Intitulé de fonction : Conseiller en formation continue Structure de

Intitulé de fonction : Conseiller en formation continue
Structure de référence : Service Formation Continue de l’Université Paris Sorbonne
Quotité de travail : 100 %
Rattachement hiérarchique au sein de la structure : chef de service
Localisation géographique : 56 boulevard des Batignolles – 75017 Paris
Missions du service :
Le service Formation Continue conçoit, développe une offre de formation continue dans le cadre de la formation
tout au long de la vie. Il assure la promotion, l’organisation et la communication des actions de formations, qu’il
s’agisse de stages courts ou de formations diplômantes. Il répond aux besoins spécifiques des particuliers, des
administrations et des entreprises. Il assure une gestion rigoureuse des actions de formation dans le cadre de la
réglementation en vigueur.
Descriptif de poste :
Missions :
Le conseiller en formation continue conçoit et propose des dispositifs et actions de formation continue adaptés
aux divers publics accueillis par l’établissement et en assure le suivi.
Il est plus particulièrement chargé de l’accompagnement des stagiaires qui suivent une formation diplômante,
depuis la validation du choix de leurs parcours de formation jusqu’à l’obtention de leurs diplômes
Activités :
 Informer, conseiller et orienter les candidats à la reprise d’études sur les parcours possibles et les
dispositifs de formation continue.
 Analyser leurs besoins de formation.
 Accompagner les stagiaires tout au long de leur parcours et faciliter leurs démarches administratives :
o valider leurs choix en termes de parcours de formation en lien avec leur projet personnel et
professionnel ;
o organiser et administrer l’ensemble des procédures administratives, comptables et de gestion
des formations diplômantes de la Formation continue : renseigner les dossiers de financements
(OPCA, OPACIF, Pôle Emploi…), assurer la gestion et le suivi des contrats et des conventions,
feuilles de présence, facturation, suivi en entreprise, etc. ;
o conduire les entretiens individuels dans une perspective de conseil et d’accompagnement.
 Participer à la conception et à l’expérimentation de dispositifs de formation ainsi qu’à la mise en place
de nouvelles procédures.
 Etre force de proposition : proposer et rédiger des procédures améliorant la fluidité et la rigueur de
gestion. Poursuivre les travaux entrepris en matière de Validation des Acquis.
 Les mettre en œuvre, en liaison avec les équipes pédagogiques des actions de formation continue :
o organiser la logistique des activités de formation ;
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o organiser le fonctionnement pédagogique quotidien (avec les intervenants et les participants).
Développer et maintenir des partenariats internes (composantes : UFR, pôle pédagogie…) et externes
privés et publics.
Contribuer à la promotion de l’offre de formation auprès des acteurs relais (Pôle Emploi, OPCA,
entreprises…).
Préparer des supports de communication sur les formations.
Evaluer les résultats et effets d’un dispositif de formation, réaliser des études.
Animer des réunions d’information.
Compétences :
Savoirs :
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Connaissance de l’Université et de son environnement.
Connaissance générale des concepts, méthodes, et outils de l’ingénierie de formation.
Connaissance générale du champ institutionnel, de la réglementation et les modes de fonctionnement et
de financement de la formation continue.
Connaissance du marché, des partenaires et des réseaux de la formation continue.
Connaissance générale d’un ou de plusieurs domaines d’activité du service formation : la pédagogie, les
disciplines d’enseignement…
Connaissance générale des technologies de l’information et de la communication et leur application en
formation ouverte et à distance.
Notions de base sur les méthodes et techniques d’enquête et d’entretien.
Savoir-faire opérationnels :
 Mettre en œuvre des méthodes de l’ingénierie de la formation continue : analyser des situations de
travail, identifier les besoins, définir des objectifs de formation, des modalités d’organisation.
 Répondre à un appel d’offre, rédiger un cahier des charges.
 Formaliser et conduire un projet de formation.
 Mobiliser, construire, coordonner et gérer des ressources de différentes natures.
 Rédiger des notes, des rapports, des documents de synthèse.
 Mettre en place une démarche qualité.
 Maîtriser les techniques de présentation orales et écrites.
 Excel, Apogee, e.candidat
Savoir-être :
 Aptitude au travail en équipe.
 Sens de l’écoute.
 Rigueur et sens pratique.
 Bon relationnel en interne et externe.
Dépassements horaires possibles en période d’inscriptions.
Contact : Marianne Schilling, chef de service – [email protected] – tél. : 01 53 42 30 79 ou
01 53 42 30 39 ou 01 53 42 30 51