Projet de session commune SFP, SBA, SBCO, SBF, CBA

Projet de session commune SFP, SBA, SBCO, SBF, CBA, PLFCBNNE, ONF
de phytosociologie sigmatiste 2017 en Alsace
Note de cadrage organisationnel
La session phyto 2017 proposée fait suite à une demande de la SBCO me sollicitant pour reconduire la « mini
session phyto » 2015 relative aux communautés forestières qui fut, de tout point de vue, selon les échos des
participants, un véritable succès. J'avais donné mon accord de principe pour une nouvelle session pour 2017 tout en
proposant une autre thématique.
Thèmes
Contrairement à ce qui a été compris ce ne sera pas une session de botanique ou de floristique focalisée sur les
fétuques d’Alsace mais une session de phytosociologie sigmatiste. Elle sera centrée certaines végétations
pelousaires, chasmophytiques, avalancheuses, forestières voire tourbeuses, en majorité uniques en
France, avec le plus souvent les fétuques uniquement en trame de fond. Dans la plupart de ces types de
milieux ces hémicryptophytes jouent souvent un rôle de premier plan voire déterminant du point de vue
phytosociologique. Vouloir s’y intéresser en faisant l’impasse sur les graminées et en particulier les fétuques c’est
comme vouloir décrire les milieux tourbeux en ignorant la bryoflore. A cet égard les botanistes et phytosociologues
prendront plaisir à découvrir ces formations et la richesse en fétuques de la région dont certaines sont méconnues,
d’autres propres à l’Alsace et quelques unes nouvelles pour la flore de France.
Dates
1/ La session se déroulera pendant le pont de l’ascension 2017 : du jeudi 25 au samedi 27 mai avec deux ½
journées optionnelles : le mercredi 24 AM et le dimanche 28 Matin. Les inscriptions seront ouvertes à compter du
lundi 10 octobre et closes le vendredi 23 décembre 2016
Périmètre
2/ Pour observer et étudier le maximum de communautés il est envisagé de « balayer toute l'Alsace » d’Est en
Ouest et du Nord au Sud. Les sites visités seront répartis des bords du Rhin (incursion en Allemagne) aux HautesVosges (incursion en Lorraine), de la plaine de la Hardt à celle de Haguenau, des Vosges du Sud aux Vosges du Nord
(incursion en Lorraine). Pour réduire les temps de parcours deux localités d’hébergement sont conseillées [Cernay,
Rouffach (68) pour le Sud de l’Alsace et Haguenau (67) pour le Nord de l’Alsace].
Organisation
Pour le bon déroulement de la session et ne pas reproduire les couacs inutiles voici le cadrage organisationnel.
3/ La session est organisée par :  la Société Française de Phytosociologie [SFP] (représentée par son président
Frédéric BIORET et Richard BOEUF, animateur-intervenant SFP et responsable de l’organisation et du contenu
scientifique du programme),  et la Société Botanique d’Alsace [SBA] (représentée par son président : Michel HOFF et
Jean-Pierre BERCHTOLD, vice président et intervenant-animateur SBA),
Elle est coorganisée par le « Pôle Lorrain du Futur Conservatoire Botanique National Nord-Est » [PLFCBNNE]
(représenté par son directeur : Mathias VOIRIN), le Conservatoire Botanique d’Alsace [CBA] (représenté par sa
directrice : Corinna BUISSON), et la direction territoriale Alsace de l’office National des Forêts [ONF] (représentée par
son directeur territorial : Jean-Pierre RENAUD).
Elle bénéficie du soutien de la Société Botanique du Centre-Ouest [SBCO] (représentée par son président : Yves
PEYTOUREAU), et la Société Botanique de France [SBF] (représentée par son président : Marc-André SELOSSE).
4/ la SFP (Richard BOEUF) rédige la circulaire d'inscription en relation avec les autres partenaires. Illustrée des 7
logos, elle sera diffusée à compter du 10 octobre par voie informatique (pdf) par chaque organisateur auprès
des coorganisateurs et partenaires associés. Chacun en ce qui le concerne en assure la diffusion auprès de ses
adhérents respectifs ou autres et peut lui assurer une plus large publicité.
Transport et effectif total
5/ Pour des raisons d'ordre écologique, de logistique et de convivialité, la session se déroulera uniquement en
minibus 9 places. Le nombre maximum de participants est fixé à 27 personnes, soit l'effectif de 3 minibus avec
chauffeurs (3*9).
Financement des minibus et répartition des effectifs par association
6/ La SFP et la SBA se sont engagées chacune en ce qui la concerne à financer un minibus 9 places sur 5 jours (~
605€ par minibus pour 5j., + frais de carburant inclus ~1000 km). Le troisième minibus sera financé sur les frais
d’inscriptions, qui seront réservés uniquement à cette affectation.
1
7/ Le nombre maximum d’inscriptions est limité à 22 [= 27 - 5 (animateurs dispensés de frais d’inscription)] avec liste
d’attente éventuelle. Pour des raisons liées à l’investissement initial de chaque association dans la location des minibus
la SFP et la SBA bénéficient chacune de 8 places réservées et la SBCO et la SBF de 6 places cumulées]. Cette
répartition est théorique, l’objectif à atteindre reste 22 inscrits.
8/ La SFP et la SBA se chargeront, via l’organisateur SFP :  de la location des minibus, à moindre coût, sur devis, 
d’obtenir toutes les autorisations éventuelles nécessaires à la circulation dans les espaces naturels pour se rendre
sur les sites étudiés. A cet égard l’ONF s’engage dans le cadre de cette session à autoriser ou faciliter la circulation des
minibus dans les espaces visités, notamment ceux qui seraient soumis au régime forestier.
Budget prévisionnel
Plan de financement session phyto Alsace 2017
quantité
Transport en minibus
coût
Coût
Financement solde
unitaire Session
coût location par minibus
Inscriptions (intervenants dispensés)
coût unitaire inscriptions sans financement SFP et SBA
Bus financement SFP
Bus financement SBA
3
22
22
inscritptions SFP et SBA
inscriptions SBCO et SBF
16
6
20
45
Prestation intervenants valorisées
Prestation intervenants SFP = RB
Prestation intervenant SBA = JPB
Prestation intervenants les 2 CB + ONF
15
6
18
300
300
300
4500
1800
5400
4500
1800
5400
Pubication des CR dans une revue (SBCO1 ou SFP)
29
1150
1150
1150
1
300
300
300
14950
14950
Diffusion documents de session
Totaux
600
1800
82
605
605
320
270
0
1
Exemple : pour l’article publié par la SBCO de 27 pages de texte + 2 pages de tableaux, soit 29 pages, relatif à la session phyto 2015
qui vient de paraitre le coût calculé comprend la mise en page + correction après mise en page= 141,60 euros ; + impression en
500 exemplaires = 845,13 euros ; + expédition : 158,47 euros soit au total : 1145,20 euros pour 29 pages
Rajouter à cela le travail bénévole de prise en charge de l’article, pré-mise en page, relecture par le directeur de publication, relecture
par le Rédacteur, relecture par le comité de relecture, impression + expédition des bons à tirer + vérification des corrections
9/ En cas de réduction du budget prévisionnel lié à location de deux minibus seulement (participants ≤ à 14), ou
de dépassement (coût du transport plus cher que prévu), afin de réduire le montant initial matériel de leur
investissement dans la session ou de le compléter, le solde sera réparti équitablement (50-50) entre la SFP et la
SBA.
Assurance
10/ En cas d’accident terrain lors de la session, chaque participant est normalement couvert par l’assurance de
l’association sous laquelle il s’inscrit.
Prestations des intervenants-animateurs
11/ Les prestations des intervenants-animateurs, à savoir Richard BOEUF (SFP), Jean-Pierre BERCHTOLD (SBA), Julie
NGUEFACK (CBA), Denis CARTIER (PLFCBNNE) et Pascal HOLVECK (Réseau habitat/flore ONF), se font à titre bénévole
pour les deux premiers. Pour les trois suivants elles sont prises en charge par leur organisme professionnel
coorganisateur. C'est à dire qu'aucun remboursement de frais ou une quelconque indemnité ne sera demandée par
les intervenants-animateurs aux organisateurs, notamment à la SFP ou la SBA, hormis le remboursement des frais de
carburant des minibus pour ceux qui les conduiront. Ceci dans le but de réduire les frais d’inscription. En revanche les
animateurs sont dispensés des frais d'inscriptions.
D’autre part, afin que cette session soit une réussite, les animateurs s’engagent à :
- participer à la totalité de la session ;
- prendre en charge l’animation des sites visités selon la connaissance qu’ils en ont et après discussion avec les
autres animateurs ;
- consacrer au moins 2,5 jours chacun à la préparation de la session (1/2j pour fixer les sites et points d’arrêts, 2
jours pour la reconnaissance).
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Inscriptions et Frais d’inscriptions
11/ La session est réservée uniquement aux membres des associations participantes, à jour de cotisation.
Chaque participant devra préciser dans son bulletin d’inscription sous quelle étiquette associative il s’inscrit.
Ceux qui, faute de place, ont vu leur inscription rejetée lors de la session 2015 en Alsace seront prioritaires. Ils
seront avisés directement de la session 2017 par l’organisateur SFP.
12/ Les frais d'inscriptions des participants sont calculés sur la base du financement d'un troisième minibus. Ils
sont fixés à 20€ pour les adhérents SFP et SBA et 45€ pour les adhérents SBCO et SBF. Cette différence de montant
d’inscription vise à équilibrer l’investissement initial de chaque association dans la location des minibus. Sans
financement SFP et SBA le montant unitaire des inscriptions serait de l’ordre de 82€.
13/ Pour s’inscrire le demandeur doit être à jour de cotisation de l’association sous laquelle il s’inscrit il doit
s’engager, sauf accord de l’organisateur, à participer à la totalité de la session, c'est-à-dire aux 3 jours non
optionnels. Il n’est pas dans le but recherché de faire rouler des minibus avec des places vides.
14/ Pour des raisons d’organisation et d’efficacité l’organisateur SFP centralise les inscriptions et les chèques
d'inscription libellés à l’ordre de la SBA. Il informe chaque association participante des inscriptions de ses
adhérents, au fur et à mesure de leur arrivée, en leur demandant de vérifier si le demandeur est à jour de
cotisation. Dès lors que c’est le cas, et sous réserve du point 15, les chèques sont transmis à la SBA qui se charge
de la gestion financière. Le demandeur est alors informé par courriel de son inscription par l’organisateur SFP.
15/ Les inscriptions conformes aux prescriptions, mais qui pourraient éventuellement, de l’avis de l’organisateur SFP,
compromettre le bon déroulement de la session, ne sauraient être rejetées sans l’accord du Président de
l’association sous laquelle un « demandeur non souhaité » se serait inscrit.
16/ L’organisateur SFP tient à jour le listing des inscrits. La liste définitive sera diffusée aux participants à la mijanvier 2017, après la clôture des inscriptions. Elle sera accompagnée d’un programme plus détaillé et de documents
de session complémentaires.
Exclusion de la session
17/ L’exclusion de la session est possible :  pour non respect des consignes, données par les intervenantsanimateurs, relatives à l’interdiction, stipulée dans le bulletin d’inscription, de récolter les plantes désignées comme
patrimoniales (cf. Listes Rouge Alsace, Lorraine, Baden-Württemberg),  ou pour comportement inadapté et
agressif, contraire à l’esprit de respect des personnes et de cordialité, qui régit habituellement ce type de
manifestation naturalo-scientifique, même dans la controverse argumentée.
L’exclusion de la session relève de la décision de l’animateur-intervenant SFP/SBA responsable de l’organisation,
après avis unanime des autres intervenants-animateurs et du président de l’association sous laquelle la personne
s’est inscrite.
Comptes rendus de session
18/ Les Comptes Rendus de session, cosignés par les intervenants-animateurs, seront publiés soit par la SFP dans
les Documents Phytosociologiques, soit par la SBCO dans son bulletin annuel ou sa revue informatique Evaxiana.
Cette question sera tranchée à l’issue de la session.
L’éditeur choisi se chargera de diffuser à chaque partenaire organisateur et coorganisateur, ainsi qu’aux
rédacteurs des CR, le pdf des différents CR de la session.
La diffusion séparée des CR sous forme de tirés à part se règle entre l’éditeur des CR et les demandeurs.
Données botaniques recueillies
19/ Les données botaniques enregistrées lors des excursions seront transmises à la SBA, ou tout autre demandeur,
par les intervenants-animateurs et rédacteurs des CR au format Excel sous le référentiel taxonomique de Flora Gallica,
avec les localisations géo référencées des observations.
Déprogrammation de la session
20/ La session sera déprogrammée si le nombre de participants est inférieur à 13 personnes (c.-à-d. 8 inscrits hors
intervenants-animateurs).
Le 8 octobre 2016
L’organisateur SFP Richard Boeuf
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