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Sample Pages: Not for Distribution
Novell GroupWise 7
Client
CARTE DE DÉMARRAGE RAPIDE
Démarrage
ge
Barre de navigation:
cliquez sur ces onglets pour
accéder rapidement aux
dossiers les plus utilisés. Par
défaut, la barre de navigation
inclut les onglets Accueil,
Boîte aux lettres, Agenda,
Éléments envoyés et
dossiers Contacts. Cliquez
sur la barre avec le bouton
droit de la souris pour
ajouter d'autres onglets.
Vous pouvez aussi glisserdéplacer des éléments pour
les transférer dans le dossier
pourvu d'un onglet.
Options affichage: cliquez sur ces icônes pour afficher ou masquer la
liste des dossiers, l'aperçu ou le menu principal. Ces éléments sont tous
masqués dans l'exemple donné.
Barre d'outils principale:
cliquez sur ces boutons pour
créer rapidement de
nouveaux éléments, voir
votre carnet d'adresses ou
changer les propriétés ou les
options d'affichage.
1
Flèche de déroulement du En-tête: fournit des options d'affichage des dossiers et
menu principal: cliquez sur un champ pour filtrer les messages, les rendez-vous et les
cette flèche pour accéder à tâches.
toutes les fonctions
GroupWise.
of
6
Novell GroupWise 7 est un outil de navigation intelligent, coloré et intuitif qui répond à tous vos besoins professionnels. Quand GroupWise s'ouvre, cliquez
sur l'onglet Accueil pour voir apparaître l'ensemble de vos activités de collaboration, y compris votre agenda, votre liste de contrôle et les éléments non
lus. Vous pouvez personnaliser votre page d'accueil en ajoutant des panneaux, en filtrant les informations et plus généralement en demandant à
GroupWise d'afficher ce dont vous avez besoin pour organiser votre emploi du temps. Depuis la page d'accueil vous pouvez également envoyer et recevoir
des messages, gérer vos rendez-vous, vos notes et vos tâches.
e-
pa
Agenda, liste de contrôle
et panneaux éléments non
lus: affichez rapidement et
travaillez sur n'importe lequel
de ces dossiers à travers les
panneaux qui apparaissent
sur l'écran. Cliquez
simplement dans la zone
souhaitée pour ajouter,
planifier, lire ou revoir un
élément.
Flèches de déroulement:
cliquez dans l'angle supérieur
droit de chaque panneau
pour accéder au menu et
personnaliser l'aspect d'un
panneau, le masquer ou en
ajouter un nouveau, comme
le panneau Agenda
récapitulatif montré ici.
eP
ag
Barre de contexte du
dossier: sur la page
d'accueil, utilisez cette barre
d'outils pour activer
rapidement des fonctions
telles que supprimer,
répondre ou faire suivre du
courrier. Ces options
changent en fonction du dossier sélectionné.
pl
Barre d'outils principale
m
Familiarisez-vous avec les icônes et les touches de raccourci ci-dessous pour gagner du temps quand vous naviguerez avec GroupWise. Vous pouvez
aussi personnaliser votre barre d'outils en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Personnaliser la barre d'outils. Cliquez sur
l'onglet Personnaliser et faites glisser les boutons jusqu'à la barre d'outils.
Sa
A
Description
B
Raccourci
A. Carnet d'adresses Aucun
B. Propriétés
Alt + Entrée
C. Imprimer l'agenda Aucun
C
D
Description
E
F
Raccourci
D. Rechercher
Ctrl + F
E. Créer nouveau message Ctrl + M
F. Nouveau rendez-vous
Ctrl + Maj + A
Description
G
Raccourci
G. Créer nouvelle tâche Ctrl + Maj + T
H. Nouveau document Ctrl + D
I. Aperçu
Ctrl + Q
H
I
J
K
Description
Raccourci
J. Changer vue
K. Ouvrir agenda
Aucun
Aucun
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Sample Pages: Not for Distribution
Nouveau
Utiliser l'option Mandataire
Rechercher les messages et pièces jointes
GroupWise 7 rend la communication plus efficace avec la fonction
Mandataire, un outil qui permet aux utilisateurs d'accéder aux comptes
GroupWise des autres. En activant l'option Mandataire, vous pouvez
choisir à quels utilisateurs permettre la lecture / rédaction de vos
rendez-vous, notes, tâches, messages électroniques et agendas.
L'option Rechercher de GroupWise 7 vous permet de trouver
rapidement un texte et des éléments dans n'importe quel dossier
auquel vous avez accès. Vous pouvez même chercher le texte de
pièces jointes arrivant dans un format de fichier supporté par
GroupWise. Pour trouver un élément ou une pièce jointe, cliquez sur le
bouton Rechercher
de la barre d'outils principale.
Pour accorder à quelqu'un le droit d'accéder à ces domaines,
1. Sélectionnez Outils / Options dans le menu principal ou à l'aide de la
flèche de déroulement du menu principal.
2. Double-cliquez sur l'icône
Sécurité.
3. Cliquez sur l'onglet Accès des
mandataires.
4. Entrez le nom de l'utilisateur,
puis cliquez sur le bouton
Ajouter un utilisateur OU
cliquez sur le Sélecteur
d'adresses
et sélectionnez
l'utilisateur.
5. Sélectionnez le nom de la
personne concernée dans la
liste d'accès.
6. Cochez les cases ci-contre pour
activer les droits voulus.
7. Si vous souhaitez que l'utilisateur
reçoive vos notifications
ou soit au courant d'autres droits, cochez les cases ci-contre.
8. Cliquez sur OK, puis sur Fermer.
Cliquez l'onglet Trouver par exemple Cochez les dossiers
que vous voulez
traiter.
Entrez ici le texte pour faire une recherche basée sur un
exemple que vous aurez inséré.
contenu dans le
message ou la pièce
jointe.
Si vous en connaissez
l'auteur, entrez son nom
ici.
Vous pouvez créer une règle répondant automatiquement aux éléments
entrants quand vous n'êtes pas au bureau, puis qui cesse de répondre
quand vous revenez.
1. Sélectionnez Outils / Règles dans le menu principal ou à l'aide de la
flèche de déroulement du menu principal.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Tapez un nom pour votre
règle.
4. Cochez Reçu.
5. Cliquez sur Définir les
conditions.
6. Sélectionnez Distribué.
7. Sélectionnez En date du
ou avant le
.
8. Entrez la date à laquelle
vous reviendrez.
9. Cliquez sur OK.
10. Cliquez sur le bouton
Ajouter une opération.
11. Sélectionnez Répondre.
12. Marquez Répondre à l'expéditeur et cliquez sur OK; pour inclure le
message original dans la réponse, cochez la case correspondante.
13. Tapez un message pour votre réponse durant les congés.
14. Cliquez sur OK.
15. Cliquez sur Enregistrer et Fermer.
eP
ag
e-
1. Sélectionnez Fichier / Mandataire dans le menu principal ou à l'aide
de la flèche de
déroulement du menu
principal, OU cliquez sur la
liste déroulante du
Dossier
de l'en-tête
et sélectionnez
Mandataire
2. Entrez le nom de la
personne aux droits de
laquelle vous voulez
accéder.
3. Cliquez sur OK.
4. Pour accéder au compte de
l'utilisateur, cliquez sur la liste
déroulante du Dossier de l'en-tête
et sélectionnez le nom de la
personne.
Créer une règle Absent
pa
Pour accéder à un compte pour lesquels vous bénéficiez de droits de
mandataire,
ge
6
Utilisez Recherche
avancée pour faire une
recherche à l'aide de
plusieurs mots et pour
restreindre la recherche.
of
Utilisez ces champs pour
entrer une plage de
dates, le cas échéant.
6
Cochez le(s) type(s) et
source(s) d'élément que
vous voulez traiter.
pl
Note: pour revenir à votre propre compte, cliquez sur la liste
déroulante du Dossier de l'en-tête et sélectionnez votre propre nom.
GroupWise Messenger
Nouveau
Sa
m
Si votre entreprise a installé GroupWise Messenger, vous pourrez
automatiquement envoyer des messages instantanés à tous les
membres de votre système GroupWise. Étant donné que GroupWise
Messenger est un client de messagerie interne, vos messages seront
transmis en toute sécurité.
Vous serez aussi en mesure de voir si un
contact est en ligne avec le Client
GroupWise. Dans le champ de
l'expéditeur d'un message reçu, une
icône Messenger indiquera si cette
personne est actuellement en ligne. En
cliquant sur cette icône vous pourrez
envoyer une réponse instantanée.
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