Pôle de compétitivité Aerospace Valley Edition de L`annuaire de ses

Pôle de compétitivité mondial aéronautique, espace et systèmes embarqués
Pôle de compétitivité Aerospace Valley
Cahier des charges
Edition de
L’annuaire de ses adhérents 2015
CDC – REF. : 14-ADMIN-CS-262
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Pôle de compétitivité mondial aéronautique, espace et systèmes embarqués
Sommaire
Sommaire ....................................................................................................................................... 2
1 - Le pôle de compétitivité Aerospace Valley ................................................................................. 3
2 - Objet du document .................................................................................................................... 3
3 - Objectifs du projet ...................................................................................................................... 4
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- Spécifications fonctionnelles .................................................................................................. 4
4.1 Spécifications techniques ...................................................................................................... 4
4.2 Propriété intellectuelle ........................................................................................................... 4
5 - Mise en œuvre du projet ............................................................................................................ 5
5.1 Planning d’exécution ............................................................................................................. 5
5.4 Règlement de la consultation ................................................................................................ 5
5.5 Contacts ................................................................................................................................ 6
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Pôle de compétitivité mondial aéronautique, espace et systèmes embarqués
1 - Le pôle de compétitivité Aerospace Valley
Aerospace Valley est l’association qui assure la gouvernance du pôle de compétitivité mondial
Aéronautique, Espace et Systèmes Embarqués. Forte de plus de 730 adhérents, l’association agit
principalement dans les domaines suivants :
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Elaboration et actualisation de la stratégie industrielle, scientifique et de formation du pôle
de compétitivité ;
Identification des projets partenariaux essentiels à la réussite économique, scientifique et
au rayonnement du pôle ;
Promotion des projets R&D labellisés par Aerospace Valley, en particulier auprès des
programmes publics internationaux, européens, nationaux ou régionaux et valorisation de
leurs résultats dans l'industrie et les services ;
Missions d'étude ou d’actions, celles-ci peuvent être confiées par l'État, les collectivités
territoriales, ou des agences et organismes à vocation nationale ou régionale ;
Mise en œuvre de la politique de rayonnement et d'attractivité internationale du pôle ;
Animation du pôle à des fins de cohésion des membres adhérents et de l'image du pôle ;
Etablissement des liaisons avec les autres pôles de compétitivité ayant des activités dans
le secteur de l'aéronautique, de l'espace et des systèmes embarqués.
2 - Objet du document
Ce document constitue le cahier des charges de la création d’un annuaire des membres
d’Aerospace Valley qui sera disponible à la fois en version papier et sous forme de clefs USB. Le
contenu de cet annuaire (relatif aux fiches de présentation de chaque membre) sera une mise à
jour du document existant datant d’Avril 2013 (fichier en pdf). Cette mise à jour sera réalisée en
étroite collaboration avec le service communication du Pôle Aerospace Valley qui fournira au
prestataire les éléments à mettre en page et contrôlera le BAT avant l’envoi aux membres.
Destiné aux prestataires qui seront consultés pour la phase de conception et de réalisation, ce
document donne également des recommandations sur la structuration de la réponse souhaitée en
matière de calendrier de mise en œuvre et de budget.
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Pôle de compétitivité mondial aéronautique, espace et systèmes embarqués
3 - Objectifs du projet
Le pôle Aerospace Valley souhaite que le prestataire assure la création d’une nouvelle édition de
l’annuaire des adhérents. L’objectif est la disponibilité du document pour le Forum annuel des
membres d’Aerospace Valley qui se déroulera à partir du 12 mai 2015 début mai 2014 afin que
nous puissions le distribuer lors de notre forum annuel.
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Les objectifs attendus pour la création de cet annuaire sont les suivants :

Réalisation d’un annuaire en version papier (sur la base de 350 pages) comprenant une
demi-page par membre d’Aerospace Valley. (4.000 exemplaires)

Réalisation de clefs USB (2.500 exemplaires)
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Envoi d’un exemplaire papier à chacun de nos membres

Régie publicitaire : sur la base d’une convention établie entre Aerospace Valley et le
prestataire définissant la part financière issue de la vente d’espace publicitaires.
4 - Spécifications fonctionnelles
4.1 Spécifications techniques
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Format : 15 x21cm (suivant modèle présenté)
Couverture : quadri
Intérieur : noir (papier recyclé)
Prévoir deux devis : un avec les spécifications techniques comme indiquées ci-dessus un autre
tout en quadri (couverture et intérieur)
4.2 Propriété intellectuelle
Aerospace Valley sera propriétaire des sources, du graphisme, des images et des photos servant
à la création de l’annuaire.
Tout document, texte ou idée dont la source n’est pas mentionnée est par défaut considéré
comme appartenant à Aerospace Valley, donc libre de droit.
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Pôle de compétitivité mondial aéronautique, espace et systèmes embarqués
Pour les textes, images fournies par le prestataire, celui-ci doit garantir à Aerospace Valley qu’il est
en règle avec les exigences de la législation de la propriété intellectuelle en vigueur.
5 - Mise en œuvre du projet
5.1 Planning d’exécution
Semaine 42
Lancement de la consultation d’appel
d’offres
Semaine 44
Réponse des prestataires
Semaine 45
Analyse des offres et choix du prestataire
retenu
Semaine 46
Discussions avec le prestataire
Semaine 48
Présentation d’un prototype
Semaine du 27 avril 2015
Mise à disposition de l’annuaire
Date de fin de l’opération : 27 avril 2015
5.4 Règlement de la consultation
Les candidats proposeront une offre correspondant aux prescriptions du cahier des charges.
Cependant, les candidats pourront proposer d’autres solutions techniques à qualité égale ou
supérieure.
L’offre sera détaillée en tenant compte des différents paragraphes de ce cahier des charges. Les
candidats préciseront les délais de réalisation à compter de la date de la commande.
La date limite de remise des propositions est fixée au jeudi 30 octobre 2014 à 12h00.
Votre intention de réponse devra nous être formulée par mail avant le mercredi 22 octobre
2012 à 12h00 à : [email protected]
Les offres seront remises au format électronique à l’adresse suivante :
[email protected]. Un accusé de réception vous sera envoyé par retour de mail.
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Pôle de compétitivité mondial aéronautique, espace et systèmes embarqués
Les propositions seront évaluées sur :
•
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le niveau et la qualité des services proposés
la pertinence des solutions
le prix des prestations
5.5 Contacts
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Sylvie LAGARRIGUE : responsable communication, tél : 05 61 14 58 33

[email protected]

Adresse postale : AEROSPACE VALLEY, 23, avenue Edouard Belin – CS 44013 - ,
31028 Toulouse CEDEX 4
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