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PROCES VERBAL DES DELIBERATIONS DU BUREAU SYNDICAL DU 14 MARS 2016 L'An deux mille seize, le quatorze mars, à 10 heures 00, le BUREAU du Syndicat des Energies et de l’Aménagement Numérique de la Haute-Savoie, dûment convoqué en date du 07/03/2016, s'est réuni ‘Salle 001’ du Conseil Départemental sous la présidence de Monsieur Jean-Paul AMOUDRY. Etaient présents : MM AMOUDRY, ALLARD, AYEB, BACHELLARD, BAUD-GRASSET, CATALA, DEAGE, DESCHAMPS, DUNAND, GOLLIET-MERCIER, JACQUES, LAGGOUNE, MOUCHET, PEILLEX, PERILLAT-MERCEROZ, STEYER, VILLET. MME FRANCESCHI. Avaient donné pouvoir : M. BARDET, BOSLAND, MUGNIER, PITTE, TRIVERIO. Etaient absents ou excusés : MM, DUCROZ, FRANCOIS, LAGARDE, MIVEL, PERRET, PEUGNIEZ, SADDIER. Assistaient également à la réunion : MM SCOTTON, GAL, RACAT, SOULAS, VIOLLET, VIVIANT. Mmes DARDE, DELCLAUD, KHAY, LEFEVRE, PERRILLAT, RENOIR : du SYANE Membres en exercice Présents Représentés par mandat : 30 : 18 :5 ____________________________ Le Président ouvre la séance et propose d’adjoindre les points N°22 « Commune de NEUVECELLE – Route de Milly - Aménagement de voirie et enfouissement coordonné des réseaux secs - Convention de groupement de commandes avec la commune », N°23 « Commune de SAINT-GINGOLPH - Service mutualisé de « Conseil en Energie Partagé » - Convention d’adhésion au service avec la commune » et N°24 « USERA (Union des Syndicats d’Energie de Rhône-Alpes) – Elargissement à l’Auvergne et avenant n°2 à la convention constitutive » à l’ordre du jour. Après accord du Bureau, il donne connaissance de l’ordre du jour ainsi modifié : 1. Désignation du secrétaire de séance. 2. Approbation du Compte-rendu de la réunion précédente - 15 février 2016. Marchés de travaux 3. Construction de réseaux de distribution publique d’électricité, télécommunications - Programme Mars 2016 - Marchés de travaux. d’éclairage public et de 4. Commune de CRUSEILLES - Route de l’Arthaz / Route de l’usine / Route du Beccon - Aménagement de voirie, renforcement des réseaux humides et enfouissement coordonné des réseaux de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications - Lot 2 - Marchés de travaux dans le cadre du groupement de commandes avec la commune et la Communauté de Communes du Pays de Cruseilles. 5. Commune de CRUSEILLES - Route du Noiret - Avenants n°1 aux marchés de travaux ME 15.131 et ME 15.133 lots n°1 et 3 avec les entreprises GAL TP et BOUYGUES Energie et Service. 6. Réalisation d’infrastructures de desserte du réseau d’initiative publique départemental très haut débit de Haute-Savoie - Marché de travaux ME 14.007 / Lot 1 - Protocole d’accord avec le groupement IMOPTEL / GRANIOU / CITEOS / CHATEL. Marchés de services et de fournitures 7. Commune d’ARENTHON - Desserte en gaz naturel - Etude de faisabilité et assistance à maîtrise d’ouvrage pour la passation d’une Délégation de Service Public de distribution du gaz naturel. 8. Fourniture de gaz naturel - Assistance à maîtrise d’ouvrage pour la mise en œuvre d’un groupement de commandes départemental et des marchés publics associés - Marché de services à bons de commandes. Conventions / Demandes d’aide financière 9. Travaux d’enfouissement de réseaux de télécommunications sur diverses communes de la HauteSavoie - Conventions avec l’opérateur ORANGE. 10. Commune de GAILLARD - Rue de la Vernaz - Aménagement de voirie, renforcement des réseaux humides et enfouissement coordonné des réseaux secs - Convention de groupement de commandes avec la commune et Annemasse Les Voirons Agglomération. 11. Commune de SAINT-JULIEN-EN-GENEVOIS - Carrefour de la Feuillée - Aménagement de voirie et rénovation du réseau d’éclairage public - Convention de groupement de commandes avec la commune. 12. Commune de VETRAZ-MONTHOUX - Route du Livron - Aménagement de voirie et enfouissement coordonné des réseaux secs - Convention de groupement de commandes avec la commune. 13. Commune de LOISIN - Rue des Mogets - Aménagement de voirie et enfouissement coordonné des réseaux secs - Convention de groupement de commandes avec la commune. 14. Commune de SAINT JEAN D’AULPS - Chef-lieu tranche 3 - Aménagement de voirie et enfouissement coordonné des réseaux secs - Convention de groupement de commandes avec la commune. 15. Commune de MEGEVE - Route de Cassioz - Construction d’infrastructures de réseaux de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications - Convention de désignation de maîtrise d’ouvrage avec la commune. 16. Commune de MIEUSSY - Les Vagnys - Construction de réseaux d’éclairage public - Convention de désignation de maîtrise d’ouvrage avec la commune. 17. Commune de LA ROCHE-SUR-FORON - Sécurisation du Pont neuf - Construction d’infrastructures de réseaux de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications - Convention de désignation de maîtrise d’ouvrage avec la commune. 18. Commune de VIUZ-EN-SALLAZ - Aménagement de la route de Boisinges - Construction de réseaux d’éclairage public - Convention de désignation de maîtrise d’ouvrage avec la commune. 19. Commune de LUCINGES - Service mutualisé de Conseil en énergie partagé - Convention d’adhésion au service avec la commune. Autres 20. Réseau Très Haut Débit départemental - Subvention régionale pour le financement du déploiement des artères principales du réseau - Avenant n°2 à la convention avec la Région Rhône-Alpes. 21. Usages et transition numérique - Participation aux actions de la FNCCR relatives à la mutualisation informatique et à l’administration électronique. 22. Commune de NEUVECELLE – Route de Milly - Aménagement de voirie et enfouissement coordonné des réseaux secs - Convention de groupement de commandes avec la commune. 23. Commune de SAINT-GINGOLPH - Service mutualisé de « Conseil en Energie Partagé » - Convention d’adhésion au service avec la commune. ______________________________________________________________________________ SYANE 2/20 PV Bureau du 14 mars 2016 24. USERA (Union des Syndicats d’Energie de Rhône-Alpes) – Elargissement à l’Auvergne et avenant n°2 à la convention constitutive. 25. Questions diverses. ________________________________ 1. DESIGNATION DU SECRETAIRE DE SEANCE Monsieur Kamel LAGGOUNE est élu Secrétaire de Séance. 2. APPROBATION DU COMPTE-RENDU DE LA REUNION PRECEDENTE – 15 FEVRIER 2016 Le Procès-verbal de la réunion de Bureau du 15 février 2016 est approuvé sans observation. Marchés de travaux 3. CONSTRUCTION DE RESEAUX DE DISTRIBUTION PUBLIQUE D’ELECTRICITE, D’ECLAIRAGE PUBLIC ET DE TELECOMMUNICATIONS - PROGRAMME MARS 2016 - MARCHES DE TRAVAUX Exposé du Président, Dans le cadre de ses compétences, le SYANE est amené à réaliser des travaux de construction de réseaux de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications pour ses communes adhérentes. L’état des projets terminés et des opérations planifiées dans le cadre du programme de travaux fait apparaître les besoins de mise en consultation des entreprises pour l’attribution de marchés de travaux comprenant tout ou partie des prestations précitées. Les besoins à satisfaire concernent 2 opérations qui donneront chacune lieu à l’attribution d’un marché dans le cadre des lots séparés suivants : N° du lot 1 2 Nom de la commune SAINT-PIERRE-ENFAUCIGNY THYEZ Opération Maître d’œuvre Estimatif € H.T. La Duraz - Les Mages - Savoie DAVIET 486 848,14 € Allée des Coquelicots INFRAROUTE 47 886,00 € 534 734,14 € TOTAL La présente consultation a été lancée selon une procédure adaptée, en application des articles 26 et 28 du Code des Marchés Publics. La Commission d’Appel d’Offres du Syndicat du 14 mars 2016 propose de retenir, comme titulaires des marchés, les entreprises et les groupements d’entreprises suivants : LOT 1 2 MONTANT € H.T DU MARCHE TITULAIRE Report - Analyse en cours SOBECA 43.963,50 Le Président du Syndicat, représentant le pouvoir adjudicateur, a retenu l’entreprise titulaire du marché, conformément à l’avis de la Commission d’Appel d’Offres. ______________________________________________________________________________ SYANE 3/20 PV Bureau du 14 mars 2016 Les membres du Bureau sont invités : 1. à donner leur accord au marché à conclure avec le titulaire proposé par la Commission d’Appel d’Offres, 2. à autoriser le Président à le signer. Adopté à l’unanimité. 4. COMMUNE DE CRUSEILLES - ROUTE DE L’ARTHAZ / ROUTE DE L’USINE / ROUTE DU BECCON - AMENAGEMENT DE VOIRIE, RENFORCEMENT DES RESEAUX HUMIDES ET ENFOUISSEMENT COORDONNE DES RESEAUX DE DISTRIBUTION PUBLIQUE D’ELECTRICITE, D’ECLAIRAGE PUBLIC ET DE TELECOMMUNICATIONS – LOT 2 - MARCHES DE TRAVAUX DANS LE CADRE DU GROUPEMENT DE COMMANDES AVEC LA COMMUNE ET LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE CRUSEILLES. Exposé du Président, Par délibération en date du 15 décembre 2015, le Bureau a approuvé la convention de groupement de commandes entre le SYANE, la commune et la Communauté de communes du Pays de Cruseilles (C.C.P.C.) pour l’aménagement des route de l’Arthaz, route de l’Usine et route du Beccon. La commune de CRUSEILLES entreprend, sous sa maîtrise d’ouvrage, des travaux d’aménagement du secteur Arthaz à Beccon. Parallèlement à ces travaux, le SYANE réalise l’enfouissement coordonné des réseaux secs sur ce secteur. Le renforcement des réseaux humides ainsi que l’aménagement de points d’apports volontaires est également programmé sous maîtrise d’ouvrage de la C.C.P.C. Conformément à la convention de groupement de commandes, la C.C.P.C., établissement coordonnateur, a lancé une procédure adaptée en application des articles 26 et 28 du Code des Marchés Publics, en vue d’attribuer les marchés de travaux. La consultation comprend 3 lots. Les lots n°1 et 3 ont été attribués lors du Bureau du 15 février 2016. Concernant le lot n°2, la Commission er d’Appel d’Offres, réunie en date du 1 février 2016, a décidé de rentrer en négociation avec les deux candidats les mieux-disant (COLAS et EUROVIA). LOT N°2 : « REVETEMENT DE SURFACE, POSE DE BORDURES ET MOBILIERS, AMENAGEMENT PAYSAGER » La Commission d’Appel d’Offres du groupement de commandes, réunie le 25 février 2016, a classé et émis un avis sur les offres. Elle propose à chacun des pouvoirs adjudicateurs de retenir l’offre jugée techniquement et économiquement la plus avantageuse suivante : Lot n°2 : L’entreprise EUROVIA pour un montant de 628 490,94 euros H.T. La part des prestations qui sera réalisée sous maîtrise d’ouvrage du SYANE correspond à un montant de 17 621,00 euros H.T. Le Président du Syndicat, représentant le pouvoir adjudicateur, a retenu l’entreprise titulaire du marché, conformément à l’avis de la Commission d’Appel d’Offres du groupement de commandes. Les membres du Bureau sont invités : 1. à donner leur accord pour les marchés à conclure pour le lot n°2 avec le titulaire retenu, et à autoriser le Président à signer le marché relatif aux prestations sous maîtrise d’ouvrage du SYANE. Adopté à l’unanimité. ______________________________________________________________________________ SYANE 4/20 PV Bureau du 14 mars 2016 5. COMMUNE DE CRUSEILLES - ROUTE DU NOIRET - AVENANTS N°1 AUX MARCHES DE TRAVAUX ME 15.131 ET ME 15.133 LOTS N°1 ET 3 AVEC LES ENTREPRISES GAL TP ET BOUYGUES ENERGIE ET SERVICE. Exposé du Président, Par marchés N° ME 15.131 et ME 15.133 en date du 10 octobre 2015, le SYANE a confié aux entreprises GAL TP et BOUYGUES Energie et Service la réalisation de travaux de construction de réseaux de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications, route du Noiret, sur la commune de CRUSEILLES, sous la maîtrise d’œuvre du cabinet GEOPROCESS. Dans le cadre de l’exécution du chantier, la commune souhaite prolonger l’emprise de l’enfouissement en cohérence avec l’aménagement de voirie étendu. Lot n°1 - Marché N° ME 15.131 : Le montant initial du marché s’élève à 32.761,40 € H.T. Le montant de l’avenant s’élève à 3.250,50 € H.T., soit une incidence de 9,93 % sur le montant du marché initial. Lot n°3 - Marché N° ME 15.133 : Le montant initial du marché s’élève à 64.272,50 € H.T. Le montant de l’avenant s’élève à 6.409,30 € H.T., soit une incidence de 9,97 % sur le montant du marché initial. La passation de ces avenants a reçu un avis favorable de la Commission d’Appel d’Offres du Syndicat du 14 mars 2016. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver les avenants proposés, 2. à autoriser le Président à les signer. Adopté à l’unanimité. 6. REALISATION D’INFRASTRUCTURES DE DESSERTE DU RESEAU D’INITIATIVE PUBLIQUE DEPARTEMENTAL TRES HAUT DEBIT DE HAUTE-SAVOIE - MARCHE DE TRAVAUX ME 14.007 / LOT 1 - PROTOCOLE D’ACCORD AVEC LE GROUPEMENT IMOPTEL / GRANIOU / CITEOS / CHATEL Exposé du Président, Par marché N° ME 14.007 en date du 22 juillet 2014, le SYANE a confié au groupement d’entreprises IMOPTEL / GRANIOU / CITEOS / CHATEL la réalisation d’infrastructures de desserte du réseau d’initiative publique très haut débit sur le Nord du département de la Haute-Savoie (Lot N°1- Nord). Le marché à bons de commande a été conclu pour une durée de 2 ans fermes, renouvelable deux fois un an, sans que la durée totale ne puisse excéder quatre ans. Il est prévu un montant minimum financier de 10.000.000 € HT et un montant maximum financier de 33.000.000 € HT, sur la durée globale du marché. L’exécution de ce marché a fait apparaitre des différends entre le SYANE et le Groupement d’entreprises, notamment : Défaut de cadencement et de volume d’activité sur la période de juillet 2014 à juillet 2015 ; ______________________________________________________________________________ SYANE 5/20 PV Bureau du 14 mars 2016 Ecart dans la proportion des différents types de travaux (génie civil et optique), entre les quantités réelles commandées, et celles prévues dans le Détail Quantitatif Estimatif : les travaux de génie civil sont beaucoup moins importants que ceux prévus initialement. Ces différends conduisent à une situation de blocage, remettant en cause le bon déroulement du projet global. Aucune issue satisfaisante pour chacune des parties n’ayant été trouvée à ce jour, il est jugé préférable de ne pas reconduire le marché à l’issue de la période initiale de deux ans. Dans ce cadre, il y a lieu de convenir d’un protocole d’accord pour assurer la sortie de ce marché. Le protocole a pour objet de formaliser la résiliation partielle et conventionnelle du marché public à bons de commande de réalisation d’infrastructures de desserte du réseau d’initiative publique départemental très haut débit de Haute-Savoie du Lot 1 Nord. Par convention expresse entre le SYANE et le Groupement d’entreprises, le marché est partiellement résilié à la date d’entrée en vigueur du protocole. Le protocole proposé formalise les modalités techniques et financières de fin du marché : Le marché sera exécuté sur le périmètre des onze poches (totalisant environ 14.000 prises optiques) en cours d’études ou de travaux, jusqu’au terme de la durée ferme de deux ans à partir de sa prise d’effet, soit le 22 juillet 2016, le SYANE proposant de ne pas le renouveler ; Le montant financier minimum du marché est, en conséquence, supprimé ; Les délais d’étude et les délais de réalisation des travaux font l’objet d’un nouveau calendrier d’exécution fixé par les parties ; Les parties déclarent renoncer à toute indemnité, liée directement ou indirectement aux contestations rappelées en préambule du protocole et/ou à la résiliation partielle et conventionnelle du Marché. La signature du protocole proposé permettra au SYANE de garantir la réalisation des 11 poches précitées, et de pouvoir relancer sans délai une nouvelle consultation pour assurer la continuité du projet. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver le protocole d’accord proposé, 2. à autoriser le Président à le signer. Adopté à l’unanimité. N.B : En introduction à ce point à l’ordre du jour, une information sur l’avancement du chantier a été présentée au Bureau. Elle est jointe au présent procès-verbal. Marchés de services et de fournitures 7. COMMUNE D’ARENTHON - DESSERTE EN GAZ NATUREL - ETUDE DE FAISABILITE ET ASSISTANCE A MAITRISE D’OUVRAGE POUR LA PASSATION D’UNE DELEGATION DE SERVICE PUBLIC DE DISTRIBUTION DU GAZ NATUREL. Exposé du Président, Sur sollicitation de la commune d’ARENTHON qui a transféré sa compétence gaz au Syndicat, le SYANE souhaite étudier la faisabilité de la desserte en gaz naturel de la commune. ______________________________________________________________________________ SYANE 6/20 PV Bureau du 14 mars 2016 Dans ce contexte, le SYANE recherche un prestataire qui l’accompagnera dans la réalisation d’une étude de faisabilité technico-économique de la desserte en gaz naturel et, le cas échéant, pour la réalisation d’une mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage pour la passation d’une procédure de délégation de service public en vue d’établir un contrat de concession. Afin d’assurer ces missions, le SYANE a lancé une consultation de gré à gré, en application de l’article 28-III du Code des Marchés Publics. Cette consultation donne lieu à la conclusion d’un marché de services, pour une durée de deux ans. Le marché est constitué de plusieurs tranches : Tranche ferme : étude de faisabilité technico-économique de la desserte en gaz naturel sur la commune d’ARENTHON, Tranches conditionnelles : assistance à maîtrise d’ouvrage dans le cadre de la procédure de délégation de service public. Il est précisé que cette assistance porte sur certaines étapes seulement de la procédure, essentiellement sur un accompagnement technique, le Syndicat disposant en interne de compétences juridiques pour le suivi de la procédure de Délégation de service public. Le Président du Syndicat, représentant le pouvoir adjudicateur, a retenu comme titulaire du marché l’entreprise NALDEO, qui présente la meilleure offre au regard des critères du règlement de consultation. Les membres du Bureau sont invités : 1. à donner leur accord au marché à conclure avec le titulaire retenu, 2. à autoriser le Président à le signer. Adopté à l’unanimité. 8. FOURNITURE DE GAZ NATUREL - ASSISTANCE A MAITRISE D’OUVRAGE POUR LA MISE EN ŒUVRE D’UN GROUPEMENT DE COMMANDES DEPARTEMENTAL ET DES MARCHES PUBLICS ASSOCIES - MARCHE DE SERVICES A BONS DE COMMANDES. Exposé du Président, Le SYANE a mis en place, à partir de 2014, un groupement de commandes d’achat groupé de gaz naturel, dont il est coordonnateur. Ce dispositif est ouvert à l’ensemble des personnes publiques du département de la Haute-Savoie et de la Savoie. En 2015, le SYANE a notifié un accord cadre d’achat de gaz naturel alloti pour une durée de deux ans. er L’accord cadre et les marchés subséquents arrivent à échéance le 1 avril 2017. Le SYANE souhaite préparer une nouvelle procédure d’appel d’offres, pour un accord cadre qui interviendra à l’issue des marchés actuels. Dans ce contexte, le SYANE recherche un prestataire qui l’accompagnera dans la préparation de la consultation publique, dans l’analyse des besoins et dans le suivi de la procédure jusqu’à la notification des marchés subséquents d’achat de gaz naturel. Le marché est constitué de deux tranches : Tranche ferme : assistance et conseil à la rédaction des pièces contractuelles administratives et techniques de l’accord cadre et des marchés subséquents. ______________________________________________________________________________ SYANE 7/20 PV Bureau du 14 mars 2016 Tranche conditionnelle : assistance au suivi de la procédure de consultation pour les marchés publics d’achat de gaz naturel (accord cadre et marchés subséquents), depuis l’AAPC jusqu’à l’attribution des marchés. Afin d’assurer ces missions, le SYANE a lancé une consultation de gré à gré, en application de l’article 28-III du Code des Marchés Publics. Cette consultation donne lieu à la conclusion d’un marché de services, pour une durée de deux ans. Le Président du Syndicat, représentant le pouvoir adjudicateur, a retenu comme titulaire du marché l’entreprise NALDEO, qui présente la meilleure offre au regard des critères du règlement de consultation. Les membres du Bureau sont invités : 1. à donner leur accord au marché à conclure avec le titulaire retenu, 2. à autoriser le Président à le signer. Adopté à l’unanimité. Conventions / Demandes d’aide financière 9. TRAVAUX D’ENFOUISSEMENT DE RESEAUX DE TELECOMMUNICATIONS SUR DIVERSES COMMUNES DE LA HAUTE-SAVOIE - CONVENTIONS AVEC L’OPERATEUR ORANGE. Exposé du Président, Dans le cadre de ses compétences, le SYANE réalise des opérations d’effacement de réseaux de distribution publique d’électricité couplées avec des travaux d’enfouissement des réseaux de télécommunications sur diverses communes. Pour répondre à la législation en vigueur, une convention départementale est intervenue le 3 octobre 2005 entre le Syndicat et l’opérateur Orange pour définir sous quelles conditions techniques et financières les deux parties interviennent. Un avenant n°1 à cette convention, portant sur la modification de la prise en charge financière des études et travaux de câblage, est intervenu le 7 avril 2010. Le cadre général de la convention prévoit pour chaque opération (dès lors où au moins un appui commun est recensé dans le périmètre), la réalisation par le Syndicat des travaux de génie civil et l’intervention d’ORANGE pour la fourniture des tubes, chambres de tirage et tampons, ainsi que pour l’exécution des études et des travaux de câblage. La charge financière de ces études et travaux de câblage est répartie entre le SYANE (18 % de participation) et ORANGE (82 % de participation pour les opérations avec appuis communs). La convention prévoit également que les infrastructures réalisées soient ensuite intégrées au patrimoine d’ORANGE qui assure ainsi la charge d’entretien et d’exploitation de ces ouvrages. Il est prévu que chaque opération fasse l’objet d’une convention particulière dont l’incidence financière est la suivante : Travaux de génie civil sous maîtrise d’ouvrage du SYANE : Montant total en euros HT des travaux Participation d’ORANGE au titre de la fourniture du matériel Reste à charge du SYANE COMMUNE OPERATION Référence convention CRAN-GEVRIER Rue Saint-Etienne 73546 18 608,00 2 663,16 15 944,84 GIEZ La Crosaz 67029 58 251,00 7 645,98 50 605,02 RUMILLY Rue de l'Albanais 72918 7 034,55 1 692,05 5 342,50 FRANGY Collonges le Haut 46266 51 141,00 11 988,47 39 152,53 ______________________________________________________________________________ SYANE 8/20 PV Bureau du 14 mars 2016 SAINT-PIERRE-ENFAUCIGNY ABONDANCE Rue de Savoie 74445 29 648,15 2 445,34 27 202,81 Frogy 75349 4 854,00 865,08 3 988,92 169 536,70 27 300,08 142 236,62 TOTAL € H.T. Etudes et travaux de câblage sous maîtrise d’ouvrage d’ORANGE : Répartition de la charge Coût total en euros financière HT des études et Participation du Reste à charge travaux de câblage SYANE d’ORANGE COMMUNE OPERATION Référence convention CRAN-GEVRIER Rue Saint-Etienne 73546 2 895,65 521,22 2 374,43 GIEZ La Crosaz 67029 5 636,40 1 014,55 4 621,85 RUMILLY Rue de l'Albanais 72918 1 610,40 289,87 1 320,53 FRANGY SAINT-PIERRE-ENFAUCIGNY ABONDANCE Collonges le Haut 46266 7 445,50 1 340,19 6 105,31 Rue de Savoie 74445 2 436,01 438,48 1 997,53 Frogy 75349 1 342,00 241,56 1 100,44 21 365,96 3 845,87 17 520,09 TOTAL € H.T. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver les conventions proposées, 2. à autoriser le Président à les signer. Adopté à l’unanimité. 10. COMMUNE DE GAILLARD - RUE DE LA VERNAZ - AMENAGEMENT DE VOIRIE, RENFORCEMENT DES RESEAUX HUMIDES ET ENFOUISSEMENT COORDONNE DES RESEAUX SECS - CONVENTION DE GROUPEMENT DE COMMANDES AVEC LA COMMUNE ET ANNEMASSE LES VOIRONS AGGLOMERATION. Exposé du Président, La commune de GAILLARD entreprend de réaliser des travaux d'aménagement de voirie sur la Rue de la Vernaz, depuis l’EHPAD de la Kamouraska au carrefour de la rue du Jura jusqu’au groupe scolaire du Salève. ANNEMASSE Les Voirons Agglomération réalise le renforcement des réseaux humides sur ce secteur. Parallèlement à ces travaux, le SYANE procède à l’enfouissement des réseaux secs. Afin de rechercher les meilleures conditions techniques, financières et de délai de réalisation des travaux concomitants au chantier de voirie, il est proposé la mise en œuvre d’un groupement de commandes. Il est constitué entre la commune, ANNEMASSE Les Voirons Agglomération et le SYANE un groupement de commandes, tel que défini par l’article 8 du Code des marchés publics. Le groupement de commandes constitué aura pour mission de procéder, dans le respect des règles prévues par le Code des marchés publics, à l’organisation de l’ensemble des opérations de sélection des contractants, pour les marchés de travaux relatifs à cette opération. La commune de GAILLARD est désignée comme établissement coordonnateur du groupement qui va mener jusqu’à son terme la procédure de passation des marchés. Il y a lieu de désigner un membre titulaire et un membre suppléant de la Commission d’Appel d’Offres du groupement, représentant le SYANE. ______________________________________________________________________________ SYANE 9/20 PV Bureau du 14 mars 2016 Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver le projet de convention de groupement de commandes, 2. à désigner Mr Jean-Michel JACQUES comme membre titulaire du SYANE à siéger à la Commission d’Appel d’Offres du groupement, ainsi que Mr Raymond VILLET son suppléant, 3. à autoriser le Président à signer ladite convention de groupement de commandes. Adopté à l’unanimité. 11. COMMUNE DE SAINT-JULIEN-EN-GENEVOIS - CARREFOUR DE LA FEUILLEE - AMENAGEMENT DE VOIRIE ET RENOVATION DU RESEAU D’ECLAIRAGE PUBLIC - CONVENTION DE GROUPEMENT DE COMMANDES AVEC LA COMMUNE. Exposé du Président, La commune de SAINT-JULIEN-EN-GENEVOIS entreprend de réaliser des travaux d'aménagement de voirie, Carrefour de la Feuillée. Parallèlement à ces travaux, le SYANE procède à la rénovation du réseau d’éclairage public sur ce secteur. Afin de rechercher les meilleures conditions techniques, financières et de délai de réalisation des travaux concomitants au chantier de voirie, il est proposé la mise en œuvre d’un groupement de commandes. Il est constitué entre la commune et le SYANE un groupement de commandes, tel que défini par l’article 8 du Code des marchés publics. Le groupement de commandes constitué aura pour mission de procéder, dans le respect des règles prévues par le Code des marchés publics, à l’organisation de l’ensemble des opérations de sélection des contractants, pour les marchés de travaux relatifs à cette opération. La commune de SAINT-JULIEN-EN-GENEVOIS est désignée comme établissement coordonnateur du groupement qui va mener jusqu’à son terme la procédure de passation des marchés. Il y a lieu de désigner un membre titulaire et un membre suppléant de la Commission d’Appel d’Offres du groupement, représentant le SYANE. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver le projet de convention de groupement de commandes, 2. à désigner Mr Raymond VILLET comme membre titulaire du SYANE à siéger à la Commission d’Appel d’Offres du groupement, ainsi que Mr Jean-Michel JACQUES son suppléant, 3. à autoriser le Président à signer ladite convention de groupement de commandes. Adopté à l’unanimité. 12. COMMUNE DE VETRAZ-MONTHOUX - ROUTE DU LIVRON - AMENAGEMENT DE VOIRIE ET ENFOUISSEMENT COORDONNE DES RESEAUX SECS - CONVENTION DE GROUPEMENT DE COMMANDES AVEC LA COMMUNE. Exposé du Président, La commune de VETRAZ-MONTHOUX entreprend de réaliser des travaux d'aménagement de voirie, route du Livron. Parallèlement à ces travaux, le SYANE procède à l’enfouissement des réseaux secs sur ce secteur. ______________________________________________________________________________ SYANE 10/20 PV Bureau du 14 mars 2016 Afin de rechercher les meilleures conditions techniques, financières et de délai de réalisation des travaux concomitants au chantier de voirie, il est proposé la mise en œuvre d’un groupement de commandes. Il est constitué entre la commune et le SYANE un groupement de commandes, tel que défini par l’article 8 du Code des marchés publics. Le groupement de commandes constitué aura pour mission de procéder, dans le respect des règles prévues par le Code des marchés publics, à l’organisation de l’ensemble des opérations de sélection des contractants, pour les marchés de travaux relatifs à cette opération. La commune de VETRAZ-MONTHOUX est désignée comme établissement coordonnateur du groupement qui va mener jusqu’à son terme la procédure de passation des marchés. Il y a lieu de désigner un membre titulaire et un membre suppléant de la Commission d’Appel d’Offres du groupement, représentant le SYANE. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver le projet de convention de groupement de commandes, 2. à désigner Mr Jean-Michel JACQUES comme membre titulaire du SYANE à siéger à la Commission d’Appel d’Offres du groupement, ainsi que Mr Raymond VILLET son suppléant, 3. à autoriser le Président à signer ladite convention de groupement de commandes. Adopté à l’unanimité. 13. COMMUNE DE LOISIN - RUE DES MOGETS - AMENAGEMENT DE VOIRIE ET ENFOUISSEMENT COORDONNE DES RESEAUX SECS - CONVENTION DE GROUPEMENT DE COMMANDES AVEC LA COMMUNE. Exposé du Président, La commune de LOISIN entreprend de réaliser des travaux d'aménagement de voirie, rue des Mogets. Parallèlement à ces travaux, le SYANE procède à l’enfouissement des réseaux secs sur ce secteur. Afin de rechercher les meilleures conditions techniques, financières et de délai de réalisation des travaux concomitants au chantier de voirie, il est proposé la mise en œuvre d’un groupement de commandes. Il est constitué entre la commune et le SYANE un groupement de commandes, tel que défini par l’article 8 du Code des marchés publics. Le groupement de commandes constitué aura pour mission de procéder, dans le respect des règles prévues par le Code des marchés publics, à l’organisation de l’ensemble des opérations de sélection des contractants, pour les marchés de travaux relatifs à cette opération. La commune de LOISIN est désignée comme établissement coordonnateur du groupement qui va mener jusqu’à son terme la procédure de passation des marchés. Il y a lieu de désigner un membre titulaire et un membre suppléant de la Commission d’Appel d’Offres du groupement, représentant le SYANE. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver le projet de convention de groupement de commandes, 2. à désigner Mr Christian TRIVERIO comme membre titulaire du SYANE à siéger à la Commission d’Appel d’Offres du groupement, ainsi que Mr Joseph DEAGE son suppléant, 3. à autoriser le Président à signer ladite convention de groupement de commandes. ______________________________________________________________________________ SYANE 11/20 PV Bureau du 14 mars 2016 Adopté à l’unanimité. 14. COMMUNE DE SAINT-JEAN-D’AULPS - CHEF-LIEU TRANCHE 3 - AMENAGEMENT DE VOIRIE ET ENFOUISSEMENT COORDONNE DES RESEAUX SECS - CONVENTION DE GROUPEMENT DE COMMANDES AVEC LA COMMUNE. Exposé du Président, La commune de SAINT-JEAN-D’AULPS entreprend de réaliser des travaux d'aménagement de voirie pour la troisième tranche de l’aménagement du Chef-lieu. Parallèlement à ces travaux, le SYANE procède à l’enfouissement des réseaux secs sur ce secteur. Afin de rechercher les meilleures conditions techniques, financières et de délai de réalisation des travaux concomitants au chantier de voirie, il est proposé la mise en œuvre d’un groupement de commandes. Il est constitué entre la commune et le SYANE un groupement de commandes, tel que défini par l’article 8 du Code des marchés publics. Le groupement de commandes constitué aura pour mission de procéder, dans le respect des règles prévues par le Code des marchés publics, à l’organisation de l’ensemble des opérations de sélection des contractants, pour les marchés de travaux relatifs à cette opération. Le SYANE est désigné comme établissement coordonnateur du groupement qui va mener jusqu’à son terme la procédure de passation des marchés. Il y a lieu de désigner un membre titulaire et un membre suppléant de la Commission d’Appel d’Offres du groupement, représentant le SYANE. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver le projet de convention de groupement de commandes, 2. à désigner Mr Joseph DEAGE comme membre titulaire du SYANE à siéger à la Commission d’Appel d’Offres du groupement, ainsi que Mr Christian TRIVERIO son suppléant, 3. à autoriser le Président à signer ladite convention de groupement de commandes. Adopté à l’unanimité. 15. COMMUNE DE MEGEVE - ROUTE DE CASSIOZ - CONSTRUCTION D’INFRASTRUCTURES DE RESEAUX DE DISTRIBUTION PUBLIQUE D’ELECTRICITE, D’ECLAIRAGE PUBLIC ET DE TELECOMMUNICATIONS - CONVENTION DE DESIGNATION DE MAITRISE D’OUVRAGE AVEC LA COMMUNE. Exposé du Président, La commune de MEGEVE entreprend, sous sa maîtrise d’ouvrage, l’aménagement de voirie de la route de Cassioz. Le programme intègre également des travaux de génie civil d’enfouissement des réseaux secs, sous maîtrise d’ouvrage du SYANE. Considérant que la réalisation des ouvrages relève simultanément de la compétence de la commune et du SYANE, la faculté existe de désigner la commune pour assurer la maîtrise d’ouvrage de l’ensemble des travaux d’une même opération, afin d’en faciliter la conduite et la réalisation. En effet, en application des dispositions de l’article 2-II de la loi n°85-704 du 12 juillet 1985 modifiée, en particulier par l’ordonnance n° 2004-566 du 17 juin 2004, il est stipulé que lorsque la réalisation d’un ouvrage ou d’un ensemble d’ouvrages relève simultanément de la compétence de plusieurs maîtres d’ouvrage de ______________________________________________________________________________ SYANE 12/20 PV Bureau du 14 mars 2016 l’opération, ces derniers peuvent désigner, par convention, celui d’entre eux qui assurera la maîtrise d’ouvrage des opérations. La convention prévoit les modalités de désignation de la commune de MEGEVE comme maître d’ouvrage, ainsi que la répartition du financement des ouvrages : Nature des travaux objet de la désignation de maîtrise d’ouvrage : Travaux de génie civil de dissimulation des réseaux de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications. Montants estimés de l’opération : Réseaux basse tension de distribution publique d’électricité 13.666,00 € H.T. Réseaux d’éclairage public 26.129,50 € H.T. Enfouissement coordonné de réseaux de télécommunications 7.740,00 € H.T. Participation financière du Syndicat : 30 % du montant H.T. (Hors Taxes) des travaux de génie civil sur le réseau basse tension public de distribution d’électricité, 30 % du montant HT (Hors Taxes) des travaux de génie civil sur le réseau de l’éclairage public. Soit une participation maximale pour le Syndicat de : 17.080,94 € Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver la convention de désignation de maîtrise d’ouvrage proposée, 2. à autoriser le Président à signer ladite convention. Adopté à l’unanimité. 16. COMMUNE DE MIEUSSY - LES VAGNYS - CONSTRUCTION DE RESEAUX D’ECLAIRAGE PUBLIC - CONVENTION DE DESIGNATION DE MAITRISE D’OUVRAGE AVEC LA COMMUNE. Exposé du Président, La commune de MIEUSSY entreprend, sous sa maîtrise d’ouvrage, l’aménagement de voirie, secteur Les Vagnys. Le programme intègre également des travaux de rénovation du réseau d’éclairage public, sous maîtrise d’ouvrage du SYANE. Considérant que la réalisation des ouvrages relève simultanément de la compétence de la commune et du SYANE, la faculté existe de désigner la commune pour assurer la maîtrise d’ouvrage de l’ensemble des travaux d’une même opération, afin de faciliter la conduite et la réalisation. En effet, en application des dispositions de l’article 2-II de la loi n°85-704 du 12 juillet 1985 modifiée, en particulier par l’ordonnance n° 2004-566 du 17 juin 2004, il est stipulé que lorsque la réalisation d’un ouvrage ou d’un ensemble d’ouvrages relève simultanément de la compétence de plusieurs maîtres d’ouvrage de l’opération, ces derniers peuvent désigner, par convention, celui d’entre eux qui assurera la maîtrise d’ouvrage des opérations. La convention prévoit les modalités de désignation de la commune de MIEUSSY comme maître d’ouvrage, ainsi que la répartition du financement des ouvrages : Nature des travaux objet de la désignation de maîtrise d’ouvrage : Rénovation du réseau d’éclairage public. ______________________________________________________________________________ SYANE 13/20 PV Bureau du 14 mars 2016 Montant estimé de l’opération : Réseau d’éclairage public : 10.158,00 € H.T. Participation financière du Syndicat : 30 % du montant HT (Hors Taxes) des travaux sur le réseau de l’éclairage public avec un plafond fixé à 3.500 € H.T. par candélabre et 900 € H.T. par console. Soit une participation maximale pour le Syndicat de : 5.046,49 € Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver la convention de désignation de maîtrise d’ouvrage proposée, 2. à autoriser le Président à signer ladite convention. Adopté à l’unanimité. 17. COMMUNE DE LA ROCHE-SUR-FORON - SECURISATION DU PONT NEUF - CONSTRUCTION D’INFRASTRUCTURES DE RESEAUX DE DISTRIBUTION PUBLIQUE D’ELECTRICITE, D’ECLAIRAGE PUBLIC ET DE TELECOMMUNICATIONS - CONVENTION DE DESIGNATION DE MAITRISE D’OUVRAGE AVEC LA COMMUNE. Exposé du Président, La commune de LA ROCHE-SUR-FORON entreprend, sous sa maîtrise d’ouvrage, la sécurisation du Pont Neuf. Le programme intègre également des travaux de génie civil d’enfouissement des réseaux secs, sous maîtrise d’ouvrage du SYANE. Considérant que la réalisation des ouvrages relève simultanément de la compétence de la commune et du SYANE, la faculté existe de désigner la commune pour assurer la maîtrise d’ouvrage de l’ensemble des travaux d’une même opération, afin d’en faciliter la conduite et la réalisation. En effet, en application des dispositions de l’article 2-II de la loi n°85-704 du 12 juillet 1985 modifiée, en particulier par l’ordonnance n° 2004-566 du 17 juin 2004, il est stipulé que lorsque la réalisation d’un ouvrage ou d’un ensemble d’ouvrages relève simultanément de la compétence de plusieurs maîtres d’ouvrage de l’opération, ces derniers peuvent désigner, par convention, celui d’entre eux qui assurera la maîtrise d’ouvrage des opérations. La convention prévoit les modalités de désignation de la commune de LA ROCHE-SUR-FORON comme maître d’ouvrage, ainsi que la répartition du financement des ouvrages : Nature des travaux objet de la désignation de maîtrise d’ouvrage : Travaux de génie civil de dissimulation des réseaux de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications. Montants estimés de l’opération : Réseaux basse tension de distribution publique d’électricité 39.097,00 € H.T. Réseaux d’éclairage public 18.784,00 € H.T. Enfouissement coordonné de réseaux de télécommunications 16.522,00 € H.T. Participation financière du Syndicat : 30 % du montant H.T. (Hors Taxes) des travaux de génie civil sur le réseau basse tension public de distribution d’électricité, 30 % du montant HT (Hors Taxes) des travaux de génie civil sur le réseau de l’éclairage public. Soit une participation maximale pour le Syndicat de : 21.060,99 € ______________________________________________________________________________ SYANE 14/20 PV Bureau du 14 mars 2016 Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver la convention de désignation de maîtrise d’ouvrage proposée, 2. à autoriser le Président à signer ladite convention. Adopté à l’unanimité. 18. COMMUNE DE VIUZ-EN-SALLAZ - AMENAGEMENT DE LA ROUTE DE BOISINGES CONSTRUCTION DE RESEAUX D’ECLAIRAGE PUBLIC - CONVENTION DE DESIGNATION DE MAITRISE D’OUVRAGE AVEC LA COMMUNE. Exposé du Président, La commune de VIUZ-EN-SALLAZ entreprend, sous sa maîtrise d’ouvrage, l’aménagement de la route de Boisinges. Le programme intègre également des travaux de rénovation du réseau d’éclairage public, sous maîtrise d’ouvrage du SYANE. Considérant que la réalisation des ouvrages relève simultanément de la compétence de la commune et du SYANE, la faculté existe de désigner la commune pour assurer la maîtrise d’ouvrage de l’ensemble des travaux d’une même opération, afin de faciliter la conduite et la réalisation. En effet, en application des dispositions de l’article 2-II de la loi n°85-704 du 12 juillet 1985 modifiée, en particulier par l’ordonnance n° 2004-566 du 17 juin 2004, il est stipulé que lorsque la réalisation d’un ouvrage ou d’un ensemble d’ouvrages relève simultanément de la compétence de plusieurs maîtres d’ouvrage de l’opération, ces derniers peuvent désigner, par convention, celui d’entre eux qui assurera la maîtrise d’ouvrage des opérations. La convention prévoit les modalités de désignation de la commune de VIUZ-EN-SALLAZ comme maître d’ouvrage, ainsi que la répartition du financement des ouvrages : Nature des travaux objet de la désignation de maîtrise d’ouvrage : Rénovation du réseau d’éclairage public. Montant estimé de l’opération : Réseau d’éclairage public : 12.001,60 € H.T. Participation financière du Syndicat : 30 % du montant HT (Hors Taxes) des travaux sur le réseau de l’éclairage public avec un plafond fixé à 3.500 € H.T. par candélabre et 900 € H.T. par console. Soit une participation maximale pour le Syndicat de : 5.962,39 € Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver la convention de désignation de maîtrise d’ouvrage proposée, 2. à autoriser le Président à signer ladite convention. Adopté à l’unanimité. 19. COMMUNE DE LUCINGES - SERVICE MUTUALISE DE CONSEIL EN ENERGIE PARTAGE CONVENTION D’ADHESION AU SERVICE AVEC LA COMMUNE. Exposé du Président, Dans le cadre de ses actions en matière de maîtrise de la demande en énergie et de développement des énergies renouvelables, le SYANE a mis en place un service mutualisé de Conseil en Energie Partagé (C.E.P.) auprès des collectivités. ______________________________________________________________________________ SYANE 15/20 PV Bureau du 14 mars 2016 Ce service s’inscrit dans le cadre d’un dispositif national encadré par l’Agence de l’Environnement et de la Maîtrise de l’Energie (ADEME). La commune de LUCINGES souhaite adhérer à ce service et bénéficier d’un accompagnement personnalisé par un technicien mutualisé au niveau du Syndicat. Les modalités d’exercice de ce service sont définies dans le cadre d’une convention d’adhésion avec la commune, établie pour une durée de 4 ans. Cette convention définit les missions du Conseiller Energie et précise la cotisation spécifique correspondante qui sera appelée annuellement par le Syndicat. Il est rappelé que la cotisation pour ce service est calculée sur la base du nombre d’habitants de la collectivité adhérente et est délibérée chaque année par le Comité syndical. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver la convention d’adhésion au Conseil en Energie avec la commune de LUCINGES, 2. à autoriser le Président à la signer. Adopté à l’unanimité. Autres 20. RESEAU TRES HAUT DEBIT DEPARTEMENTAL - SUBVENTION REGIONALE POUR LE FINANCEMENT DU DEPLOIEMENT DES ARTERES PRINCIPALES DU RESEAU - AVENANT N°2 A LA CONVENTION AVEC LA REGION RHONE-ALPES. Exposé du Président, Le 28 mars 2012, le SYANE et la Région Rhône-Alpes ont signé une convention attributive de subvention, d’un montant de 12 M€, pour le déploiement des artères principales du réseau Très Haut Débit départemental. Le 21 novembre 2014, la Commission permanente du Conseil régional a approuvé l’avenant N°1 à la convention initiale, permettant de prolonger la durée de validité de la convention jusqu’au 30 septembre 2016. Le déploiement des artères principales ne sera pas terminé à cette date, et il est donc nécessaire d’adapter à nouveau la durée de validité de cette convention. Le règlement budgétaire et financier régional ne permet pas de proroger une nouvelle fois la seule durée de caducité de la convention. Afin de conserver le bénéfice de la totalité de la subvention, la Région propose de modifier la convention de la façon suivante : La subvention initialement calculée sur une assiette de dépenses subventionnables de 62.580.000,00 € HT, au taux de 19,17 %, est transformée en subvention forfaitaire de 12 M€. Si la dépense totale est inférieure au montant du forfait, le montant de la subvention correspondra au maximum au total des dépenses justifiées. La subvention non déjà versée au SYANE sera débloquée annuellement, à hauteur de 1,2 M€ maximum par an, de 2016 à 2024, soit 10,8 M€ d’ici à 2024 ; le SYANE ayant déjà perçu 1,2 M€. Les versements seront réalisés sur présentation d’une attestation d’avancement des travaux. Le SYANE 30 juin 2025. pourra présenter les justificatifs d’avancement des travaux jusqu’au ______________________________________________________________________________ SYANE 16/20 PV Bureau du 14 mars 2016 La durée de la convention est modifiée, et prendra fin, au plus tard, 2 ans après la date de paiement du solde de la subvention. Les autres aspects de la convention demeurent inchangés. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver le principe de la signature de l’avenant N°2 à la convention actuelle, formalisant les modifications décrites ci-dessus. 2. à autoriser le Président à signer cet avenant N°2 avec la Région Rhône-Alpes. Adopté à l’unanimité. 21. USAGES ET TRANSITION NUMERIQUE - PARTICIPATION AUX ACTIONS DE LA FNCCR RELATIVES A LA MUTUALISATION INFORMATIQUE ET A L’ADMINISTRATION ELECTRONIQUE. Exposé du Président, Le SYANE a démarré sa prospective liée aux usages et à la transition numérique. Les sujets de la mutualisation informatique et de l’administration électronique constituent des enjeux importants dans ce domaine. Le département numérique de la Fédération Nationale des Collectivités Concédantes et Régies (FNCCR) organise des groupes de travail sur le thème « Mutualisation Informatique et E-Administration (MIEA) ». Il paraît important que le SYANE y participe. Pour cela, le SYANE doit adhérer à la compétence MIEA de la FNCCR. Cette adhésion implique une cotisation représentant 0,12 % des dépenses de fonctionnement afférentes à l’activité informatique de la structure figurant au dernier compte administratif connu, avec un plancher de 600 € et un plafond de 4.700 €. Le coût d’adhésion pour le SYANE s’élève donc à 600 € par an. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver le principe de l’adhésion du SYANE à la FNCCR pour la compétence Mutualisation Informatique et E-administration, 2. à autoriser le Président à signer les documents permettant de formaliser cette adhésion. Adopté à l’unanimité. 22. COMMUNE DE NEUVECELLE – ROUTE DE MILLY - AMENAGEMENT DE VOIRIE ET ENFOUISSEMENT COORDONNE DES RESEAUX SECS - CONVENTION DE GROUPEMENT DE COMMANDES AVEC LA COMMUNE. Exposé du Président, La commune de NEUVECELLE entreprend de réaliser des travaux d'aménagement de voirie, route de Milly. Parallèlement à ces travaux, le SYANE procède à l’enfouissement des réseaux secs sur ce secteur. Afin de rechercher les meilleures conditions techniques, financières et de délai de réalisation des travaux concomitants au chantier de voirie, il est proposé la mise en œuvre d’un groupement de commandes. Il est constitué entre la commune et le SYANE un groupement de commandes, tel que défini par l’article 8 du Code des marchés publics. ______________________________________________________________________________ SYANE 17/20 PV Bureau du 14 mars 2016 Le groupement de commandes constitué aura pour mission de procéder, dans le respect des règles prévues par le Code des marchés publics, à l’organisation de l’ensemble des opérations de sélection des contractants, pour les marchés de travaux relatifs à cette opération. La commune de NEUVECELLE est désignée comme établissement coordonnateur du groupement qui va mener jusqu’à son terme la procédure de passation des marchés. Il y a lieu de désigner un membre titulaire et un membre suppléant de la Commission d’Appel d’Offres du groupement, représentant le SYANE. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver le projet de convention de groupement de commandes, 2. à désigner Mr Joseph DEAGE comme membre titulaire du SYANE à siéger à la Commission d’Appel d’Offres du groupement, ainsi que Mr Christian TRIVERIO son suppléant, 3. à autoriser le Président à signer ladite convention de groupement de commandes. Adopté à l’unanimité. 23. COMMUNE DE SAINT-GINGOLPH - SERVICE MUTUALISE DE « CONSEIL EN ENERGIE PARTAGE » - CONVENTION D’ADHESION AU SERVICE AVEC LA COMMUNE Exposé du Président, Dans le cadre de ses actions en matière de maîtrise de la demande en énergie et de développement des énergies renouvelables, le SYANE a mis en place un service mutualisé de Conseil en Energie Partagé (C.E.P.) auprès des collectivités. Ce service s’inscrit dans le cadre d’un dispositif national encadré par l’Agence de l’Environnement et de la Maîtrise de l’Energie (ADEME). La commune de SAINT-GINGOLPH souhaite adhérer à ce service et bénéficier d’un accompagnement personnalisé par un technicien mutualisé au niveau du Syndicat. Les modalités d’exercice de ce service sont définies dans le cadre d’une convention d’adhésion avec la commune, établie pour une durée de 4 ans. Cette convention définit les missions du Conseiller Energie et précise la cotisation spécifique correspondante qui sera appelée annuellement par le Syndicat. Il est rappelé que la cotisation pour ce service est calculée sur la base du nombre d’habitants de la collectivité adhérente et est délibérée chaque année par le Comité syndical. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver la convention d’adhésion au Conseil en Energie avec la commune de SAINTGINGOLPH, 2. à autoriser le Président à la signer. Adopté à l’unanimité. 24. USERA (UNION DES SYNDICATS D’ENERGIE DE RHONE-ALPES) – ELARGISSEMENT A L’AUVERGNE ET AVENANT N°2 A LA CONVENTION CONSTITUTIVE Exposé du Président, Par délibération en date du 15 décembre 2011, le Comité du SYANE a approuvé la constitution d’une entente entre les 9 syndicats d’Energie de la Région Rhône-Alpes, dénommée « USéRA ». ______________________________________________________________________________ SYANE 18/20 PV Bureau du 14 mars 2016 La loi n°2015-29 du 16 janvier 2015 relative à la délimitation des régions a modifié l’article L4111-1 du Code général des collectivités territoriales en actant le regroupement de la région Rhône-Alpes avec la région Auvergne à compter du 1er janvier 2016. L’USéRA ayant vocation à unir les efforts des syndicats afin de mieux coordonner leurs actions et asseoir leur représentation collective dans un soucis constant de solidarité et de mutualisation territoriale, il est apparu opportun de permettre le regroupement de l’ensemble des syndicats d’énergie de la région élargie Auvergne Rhône-Alpes. Les quatre syndicats d’énergie auvergnats viendront donc renforcer cette coopération, dénommée provisoirement l’« USéRAA » : le SDE 03 (Allier), le SIEG (Puy de Dôme), le Syndicat départemental d’énergies du Cantal et le Syndicat département d’énergies de la Haute-Loire Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver l'adhésion des syndicats de l'Allier, du Cantal, de la Haute-Loire et du Puy de Dôme à l'USéRA, 2. à approuver l'avenant n° 2 à la convention constitutive de l'entente, 3. à autoriser le Président à effectuer toutes les démarches nécessaires relatives à la convention à intervenir. Adopté à l’unanimité. 25. QUESTIONS DIVERSES Information sur le déploiement du compteur Linky : Une information est donnée aux membres du Bureau sur le déploiement du compteur Linky. Il est rappelé le cadre législatif ainsi que la responsabilité du concessionnaire ERDF dans ce déploiement. Le planning prévisionnel pour la Haute-Savoie et enfin le rôle et le positionnement du SYANE complètent cette présentation, dont le « powerpoint » est joint au présent compte-rendu. Le Président précise qu’un courrier du SYANE sera prochainement envoyé à tous les maires des communes sous concessions ERDF, afin de répondre à certaines interrogations sur le sujet. Commune de SAINT-GERVAIS – Eclairage public : Le Bureau est informé à propos de l’analyse effectuée par les services du SYANE, d’une proposition commerciale relative au remplacement de l’ensemble des sources lumineuses de l’éclairage public de la commune de SAINT-GERVAIS par des leds. Au-delà de l’intérêt de l’analyse d’une proposition nouvelle de service (et de la démarche commerciale qui l’accompagne), se pose également la question du positionnement et de la réaction de la commune vis-à-vis du SYANE et de ses services. Ce point sera revu lors d’une prochaine réunion de la Commission « Eclairage Public » du Syndicat, sous la responsabilité de Gilbert CATALA. Loi TECV (Transition Energétique pour la Croissance Verte) : Installation de la Commission Consultative entre le SYANE et les Intercommunalités de Haute-Savoie : Le Président rappelle que la Commission a été installée le 7 mars 2016 et que ce lieu d’échange et de concertation ne demande qu’à être prolongé et enrichi. Une prochaine réunion est d’ores et déjà programmée le 15 juin 2016 à Annemasse Agglo et aura pour objet le thème de la planification énergétique (Plans Climat Ain Energie Territoriaux). ______________________________________________________________________________ SYANE 19/20 PV Bureau du 14 mars 2016 L’ordre du jour étant épuisé et le chapitre des questions diverses clos, le Président remercie l’Assemblée et lève la séance à 12h00. ______________________________________________________________________________ SYANE 20/20 PV Bureau du 14 mars 2016