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English below. La firme Les Développements ÉcoCité s’illustre dans le développement de propriétés immobilières uniques et exceptionnelles et agit à titre de consultant en matière de construction écologique. Notre but consiste à transformer l’industrie du développement immobilier résidentiel en une industrie résolument fidèle aux principes du développement durable, rien de moins. Petits mais impressionnants, nos projets immobiliers se veulent des laboratoires favorisant l’évolution du développement durable. Nous offrons aussi des services de consultation liés à la construction résidentielle verte et la mise sur pied de collectivités vivant selon les principes du développement durable. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) gestionnaire d’affaires d’expérience pour combler un poste à temps partiel. DESCRIPTION DU POSTE L’individu choisi travaillera directement avec les gestionnaires de l’entreprise ainsi que le personnel de soutien afin d’organiser et de systématiser la comptabilité et la gestion financière de notre firme entrepreneuriale en pleine croissance. Par sa position, le (la) gestionnaire d’affaires sera l’unique responsable de tous les aspects de la comptabilité et de la gestion financière de plusieurs entreprises inter reliées. Sa fonction inclura l’organisation et la systématisation des comptes fournisseurs et comptes clients, la facturation ainsi que la gestion de la paie, deux fois par mois, et les remises gouvernementales. Les responsabilités secondaires de la personne choisie incluront la préparation de tous les rapports mensuels requis par les gouvernements, les investisseurs et prêteurs, l’émission des écritures de régularisation, la conciliation des comptes, de même que la préparation des états financiers mensuels et l’appui au comptable de la firme pour la préparation des états financiers de fin d’année. La position offerte requiert entre 16 et 24 heures de travail hebdomadairement. Un horaire flexible pourrait également être négocié avec l’individu choisi. QUALITÉS REQUISES Pour poser votre candidature, et espérer le succès de cette démarche, vous devez être hautement motivé(e) et avoir un sens élevé de l’initiative. Vous devez être passionné(e) par le rôle actif des affaires en matière de changements sociaux et environnementaux. Vous devez être capable d’ignorer les distractions pour résoudre les problèmes dans le respect des échéanciers. Vous devez également avoir un niveau élevé d’habiletés organisationnelles et analytiques de même que d’excellentes capacités de communication, autant verbale qu’écrite. Idéalement, vous êtes efficace, précis(e), axé(e) sur les détails et détenez une expérience de travail en milieu entrepreneurial. Vous avez également de l’expérience en matière de gestion de la paie et des remises gouvernementales. Vous êtes doué(e) dans l’utilisation des logiciels MS Word, Excel et Quickbooks. Vous devez également être en mesure de vous exprimer, de lire et d’écrire autant en français qu’en anglais. QUALIFICATIONS REQUISES Baccalauréat ou certificat en administration des affaires ou autres champs liés à la comptabilité, avec un minimum de trois années d’expérience pertinente. Pour les candidats non diplômés, une expérience de travail exceptionnelle et équivalente pourrait être considérée. Veuillez noter : Bien que nous appréciions le fait que plusieurs individus intéressés à ce poste soient férus en matière de développement durable, nous exigeons tout de même de tous les candidats à une expérience de travail professionnel en affaires ou en gestion de bureau. CONDITIONS OFFERTES Nous offrons : •
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Une rémunération compétitive basée sur l’expérience de travail Un milieu de travail dynamique avec des gens passionnés de leur travail Un environnement d’affaires flexible et relax SVP envoyez votre la lettre d'accompagnement et cv à [email protected] pour le 25 septembre 2008. EcoCité Developments is a unique and exceptional property developer and green building consultancy. Our goal is nothing short of reshaping residential real estate development into a truly sustainable industry. Small but bold, our real estate projects aim to be laboratories for the future of sustainable development. We also provide consulting services on issues involving green housing and sustainable community development. We are currently seeking an experienced Business Manager (part‐time). DESCRIPTION OF THE WORK. The individual will work directly with the principals of the company as well as administrative staff, with the goal of organizing and systematizing the accounting and financial management of our growing entrepreneurial firm. In this position, the business manager will be solely responsible for all aspects of accounting and financial management, for several interrelated companies. This includes organizing and systematizing accounts payable, accounts receivable, and client billing activities as well as preparing bi‐weekly payroll, and government remittances. Secondary responsibilities include the preparation of all monthly reporting for government, lenders and investors, making adjusting entries, reconciling accounts and preparing monthly financial statements as well as working with our accountant to prepare year ‐end financial statements This is a part‐time position, with an anticipated 16‐24 hours of work per week. Work scheduling can be very flexible for the right candidate. SPECIFIC QUALITIES REQUIRED The successful applicant must be highly motivated, and process strong initiative. You should be passionate about business being a tool for social and environmental change. You should be able to focus through distractions and solve problems in a timely fashion. You must have a high degree of organizational and analytical ability, as well as excellent writing and communication skills. Ideally, you will be efficient, accurate, and detail‐oriented with experience in an entrepreneurial atmosphere. You be proficient with regards to payroll and governmental reporting requirements. You must be skilled in MS Word, Excel and Quickbooks. You must be able to speak, read and write both in English and French. QUALIFICATIONS Degree/Certificate in Business Administration or Accounting related field with a minimum of 3 years of work experience. Candidates without the degree requirements but with exceptional equivalent work experience may be considered. Please note: While we appreciate that a number of potential candidates may be passionate and well‐
educated on the topic of sustainable development, we do ask that all applicants have professional experience in the business/office management. WORK CONDITIONS We offer: •
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competitive compensation, based on experience, dynamic work atmosphere, with people who are passionate about their work, flexible and relaxed office environment. Please send you cover letter and CV to [email protected] by September 25th, 2008.