G U I D E - École de santé publique

Université de Lorraine – Faculté de Médecine
Ecole de Santé Publique
GUIDE
Constitution du dossier de candidature
pour un Diplôme d’Université (DU)
- de niveau licence :
DU Fondamentaux en santé publique
- de niveau master :
DU Investigation en santé publique
DU Projet en promotion de la santé
DIU Formation à la recherche clinique et épidémiologique
DU Santé Précarité
La saisie du dossier de candidature ne correspond pas à une inscription définitive. Vous
devrez ensuite imprimer et renvoyer votre dossier à l’Ecole de Santé Publique de Nancy
avec les pièces justificatives demandées. Il sera alors examiné par une commission
pédagogique qui statuera sur votre demande et vous informera, par mail, de la suite
réservée à votre dossier.
9 Avenue de la Forêt de Haye – CS 50184 – 54505 Vandœuvre-lès-Nancy Cedex
Tel : 03 83 68 35 10 – Fax : 03 83 68 35 19 – Courriel : [email protected]
2
SOMMAIRE
A. LE FORMULAIRE DE CANDIDATURE..............................................................................................5
1. Saisie et sauvegarde du formulaire de candidature................................................................5
2. Impression du formulaire de candidature...............................................................................5
3. Envoi du dossier de candidature............................................................................................6
B. FORMATION INITIALE OU FORMATION CONTINUE / PERMANENTE.................................6
1. Relève de la formation initiale (FI)..........................................................................................6
2. Relève de la formation continue (FC).....................................................................................6
3. Relève de la formation permanente (FP)................................................................................6
C. LES PROCEDURES DE VALIDATION DES ACQUIS..............................................................7
1. VA = Validation des acquis.....................................................................................................7
2. VAP = Validation des acquis professionnels en vue de l’accès à une formation....................7
D. POUR LES ETUDIANTS ETRANGERS S'INSCRIVANT A UN DU DE NIVEAU MASTER......7
1. Niveau de compétence en français........................................................................................7
2. AUF (Agence Universitaire pour la Francophonie).................................................................7
Annexe 1 : Modèle-type du dossier de candidature mis en forme après validation définitive du
formulaire complété........................................................................................................ 9
Annexe 2 : Pièces à joindre à l’envoi du dossier de candidature.......................................................13
Annexe 3 : Prise en charge des frais de formation (initiale ou permanente) - inscription à Nancy.....15
Annexe 4 : Prise en charge des frais de formation continue- inscription à Nancy..............................17
Annexe 5 : Formulaire de validation des acquis – inscription à Nancy...............................................19
Annexe 6 : Formulaire de validation des acquis de l’expérience professionnelle en vue de
l’inscription à un diplôme................................................................................................21
3
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L’Ecole de Santé Publique propose des diplômes d’université de niveau licence (L) ou de niveau
master 1ère année (M1) accessibles uniquement en formation continue ou permanente :
- niveau licence :
 DU Fondamentaux en santé publique enseigné en elearning
- niveau master :
 DU Investigation en santé publique enseigné en elearning
 DU Projet en promotion de la santé enseigné en elearning
 DIU Formation à la recherche clinique et épidémiologique (FORCE) enseigné en elearning
Pour ces diplômes, une valorisation au niveau licence ou master existe. En effet, un DU validé
conduit à la « capitalisation » des ECTS acquis. Ces ECTS vont être capitalisés pour la poursuite
d’une licence ou d’un master 1ère année.
Le DIU Santé, précarité, de niveau master, est enseigné en présentiel en alternance à Nancy et
Strasbourg ET en elearning. Les inscriptions des personnes admissibles à ce diplôme se feront à
Nancy pour la formation continue ou permanente et à Strasbourg pour la formation initiale.
A. LE FORMULAIRE DE CANDIDATURE
1. Saisie et sauvegarde du formulaire de candidature
o
Pour accéder au formulaire de candidature, vous devez saisir une adresse électronique valide
afin d’obtenir un mot de passe. Vous devrez toujours utiliser la même adresse électronique.
o
Vous recevez, ensuite, sur votre boite mail, un message avec les informations nécessaires
pour vous connecter et accéder au dossier de candidature.
o
En suivant ces informations, vous pourrez remplir votre formulaire en ligne. Ces informations
sont protégées. Leur usage est strictement réservé à la procédure interne à l'établissement.
o
Attention : Votre formulaire sera sauvegardé lorsque vous aurez effectué la totalité de
la saisie. Si vous fermez le formulaire en cours de saisie, les données ne seront pas
enregistrées. Aussi, nous vous recommandons, avant de débuter la saisie, de consulter le
fichier pdf joint en Annexe 1. Il s’agit d’un modèle-type du dossier de candidature mis en
forme après validation définitive du formulaire complété. Cela vous permettra de préparer les
éléments nécessaires avant la saisie du formulaire.
o
Les champs marqués d’une étoile rouge (*) doivent être obligatoirement remplis. Un champ
obligatoire non renseigné bloque le passage à la page suivante.
o
Après saisie des informations requises, vous validez définitivement votre formulaire. Vous ne
pourrez plus modifier ces informations.
2. Impression du formulaire de candidature
o
Une fois le formulaire validé définitivement, vous recevez, par mail, votre dossier de
candidature mis en forme accompagné, éventuellement, de formulaires tels que « Formulaire
de Validation d’Acquis », « Engagement de prise en charge des frais de formation »… (voir
chapitres B et C).
o
Vous imprimez ce document qui devra être signé et éventuellement complété.
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3. Envoi du dossier de candidature
o
Le dossier de candidature complet doit être adressé par voie postale à l'adresse qui figure sur
la première page du dossier (formulaires + pièces justificatives à joindre - Voir Annexe 2).
o
Concernant les diplômes et relevés de notes à joindre au dossier de candidature, il est
nécessaire de fournir des copies traduites en français s’ils sont rédigés dans une autre langue
ainsi que les copies des originaux.
B. FORMATION INITIALE OU FORMATION CONTINUE / PERMANENTE
Nos formations peuvent être proposées en formation initiale, continue et permanente. Quelle est
la différence entre ces modalités ?
1. Relève de la formation initiale (FI)
Toute personne qui a terminé ou interrompu son cursus de formation initiale depuis moins de
deux ans.
Un cursus initial est terminé à la fin de l’année de dernière inscription au diplôme principal
après le bac.
Exemple : sera encore en FI en septembre 2016, tout étudiant dont la dernière inscription
universitaire en FI, telle que définie plus haut, a eu lieu en 2014-2015, quelle que soit la date
du diplôme obtenu dans cette année 2015.
L’étudiant complète le formulaire de prise en charge des frais de formation initiale. Ce
document sera pré-rempli et généré automatiquement avec le dossier de candidature
mis en forme que vous recevrez sur votre boite mail (Voir Annexe 3).
2. Relève de la formation continue (FC)
Toute personne qui ne relève pas de la formation initiale et dont la formation est financée par
l’employeur ou un organisme.
L’employeur ou l’organisme complète le formulaire de prise en charge des frais de formation
continue. Ce document sera pré-rempli et généré automatiquement avec le dossier de
candidature mis en forme que vous recevrez sur votre boite mail (Voir Annexe 4).
3. Relève de la formation permanente (FP)
Toute personne qui ne relève pas de la formation initiale et qui finance elle-même la
formation.
L’étudiant complète le formulaire de prise en charge des frais de formation permanente. Ce
document sera pré-rempli et généré automatiquement avec le dossier de candidature
mis en forme que vous recevrez sur votre boite mail (Voir Annexe 3).
Les tarifs en formation continue et permanente sont identiques (se reporter à la rubrique
« Tarifs » en bas de chaque page descriptive de la formation sur le site de l’Ecole de Santé
Publique :
 DU Fondamentaux en santé publique enseigné en elearning
 DU Investigation en santé publique enseigné en elearning
 DU Projet en promotion de la santé enseigné en elearning
 DIU Formation à la recherche clinique et épidémiologique (FORCE) enseigné en elearning
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C. LES PROCEDURES DE VALIDATION DES ACQUIS
Les personnes non titulaires d’un des diplômes requis pour s’inscrire à cette formation doivent
demander une dérogation auprès du Président de l’Université, en constituant un dossier de
validation des acquis. Il existe deux cas :
1. VA = Validation des acquis
Cette procédure s’adresse aux personnes qui ont le niveau universitaire français requis, mais qui
ne sont pas titulaires du diplôme requis de droit pour l’inscription. Elle permet donc de :
 valider un diplôme français de même niveau que celui requis pour l’inscription à la
formation ;
 valider un diplôme étranger de même niveau.
Ce formulaire de validation des acquis sera pré-rempli et généré après la validation
définitive du dossier de candidature seulement pour les personnes s’inscrivant à Nancy
(Annexe 5).
2. VAP = Validation des acquis professionnels en vue de l’accès à une formation
Cette procédure s’adresse aux personnes qui n’ont pas le niveau requis, mais peuvent justifier
d’une expérience professionnelle d’au moins trois ans dans des domaines en rapport avec le
diplôme visé.
Les personnes s’inscrivant à Nancy peuvent télécharger ce dossier en suivant le lien suivant :
https://www.sante-pub.u-nancy.fr/candidature/doc/Dossier_VAP_Universite_de_Lorraine.pdf
(Annexe 6).
Ce dossier sera à joindre au dossier de candidature pour avis de la commission pédagogique
avant transmission à l’Université de Lorraine.
Les personnes s’inscrivant dans une ville autre que Nancy seront informées, si leur candidature
est retenue par la commission pédagogique, des démarches à effectuer.
F. POUR LES ETUDIANTS ETRANGERS S’INSCRIVANT A UN DIPLOME D’UNIVERSITE DE
NIVEAU MASTER
Nous vous recommandons de lire très attentivement les informations qui suivent, en particulier
celles concernant l’AUF (Agence Universitaire pour la Francophonie).
1. Niveau de compétence en français
Il est recommandé de justifier d’un niveau de compétence en français tel que celui attesté par le
TCF (Test de Connaissance du Français – Niveau DELF B2). Pour plus d’informations, consulter
le site suivant : http://www.ciep.fr.tcf
2. AUF (Agence Universitaire pour la Francophonie)
Les personnes souhaitant s’inscrire au DU Fondamentaux en santé publique ne sont pas
concernées par ce chapitre.
TRES IMPORTANT : Les étudiants n’étant pas passés par l’AUF ne pourront pas passer leurs
examens dans les différents centres AUF. Ils passeront obligatoirement leurs examens à Nancy.
Aussi nous insistons sur l’importance de remplir un dossier sur le site de l’AUF, parallèlement à
ce dossier de candidature, même si vous ne répondez pas aux critères des allocations d’études.
7
L’AUF (Agence universitaire pour la Francophonie) propose des allocations d’études à
distance pour le master 1ère année Santé publique et environnement.
Il est conseillé aux étudiants issus d’un pays membre de l’Organisation Internationale de la
Francophonie (http://www.francophonie.org/-Etats-et-gouvernements-.html) de déposer un
dossier de demande d’allocations d’études à distance sur le site de l’AUF, parallèlement au
dossier de candidature à l’Ecole de Santé Publique de Nancy :
- en master 1ère année Intervention en promotion de la santé si vous candidatez au DU Projet
en promotion de la santé
- en master 1ère année Epidémiologie, Recherche Clinique, Evaluation si vous candidatez au
DU Investigation en santé publique ou au DIU Formation à la Recherche Clinique et
Epidémiologique.
Pour le faire, suivez ce lien : http://www.foad-mooc.auf.org/+-Ecole-de-Sante-Publique-deNancy-+.html?type=FOAD
Le nombre d’allocations d’études à distance est limité. Cependant, tous les étudiants qui ont
déposé un dossier sur le site de l’AUF, pourront, s’ils sont inscrits au diplôme, bénéficier des
services proposés par l’AUF, à savoir possibilité de :
o passer les examens dans les Campus Numériques Francophones (CNF),
o suivre des enseignements sous forme de visioconférences,
o bénéficier des équipements proposés dans les CNF (ordinateur, connexion haut débit…)
o accéder à une documentation et à un centre d’accès à l’information qui permet la
consultation à prix subventionné des grandes bases de données internationales et la
commande de documents primaires, d’articles scientifique (le tout en ligne).
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Annexe 2 : Pièces à joindre à l’envoi du dossier de candidature
Sont à fournir obligatoirement :
-
Le dossier de candidature
-
Une photo d’identité (à agrafer sur la première page du dossier)
-
Une lettre de motivation
-
Un curriculum vitae
-
Une copie des diplômes obtenus (ou attestations de réussite) après le baccalauréat et relevés de
notes correspondants (en 2 exemplaires + une traduction en français s’ils sont rédigés dans une
autre langue)
-
Une photocopie de la carte nationale d’identité ou du passeport en cours de validité
-
Un formulaire de validation d’acquis dûment complété (document généré lorsque vous aurez
validé définitivement le dossier de candidature – à compléter éventuellement).
-
Un formulaire de prise en charge des frais de formation (document généré lorsque vous aurez
validé définitivement le dossier de candidature – à compléter)
13
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Annexe 3 : Prise en charge des frais de formation (initiale ou permanente)
ENGAGEMENT de PRISE EN CHARGE des FRAIS DE FORMATION PERMANENTE *
ou DE FORMATION INITIALE AVEC REDEVANCE**
Année universitaire 2016-2017
Formation choisie :
(Monsieur) Nom :
Prénom :
Nom marital :
Adresse personnelle :
Courriel :
Certifie financer lui/elle-même sa formation et accepte de prendre en charge totalement le
financement de la formation pour laquelle il/elle dépose sa candidature.
Et déclare avoir noté que son inscription sera rendue définitive :

Après l'avis favorable émis par la commission pédagogique et l'obtention de
l'autorisation administrative d'inscription,

Après le retour du contrat de formation dûment signé,

Après l'acquittement des droits d'inscription pédagogiques et administratifs.
Date et signature : ....................................................................................................................................
* Prise en charge des frais de formation par la personne elle-même
** Frais pédagogiques pour le tutorat à distance
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Annexe 4 : Prise en charge des frais de formation continue
ENGAGEMENT de PRISE EN CHARGE des FRAIS DE FORMATION CONTINUE*
Année universitaire 2016-2017
Formation choisie :
(Monsieur) Nom :
Prénom :
Nom marital :
Adresse personnelle :
Courriel :
Les renseignements demandés au verso de ce formulaire revêtent un caractère obligatoire car
ils vont permettre d'établir la convention de formation passée entre l'organisme financeur de
votre formation et l'Université de Lorraine pour le compte de la Faculté de Médecine et l'Ecole
de Santé Publique.
Votre inscription sera considérée comme définitive :

Après l'avis favorable émis par la commission pédagogique et l'obtention de l'autorisation
administrative d'inscription,

Après le retour de la convention dûment signée,
Date et signature : ...............................................................................................................................................
* Prise en charge des frais de formation par l'employeur ou un organisme
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DEMANDE D'ETABLISSEMENT d'UNE CONVENTION DE FORMATION
ORGANISME SIGNATAIRE DE LA CONVENTION DE FORMATION
Je soussigné, M....................................................................................................................................................
Représentant de l'organisme :.........................................................................................................................
N° SIRET (pour France uniquement)..............................................................................................................
Adresse :................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................
Code postal : ................................
Commune/Ville : .........................................................................
PAYS : ...........................................................
Tel ..................................................
Fax : ..............................................................................................
E-mail : ...................................................................................................................................................................
Agissant en qualité de : .....................................................................................................................................
Certifie accepter la prise en charge (cocher le(s) case(s) ci-après) :
 du financement des frais pédagogiques et/ou de la formation précitée à hauteur de
...................................euros,
 du financement des droits administratifs d'inscription à l'Université de Lorraine
et m'engage à passer convention avec l'Université de Lorraine pour le compte de :
M..............................................................................................................................................................................
Si la formation s'effectue sur deux ans, des droits administratifs devront être acquittés la
seconde année.
En cas de redoublement, s'ajouteront aux droits administratifs une redevance pour les frais
pédagogiques de redoublement.
Cachet............................................
Date de signature : .................................................................
Adresse de facturation (si différente)
Nom de l'organisme :..........................................................................................................................................
Adresse : ...............................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................
Code postal :
Commune/Ville :
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Annexe 5 : Formulaire de validation des acquis
Faculté de médecine
9 Avenue de la Forêt de Haye - CS 50184
54505 VANDOEUVRE-LES-NANCY CEDEX
FORMULAIRE DE VALIDATION DES ACQUIS
Demande d'admission en
(Monsieur) Nom :
Prénom :
Nom marital :
Né(e) le :
à:
Nationalité :
Adresse personnelle :
Courriel :
1) Etablissements fréquentés et diplômes obtenus
ETABLISSEMENTS
DIPLOMES
MENTION
DATE
OBTENTION
Numéro I.N.E. : /__/__/__/__/__/__/__/__/
2) Autres formations non diplômantes suivies (formation permanente, stages, etc.) :
3) Expériences professionnelles :
Nom - Prénom :
Date et signature :
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Annexe 6 : Formulaire de validation des acquis de l’expérience professionnelle
en vue de l’inscription à un diplôme
DOSSIER DE DEMANDE DE
VALIDATION DES ACQUIS PROFESSIONNELS
EN VUE DE L’ACCES A UNE FORMATION
VAP 85
Demande d’admission en :......................................................................
...............................................................................................................
Principales conditions à remplir (article 3 du décret 85-906 du 23.08.1985) :
« Avoir terminé ses études en formation initiale, depuis :
- Au moins deux ans
- Plus de trois ans pour les étudiants qui ont interrompu une formation universitaire sans avoir validé leur(s)
année(s) d’études et désirent reprendre des études dans la même filière »
LE CANDIDAT
Mme, M...................................................................................
(nom de jeune fille pour les femmes mariées)
Prénoms : .......................................
........................................................
Nom marital : .........................................................................
Date et lieu de naissance : .....................................................
Nationalité : ............................................................................
Photo
d’identité
récente
Adresse : .................................................................................
Code postal : ...........................................................................
Ville : .....................................................................................................................................................
Adresse électronique : ..........................................................................................................................
Téléphone :...........................................................................................................................................
Ce dossier ne constitue pas le dossier d’inscription à l’Université.
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1. VALIDATION DES ETUDES
Candidats titulaires de titres, diplômes universitaires ou autres, français ou étrangers.
« Peut donner lieu à validation : toute formation suivie par le candidat dans un établissement ou
une structure de formation publique ou privée, quels qu’en aient été les modalités, la durée et le
mode de sanction… ».
A - VOS ACQUIS SCOLAIRES ET UNIVERSITAIRES
Détail des années d’études effectuées et éventuellement, diplômes obtenus (en indiquant en
premier le diplôme le plus élevé)
Année
ÉTABLISSEMENT FRÉQUENTÉ
libellé exact et adresse
Diplôme ou Examen préparé
Diplôme
obtenu
Oui Non
Date de votre dernière inscription à l’Université : ..........................................................................
Nom de cette Université : ......................................................................................................................
Si vous avez interrompu vos études, indiquez :
Durée de l’interruption : ........................................................................................................................
Raison(s) : ...............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
B - VOS ACQUIS DE FORMATION
Décrivez, éventuellement, à partir des différentes formations suivies (études, stages,
séminaires, y compris ceux effectués à l’étranger) les apprentissages réalisés.
Année
Durée
Nom et adresse de
l’organisme de formation
Intitulé de la formation
et connaissances acquises
22
Sanction
2. VALIDATION DES EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
« Peut donner lieu à validation : l’expérience professionnelle acquise au cours d’une activité
salariée ou non salariée ou d’un stage ».
A - VOUS EXERCEZ ACTUELLEMENT UNE ACTIVITE PROFESSIONNELLE
Fonction exercée : .............................................................................................................................
Nom de l’entreprise : ........................................................................................................................
Adresse de l’entreprise : ...................................................................................................................
Code postal : .......................................
Ville : ...............................................................................
Téléphone : ........................................................................................................................................
Ancienneté dans cette entreprise : ...................................................................................................
Temps plein
Temps partiel
Pourcentage : ...................................
Pensez-vous bénéficier d’un dispositif de formation continue : Oui
Non
Pensez-vous pouvoir négocier une absence partielle ?
Non
Oui
Dans quelle limite ? ...........................................................................................................................
B - VOUS ETES ACTUELLEMENT SANS EMPLOI
Vous avez déjà exercé une activité salariée
Etes-vous inscrit(e) au Pôle Emploi ? Oui
Non
Etes-vous indemnisé(e) ?
Non
Oui
Si oui, quel type d’indemnité ? ..................................................................................................
Dernier emploi occupé : ............................................................................................................
Vous êtes femme (homme) au foyer qui désire reprendre une activité professionnelle
Autre cas (précisez) : ...................................................................................................................
....................................................................................................................................................
VOS ACQUIS PROFESSIONNELS
Décrivez succinctement, vos différentes expériences professionnelles (une case par fonction
exercée).
Ce tableau doit obligatoirement être détaillé dans l’annexe 2 (document A3 « descriptif de
l’expérience professionnelle »).
Joignez les documents justificatifs (attestation de l’employeur, appréciation du chef de service,
etc…)
Durée
Dates
Entreprise
Nom et adresse
Fonctions, compétences niveau de
responsabilité
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3. VALIDATION DES ACQUIS PROFESSIONNELS
« Peuvent donner lieu à validation : les connaissances et les aptitudes acquises hors de tout
système de formation ».
Décrivez les connaissances qui correspondent à votre projet et les conditions dans lesquelles
elles ont été acquises : démarche autodidacte - responsabilités familiales, associatives - activités
bénévoles, sportives, culturelles - productions et réalisations personnelles - expérience sociale enquêtes - brevets - connaissances linguistiques - …
Année
Expériences
DISPENSE(S) OU EQUIVALENCE(S) DEMANDEE€ OU OBTENUE(S) PRECEDEMMENT
Année
Etablissement
Nature de la dispense
---------------
--------------------------------------------------
------------------------------
Accordée
---------------
--------------------------------------------------
------------------------------
Refusée
---------------
--------------------------------------------------
------------------------------
Accordée
---------------
--------------------------------------------------
------------------------------
Refusée
24
Résultat
UNIVERSITE DE LORRAINE
PIECES JUSTIFICATIVES A JOINDRE AU DOSSIER
CV détaillé
Photocopie de votre carte d’identité valide ou de votre passeport
Justificatifs d’au moins 2 années d’activité professionnelle : bulletins de salaire, contrat de travail,
attestations d’employeurs, certificats de travail indiquant le poste occupé et le statut.
Pour les demandeurs d’emploi, photocopie de votre carte Pôle Emploi.
Photocopie des diplômes obtenus (avec traduction en français par un traducteur assermenté
pour les diplômes étrangers).
A noter : Les originaux vous seront demandés au moment de votre inscription universitaire.
Tout dossier incomplet ne sera pas examiné
La Commission se réserve le droit de vous demander des compléments d’information.
26
UNIVERSITE DE LORRAINE
ANNEXE 1
LETTRE DE MOTIVATION DU CANDIDAT
Qui précise en particulier le projet professionnel et les raisons d’un éventuel changement
d’orientation.
Date et signature :
27
28
UNIVERSITE DE LORRAINE
AVIS DE LA COMPOSANTE
NOM : ...........................................................NOM MARITAL: .............................................................
Prénom(s) : ............................................................................................................................................
Dossier remis par : .................................................................................. Le : ......................................
Entretien avec : ....................................................................................... Le : ......................................
PROPOSITIONS DE LA COMMISSION DE DIPLOME
Refus motivé
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Accord motivé
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
avec, le cas échéant :
Remise à niveau préalable
Eléments de remise à niveau : ...................................................................................................
....................................................................................................................................................
Complément de formation
Eléments de complément de formation : ..................................................................................
....................................................................................................................................................
Dispense(s) d’enseignement(s)
Eléments de dispense(s) d’enseignement(s) : ...........................................................................
....................................................................................................................................................
Date : ..................................................................... Date : ...................................................................
Le Président de la Commission de diplôme,
Le Directeur de la composante,
(NOM Prénom)
(NOM Prénom)
29
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DESCRIPTIF DE L’EXPERIENCE
PROFESSIONNELLE
(Annexe 2)
A remplir obligatoirement de manière détaillée
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Période
NOM DE L’ENTREPRISE
 Activité
 Effectifs
 Produits
FONCTION
PRINCIPALE
LES MOYENS MIS A VOS ACTIVITES
VOTRE DISPOSITION PRINCIPALES AU
SEIN DE CETTE
(Matériels, financiers,
FONCTION
humains)
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