fiche de poste – responsable agence postale

FICHE DE POSTE
SERVICE
AGENCE POSTALE COMMUNALE
INTITULE
RESPONSABLE DE L’AGENCE
POSTALE COMMUNALE
IDENTITIFICATION DU POSTE ET SITUATION ADMINISTRATIVE
STATUT ET DUREE HEBDOMADAIRE
GRADE OUVERT
INDICE BRUT
QUOTITE HORAIRE
INTERCOMMUNAL
ANNUALISE
CONGES PAYES
REGIME INDEMNITAIRE
e
e
ADJOINT ADMINISTRATIF 2 CLASSE / ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL 2 CLASSE /
e
e
ADJOINT ADMINISTRATIF 1 CLASSE / ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL 1 CLASSE
ENTRE 340 ET 543
E
6 JOURS PAR SEMAINE – LUNDI AU SAMEDI, SOIT 20,25 / 35
POSSIBLE
NON
30 JOURS
OUI
ENVIRONNEMENT MATERIEL DU POSTE
Agent travaillant seul dans un bâtiment, annexe à la Mairie et à proximité immédiate
Adresse : 2, Place de la Riverolle – 49390 MOULIHERNE
Agence ouverte tous les jours du lundi au samedi de 9h à 12h sauf le samedi, de 9h à 11h30
Moyens mis à disposition : matériel mis à disposition par La Poste
Commune : 8 agents communaux, 911 habitants
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ENVIRONNEMENT RELATIONNEL
Sous l’autorité directe de l’adjoint en charge du personnel et du Maire
Missions réalisées sous couvert d’une convention signée entre la commune et La Poste
Référent/Interlocuteur administratif : Secrétaire général
Référent/Interlocuteur technique : La Poste
MISSIONS DU POSTE
CONTEXTE GENERAL
Le(La) responsable de l’agence postale a en charge la gestion des services postaux et financiers propres au
fonctionnement de La Poste, l’entretien de l’agence et la réalisation de tâches administratives communales.
SERVICES POSTAUX
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
Affranchissement manuel (lettres, colis, recommandés…)
Vente de timbres, prêt à poster, emballage Colissimo
Dépôts des courriers et colis y compris en recommandé
Retrait des courriers et colis en instance
Service de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, prêt à poster de réexpédition, dépôt des
procurations courrier
SERVICES FINANCIERS
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Retrait d’espèces sur CCP ou livret d’épargne
Dépôt d’espèces sur CCP ou livret d’épargne
Paiement et encaissement de mandats cash
PARTICIPATIONS AUX TACHES ADMINISTRATIVES COMMUNALES
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

Etat civil (carte d’identité)
Elections
Recensement
Facturation (ordures ménagères, cantine-garderie)
Accueil et renseignements divers
…
DIVERS

Entretien du local
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COMPETENCES LIEES AU POSTE
SAVOIRS ET PROCEDURES

Maitrise du protocole de gestion des missions de La Poste (formation en doublon prévue)
SAVOIRS FAIRE

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
Accueillir les administrés
Identifier les besoins
Appliquer les procédures de contrôle d’identité
Gérer une trésorerie et les stocks
Utilisation des outils informatiques et bureautique
SAVOIRS ETRE



Aisance relationnelle et communicationnelle (élus, administrés, personnel)
Discrétion et rigueur
Disponibilité
ORGANISATION GENERALE DU TEMPS DE TRAVAIL
 Lundi au Vendredi
3h25 / jour (3.42)
8h50 – 12h15
=
3.42
Ouverture de l’agence : 9h – 12h
 Samedi
3h10 / jour (3.17)
8h50 – 12h00
=
3.17
Ouverture de l’agence : 9h – 11h30
TOTAL
(3.42*5) + 3.17
=
20.25 par semaine
20.25/35èmes (soit 57.86 % d’un temps plein)
CANDIDATURES
DATE LIMITE DE RECEPTION DES CANDIDATURES
DATE DE PRISE DE POSTE SOUHAITEE
30 mars 2016
16 mai 2016
Candidatures (CV et Lettre de motivation) à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie
1, Place Emile Delétang
49390 MOULIHERNE
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