Compte-rendu de la réunion du CA du 8 octobre 2014

Compte-rendu de la réunion du C.A du 8 octobre 2014
Présents : Véronique, Christian, Anne-Marie, Dominique, Antoine, Franck, Bruno et Barbara.
Absent excusé : Sophie.*
Ordre du jour :
 Une AG bien préparée
 Rendez-vous… un mercredi
 Du nouveau sur le net
 Les projets… Demandez le programme !
1- C’est une AG sans surprise ?
La surprise débute par une ag bien retardée, des explications à cela : un calendrier chargé
de certains membres du ca et un concert en octobre à préparer. Mais une fois n’est pas
coutume, nous apprendrons de nos erreurs et l’année prochaine, l’ag aura lieu en
septembre.
La fiche d’inscription avec mention droit à l’image préparée par Sophie a besoin d’une
petite retouche pour être parfaite. Elle sera distribuée pendant l’AG, pour permettre à
Bruno de récupérer les coordonnées à jour de chacun et nous prémunir de litiges face à la
diffusion de nos images via les différents médias utilisés par nos communicants.
Les chèques seront demandés lors de l’AG.
La cotisation est en baisse. On la proposera à l’assemblée à la hauteur de 45 euros. Une
réduction qui s’explique avec l’économie de partitions pour cette année encore. Une
volonté également de ne pas thésauriser.
Dans cette même optique, le ca propose de prendre en charge la moitié du coût de la
formation dispensée par Marc Frémond.
Les convocations seront envoyées avant le 3 novembre.
Seul membre du bureau sortant : Barbara.
François sera inscrit en tant que membre à part entière de notre chœur et plus seulement
comme musicien ponctuel.
Le rapport moral de l’année écoulée et les réjouissances à venir seront rédigés en vue de
cette ag décidément bien anticipée !
2- C’était presque en hiver… Sylviane Lepoitevin
Un rendez-vous avec l’adjointe à la culture d’Hérouville-saint-Clair, mercredi 8 octobre
dernier, en présence de Véronique, Christian et Barbara. Une volonté réaffirmée d’être une
association hérouvillaise.
On peut chanter en extérieur, et de manière globalement plus souple.
L’adjointe nous a fait un certain nombre de propositions : des concerts à la maison de
retraite, un dimanche ou samedi après-midi ; le marché de Noël qui se tiendra le 7
décembre sur le parvis de la mairie ; chanter avec la chorale russe de Tikhvine, ville
jumelée avec Hérouville.
Les salles à notre disposition en tant qu’association hérouvillaise, sous réserve de
disponibilité, sont l’église du bourg, le BBC, la Fonderie et le théâtre.
Sachant que la Fonderie a une très mauvaise acoustique et que le BBC ne permet pas
d’avoir un public assis. Il reste le théâtre, salle exceptionnelle dont la ville ne bénéficie que
rarement. Seulement une dizaine de dates possibles, nous envoyons une demande
d’attribution de créneau pour le printemps 2016, afin d’organiser un nouveau « Paysage
Vocal » avec Finn Gammel Aargang, nos amis norvégiens.
L’église du bourg, qui nous a accueillis pour le festival Pierres en lumière en mai dernier, est
très agréable. Nous pourrions facilement l’investir pour un prochain concert.
Pour les jumelages restants, Franck se propose de contacter le comité de jumelage de
Garbsen en Allemagne.
Un échange de chorale est aussi envisageable et souhaité. Chaque membre du CA est
encouragé à chercher des informations. Rendu de copie à la prochaine réunion de Ca. Que
le meilleur gagne… (Qui a dit : visons le sud et l’Italie… ?)
3 – Sur la toile
Le listing des choristes, instrument indispensable à la communication de notre chœur, sera
mis à jour par Bruno au mieux des infos qu’on lui donnera.
Piera Astorg, notre graphiste attitrée, va mettre en place la nouvelle peau d’Aïdéo grâce à
une pirouette informatique aussi audacieuse que sans douleur.
Cette manipulation ne changera rien pour les choristes qui trouveront leur espace privé à
l’identique, avec toutes ses fonctionnalités pratiques. Le site se scinde juste un peu plus sur
la partie publique et privée pour des raisons pratiques et non « idéologiques ».
4 - Tout un programme… des projets qui nous tiennent à chœur
Le concert du CHU est prévu pour le 14 octobre. Les programmes réalisés par Piera,
Christian et Barbara sont tout chauds sortis de l’imprimerie. Ils ne comportent pas de date
pour être également distribués lors de nos deux interventions lors du festival Polyfollia.
Nous chanterons, dans le cadre du festival chant choral à Saint-Lô, le vendredi 24 octobre
en l’église Notre-Dame de 16h à 16h30 et le dimanche 26 octobre à la salle polyvalente du
lycée Le Verrier 14h à 14h30.
Nous serons à Colombelles le 6 novembre à 20h30, afin de donner le concert promis dans
le cadre du prêt de la salle Jean Jaurès pour notre bal folk. Les programmes sont d’ores et
déjà réalisés, ils partent à la presse rapidement ainsi que des affiches.
Notre bal folk avait fait l’unanimité dans notre chœur. On fera un rapide sondage à « mains
levées » pour nous assurer de la motivation des choristes à renouveler l’évènement. Il
pourrait se reproduire dans les mêmes conditions que la saison dernière : un prêt de salle
contre un concert. Franck se renseigne.
Des ateliers initiations seront proposés aux choristes en amont du bal, par Franck et
Stéphane.
Le stage va occuper nos choristes sur deux week-ends complets, chœur en entier. Marc
Frémond et Christian nous préparent un programme chargé sur le thème du spectacle
suivant le « être en scène » de la saison dernière.
Il nous faut sérieusement réfléchir à un lieu, en immersion totale ou pas ? Christian nous en
dira plus après le week-end du 11/12 octobre, l’occasion d’une nouvelle concertation avec
Marc.
Franck relance Henrik pour la venue du chœur norvégien que nous sommes impatients
d’accueillir à notre tour.
À vous de jouer : si les choristes ont des projets plein la tête qu’ils n’hésitent pas. Nous
sommes un ca effervescent et prêt à tout…
La soirée cabaret aura lieu le 16 décembre. Gageons que la créativité des choristes sera
encore au rendez-vous. La salle est à réserver d’ores et déjà.
La convention d’occupation des salles de la maison de la musique, solfège et répétition, est
signée par notre présidente et bientôt rapportée aux intéressés.
* Une toute petite étoile rouge cette fois-ci ! Inhabituel me direz-vous… J’ai bien des idées mais
elles impliquent de balancer une copine qui risquerait de se reconnaitre bien trop vite pour que
j’évite ses coups…
Donc… Cela va sans dire l’absence de Sophie a assagi notre digne assemblée qui n’a que très peu
parlé d’autre chose que de boulot (ou alors je n’ai rien entendu, tellement absorbée par mon futur
compte-rendu… merci Antoine again)
Juste deux, trois attrapées au vol quand je levais les yeux de mon ouvrage.
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« Vouvray en novembre, Paco Rabanne »
« Bientôt fini cette réunion, un suppo au camphre et au lit »
Pour rétablir une vérité - qu’il est possible que j’ai quelque peu édulcorée sans doute dû à un état
électrique de votre secrétaire – vous pouvez prendre la plume à votre tour et ajouter des
remarques bien senties, piques fort à propos, annotations légitimes, réflexions appropriées et
autres commentaires avisés.