PROGRAM OEITFL

EUROPEAN CONFERENCE
P R O C E S S E D V E G E TA B L E S A N D S U S TA I N A B L E A G R I C U LT U R E
T H R O U G H I N T E G R AT E D C R O P M A N A G E M E N T
PA R I S – M AY 4 T H , 2 0 0 4
H O T E L H I LT O N C H A R L E S D E G A U L L E
INDIVIDUAL HOTEL RESERVATION FORM
To be faxed to the hotel Hilton Charles de Gaulle
Attention : Aurelia Peeters
Fax : + 33 (0)1 49 19 77 79 / e.mail : [email protected]
by April 1st, 2004. After this date, reservations will be accepted only according to hotel availability.
Name ..................................................................................................... Surname ........................................................................................
Address ..........................................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................................
Postal code / City ................................................................................... Country .........................................................................................
Phone .................................................................................................... Fax .................................................................................................
e.mail ..................................................................................................... Website .........................................................................................
Arrival date:
Flight N°:
Departure date:
Flight N°:
Estimated time of arrival at the hotel:
A special rate at 185 € has been negotiated with Hilton hotel. It includes:
• Buffet dinner on May 3rd
• Single room
• Breakfast
In order to guarantee the reservation,
we would ask you kindly to fax us this reservation form along with your credit card number and copy (recto/verso):
Credit Card number:
Type of Credit Card:
Name of holder:
Expiration date:
Signature :
I authorize the Hilton hotel to charge my credit card
for any late cancellation or no-shows
Cancellation policy
For any cancellation received before April 29th, 2004 (6.00 a.m.), no charge will be applied. After this date, for any cancellation, one night will be charged on your credit card at the negotiated rate. This also applies for no-shows.
Reserved for the hotel
Your reservation is confirmed as follows:
Arrival date:
Confirmation N°:
Departure date:
CONFÉRENCE EUROPÉENNE LÉGUMES TRANSFORMÉS
A G R I C U LT U R E D U R A B L E
ET PRODUCTION RAISONNÉE
PA R I S – 4 M A I 2 0 0 4
H Ô T E L H I LT O N C H A R L E S D E G A U L L E
FORMULAIRE INDIVIDUEL DE RESERVATION HOTELIERE
A faxer à l’hôtel Hilton Charles de Gaulle
Attention : Aurelia Peeters
Fax : + 33 (0)1 49 19 77 79 / e.mail : [email protected]
avant le 1er avril. Au-delà de cette date, toute demande de réservation sera acceptée
en fonction de la disponibilité de l’hôtel.
Nom ...................................................................................................... Prénom .........................................................................................
Adresse .........................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................................
Code postal / Ville .................................................................................. Pays ..............................................................................................
Téléphone .............................................................................................. Fax ................................................................................................
e.mail .....................................................................................................
Date d’arrivée
N° de vol
Date de depart
N° de vol
Heure d’arrivée à l’hôtel
Un prix spécial à 185 € a été négocié avec l’hôtel Hilton :
• Un diner buffet le 3 mai
• Une chambre single
• Un petit déjeuner
Afin de garantir définitivement cette réservation,
nous vous remercions de nous communiquer le numéro, ainsi que la copie recto/verso de votre carte de crédit :
N° de carte de crédit :
Type de carte :
Nom du porteur :
Date d’expiration :
J’autorise l’hôtel Hilton à débiter ma carte de crédit en cas d’annulation
selon les conditions précisées ci-dessouset en cas
de non-présentation à l’hôtel le jour de l’arrivée
Signature :
Conditions d’annulation
Votre réservation peut être annulée sans frais jusqu’au 29 avril 2004 (6 h 00). Après cette date, toute annulation reçue sera
facturée au tarif négocié. Cette condition s’applique également pour les no-shows.
Réservé à l’hôtel
Votre réservation est confirmée au tarif de
Date d’arrivée :
Confirmation N° :
€ par nuit en catégorie :
Date de depart :