé des participants de 120 ans et plus)
3 femmes (la classe sera ouverte s‘il y a au moins 3 équipes inscrites)
3 personnes (s’il y a au moins une personne de catégorie expert ou élite
dans l'équipe)
4 femmes (la classe sera ouverte s‘il y a au moins 3 équipes inscrites)
4 personnes (âge cumulé des participants de moins de 150 ans)
4 personnes (âge cumulé des participants de 150 ans et plus)
4 personnes (s’il y a au moins une personne de catégorie expert ou élite
dans l'équipe)
N.B. L’organisation se réserve le droit de regrouper une catégorie avec une autre si jamais le
nombre d’équipes est insuffisant. Les équipes formées d’une majorité de jeunes de moins de 16
ans devront s’inscrire obligatoirement dans le «6 h».
Page 2 sur 4
RÈGLEMENTS
A) Chaque équipe doit faire le plus de tours durant les 6 ou 12 heures. Le dernier tour de l’épreuve
partira jusqu’à 15 minutes avant la fin de l’épreuve (16 h 44 min 59 s pour le “6 h de jour» et
22 h 44 min 59 s pour le “12 h et le 6 h de nuit”), après quoi l’aire de relais sera fermée et l’aire
d’arrivée sera ouverte pour enregistrer le temps du dernier tour de chaque équipe. S’il devait y
avoir égalité entre deux ou plusieurs équipes dans le nombre de tours, c’est l’heure d’arrivée du
dernier tour qui permettra d`établir le rang des équipes dans leurs catégories respectives. Si
l’égalité persistait malgré tout, c’est le temps du dernier tour qui départagerait les gagnants.
B)
L’aire de relais est un corridor étroit (sous le chapiteau) où le coureur qui termine son tour passe le
relais à son coéquipier (transfert du bâton) afin de permettre son départ sur le parcours. Le coureur
qui termine son tour doit se présenter au bureau du commissaire afin d’officialiser son tour et montrer
qu’il a toujours son bâton. Une zone de marche obligatoire est désignée par des lignes sur le sol
près du chalet afin de permettre une entrée sécuritaire dans l’espace réservé aux vélos. Un coureur
roulant à vélo dans cette donne automatiquement à son équipe une pénalité de 2 minutes qui seront
additionnées au temps du coureur qui fait le dernier tour.
C)
Bâton perdu : la perte du bâton de relais par une équipe donne automatiquement une pénalité de 5
minutes qui seront additionnées au temps du coureur qui fait le dernier tour. Le commissaire remettra
un nouveau bâton de relais au capitaine de l’équipe.
D)
Tours consécutifs : un coureur peut faire plusieurs tours consécutifs. Il doit passer à l’aire de relais
pour enregistrer chacun de ses tours. Si le coureur ne le fait pas, un seul tour sera compté. Toutefois,
le nombre de tours d’un participant ne devra pas excéder de plus de 2 tours le nombre de tours fait
par le membre de l’équipe qui en aura fait le moins. Une pénalité de 5 minutes par tour excédentaire
sera appliquée au temps du coureur qui fait le dernier tour. Une exception peut être accordée en cas
d’accident occasionnant une blessure sérieuse forçant un coureur à l’abandon (rapport d’accident
complété comme preuve).
E)
Tour annulé : un coureur sur le parcours doit terminer son tour. Toutefois, l’équipe peut décider
d’annuler le tour (bris mécanique ou autres raisons) et recommencer celui-ci avec un autre coureur.
Le capitaine de l`équipe devra se présenter au commissaire à l’aire de relais pour enregistrer le
nouveau coureur. Le commissaire donnera un nouveau bâton de relais et annulera le tour du coureur
qui abandonne. L’équipe devra remettre au commissaire le bâton de relais du coureur qui a
abandonné. Si l’équipe ne le fait pas, l’article C ‘’Bâton perdu’’ sera appliqué.
F)
Lumière allumée : pour le “12 h”, les coureurs devront allumer leurs lumières une heure avant le
coucher du soleil. Chaque coureur devra avoir une lumière arrière rouge dans le dos, une lumière
secondaire de dépannage et une lumière sur le vélo. Les coureurs ont l’obligation de garder leurs
lumières ouvertes lorsqu’ils sont sur le parcours. Chaque équipe devra assumer la recharge de leurs
batteries. L’organisation mettra à la disponibilité des coureurs des prises de courant pour la recharge
des batteries.
Page 3 sur 4
G)
Chaque équipe doit se trouver un nom original en plus de nommer un capitaine.
H)
Repas buffet : un repas italien (soupe + lasagne) sera offert aux participants vers 18 h 30. Vous
devez acheter votre coupon de repas au coût de 15 $ lors de votre inscription.
I)
Il y aura possibilité d’avoir un chapiteau (10x10 ou 20x20) sur place avec électricité. Les prix varient
de 100 $ à 250 $ incluant le montage et démontage. Vous devez réserver à l’avance. Si vous avez
votre chapiteau, il y pas de frais de location de terrain (mais pas d`électricité). Pour le camping, il est
préférable de réserver votre emplacement au 418 307-8013.
j)
Pour les campeurs ou tentes-roulottes, vous devez être autonome pour votre électricité. Nous aurons
quelques bornes électriques, mais nous sommes très limités dans le nombre, donc il est préférable
d`avoir sa génératrice.
Pour plus d’informations :
Martin Demers,
Tél. : 418-679-5929
Courriel : [email protected]
Page 4 sur 4