Tutoriel pour l`usage de la plate

Formations Sakai
Tutoriel pour
l'usage de la
plate-forme Sakai
de l'ULCO
Filières en apprentissage
E.DUQUENOY
Décembre 2012
Table des matières
Objectifs
3
Introduction
4
1 - Connexion à Sakai
5
1.1 Avant connexion......................................................................................................................................5
1.2 Se connecter à Sakai (usager externe à l'ULCO)...........................................................................................5
1.3 Se connecter à Sakai (membres ou étudiants de l'ULCO)...............................................................................6
1.4 Après connexion......................................................................................................................................6
2 - Les espace de Sakai
8
2.1 Consulter un espace.................................................................................................................................8
2.2 Contenu du site.......................................................................................................................................8
3 - Gérer des documents
10
3.1 Accéder à la zone de partage de fichiers...................................................................................................10
3.2 Déposer des fichiers...............................................................................................................................10
3.3 Mettre à jour ses fichiers.........................................................................................................................11
3.4 Supprimer un ou plusieurs fichiers...........................................................................................................12
4 - Messagerie interne
15
4.1 La messagerie de Sakai..........................................................................................................................15
4.2 Les dossiers de la messagerie..................................................................................................................15
4.3 Les commandes.....................................................................................................................................16
4.4 Composer un message...........................................................................................................................16
4.5 Consultation des messages.....................................................................................................................17
4.6 Redirection des messages vers une adresse externe...................................................................................18
5 - Personnalisation de Sakai
19
5.1 Changer son nom et/ou son prénom.........................................................................................................19
5.2 Personnalisation de Sakai........................................................................................................................20
5.3 Présentation interactive (2/2)..................................................................................................................20
2
Objectifs
Utilisation de la plate-forme Sakai dans le cadre de formations en apprentissage
3
Introduction
Ce tutoriel présente :



la connexion à Sakai à l'aide des identifiants institutionnels ou qui vous ont été fournis,

La configuration et l'utilisation de la messagerie interne
la configuration de votre compte Sakai,
l'accès à la zone de stockage qui vous permettra de partager, entre tuteur, maître d'apprentissage et apprenti,
des documents en toute confidentialité.
4
1 -
1
Connexion à Sakai
1.1 Avant connexion

Avant connexion, il est possible de visualiser une liste d'espaces. En effet, un responsable d'espace peut
rendre accessible, de manière publique, certains documents. Ils seront alors accessibles sans connexion.

Pour les utilisateurs invités, qui n'utilisent donc pas l'annuaire de l'établissement, il est également possible
de réinitialiser le mot de passe.
Connexion invité
Le responsable d'un cours
peut inscrire des
participants non-membres
de l'ULCO
Connexion par le CAS
(étudiants et personnels
de l'ULCO)
Liste des sites (espaces Sakai)
➽ Un site peut être comporter
des ressources publiques.
➽ Les descriptions des sites
sont également visibles
Réinitialisation du mdp
Les utilisateurs invités
(et seulement eux)
peuvent réinitialiser
leur mot de passe oublié
Graphique 1 Sakai avant connexion
1.2 Se connecter à Sakai (usager externe à l'ULCO)
Attention
:
Restriction
Seuls les usagers externes à l'ULCO peuvent effectuer les manipulations décrites ci-dessous. Les personnes se
connectant à l'aide des identifiants du portail (étudiants inscrits et membres de l'université) ne sont pas
concernées par ce qui suit.
Remarque
Si un compte vous a été créé sur Sakai, vous avez sans doute reçu un email automatique vous en informant et
vous indiquant les identifiants à utiliser. Dans le cas contraire, vous pouvez tenter de générer un nouveau mot de
passe (cf. Obtenir un nouveau mot de passe) en utilisant comme identifiant votre adresse email.
5
Connexion à Sakai
Comment se connecter ?

Rendez-vous à l'adresse de Sakai1,

cliquez sur le bouton

saisissez vos identifiants dans la
dialogue qui s'affiche (voir ci-contre),

cliquez sur le bouton
Exemple :
,
boite
de
Identification d'un usager externe à l'ULCO
Connexion réussie ?
Si vous êtes parvenu à vous connecter, la page d'accueil de Sakai apparaît :
La page d'accueil de Sakai après connexion
Conseil :
Plus de mot de passe ?
Si vous avez oublié ou perdu votre mot de passe, vous pouvez, grâce à l'adresse email vers laquelle vous ont été
transmis initialement vos identifiants, obtenir un nouveau mot de passe (cf. Obtenir un nouveau mot de passe).
1.3 Se connecter à Sakai (membres ou étudiants de l'ULCO)
Attention
:
Restriction
Seuls les membres et étudiants de l'ULCO peuvent effectuer les manipulations décrites ci-dessous. Les personnes
extérieures à l'ULCO (maîtres d'apprentissages par exemple) se connectant à l'aide d'un email ne sont pas
concernées par ce qui suit.
Méthode :
Accès à Sakai
Pour les membres et étudiants de l'ULCO, il y a deux moyens d'accéder à Sakai :
→ Par le portail2 de l'université : Mes services, Plate-forme Sakai puis cliquez sur le bandeau qui apparaît.
Bandeau de connexion à Sakai depuis le portail de l'ULCO
→ Par l'adresse de Sakai3, en cliquant sur le bouton
puis en saisissant ses identifiants habituels
(ceux du portail et de la messagerie)
1.4 Après connexion
Une fois connecté, l'utilisateur peut accéder à son espace de travail personnel ainsi qu'aux différents espaces
auxquels il est inscrit ou dont il est le responsable.
1 - http://sakai.univ-littoral.fr
2 - http://portail.univ-littoral.fr
3 - http://sakai.univ-littoral.fr
6
Connexion à Sakai
Onglets d'accès
aux sites
Profil personnel
de l'utilisateur
Centre de notification
Pour chaque espace,
le nombre de messages
non lus
Adhésion
Une fois connecté,
l'utilisateur a la possibilité
de s'inscrire sur certains sites
Ressources
Espace de
stockage personnel
et partageable
Graphique 2 Sakai après connexion
7
2 -
Les espace de Sakai
2
Sakai fonctionne selon un principe d'espaces. Un espace, créé par un membre de l'université, peut être utilisé pour
l'enseignement d'une discipline, l'organisation d'une filière, le partage de documents, etc.
2.1 Consulter un espace

Une fois connecté à Sakai, une liste des espaces auxquels vous êtes abonné apparaît en haut de la page
sous forme d'onglets

Chaque espace peut correspondre à un cours ou un espace de projet ou d'échange, est indépendant
des autres et possède son ou ses responsables.
Fondamental
:
Accès à un espace
Pour consulter et participer à un espace, il suffit de cliquer sur son nom :
Les espaces apparaissent en haut de la page
2.2 Contenu du site
Un site Sakai est constitué d'outils qui apparaissent comme autant de liens dans le menu gauche :
Les outils du site sont les liens situés à gauche de la fenêtre
8
Les espace de Sakai
En cliquant sur l'outil, on accède à son contenu qui peut apparaître sur la même page ou dans une nouvelle
fenêtre :
Accès à un outil d'un site Sakai
9
3 -
Gérer des documents
3
Objectifs
Il s'agit d'indiquer comme déposer, modifier ou supprimer des fichiers dans la
zone de stockage de Sakai qui est mise à votre disposition.
3.1 Accéder à la zone de partage de fichiers
Méthode :
Pour accéder à la zone de stockage :
1. Dans votre espace, cliquez, dans le menu gauche, sur Ressources
2. Cliquez ensuite sur Portfolios
3. Cliquez enfin sur le nom de groupe qui vous concerne
Accéder à la zone de stockage de fichiers
3.2 Déposer des fichiers
10
Gérer des documents
Méthode :
Pour déposer un ou plusieurs fichiers
Cliquez, en face du répertoire de stockage, sur le menu déroulant Ajouter puis sélectionnez Déposer fichier(s) :
Déposer un ou plusieurs fichiers dans la zone de stockage
Un formulaire apparaît :
Formulaire de dépôt de fichiers sur Sakai


Avec le bouton Parcourir, vous pouvez sélectionner votre fichier

Enfin, en cliquant sur Ajouter un autre fichier, vous pouvez dupliquer le formulaire pour ajouter
d'autres fichiers.
Sur la ligne du dessous, intitulée Nom d'affichage, vous avez la possibilité de changer le nom d'affichage
de votre fichier pour, par exemple, le rendre plus explicite.
11
Gérer des documents
3.3 Mettre à jour ses fichiers
Attention
:
Pourquoi mettre à jour ses fichiers ?
Lorsqu'on dépose un nouveau fichier alors qu'un fichier du même nom existe déjà dans la zone de stockage, ce
dernier ne sera pas écrasé : il existera alors deux fichiers, ayant même nom !
Si l'intention est de remplacer le fichier existant, utilisez la procédure ci-dessous. Sinon, utilisez, pour le nouveau
fichier, un autre nom que celui déjà existant pour éviter tout ambiguïté.
Méthode :
Mise à jour d'un document
1. En face du document que vous souhaitez remplacer par une nouvelle version, cliquez sur le menu
déroulant Actions.
2. Cliquez sur Remplacer le contenu.
Mettre à jour un fichier déjà existant
1. Dans le formulaire, cliquez sur le bouton Parcourir pour choisir la nouvelle version de votre document.
2. Cliquez sur le bouton déposer.
Formulaire de remplacement de fichier
3.4 Supprimer un ou plusieurs fichiers
Méthode :
Supprimer un fichier
Pour supprimer un fichier unique, il suffit de dérouler le menu Actions, placé sur la même ligne que le fichier à
supprimer puis de sélection l'item Supprimer
12
Gérer des documents
Supprimer un fichier dans une zone de stockage
Attention
:
Pas d'item "supprimer" ?
Si l'item Supprimer n'apparaît pas, cela signifie que vous n'avez pas les droits nécessaires. Contactez dans ce cas le
responsable de l'espace.
Impossibilité de supprimer un fichier car les droits sont insuffisants pour cela
Supprimer un ou plusieurs fichiers
Pour supprimer un ou plusieurs fichiers, il faut cochez les cases présentes devant chacun deux puis cliquer sur le
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Gérer des documents
lien Supprimer qui se trouver au-dessus de la zone de stockage
Sélection de plusieurs fichiers pour suppression, copie ou déplacement
14
4 -
4
Messagerie interne
Objectifs
Présenter et configurer la messagerie interne de Sakai
4.1 La messagerie de Sakai
Définition

Il s'agit d'un système de messagerie interne, propre à chaque espace Sakai, autrement dit, à l'intérieur
d'un espace, les seuls interlocuteurs valides sont les membres de cet espace.

Cependant, il est possible de faire en sorte qu'un message envoyé par l'intermédiaire de la messagerie
interne déclenche une copie vers un email externe.

En outre, vous pouvez faire en sorte que pour chaque message reçu, une copie soit envoyée vers votre
messagerie personnelle habituelle (différente de celle de l'université).
Messagerie de Sakai
4.2 Les dossiers de la messagerie
Quatre dossiers sont disponibles au départ (vous pouvez en créer d'autres) :

Reçu : contient les messages reçus. Seuls les membres inscrits sur le site peuvent vous envoyer des
messages



Envoyé : contient une copie des messages que vous avez envoyé à des membres du site
Supprimé : contient les messages qui ont été supprimés de l'un ou l'autre des dossiers précédents
Brouillon : contient les messages rédigés mais non encore envoyés. On peut ainsi préparer un message et
l'envoyer plus tard
15
Messagerie interne
4.3 Les commandes
Les outils à votre disposition sont les suivants :



Composer message : pour créer un nouveau message à envoyer à un ou plusieurs membres du site
Nouveau dossier : pour créer un nouveau dossier permettant de stocker vos messages
Configuration : permet de configurer la redirection d'une copie des messages reçus. En clair, vous pouvez
indiquer une adresse email (différente de l'adresse email fournie par l'ULCO si vous êtes personnel ou
étudiant de l'université) vers laquelle une copie de chaque message reçu vous sera envoyée.
4.4 Composer un message
1. Cliquez sur le menu Composer message
2. Sélectionnez un ou plusieurs destinataires (vous pouvez utiliser la touche ctrl en combinaison avec le
bouton gauche de la souris)
3. La case Envoyer Cc vous permet d'envoyer une copie du message vers l'email personnel de chaque
destinataire
4. Indiquez le sujet de votre message
5. Rédigez votre message. L'éditeur vous permet une mise en forme élaborée (forme des caractères, insertion
de liens hypertextes, etc.).
6. Vous pouvez également joindre un ou plusieurs fichiers (attention à la tailler finale de message)
7. Il vous reste à cliquer sur le bouton Envoyer
Envoyer un message avec Sakai
16
Messagerie interne
4.5 Consultation des messages
Il suffit de cliquer sur le dossier intitulé Reçu :
Lecture d'un message
On clique ensuite sur le message pour l'ouvrir :
Message reçu

En cliquant sur l'un des boutons Répondre, Répondre à tous ou Transférer, le formulaire de saisie de
message s'affiche. On peut alors choisir de nouveaux destinaires

Il est possible également de supprimer le message
17
Messagerie interne

Enfin, en cliquant sur Déplacer vers dossier, on peut changer l'emplacement du message :
Déplacement d'un message vers un autre dossier
4.6 Redirection des messages vers une adresse externe
Conseil :
Configuration de la messagerie
L'outil de messagerie ne comporte qu'un élément à régler : l'adresse email à laquelle vous souhaitez recevoir
automatiquement une copie des messages reçus. Pour cela :
1. il suffit de cliquer sur Configuration
2. cocher oui en face de Transférer messages automatiquement
3. saisir une adresse email valide dans la case intitulée Adresse courriel pour le transfert
4. Cliquer sur Enregistrer configuration
Configuration de la messagerie de Sakai
Attention

Si l'expéditeur ne coche pas, avant l'envoi de son message, la case Envoyer Cc ... À l'(aux)
adresse(s) courriel du(des) destinataire(s), la redirection vers une adresse personnelle ne
s'effectuera pas

Dans tous les cas de figures, que vous ayez ou non spécifié une adresse de transfert de courrier, et si vous
êtes un membre ou un étudiant de l'ULCO, une copie du message sera envoyée à votre courriel de
l'université
18
5 -
Personnalisation de Sakai
5
Plusieurs éléments peuvent être personnalisés dans Sakai :



L'ordre de présentation des sites (lorsqu'on est inscrit sur plusieurs sites)





Son nom et son prénom (uniquement pour les usagers externes à l'ULCO)
L'abonnement/le désabonnement à un site
L'adresse de courriel externe pour la réception d'une copie des messages (lorsque l'outil messages est
disponible)
Sa photo
L'emploi du temps (lorsque cet outil est disponible)
Le stockage et la gestion des fichiers personnels
La manière dont les informations d'alerte sont envoyées vers votre courriel externe
5.1 Changer son nom et/ou son prénom
Attention
:
Restriction
Seuls les usagers externes à l'ULCO peuvent effectuer les manipulations décrites ci-dessous. Les personnes se
connectant à l'aide des identifiants du portail ne peuvent modifier ces informations dans Sakai
Remarque
Si un compte vous a été créé sur Sakai, vous avez sans doute reçu un email vous en informant et vous indiquant les
identifiants à utiliser. Dans ce cas, partout où votre identité doit apparaître, c'est cet email qui vous désignera. Dans
la situation où cet adresse email ne reflète pas votre véritable identité ([email protected],
[email protected], etc.), il convient de renseigner convenablement vos nom et prénom.
Méthode


Connectez-vous sur Sakai4



Cliquez sur Compte puis sur le bouton
Cliquez sur l'onglet Mon espace de travail (voir
ci-contre)
Compléter le formulaire avec vos nom et prénom (voir ci-dessous)
Cliquez sur le bouton
pour terminer.
Compléter le nom et le prénom (usages externes à l'ULCO uniquement)
4 - http://sakai.univ-littoral.fr
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Personnalisation de Sakai
5.2 Personnalisation de Sakai
Une présentation interactive de la configuration de Sakai est accessible sur la version en ligne de ce cours.
Personnalisation de Sakai
5.3 Présentation interactive (2/2)
Une présentation interactive de l'espace personnel de Sakai est accessible sur la version en ligne de ce cours.
20