Un tableau avec Word

Objectif
Après avoir saisi quelques lignes de textes avec les coordonnées de l’école et le nom de la classe
concernée, nous allons insérer un tableau
pour dresser la liste des élèves d’une classe.
insérer un tableau
Cette liste pourra faire l’objet de tris et pourra
ultérieurement servir de base à la création
d’étiquettes.
Insérer un tableau
tableaux et bordures
Cliquez sur le bouton Insérer un tableau et
déterminez, à l’aide de la souris, le nombre de lignes et de colonnes souhaitées.
• Insérez un tableau de quatre colonnes et six lignes après avoir donné un titre à votre travail.
Saisir du texte (passer d’une cellule à l’autre)
Cliquez à l’intérieur de l’une des cellules et saisissez le texte.
Vous pouvez utiliser le pavé numérique pour saisir les dates de naissance et le symbole
« / » comme séparateur. (Exemple : 27/5/94)
Pour passer d’une cellule à la suivante, utilisez la touche de tabulation
Remarquez que cette touche ajoute une ligne lorsque vous l’utilisez à partir de la dernière
cellule du tableau !
Vous pouvez également utiliser les touches de direction ou la souris pour vous positionner dans la cellule de
votre choix.
• Complétez ce tableau avec le nom, prénom, date de naissance, sexe de quelques enfants.
Vous n’êtes pas obligés d’utiliser l’ordre alphabétique.
Prénom Nom
Date
naissance
14/7/94
M
Béatrice DURAND
25/12/94
F
Chantal
15/8/94
F
André
DUPONT
DUBOIS
Sexe
Ajouter bordures
et trames
Par défaut, Word dessine des bordures
autour des cellules mais il est possible de
les supprimer ou de les modifier.
Utilisez pour ce faire le menu Format /
Bordure et trame…
Sélectionner une ligne, une colonne
Lorsque vous déplacez la souris au-dessus des colonnes d’un tableau, le pointeur prend la forme d’une
flèche dirigée vers le bas. Cliquez et la colonne entière est sélectionnée. Vous pouvez alors modifier la
mise en forme de la colonne.
Pour sélectionner une ligne, vous déplacerez simplement la souris dans la marge gauche.
• Après avoir sélectionné la première colonne, mettez le nom des enfants en gras.
Traitement de texte — niveau 2
Insérer une ligne, une colonne
Pour ajouter une ligne (par exemple une ligne de titres)
sélectionnez une ligne puis déroulez le menu Tableau et
choisissez Insérer des lignes. Word ajoute une ligne avant la
sélection.
La procédure est identique pour ajouter une colonne.
Sélectionnez cette fois ci une colonne puis choisissez Insérez
colonnes du menu Tableau.
• Ajoutez une ligne de titre avant le premier nom de la liste.
(Nom, Prénom, Date de naissance, Sexe) Mettez cette ligne
en rouge et en caractères gras.
onglet
Ajuster la taille des cellules au texte
Ajuster la taille des cellules
Vous pouvez ajuster la taille des cellules au
texte en utilisant la commande Tableau / Taille
des cellules…
Modifier l’ordre des colonnes
Obtenir un autre type de données
Trier les données
Cliquez à l’intérieur du tableau à trier.
Puis activez la commande Trier… du
menu Tableau. Word vous propose
trois clés de tri.
Word pourra trier les données en
fonction de l’âge des enfants mais
vous devrez lui indiquer que la
colonne 3 contient des dates et non
du texte.
• Triez les élèves selon l’ordre
alphabétique des noms et des
prénoms puis selon leur âge par
exemple.
Ajouter des titres
Vous constatez que cette action n’a pas produit l’effet escompté…
Utilisez le bouton annuler l’action pour revenir en arrière.
Sélectionnez la ligne de titres puis dans le menu Tableau choisissez Titres. Vous pouvez alors réaliser de
nouveau le tri, cette fois, seuls les enfants seront triés, la ligne de titre restant à sa place en tête de colonne.
2
Philippe TURPIN — Groupe tice 85
Tableau et publipostage...
Convertir texte en tableau
Voici une autre méthode pour créer rapidement un tableau.
Saisir le texte en séparant chaque colonne par un appui sur la touche tabulation.
Prénom Æ NomÆ Date de naissance Æ Sexe¶
André Æ DUPONTÆ 14/7/94 Æ M¶
Béatrice Æ DURAND Æ 25/12/94 Æ F¶
Chantal Æ DUBOIS Æ 15/8/94 Æ F¶
Appuyer sur la touche Entrée
pour commencer
une nouvelle ligne de tableau.
Ce tableau aura 3 lignes
et 4 colonnes
Sélectionnez le texte à convertir.
Dans le menu Tableau, pointez sur Convertir, puis cliquez sur Texte en tableau.
Mise en forme automatique
La commande Tableau / format automatique permet de choisir parmi les nombreuses mise en forme proposées, celle qui vous convient le mieux.
Créer un tableau complexe
Stylo / Dessiner un tableau
Pour afficher la barre d'outils Tableaux et bordures,
cliquez sur Tableaux et bordures .
Gomme — Glisser la gomme au-dessus du trait à supprimer.
Pour définir les limites extérieures d’un tableau, tracez-en la diagonale en faisant glisser le pointeur de la
souris (stylo) d'un coin à l'autre du tableau. Dessiner ensuite les lignes et les colonnes.
Cet outil permet de dessiner des barres obliques à l’intérieur d’une cellule et d’effacer des traits et ainsi de
fusionner des cellules
Publipostage
Une liste de publipostage peut être un tableau (Word), une feuille de calcul (Excel) ou une base de données (Accès) dans laquelle on aura par exemple une colonne pour le prénom, une autre pour le nom, une
autre pour les appréciations en math, français, etc. (en fonction des besoins).
Chaque « en tête »
de colonne correspond à un champ de
fusion qui sera inséré dans la « lettre
type »
Lors de la fusion on
obtiendra autant de
feuilles que l'on a de
noms dans la liste
de publipostage.
Le champs de fusion sera remplacé
par la donnée correspondante.
La liste X
de publipostage
Janvier 2004
3
Traitement de texte — niveau 2
Ouvrir le fichier bulletin.rtf
Outils / Fusion et publipostage
La fenêtre suivante s’ouvre
Etape 1
Cliquez sur le bouton Créer
et choisir Lettres types…
Dans la fenêtre suivante choisir
« Fenêtre active »
Etape 2
Cliquez sur Obtenir les données
et choisir Ouvrir la source de données.
Le tableau a déjà été créé sous Word,
il se nomme evaluation.rtf
L’écran suivant va nous permettre de Modifier le document principal (Lettre type)
Une nouvelle barre d'Outils est apparue, c'est la barre de publipostage :
Elle permet d’insérer les champs de fusion dans le texte, aux endroits souhaités...
4
Philippe TURPIN — Groupe tice 85
Tableau et publipostage...
Cliquez sur prénom,
le mot prénom apparaît
entre guillemets dans
la zone de texte.
Si nécessaire,
ajoutez un espace
entre les champs.
Insérez le champ nom,
… puis tous les autres
champs de la base de
données.
La lettre type X
Pour vérifier
la fusion à l'écran,
cliquez sur le bouton de la
barre de publipostage…
Les champs de fusions sont remplacés par les valeurs correspondantes du tableau
Pour visualiser les autres enregistrements,
utilisez les boutons précédent et suivant
Fusionner vers un nouveau document : Il aura autant de
pages qu’il y a d’élèves dans la base de données (tableau)
Fusionner vers l'imprimante :
Lance l’impression
d’un nombre équivalent de pages...
Les documents de fusion X
Janvier 2004
5