LE THEATRE DES BERGERIES RECRUTE : Chargé(e) de

LE THEATRE DES BERGERIES RECRUTE :
Chargé(e) de production (coordination de l’accueil des artistes et ass. adm) - CDD
DESCRIPTION DU LIEU
Le Théâtre des Bergeries est un établissement public à caractère administratif géré en régie autonome
et personnalisée, dotée d’une salle de diffusion de 470 places ainsi que d’une salle de répétition et
d’une équipe de 16 permanents. Chaque saison, le Théâtre des Bergeries propose une programmation
pluridisciplinaire (une quarantaine de spectacles professionnels et plus de 90 représentations), en
direction de tous les publics, et mène un important travail de sensibilisation artistique. Le théâtre
s’engage à soutenir la création contemporaine en accueillant des artistes en résidence.
DESCRIPTION DU POSTE
Le/la Chargé(e) de production aura pour mission :
Sous l’autorité de l'Administratrice, il/elle devra mettre en œuvre les modalités d’accueil des équipes
artistiques et les moyens nécessaires dans le respect des cadres budgétaires et calendaire de la saison
programmée. Il/elle est garant(e) de la qualité et de l’efficacité de la logistique d’accueil, du suivi
budgétaire et comptable des frais qui en découlent et de la bonne transmission des informations
auprès de l’équipe. En parallèle, il/elle se verra confier diverses tâches administratives.
5 rue Jean-Jaurès
93130 Noisy-le-Sec
Administration
01 49 42 67 17
Fax. 01 48 46 10 70
Technique
01 41 83 15 25
Fax. 01 41 83 15 26
Réservation
01 41 83 15 20
Chargé(e) de la coordination de l’accueil des équipes artistiques et de son suivi administratif :
- Préparer, organiser et suivre la coordination logistique de l’accueil des équipes artistiques
(relation avec les cies, suivi des arrivées et départ des équipes, livret d’accueil, réservation
des hôtels, commande de repas, catering, loges…)
- Superviser les personnes chargées de la préparation des loges et du catering (les gardiens et
l’assistante à l’accueil)
- En lien avec l’Administratrice, suivre le budget prévisionnel et réalisé des frais d’accueil des
spectacles de la saison
- Suivre les stocks en collaboration avec la Responsable d’accueil et billetterie (stock
accueil/catering et stock bar) – Inventaires et approvisionnements
- Gérer et suivre les dépenses de la régie d’avance (dépenses en espèces)
- Faire un suivi budgétaire et comptable des dépenses de frais d’accueil (catering, accueil
public, bar, petites dépenses techniques)
- Centraliser les informations liées à l’accueil (public, artistes, technique) et rédiger les
documents de communication interne (déroulés de soirée ; récapitulatif des accueils artistes ;
PPS…)
- Soutenir ponctuellement en renfort l’organisation et l’accueil du public au théâtre en lien
avec la/le Responsable de soirée et la Responsable accueil et billetterie
Assistant(e) administratif(ve) :
- Faire le suivi des embauches des intermittents (planning, documents à fournir…) et mettre à
jour les dossiers du personnel intermittent
- Suivre les bons de commande technique (locations et achats de matériel) et faire le suivi
budgétaire des dépenses techniques
- Attribution de diverses tâches administratives déléguées par l’Administratrice
www.letheatredesbergeries.fr
PROFIL SOUHAITE
Formation bac+3 minimum dans le domaine de la gestion culturelle et/ou expérience dans
l’organisation de spectacle (production/diffusion – administration)
Intérêt pour le spectacle vivant
Grand sens de l’organisation – autonomie et réactivité – grande rigueur
Capacité à s’intégrer et à travailler en équipe - aisance relationnelle et rédactionnelle
Maîtrise de l’outil informatique (bonne connaissance d’Excel) – connaissance du logiciel TIS (Théâtre
Info Système) apprécié
Anglais lu, écrit et parlé apprécié
Disponibilité
CONDITIONS
Régie Théâtre des Bergeries
1 rue Jean-Jaurès
93130 Noisy-le-Sec
Siret 200 032 035 000 12
APE 9001Z
Licences d’entrepreneur
de spectacles
1re, 2e et 3e catégories
1-1066437 /2-1066438 /3-1066439
Poste à pourvoir au 1er octobre pour une durée de 7 mois - Entretiens à partir du 9 juillet
Fonction publique territoriale catégorie C, grade Adjoint Administratif – contractuel
Travail possible le soir et week-end
Poste basé au Théâtre des Bergeries à Noisy-le-Sec (93 130)
Poste à temps plein annualisé (au prorata sur 7 mois)
Lettre de motivation + CV à adresser avant le 1er juillet par mail à Monique Berger ([email protected] ) copie à Lucie Chataigner (Administratrice) : [email protected]