rapport d`activité

RAPPORT D’ACTIVITÉ
CENTRE FRANCE PARC EXPO /
AUXERREXPO 2015
I Analyse de l’année 2015
I.1 Résultats
Centre France Parc Expo (CFPE) clôture l’année 2015 avec un chiffre d’affaire de
819 K€ en progression de 18% par rapport à 2014.
I.2 Manifestations importantes et significatives
Sur cette année 2015, CFPE maintient et développe l’ensemble de la
programmation et des événements organisés et accueillis à Auxerrexpo :
• 2 e édition du Salon VO (mars) 3500 visiteurs
• Cinq concerts avec une Jauge de plus de 2 000 visiteurs (Laurent Gerra, TAL,
Yves Duteil, Black M, Celtic Legend).
• Accompagnement des projets de la mairie sur les quais avec la création de la
Fête des quais en mai 2015. 25 000 visiteurs
• Création du Parc d’attraction géant et du Marché de Noël à Auxerrexpo
(décembre 2015.) 5000 visiteurs
• Création en Mai 2015 du Salon de l’Emploi (1000 visiteurs 30 exposants)
• Organisation des Ridy 180 EXPOSANTS pour la 17ème édition
2000 VISITEURS PROFESSIONNELS et 1 500 RDV D'AFFAIRES organisés
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I.3 Relations avec la mairie
Un contact direct et régulier (hebdomadaire au minimum) sous forme de réunion ou
d’entretien téléphonique avait été établi entre le responsable d’Auxerrexpo (Maxime
BERGER) et son référent en mairie (Gilles TILHET). Pour des contacts plus spécifiques
les liens étaient faits directement avec les directions concernées (Bâtiments,
Communication, Travaux, Logistique.)
En Novembre 2015 arrivée de Guy Ros qui collabore de façon régulière avec Pierre
Guilbaud et Marc Picot.
Pierre Guilbaud devient le référent d’Auxerrexpo pour tous les sujets liés à la DSP.
En Janvier 2016 est proposé par Guy Ros le Projet d’aménagement de l’Espace Congrès et
la Création d’un Bureau des Congrès dès 2017.
I.4 Point d’avancement des opérations liées aux investissements prévus
a) Remise à niveau du système de chauffage/climatisation Phase 2
Prévue initialement en 2013 cet investissement à fait l’objet d’une consultation
sur la première année de DSP pour une réalisation des travaux englobant la
phase 1 et 2 (prévue en 2015) sur l’année 2014.
Le délai supplémentaire d’un an a été validé par la Mairie et Centre France Parc
Expo.
Le planning des travaux tient compte des manifestations du Parc des expositions
et a été terminé en 2015.
b) Les travaux de conformité du SSI et du désenfumage ont été finalisés en
2015.
Ils ont été réalisés en 2015 et terminés en 2016.
c) Le projet d’aménagement d’un Auditorium a été transformé en Salle de
congrès à plat modulable :
Initialement prévu en 2014, mais repoussée à 2015, en concertation avec CFPE,
pour des raisons de délais d’étude et de réalisation. L’aménagement d’un espace
congrès a fait l’objet d’un comité de pilotage avec les élus, CFPE et l’entreprise
chargée du programme.
La décision arrêtée en 2016 a été de lancer un vaste projet de réaménagement de
l’Espace Congrès qui serait équipé, restauré, meublé avec un budget de 877 KE
TTC. Les travaux auront lieu de janvier à septembre 2017.
Présentation du projet de réaménagement du Centre de Congrès.
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Suite à une analyse de l’offre dans la région bourguignonne, il a semblé pertinent à
Centre France de proposer un réaménagement du Centre de Congrès en une salle à plat
bien équipée techniquement et modulable, plutôt que d’un amphithéâtre à la jauge trop
limitée. Ainsi Auxerrexpo sera capable d’accueillir des congrès et conventions de 300
à 1000 personnes dans les meilleurs conditions.
Objet du projet : réalisation d’une budgétisation des travaux d’aménagement d’un
Centre de congrès, présentation d’un plan en 3 D, planning des travaux de décoration
et d’éclairage, projet de remise en forme de l’accueil et gestion de la décoration, projet
d’équipement du centre et du Parc expo sur le plan technique.
Plusieurs axes sont à prévoir : remise en état du Centre de congrès réaménagé en
Salle à plat modulable et reconfigurable.
Aménagements :
- Technique
- Décoration
- Aménagements intérieurs/ extérieurs
Le budget prévu initialement 884 000 euros TTC semble suffisant pour la réalisation
de ces travaux de réaménagement.
Les espaces nécessitant une intervention sont :
- L’espace congrès
- Le hall d’entrée et les espaces extérieurs
- La cafétéria
- Les sols du hall d’entrée
L’objectif est d’avoir un espace de 1000 M² dédié aux réunions d’affaires, aux
conventions, séminaires, congrès, mais aussi aux spectacles de petites jauges.
Cet espace serait modulable en configuration amphithéâtre, cabaret ou théâtre.
Enfin aménager dans l’espace cafétéria un vrai Lieu de réception pour les entreprises,
totalement privatif.
De façon simultanée Auxerrexpo propose de piloter la création d’un Bureau des congrès
(en étroite collaboration avec l’OT de la communauté d’agglomération d‘Auxerre) afin de
créer et packager une Offre congrès à destination des entreprises de la Bourgogne et du sud de
la Région parisienne : pertinence d’une offre en direction des entreprises du 91 et 94.
Guy Ros a déjà créé et structuré l’offre de deux Bureaux des congrès à Amiens et Caen.
Concernant le Bureau des Congrès, Auxerrexpo pourrait être l’opérateur de ce bureau des
congrès (en étroite collaboration avec le futur EPIC-OT de la Communauté d’agglomération
d’Auxerre qui sera créé en septembre 2016) : gestion des demandes et des briefs, devis,
négociation commerciale, gestion des clients, prise en charge des clients depuis leur arrivée
jusqu’à leur départ, booking des hôtels, Incentives et excursions en liaison avec l’OT, mais
facturé par CFPE. Cela afin d’être pro actifs vis-à-vis d’une clientèle très exigeante : les
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Fédérations et agence d’événementiel exigent d’avoir un interlocuteur unique pour toutes les
prestations et envoi des devis en moins de 48 heures.
L’EPIC se chargerait de packager les offres circuits, Incentives et séjours pour les
accompagnants et les congressistes, ainsi que les visites de sites, privatisation de lieux
historiques, découvertes du patrimoine et Incentives oenologiques dans les vignobles de
l’Auxerrois et du Chablisien. L’OT servirait de relais avec le réseau des hôteliers.
La Communication de l’offre Auxerroise pourrait être mutualisée sur les principaux sites
web de référencement des Centres de congrès avec l’OT, le CDT, mais aussi Festins de
Bourgogne : les sites où l’offre d’Auxerre doit être rapidement référencé sont : Bedouk, ABC
Salles, Réunir, Centrale des séminaires. Une adhésion à France Congrès est absolument
essentielle ;
Le Comité de pilotage de l’Agence de tourisme d’affaires serait composé de : Mairie (agglo)
Auxerre, OT, ADT, Hôteliers et Traiteurs (ne référencer que 3 traiteurs Bourguignons Festins,
Morvan et Elite Restauration).
La présentation du Projet : présentation du projet de Bureau des congrès par le Maire et le
président de CFE pourrait avoir lieu 15 jours avant la Foire 2017 dans le Centre de Congrès
(remis aux normes et aménagé pendant l’été) aux chefs d’entreprise et acteurs économiques
de la région
I.5 Occupation du parking par les gens du voyage
En mai 2015, le parking du parc des exposition a été occupé illégalement (portail
fracturé) par un groupe de gens du voyage. Un évènement était prévu pendant cette
période (Cirque AMAR).
Cette occupation a nécessité de la part de CFPE un certain nombre d’intervention
non prévues afin de sécuriser et de maintenir la propreté du site (évacuation et
traitement des déchet et gardiennage du site).
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II Bilan par secteur d’activité
En 2015 voici les chiffres d’occupation du parc des expositions :
•
67 manifestations sur le site dont 7 salons organisés par les équipes de CFPE
(Salon VO, Salon emploi, Fête des quais, Foire D’Auxerre, Airparc Noël) 2
Vide Greniers et 1 salon organisé par Centre France Évènements (Salon des
Vins de France.)
•
Moyenne d’événements par mois : 4 évènements
•
Durée moyenne d’un évènement : 1,7 jour.
Pendant cette année 2015, CFPE maintient une activité comparable à 2014 en créant 2
nouveaux évènements Salon de l’Emploi et la Fête des Quais et une manifestation
organisée par la société Centre France Événements (Salon des vins de France).
Ce développement des Manifestations organisées va se poursuivre en 2016.
II.1 Locations de salles : accueil de salons, conventions et concerts.
• 60 manifestations en 2015
• Taux de réalisation par rapport a l’objectif annuel : + 33 %
• Objectif 2015 350 KE.
• CA réalisé 467 KE.
Parmi les rendez vous les plus significatifs :
 Les Vœux du Maire au personnel et aux forces vives (500 personnes),
 Le Repas des Aînés (1 400 personnes),
 Saint Vincent tournante du Chablisien (900 personnes),
 La 13ème édition de la Franck Pineau (1 250 participants)
 AG 110 Bourgogne 400 Personnes
 Les Ridy : Salon Pro 2000 visiteurs professionnels
 2 Salons de l’Habitat 7 000 visiteurs
Le taux de location de salles est en forte hausse par rapport à 2014 (+ 33%).
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II.2 Les Salons organisés par Auxerrexpo
• 8 salons organisés par Auxerrexpo
• Taux de réalisation par rapport a l’objectif annuel : + 20 %
Parmi les rendez vous les plus significatifs :
• 2 Vide Grenier de Printemps (7 000 visiteurs)
• Le Salon des Vins de France (7 000 visiteurs)
• Le Salon du Véhicule d’Occasion (3 500 visiteurs)
• Infory (3 000 visiteurs)
• Le Salon de l’Habitat de Printemps (3 500 visiteurs)
• Le Salon de l’Emploi 1000 visiteurs
• La Fête des quais 25 000 visiteurs
• La Foire d’Auxerre 25 000 visiteurs 150 exposants.
On note que sur les 8 salons organisés à Auxerrexpo, 7 sont organisés par CFPE
(Foire Auxerre, Salon VO, Salon l’Emploi, Air Parc et Marché de Noël et 2 VideGrenier) et un par Centre France Évènements (Salons des Vins de France).
II.3 Spectacles
• 5 spectacles
• TAL : 2 000 personnes.
• Laurent Gerra : 3 500 personnes
• Yves Duteil : 2 200 personnes
• Black M : 2300 personnes
• Celtic Legend : 1800
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III Prévision 1er semestre 2016 :
Le premier semestre 2016 se développe considérablement par rapport au premier
semestre 2016, la seconde partie de l’année sera marquée par deux nouvelles
manifestions organisées par CFPE.
Sur le 1 er semestre 2016 : l’augmentation de CA est de + 23%.
•
•
•
•
La Foire d’Auxerre : la tendance ressentie à la suite de l’édition 2015 se
confirme avec une augmentation du nombre de stands.
Développement de nouveaux espaces et réaménagement total des espaces de la
Foire 2016.
Les nouveaux thèmes de la Foire 2016 : Vins et Gastronomie, Culture et
Loisirs, Habitat et déco et un Espace Véhicules de loisirs en extérieur. Enfin
création d’un espace enfants sur le Parvis sur 1000 M². Une expo Playmobil
dans l’Espace congrès et des Spectacles Tahitiens (Aloha Tahiti Show dans
l’Espace Vins et Gastronomie Polyvalent ouvert jusqu’à 22h tous les jours).
Cité 89, organisé sur 2 jours au mois d’octobre 2016, ce salon sera comme en
2014 jumelé avec la Journée des Maires du Conseil Général, on note une
tendance des inscriptions à la hausse.
Comme évoqué lors du rapport de l’année 2015 un développement des vide greniers
organisés en interne est également prévu pendant la saison d’automne et d’hiver 2016 :
5 vide Greniers.
Deux Salons ont été créés en 2016 : Le Salon Air parc en février (12 000 visiteurs) et
Le Salon Professionnel Terre, Vignes et Vins en Novembre 2016 en collaboration avec
le BIVB.
Une démarche de développement du tourisme d’affaire impliquant Auxerrexpo, la
Mairie, l’Office du Tourisme et le traiteur Festins de Bourgogne est également en
cours pour attirer des congrès nationaux sur l’agglomération avec une démarche
commune.
Une négociation est en cours pour accueillir le Congrès de FO 2000 congressistes sur 7
jours à Auxerre en novembre 2018.
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