Règlement du Marché Médiéval de Villepreux Sit

DEPARTEMENT
RÉP UBL IQ UE FRA NÇ A ISE
DES YVEL INE S
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MA IR IE D E V ILLEPRE UX
Chartre du Marché Médiéval de Villepreux –
Le samedi 25 juin 2011
Présentation
Le marché médiéval de Villepreux aura lieu le 25 juin de 10 heures à 19 heures sur le terrain du parc
du Trianon.
Il s’agit d’un marché médiéval ouvert aux artisans de bouche, artisans d’art , commerçants, éleveurs
ou producteurs , inscrits au registre du commerce , des métiers ou des artistes libres et titulaires de
documents autorisant la pratique des expositions-ventes.
Inscriptions
Les candidatures ne seront retenues qu’après réception de la demande de participation
accompagnée :
-
D’un chèque de règlement d’un montant équivalent au métrage utilisé par le prix du mètre,
fixé à 5 euros le mètre linéaire pour 2011 chèque libellé à l’ordre du trésor public
-
D’une photocopie du document certifiant l’inscription au registre concerné ou attestation de
statut d’artiste libre
-
Une attestation d’assurance en cours de validité précisant que vous êtes couvert pour la
tenue d’un stand et pour la participation à une manifestation
-
De photographies ou adresse internet permettant d’apprécier le stand
Les organisateurs se réservent le droit d’accepter ou de refuser une candidature en raison des places
disponibles, de l’intérêt des productions proposées à la vente, de la qualité de la présentation du
stand. Dans ce cas votre chèque vous sera renvoyé à l’adresse indiquée sur le bulletin d’inscription.
De même, l’organisation se réserve le droit d’exclure un exposant, sans remboursement du chèque
des frais de place, dans le cas ou les renseignements fournis ne correspondent pas à la présentation
du stand lors des festivités.
Les places seront limitées.
Place Mendes France – BP 21 – 78450 Villepreux – 01 30 80 80 00 – fax 01 34 62 39 90 www.villepreux.fr
Sans que cette liste soit exhaustive, les candidatures retenues intéresseront avant tout :
Les métiers d’art ancestraux et l’histoire vivante : armuriers, costumiers, ferronniers, joailliers,
menuisiers, monnayeurs, potiers, tailleurs de pierre, tisserands, vitraillistes…
Initiation et/ou démonstration d’activités en rapport avec les métiers de l’époque médiévale :
peinture, calligraphie, enluminure, mosaïque, taille…
L’histoire médiévale : herboristes, historiens, libraire en livres anciens, illustrateurs, sculpteurs…
La gastronomie : Vente à emporter de denrées alimentaires produites par l’exposant en rapport avec
l’époque médiévale (miel, poires tapées, pain d’épice…)
Emplacement
Les emplacements sont choisis par l’organisation en fonction des produits présentés ainsi que de la
taille du stand. Il est interdit de sous-louer, de partager ou d’échanger avec un autre exposant son
stand sans l’accord de l’organisation.
La mise en place s’effectue 2 heures avant l’ouverture du marché et devra être impérativement
terminée pour l’ouverture du marché.
Aucun prêt de matériel ne sera effectué par la commune et aucun branchement n’est possible.
Tarif
Le tarif fixé pour 2011 est de 5 euros le mètre linéaire
La manifestation est interdite à tout marchand ambulant
Engagements des exposants
Les exposants s’engagent à :
- Etre présents ou représentés durant toute la durée de la manifestation sur leur stand
- Ne pas exposer et vendre des marchandises qui ne seraient pas de leur production
- Présenter les produits de façon esthétique et attractive
- Ne pas dégarnir leur stand avant la fin de la manifestation
- Etre vêtus d’un costume d’inspiration médiévale
Identité et assurances
Les exposants devront être en mesure de communiquer leur identité et/ou de commerce ainsi que
leur attestation d’assurance à tout agent chargé d’en assurer la vérification.
Les exposants doivent contracter une assurance qui couvre leur responsabilité civile pour les
dommages corporels et matériels causés à autrui ; par lui-même, par les personnes qui le remplacent
ou l’assistent, par son personnel ou par le matériel, véhicules, marchandises dont il est propriétaire
ou dont il a la garde.
Place Mendes France – BP 21 – 78450 Villepreux – 01 30 80 80 00 – fax 01 34 62 39 90 www.villepreux.fr
L’organisation et la commune déclinent toute responsabilité en cas de vol, de détérioration ou de
pertes, ainsi qu’en cas d’intempéries ou de catastrophes qui s’en suivraient. Elle ne sera pas tenue
responsable de la qualité des produits exposés et vendus.
Sécurité propreté hygiène
Toutes les installations mise en place et utilisées par les exposants devront être conformes aux
normes de sécurité et d’hygiène en vigueur.
Les exposants devront avoir terminés le déchargement des marchandises et matériels en dehors des
horaires d’ouverture du marché.
L’accès des véhicules sur le site est interdit pendant le déroulement du marché.
Les exposants veilleront à laisser leur emplacement propre. Ils devront entreposer tous les déchets,
détritus, papiers… provenant de leur activité dans les sacs poubelles mis à leur disposition par
l’organisation.
Respect du règlement
La mise en application des règles du marché est du ressort de l’autorité municipale, de la police
municipale ainsi qu’il en résulte du code général des collectivités territoriales et de la gendarmerie.
Application du règlement
Les exposants, en signant leur demande, acceptent les prescriptions du règlement de la
manifestation et toutes dispositions nouvelles qui pourraient être imposées par les circonstances et
adoptées dans l’intérêt de la manifestation par l’organisateur.
Place Mendes France – BP 21 – 78450 Villepreux – 01 30 80 80 00 – fax 01 34 62 39 90 www.villepreux.fr
DEPARTEMENT
RÉP UB LIQ UE FRANÇ AIS E
DES YVELINES
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MA IR IE D E V ILLEPRE UX
INSCRIPTION MARCHE MEDIEVAL DU 25 JUIN 2011 VILLEPREUX
Nom Prénom :
Adresse :
CP :
Ville :
Téléphone
Courriel :
Acti vi té :
Produi ts exposés ou vendus :
Ani mation ou démons tra tion de votre tra vail le jour J :
OUI
NON
Ca ra ctéris tiques votre échoppe médiévale :
Longueur : ………… mètres linéaire
Règlement :
… x 5€=
€
Profondeur :
(pour i nforma tion)
Informa tions pa rti culières :
Cette fi che est à envoyer au plus ta rd le 16 mai dernier délai, a ccompa gnée des documents
ci tés dans le règlement du ma rché médiéval . Le chèque doit être rédigé à l ’ordre du :
Trésor Public.
Servi ce événementiel -Hôtel de ville de Villepreux- Pla ce Mendès France 78450 Villepreux
Tel : 01.30.80.80.16 mail : [email protected]
Je soussigné …………………………………………………. certifie a voi r pris connaissance de la cha rtre
du ma rché médiéval et m’enga ge à m’y conformer.
Fai t à :
le :
Si gna ture précédée de la mention « lu et approuvé »
Place Mendes France – BP 21 – 78450 Villepreux – 01 30 80 80 00 – fax 01 34 62 39 90 www.villepreux.fr