Microsoft ® Office TM LiveMeeting

Microsoft® Office™ Live Meeting
Office™ Live Meeting de Microsoft®, offert par Crossing Telecom, permet aux audiences de se
connecter et de participer par le biais de réunions, de séances de formation et d’évènements en ligne,
grâce à un service hébergé fiable au sein même de l’entreprise. Commencez votre expérience des
réunions depuis votre ordinateur pour faire une présentation, lancer un projet, partager des idées,
éditer des fichiers, collaborer sur tableaux blancs et négocier des affaires à moindre coût et sans avoir
à vous déplacer.
Utilisation d’Office™ Live Meeting pour :
• Vous connecter aux clients et partenaires et collaborer avec les employés. Bénéficier d’un retour
d’informations en temps réel, vous permettant de fournir des informations ou des instructions
supplémentaires.
• Lancer de nouveaux produits aux clients et faire circuler les informations à ceux qui n’ont pu
participer à la réunion.
• Réunir des cadres internationaux de haut niveau au sujet de la toute dernière initiative
d’entreprise sans pour autant affecter votre budget de déplacement.
Fonctions du Live Meeting
• Console rationalisée
Æ Mettez l’accent sur votre contenu lorsque vous simplifiez des tâches communes. Grâce à la
conception rationalisée, vous décidez quels éléments vous désirez révéler sur votre console, et
éliminez ainsi tout risque de distraction pour votre audience.
• Options multimédia multiples
Æ Maintenez l’intérêt des participants et faites de votre présentation une expérience inoubliable
grâce aux options multimédia telles que les clips vidéo, les animations Flash et les fichiers audio.
• Webcam
Æ La vidéo intégrée de Live Meeting vous permet d’utiliser votre Webcam pour une meilleure
expérience utilisateur, vous mettant face à face avec votre audience. Le cas échéant, les
participants possédant une Webcam peuvent également montrer leur vidéo à l’audience.
• Contrôles audio
Æ Gérez la section audio de votre réunion sans avoir à vous fier à un téléphone ou à vous
souvenir des commandes téléphoniques. Grâce aux contrôles audio apparaissant sur l’écran
pendant votre séance Live Meeting, vous n’avez qu’à cliquer avec la souris pour appeler les
participants ou mettre leurs lignes en silence.
• Organisation des réunions et invitation des participants
Æ Grâce au Plug-In d’Outlook®, vous pouvez exécuter les tâches d’organisation et d’invitation
directement de votre interface Outlook sans avoir à vous connecter à votre compte Live
Meeting. Ou tout simplement en cliquant sur « Réunion instantanée ». Le module d’extension
vous permet de configurer les options par défaut et les préférences, y compris la copie
d’invitations et les informations permanentes de l’audioconférence. Si vous n’utilisez pas
Outlook, vous pouvez exécuter ces tâches à partir de votre compte Live Meeting en utilisant
votre courrier électronique et application calendrier personnels.
• Foire aux questions en direct
Æ Les membres des audiences peuvent poser des questions et obtenir les réponses sans
interrompre le présentateur. Pendant qu’une personne fait l’exposé, une autre peut agir en tant
que co-présentateur et répondre immédiatement aux questions. Les réponses peuvent être
Crossing Telecom
3, Rue Henri Tudor- L-5366 Munsbach
Grand Duché de Luxembourg
Tél.: 352/43.31.11 - Fax: 352/43.31.42
www.crossingtel.lu - [email protected]
Société à Responsabilité Limitée
T.V.A. n° 2002.2402.286 - Code IBLC n° LU 19061465
Compte BGL LU59 0030 6264 6674 0000 - BGLLLULL
Compte BGL LU94 0030 6884 8008 0000 - BGLLLULL
•
adressées directement à la personne ayant posé les questions, grâce à la fonction « Réponse
privée », ou partagées avec le reste de l’audience en utilisant « Poster à tous les participants ».
Plan de répartition des places et indicateurs d’humeur
Æ Les membres de l’audience peuvent modifier la couleur de leur place pour communiquer
visuellement leur niveau de compréhension ou le rythme de réunion souhaité sans interrompre
votre séance. Le plan de répartition des places fait partie de l’écran des Participants et indique
l’humeur des membres de l’audience.
Transfert de documents en toute sécurité
•
facilement tous les documents nécessaires sans avoir à les envoyer par courrier électronique après
coup. Les fichiers des séances Live Meeting sont scannés pour détecter tout risque de virus, lors des
téléchargements en amont et en aval du serveur pendant la distribution de documents et lors du
téléchargement de tous les autres fichiers vers le serveur Live Meeting. Les signatures de virus sont
fréquemment et automatiquement mises à jour.
Notes partagées
•
•
•
•
•
Æ Distribuez des fichiers pendant vos réunions dans leur format d’origine et fournissez ainsi
Æ La fonction de notes partagées est utile pour permettre la création, pendant l’évènement, de
notes que tous les participants peuvent télécharger. Le format de base est disponible sur l’écran
Notes partagées et celles-ci peuvent être sauvegardées localement par chaque participant à la
réunion.
Impression en format PDF
Æ Les présentateurs et les participants peuvent sauvegarder et imprimer le contenu de la
présentation localement. La distribution du contenu relatif à une conférence n’est donc pas
retardée – chacun dispose d’un accès instantané aux documentations faisant l’objet de la
discussion.
Outils performants d’établissement de rapports
Æ Vérifiez qui a participé à votre conférence et pendant combien de temps. Consultez les
statistiques relatives à chacun de vos enregistrements pour vérifier la fréquence de leur
utilisation et l’identité des utilisateurs. Les rapports peuvent être exportés en format CSV
standard pour pouvoir être utilisés avec d’autres systèmes.
Enregistrements et reproduction haute fidélité
Æ Enregistrez et archivez une copie de votre séance. Capturez tous les aspects de votre
conférence, y compris les démonstrations en direct, les annotations, les notes, les supports
visuels, voire même les diapositives sur Internet en direct. Les enregistrements peuvent être
archivés sur un serveur Live Meeting par le présentateur ou sur l’ordinateur local du
présentateur ou du participant. Les fonctions de reproduction haute fidélité, y compris celles de
recherche rapide et d’indexation des chapitres, permettent une révision rapide et focalisée du
contenu de la réunion. Les contrôles d’accès vous permettent de sélectionner un accès à vos
enregistrements illimité, limité ou sécurisé. Vous pouvez même visualiser des rapports pour
vérifier la tendance d’utilisation des enregistrements.
Note : l’utilisation de l’outil d’Enregistrement est payante, mais une fois enregistrée, vous
pourrez accéder à la reproduction de votre conférence sur le Web aussi souvent que vous le
désirerez sans frais supplémentaire.
Petits salons de réunion virtuels*
Æ Pendant une réunion, les présentateurs peuvent utiliser des petits salons de réunion pour
créer des espaces de réunion séparés. Vous pouvez répartir les participants entre les salons,
manuellement ou automatiquement, et permettre à chaque groupe de se réunir séparément.
Une fois la séance de séparation terminée, vous pouvez rassembler tous les participants à la
réunion principale.
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•
Inscription aux évènements* et Outils de soutien de formation*
Æ L’inscription fait désormais partie intégrante de l’expérience utilisateur du Live Meeting.
Plusieurs améliorations ont été apportées à l’option d’inscription, outre l’intégration plus stricte.
Une nouvelle option consiste à poster les Evènements publics pour permettre aux clients de
consulter votre liste de séances disponibles et de s’inscrire à celles auxquelles ils désirent
participer. Un soutien de formation amélioré est également disponible, y compris des fonctions
avancées de tests et de notation et une distribution de documents avant les classes.
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