AG 2010

KEEP IT COUNTRY FEUCHY
Association loi 1901
ASSEMBLEE GENERALE
DU 13 JANVIER 2010 - 18H30
Rapport moral
Remerciements à la Commune de Feuchy pour l'accueil.
Création de l’association
Association créée au mois de juin 2009, l’assemblée générale constitutive de l’association Keep It
Country Feuchy a eu lieu le 1er juin 2009.
L’activité a réellement démarré le 2 septembre 2009.
Objet de l’association
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danse country, line dance, en couple, irlandaise
cours mais aussi organisation et participation à des stages, sorties, festivals et soirées
Affiliation à la F.F.C.L.D. (Fédération Francophone de Country Line Dance) qui permet de
bénéficier de l’assurance individuelle pour chaque adhérent, et du paiement des droits SACEM pour
l’utilisation de la musique lors des cours et des manifestations.
Les cartes de la FFCLD ont été remises aux adhérents le 09/12/2009 (hormis les derniers inscrits, en
attente des cartes).
Bureau
Présentation des membres du bureau et de leur fonction.
Préciser qu’il reste 2 places. Proposition d'intégrer de nouveaux membres au CA ou au bureau.
ü Un Président : M. Ducrocq Eric, qui est également l’animateur de danse qui est chargé de
diriger et de représenter l’association.
ü Une Vice Présidente : Mme Graveleine Bernadette, chargée d'assister et éventuellement
remplacer le Président dans ses fonctions.
ü Un Trésorier : M. Monpetit Guy, chargé de la gestion financière de l’association.
ü Un Trésorier Adjoint : M. Caudrelier Dominique, chargé d'assister et éventuellement remplacer
le Trésorier dans ses fonctions.
ü Une Secrétaire : Mlle Monpetit Céline, également l’animatrice de danse, qui est chargée du
fonctionnement administratif.
ü Une Secrétaire Adjointe : Mme Gavory Nadine, chargée d'assister et éventuellement
remplacer la secrétaire dans ses fonctions.
ü Egalement Mme Mustin Isabelle et Mlle Monpetit Laure, membres fondateurs
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Cours
Rassemble à ce jour 70 inscrits répartis sur deux cours, niveau I et niveau II.
Les cours ont lieu à la salle des Fêtes de Feuchy tous les mercredis 18H30/19H30 et 19H45/20H45.
Animés par deux animateurs bénévoles.
Bonne ambiance, convivialité.
Important : ne pas hésiter à faire part aux animateurs et au Président de tout problème, remarque,
suggestion, afin de pouvoir avancer dans le bon sens pour les adhérents.
Le but est de passer un bon moment et de faire partager notre passion.
- adresse mail pour tout contact : [email protected]
- site Internet de l’association : http://keepitcountryfeuchy.free.fr
Visualisation des pas et des vidéos des chorés apprises en cours + photos de l’association + sorties +
documents de l’association
En cas d’occupation de la salle des Fêtes : pas de cours.
En 2010 : 24/02, 03/03, 14/07 et 15/12.
Etat des adhésions
70 inscrits dont 37 débutants (12 habitants de Feuchy) et 35 intermédiaires/confirmés.
Montant des cotisations 2009/2010
1 personne : 31 €
1 couple : 50 €
1 famille : 16 € x nombre de personnes + 20 €
sachant que 16 € par personne ont été reversés par l’association à la FFCLD pour la cotisation
annuelle à la FFCLD
Rappeler que l'on est les moins cher malgré cotisation FFCLD.
Droit à l’image
Photos et vidéos autorisées pendant les cours à titre personnel uniquement, diffusion interdite à
l’extérieur ou sur Internet, uniquement à l’initiative de l’association et sur le site de l’association.
Rapport d’activité
Bilan année 2009
Soirée découverte le 22 juin 2009 à la salle des Fêtes de Feuchy qui a fait connaître notre projet,
démonstrations et initiation du public.
Participation au Téléthon le 5 décembre 2009
- 1ère démonstration à Feuchy et initiation du public, 2 fois ½ heure, participation du public 1 € :
bénéfice 65 €
- vente d’objets pendant les cours : bénéfice 133 €
soit au total un bénéfice de 198 € au profit du Téléthon pour l’association country.
Les fonds collectés par la commune de Feuchy seront remis par chèque à M. Lucchini
coordinateur du Pas de Calais, le mardi 2 février à 18H30 en mairie, en présence d’un
représentant de l’association Keep It Country Feuchy.
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Achat de foulards américains : 22 foulards vendus 2€ aux adhérents le souhaitant, et le stock (18
foulards) est conservé par l’association pour les démonstrations.
Cours
15 chorégraphies en niveau débutant, 13 en niveau intermédiaire.
Pas de compétition, ce n'est pas l'objectif du club. (si demande voir Souchez ffd)
Achat des musiques utilisées sur Internet
Projets année 2010
Galette
Après l’Assemblée Générale, galette et danses
Participation 2 € / personne
Workshop danses irlandaises le 23 janvier 2010
En collaboration avec l'A.E.P.G.E. Arras
Animé par Cap Danse de Wingles
2 voire 3 chorés, niveau intermédiaire
Participation 5 € / personne sur place
Salle Mitterrand Arras 14H-18H (attention : pas de talons)
Festival country en Hollande le 30 janvier 2010
En collaboration avec le club « Black Horse Country » de St Laurent Blangy et le club de Dainville
Déplacement en bus à la journée (2 bus)
Participation 35 € / personne
Départ : 6H - Retour : minuit - Lieu : mairie St Laurent Blangy
Le numéro de téléphone portable de Nathalie St Laurent sera communiqué aux inscrits.
Organisation d’un bal par l’association Keep It Country Feuchy le 2 octobre 2010
Bal ouvert aux clubs voisins
Salle des Fêtes de Feuchy, réservation faite.
Avec petite restauration sur place.
Si possible, un stand de vente de vêtements et objets country (Route 66).
Prix d’entrée à définir
Achat de matériel sono
Le Président utilise son propre matériel.
Achat d’un matériel sono + micro + branchements hauts parleurs dès qu’un local fermant à clefs sera
mis à disposition par la Commune dans la salle des Fêtes.
Formation d’un groupe de démonstration et achat d’une tenue de démonstration
Il sera demandé aux adhérents qui le souhaitent de s’inscrire sur la liste du groupe de démonstration
(bénévolat, assiduité et disponibilité requis) pour les prochaines démonstrations.
Projet achat chemises pour tenue de démonstration. Subvention mairie ?
Projet d’une opération identique à celle des foulards américains pour chapeaux ou chemises country.
Rapport financier
Lecture et approbation du rapport financier relatif aux comptes de l'exercice 2009 (Guy et Dom).
Cotisations 2010/2011 : Proposition de ne pas augmenter les cotisations annuelles (sauf si
augmentation de la part de la FFCLD).
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Perspectives
Continuer dans la bonne humeur et la convivialité.
Maintenir les bonnes relations avec les clubs voisins.
Proposition d'activités.
Réflexion en cours sur les chorégraphies du CD2 débutants et confirmés. Proposition bienvenue des
adhérents.
Question sur l'orientation des cours (Country, Line, Couple, Irlandaise).
Questions et propositions diverses.
Préciser qu’une boîte à suggestions est à disposition pour toute remarque que quelqu’un ne
souhaiterait pas faire en public pour rester anonyme.
Conclusion
L'approbation (ou la désapprobation) de la gestion de l'année écoulée sur les activités réalisées et du
résultat de l'exercice financier 2009.
Le vote d'un rapport d'orientation contenant les projets de l'association pour l'année à venir 2010 et les
directives à suivre pour les administrateurs.
DECISION
- approbation à la majorité du rapport d’activité et du rapport financier
- aucune remarque de la part de l’assemblée
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